Файл: Цели создания запасов и их классификация.pdf

Таблица 8

Сводная таблица по ABC - анализу

Для составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ – анализ. Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой ассортиментной группы. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле (22):

(22)

где х_i — значение параметра по оцениваемому объекту за i- тый период,

x — среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,

n — число периодов.

Результат расчетов занесем в таблицу 9.

Таблица 9

Сводная таблица по XYZ – анализу

Теперь на основании данных таблиц 7, 8 и 9 составим совмещенную матрицу анализа АВС и анализа XYZ:

По результатам проведенного анализа можно отметить следующее:

К группе АY относятся Стекло и другие материалы и изделия из минеральных расплавов. Товары данной группы при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас. Группа товаров AX , AY – это товары с высокой скоростью оборота, производя расчеты потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить появление дефектуры.

Товары группы BZ (в данном случае это кирпич) при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров из этой группы очень хрупкие, поэтому следует использовать более частые поставки и снизить сумму запасов. Для остальных же товаров из данной категории можно использовать систему заказов с постоянным объемом заказа.

Для заказов арматуры, попавшего в группу СХ, можно использовать систему с постоянной периодичностью заказов и значительно снизить страховой товарный запас.

В группу CY попали сразу два товара – цемент и балки. По данным товарам можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

Для повышения эффективности формирования и использования запасов предлагается внедрение в ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» системы "точно в срок" в рамках концепции бережливого производства, распродажа залежавшихся запасов со скидками, что приведет к получению денежных средств в размере 14850 руб., применение концепции планирования материальных ресурсов (MRP) на базе локальных программных пакетов, распределение запасов по степени их важности для стабильной деятельности организации с экономическим эффектом в 22984 тыс. руб.

Данному предприятию можно предложить использовать статистические методы для моделирования спроса и времени пополнения товарных запасов.

Для ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» также может быть полезно эффективно использовать мате­риальные и энергетические ресурсы, что потребует организации экономии сырья, материалов и энергетических ресурсов, которые должны охватить все сферы деятельности предприятия.

Экономическое использование материальных ресурсов может оказать для данного предприятия решающее влияние на снижение издержек производства, себестоимости продукции, а, следовательно, повышение прибыльности и рентабельности работы предприятия. Доведение материальных запасов до реально необходимого и достаточного уровня способствует вы­свобождению оборотных средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и создает условия для выпуска дополнительного количества продукции.

Заключение

Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Однако отсутствие запасов может привести к еще большей потери прибыли, появлению многих проблем, связанных с управлением запасами.

Рациональное управление запасами позволяет обеспечить бесперебойность производственного и торгового процесса при минимальных расходах на содержание запасов.

Основное назначение запасов заключается в том, чтобы ослабить зависимость между поставщиком фирмой и потребителем.

Очевидно, что компании запасы нужны для того, чтобы выполнять заказы своих клиентов на товары в нужном количестве и в установленные сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не «дождутся своего часа» и не будут реализованы. Причем потери компании возрастают прежде всего за отвлечения из оборота части капитала, инвестированного в запасы.

Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных активов организации.

Материально-производственные запасы в общем виде классифицируются по трем видам:

1. Производственные запасы;

2. Незавершенное производство;

3. Готовая продукция.

Основные виды материальных запасов:

1. Производственные

2. Товарные

Они в свою очередь подразделяются на текущие, страховые и сезонные.

Так же по функциональному назначению, помимо перечисленных, выделяют запасы продвижения, переходящие, спекулятивные запасы и неликвиды.

В настоящее время в экономической литературе категория запасов описана достаточно полно и подробно. Однако помимо определения вида создаваемых запасов необходимо выяснить, насколько они необходимы для предприятия.

Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса.

Одной из причин создания запасов является так же возможность повышения спроса.

Таким образом, существует много причин для создания товарно-материальных запасов на фирмах, однако, общим для них является стремление субъектов производственной деятельности к экономической безопасности. При этом следует отметить, что стоимость создания запасов и неопределенность условий сбыта не способствуют возрастанию значимости дорогостоящей резервной сети «безопасности» в глазах руководства фирм, поскольку объективно противоречат повышению эффективности производства.

Модель управления запасами должна дать ответ на два вопроса: сколько продукции заказывать и когда заказывать.

Основными признаками классификации моделей управления запасами являются: спрос (расход), параметры пополнения запасов, издержки, связанные с формированием и поддержанием запасов, ограничения и стратегия управления. Согласно предлагаемой классификации различают детерминированные и стохастические (вероятностные) модели управления запасами.

Наиболее точно характер спроса может быть описан посредством вероятностных нестационарных распределений.

Однопродуктовая модель управления заказами - модель простейшего типа, характеризуется постоянным во времени спросом, мгновенным пополнением запаса и отсутствием дефицита.

Многопродуктовая статическая модель с ограничениями складских помещений. Эта модель предназначена для систем управления запасами, включающие несколько видов продукции, которая хранится на одном складе ограниченной площади. Данное условие определяет взаимосвязь между различными видами продукции и может быть включено в модель как ограничение.

