Файл: Роль и значение бухгалтерской (финансовой) отчетности в условиях рыночной экономики (Понятие, структура и содержание финансовой отчетности).pdf

Дебет 60 Кредит 10.1 субсчет "Сырье и материалы" – 16500 рублей – учтены приобретенные материалы.

ООО фирма «Сапфир» продало ООО "Фортуна" кабель в количестве 3 тысяч штук по цене 6 рублей за штуку.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 51 Кредит 62 – 18000 рублей – поступила на расчетный счет оплата от покупателя за материалы;

Дебет 62 Кредит 90 – 18000 рублей – отражена реализация материалов.

Пример 9.

ООО фирма «Сапфир» приобрело у ПБЮЛ Зубкова В.В. запасные части на сумму 5500 рублей за наличный расчет.

Дебет 71 Кредит 50– 5500 рублей – выданы под отчет работнику организации на покупку запасных частей.

Дебет 10 субсчет "Запасные части" Кредит 71 – 5500 рублей – израсходованы денежные средства подотчетным лицом на покупку запасных частей.

Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и так далее).

Одна из особенностей строительного производства заключается в том, что в процессе строительства отдельных объектов возникает потребность в использовании разного рода сооружений, но только, как правило, на период строительства этих объектов. Учет данных объектов ведется на субсчете " Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

В ООО фирме «Сапфир» отпущены со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на сумму 3000 рублей, в том числе на общепроизводственные цели 2000 рублей и на общехозяйственные цели 1000 рублей.

Дебет 25 Кредит 10 субсчет "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" – 2000 рублей – отпущен со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на общепроизводственные цели.

Дебет 26 Кредит 10 субсчет "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" – 1000 рублей – отпущен со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на общехозяйственные цели.

Материальные затраты являются основным элементом себестоимости строительной продукции. В некоторых строительных организациях данный показатель доходит до 60% себестоимости объекта строительства. В новых условиях рынка расходы и доходы строительной организации тесно взаимосвязаны. Без тщательного анализа показателя себестоимости материалов строительная организация не сможет контролировать уровень затрат на выполнение и сдачу работ, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, в ООО фирме «Сапфир» производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

При учете материально – производственных запасов возникают расхождения между фактическими остатками и данными, отраженными на счетах системного бухгалтерского учета ООО фирмы «Сапфир». Такого рода расхождения возникают по различным причинам объективного или субъективного характера, к которым относятся:

- уменьшение объема или массы материально – производственных

запасов в результате хранения или перемещения (доставки);

- погрешности измерительных приборов;

- халатное отношение материально ответственных лиц;

- возникновение чрезвычайных или стихийных ситуаций.

Поэтому в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности строительной организации необходимо проводить инвентаризацию материально – производственных запасов.

2.4. Совершенствование форм бухгалтерской отчетности на предприятии ООО «Сапфир»

В ООО «Сапфир», как показало исследование организации бухгалтерского учета, бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами и нормативно-методическими документами.

В качестве совершенствования организации бухгалтерского учета в ООО «Сапфир» можно порекомендовать предприятию сдавать отчетность в налоговую инспекцию и в фонды в электронном виде.

Законодательная база для перехода к безбумажной технологии сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи сформирована на основании следующих правовых актов:

1. Федеральный закон от 28.03.2002 г. №32-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О бухгалтерском учете";

2. Федеральный закон от 28.12.2001 г. №180-ФЗ "О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации", согласно которому представление налоговой декларации в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме возможно на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", согласно которому документ в электронном виде, подписанный ЭЦП, приобретает юридический статус, то есть имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена предприятием в налоговый орган лично или через его представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи (т.е. по сети Интернет).

Таким образом, предприятия малого бизнеса имеют возможность представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, при этом днем её представления считается дата отправки файла.

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности в электронном виде регламентируют следующие документы:

1. Порядок представления бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденный Приказом МНС России от 02.04.2002 г. №БГ-3–32/169;

2. Регламент принятия и ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых предприятием бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, утвержденный приказом МНС России от 14.02.2003 г. №БГ-3–06/65;

3. Методические рекомендации об организации и функционировании системы представления бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденные Приказом МНС России от 10.12.2002 г. №БГ-3–32/705.

При информационном обмене между налоговой инспекцией и предприятиями конфиденциальность обеспечивается специальными средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). Это целый комплекс аппаратно-программных средств, предназначенный для шифрования передаваемой информации и её подписания электронной цифровой подписью (ЭЦП). Электронная цифровая подпись – это своеобразный цифровой ключ. Право выдачи ЭЦП предоставляется только на основании лицензий ФАПСИ и Минсвязи России. Так что прочитать отчетность налогоплательщика может только второй участник информационного обмена, – налоговая инспекция, имеющая вторую половинку ключа-дешифратора. Большим преимуществом электронного обмена является оперативное информирование.

