Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Учет реализации лекарственных препаратов через аптечную сеть» (Анализ предметной области).pdf

Составление сводной информации. В рамках данной задачи информационная система будет предоставлять средства для визуального отображения в виде диаграмм. В число таких диаграмм могут входить диаграммы распределения остатков товаров (если у магазина несколько филиалов), гистограммы цен различных поставщиков товара, диаграммы доходности клиентов аптечной сети.

Администрирование информационной системы. Административные задачи информационной системы должны быть направлены на внештатное изменение информации в базе данных, а также для изменения параметров ИС АПУРТ. К таким задачам можно отнести, например, изменение системы скидок, ручная правка записей базы данных, блокировка и распределение прав доступа пользователей к данным и функциям ИС АПУРТ, регистрация новых пользователей системы.

Административные задачи информационной системы должны быть поручены специальному сторуднику из числа системных администраторов и компетентных специалистов в области обслуживания IT-структур.

Вышеприведенное описание проиллюстрировано на информационной модели ИС АПУРТ, представленной на рисунке 10. Данная модель выполнена в программе Microsoft Visio версии 2013 в виде диаграммы потоков данных (DFD).

Рисунок 10 – Информационная модель ИС АПУРТ

Из рисунка 10 видно, что для осуществления учета основных операций (описанных в функциональной структуре) используются данные информационной базы ИС АПУРТ.

Анализ цен поставщиков позволяет выбрать поставщика с наиболее выгодными условиями. Сами цены поставщиков поступают из соответствующих справочников.

Продажа товаров осуществляется при поддержке справочника цен на товары, данных о клиенте, который покупает товар, и его истории заказов. При этом формируется скидка клиента на основе накопленной суммы всех его заказов.

Операция анализа остатков в магазинах (складах) осуществляется для перспективного планирования закупки объемов товаров различного ассортимента. При этом также изучается спрос на товары. В результате на товары с низким уровнем остатка и высоким спросом оформляются запросы на поставку у соответствующих поставщиков.

Дополнительно запросы на поставку товаров оформляются для их приобретения и реализации конкретному покупателю (клиенту) под заказ в случаях, когда данного товара нет на складах (в магазинах) в достаточном количестве. Такие запросы, как правило, направляются поставщикам с пометкой о скорейшей поставке.

Учтенные операции непосредственно влияют на распределение остатков товаров в магазинах. После каждой операции поставки, как и после каждой продажи, количество заданного товара обновляется на том или ином складе (в зависимости от того, в каком месте проведена операция) в соответствии с документом о совершенной операции (все параметры задаются продавцом или менеджером магазина аптечной сети в ИС АПУРТ).

Выводы по главе

Автоматизированная информационная система, используемая для учета реализации препаратов аптечной сети, оказывает влияние практически на все стадии процесса, позволяя автоматизировать большую часть рутинного труда людей.

Диаграммы концептуальных моделей ИС АПУРТ позволяют наглядно продемонстрировать роль применения ИС в рассматриваемом процессе и показать изменения, которые будут иметь место.

Заключение

В процессе выполнения данной работы был проведен анализ системы учета реализации препаратов аптечной сети и ее описание в виде диаграммы IDEF0. В результате этого анализа были выявлены основные недостатки, снижающие эффективность процесса. Для устранения выявленных недостатков были предложены цели оптимизации проекта, его исполнители, механизмы и средства его реализации. По результатам предложений был проведен реинжиниринг разработанной схемы IDEF0 процесса. Новая схема IDEF0 предполагает применение средств информационных технологий и вычислительной техники (ИС АПУРТ) для оптимизации процесса учета реализации препаратов аптечной сети.

В работе также были разработаны концептуальные модели ИС АПУРТ: информационная, функциональная, модель прецедентов, динамические модели активности в нотации UML 2.0.

В работе были использованы такие программные средства автоматизированного проектирования информационных систем (CASE-системы), как:

• Ramus v.1.0;
• IBM Rational Rose;
• MS Visio 2013.

Cписок литературы

1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М.– Издательский центр Академия, 2005 – 288 с.
2. Баранкова И.А. Нотация моделирования бизнес-процессов BPMN и ее применение при проектировании автоматизированных систем.: Молодежный научно-технический вестник. – Электронный журнал.: Изд. ФГБОУ ВПО «МГТУ им. Н.Э. Баумана». Эл. No. ФС77-51038.
3. Головичнер М Н. – Проектирование информационных систем. Методические указания по подготовке к государственному экзамену, Томск, 2009., 110 с.
4. Игонина Л.Л. Инвестиции: Учеб. пособие / Под ред. д-ра экон. наук, проф. В.А. Слепова. — М.: Юрист, 2002. — 480 с.
5. Коцюба И.Ю., Чунаков А.В., Шишков А.Н. – Основы проектирования информационных систем. Учебное пособие. – СПб: Университет ИТМО, 2015. – 206 с.
6. Маклаков С. В. - ERWin и BPWin. CASE-средства разработки информационных систем. М., 1999
7. Нотация BPMN. Электронный ресурс: [Режим доступа]: http://bpmsoft.org/bpmn/
8. Самуйлов К.Е., Серебренникова Н.В., Чукарин А.В., Яркина Н.В. «Основы формальных методов описания бизнес-процессов»: Учеб. пособие. – М.: РУДН, 2008. – 130 с.: ил.
9. Orientsoft. Software development & Business consulting. Функциональное моделирование на базе IDEF0. Учебный курс – Минск: 2002 – 35с.