В логистике существует еще множество различных систем, которые в свою очередь делятся на подсистемы и имеют множество вариантов. При выборе модели управления запасами одним из решающих факторов является характер спроса. Так же следует учитывать основные показатели хозяйственно – финансовой деятельности предприятия, особенности производимой/реализуемой продукции и многие другие факторы.

Основным инструментом управления запасами широкой номенклатуры в логистике являются методы АВС и XYZ.

АВС анализ осуществляется по критерию стоимости текущего периода по каждому отделению в отдельности и в целом по компании.

АВС анализ остатков сырья и материалов позволяет оценить и контролировать наиболее затратную часть запаса путем оптимизации уровня остатка.

Главное преимущество XYZ – возможность однозначного, т.е. объективного, лишенного субъективной окраски, выбора верного подхода к управлению запасами конкретной номенклатуры запасов.

В итоге можно сказать, что в целом инструмент АВС и XYZ-классификации еще раз подчеркивает первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эффективной деятельности предприятия в целом.

Применение ABC-анализа, позволит сконцентрировать внимание на наиболее важных позициях.

Во второй главе работы был проведен анализ деятельности предприятия ФГУП «Ведомственная охрана Росатома», которое осуществляет комплексные поставки отделочно-строительных материалов.

Политика предприятия направлена на ускорение оборачиваемости всех элементов оборотного капитала. С целью ускорения оборачиваемости запасов сырья на предприятии разработан нормативный запас в днях, на который в своей работе ориентируется отдел снабжения предприятия.

Негибкость системы управления запасами в случае нехватки сырья и материалов может вызвать риск простоя производства, что грозит не только потерей выручки, но и потерей клиента в случае несвоевременного выполнения заказа.

Также можно отметить, что жестко фиксированная система управления запасами создает значительные затраты на доставку и обеспечение сохранности запасов сырья и материалов, поэтому необходимо их минимизировать для повышения эффективности управления запасами.

Для более полного анализа управления запасами на предприятии ФГУП «Ведомственная охрана Росатома» был проведен совместный АВС- и XYZ-анализ.

Список использованных источников:

1. Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)
2. Аникин Б.А.,  Тяпухин А.П. «Коммерческая логистика. Учебник», - 2015 г.
3. Аникин Б.А, Родкина Т.А. «Основы логистики. Логистика и управление цепями поставок. Теория и практика», 344 стр,- 2014 г.
4. Афанасенко И.Д., Борисова В.В. Экономическая логистика. – СПб.: Питер, 2014. – 432 с.
5. Бородецкий Г., Муравьев Р. Итерационная оптимизация эффективности управления запасами с учетом временной ценности денег // Логистика. – 2015. - № 3. – С. 115 – 118.
6. Гаджинский А.М. Логистика. – М.: Дашков и Ко, 2015. – 420 с.
7. Гармаш А.Н., Большаков В.А. Некоторые обобщения системы управления с основным запасом // Логистика и управление цепями поставок. – 2015. - № 4. – С. 23 – 26.
8. Демержиба А.А. Логистика управления запасами – концептуальное осмысление и основные характеристики // Terra Economicus. – 2015. - № 3. – С. 32 – 34.
9. Дыбская В.В. Логистика. – М.: Эксмо, 2014. – 944 с.
10. Зайцева Г.В., Абдрашитова А.Р. Современные технологии управления запасами предприятия // Общество: политика, экономика, право. – 2014. - № 2. – С. 64 – 71.
11. Каменев Н.Г. «Логистика. Учебное пособие», 202 стр, - 2015 г.
12. Кулакова Ю.Н. Двухуровневый подход к управлению запасами предприятия // Экономический анализ: теория и практика. – 2015. - № 11. – С. 59 – 66.
13. Линдере М.Р., Фирон X.Е. Управление снабжением и запасами. Логистика / пер. с англ. СПб.: ООО «Издательство Полигон», 2014. – 420 с.
14. Миротин Л.Б. Основы логистики. Учебник.  2014 г. - 192 стр
15. Никифоров В.С. Логистика. – М.: ТрансЛит, 2014. – 256 с.
16. Носов А.Л. «Логистика: Учебное пособие», 184 стр, - 2014 г.
17. Самойлович В.Г. Организация производства и менеджмент. – М.: Академия, 2014. – 336 с.
18. Шрайбфедер Д. Эффективное управление запасами. – М.: Альмина Бизнес Букс, 2015. – 306 с
19. Эльяшевич И.П. Анализ системы управления запасами // Логистика сегодня. – 2015. - № 3. – С. 146 – 156.
20. http://www.grandars.ru/college/logistika/logistika.html
21. http://www.xcomp.biz/tema-2-osnovy-transportnoj-logistiki.html Портал: Логистика. Формулы, расчеты, определения.
22. http://www.garant.ru/
23. https://ru.wikipedia.org/
24. http://www.consultant.ru/