Если налогоплательщик переходит на сдачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи, его информационные запросы будут рассматриваться налоговой инспекцией в первую очередь и ответы будут предоставляться, согласно Регламенту организации работы с налогоплательщиками, в два раза быстрее.

Можно отметить следующие преимущества системы сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи:

1. Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности производится непосредственно из офиса, без посещения налоговой инспекции и последующего дублирования документов на бумажном носителе.

2. Отчетность может быть отправлена в налоговые органы круглосуточно и без выходных, до 24 часов последнего дня сдачи отчетности.

3. Формирование и проверка отправляемых документов производится автоматически.

4. Гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях.

5. Присланные налогоплательщиком отчеты в налоговой инспекции проходят входной контроль и разносятся на лицевые счета автоматически, что исключает технические ошибки и повышает оперативность обработки информации.

6. Гарантия оперативного обновления форм отчетности.

7. Получение налогоплательщиком по электронной почте от налогового органа сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом (информационные выписки).

8. Получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции, а также другой оперативной информации.

9. В соответствии с пунктом 4.3.2.4 Регламента организации работы с налогоплательщиками, утвержденного приказом МНС России от 10.08.2004 г. №САЭ-3–27/468@, письменные запросы налогоплательщиков, перешедших на представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи, по вопросам налогового законодательства рассматриваются в первую очередь, и ответы даются не позже 15 календарных дней от даты регистрации запроса (остальным налогоплательщикам – юридическим лица ответы готовятся в 30-дневный срок).

Согласно Порядка представления бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи представление осуществляется по инициативе налогоплательщика и при наличии у него и налогового органа совместимых технических средств и возможностей для ее приема и обработки. Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи, оказывающего услуги налогоплательщику.

Для того чтобы подключится к системе сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, необходимо:

1. Получить информацию о возможности представления отчетности в электронном виде: в налоговой инспекции, в которой организация состоит на учете или на Интернет-сайте Управления ФНС, а также в средствах массовой информации.

2. Выбрать оператора связи и заключить с ним договор.

3. Приобрести программное обеспечение, совместимое сПО, установленным в Вашей налоговой инспекции, и установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.

Технические требования самые обычные:

1. Наличие IBM PC-совместимого компьютера со следующими характеристиками:

– рекомендуемая минимальная конфигурация: процессор Pentium 90 или более мощный; оперативная память не менее 32 Мбайт;

– не менее 50 Мбайт свободного дискового пространства;

– дисковод 3,5 дюйма (1,44 Мбайт);

– CD дисковод.

2. Установленные на компьютере: операционная система, начиная от Windows 98 и выше; обозреватель MicrosoftInternetExplorer версии 5.5 и выше.

3. Доступ к сети Internet: с помощью модема или выделенной линии.

Для подготовки и сдачи данных отчетности в электронном виде необходимо выполнить следующие действия:

1 шаг: Войти в систему (вставить ключевую дискету в дисковод, ввести пароль)

2 шаг: Выбрать форму отчета и внести основные показатели (заполнить данные можно прямо в системе или загрузить данные из Вашей бухгалтерской программы)

3 шаг: Нажать кнопку "Контроль и отправка" (Система проведет контроль правильности заполнения отчетности, подписать отчет своей ЭЦП и отправить в ИФНС)

4 шаг: Получить подтверждение оператора связи, что отчет доставлен адресату (приходит в течение нескольких секунд).

Наибольшее распространение получила система отправки отчетности в электронном виде "Контур-Экстерн".

"Контур-Экстерн" – это система, которая имеет большие функциональные возможности и дополнительные сервисы:

– Система "Контур-Экстерн" – позволяет готовить и передавать файлы налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС;

– Заполнять и редактировать формы отчетности, без использования специального программного обеспечения;

– Осуществлять прием данных из любых бухгалтерских программ;

– Производит автоматическую проверку данных перед отправкой;

– Получать "Балансы расчетов с бюджетом" из налоговых органов (сервис "Запросы и выписки");

– Направлять в налоговый орган письма, пояснительные записки, приложения к отчетности, заверенные ЭЦП организации, а так же получать от налоговых органов информационную рассылку (сервис "Неформализованные документы");

– Дополнительный сервис "Электронный консультант" – это возможность получать консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, учета кадров на предприятии по системе "Контур-Экстерн" без ограничения в количестве задаваемых вопросов.