Файл: Годовая бухгалтерская отчётность организации состав, характеристика и взаимосвязь форм отчётности.pdf

Статистическая отчётность составляется на основании данных статистического, бухгалтерского и оперативного учёта и является обобщающей отчётностью деятельности организации.

Бухгалтерскую отчётность делят на следующие группы:

• по периодичности составления:
• промежуточная;
• годовая.

Промежуточная отчётность включает в себя месячную, квартальную, полугодовую и отчётность за девять месяцев. Промежуточную отчётность называют периодической бухгалтерской отчётностью.

По степени обобщения отчётных данных:

• первичная;
• сводная (консолидированная).

Первичную отчётность составляет и представляет каждое юридическое лицо самостоятельно. Сводную отчётность составляет материнская компания по данным, представленным организациями, входящими в холдинг. Бухгалтерская отчётность как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности составляется на основе данных бухгалтерского учёта.

Главной задачей бухгалтерской отчётности (индивидуальной и консолидированной) является обеспечение гарантированного доступа заинтересованными пользователями к качественной информации о деятельности организации и/или информации о группе организаций, входящих в корпоративную
семью. Для решения этой задачи бухгалтерская отчётность должна быть
составлена по определённым правилам в соответствии с основными требованиями к ведению бухгалтерского учёта и отчётности.

По объёму сведений, содержащихся в отчётах, отчётность делят на:

• внутреннюю;
• внешнюю.

Внутренняя отчётность необходима для получения информации
о каком-либо участке деятельности и составление её вызвано потребностями самого предприятия. Внешняя отчётность необходима для информации внешних пользователей:

• собственников (участников, учредителей) - в соответствии с учредительными документами;
• территориальным органам статистики по месту их регистрации;
• органу государственной налоговой инспекции;
• другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям (представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Организация должна составлять бухгалтерскую отчётность за квартал
и год нарастающим итогом с начала отчётного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом квартальная бухгалтерская отчётность является промежуточной.

Отчётность выполняет две основные функции:

• информационную, в соответствии которой характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности предприятия;
• контрольную, которая заключается в наблюдении, как внешних, так
  и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-
  хозяйственной деятельности предприятия, то есть она обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учёта при завершении каждого учётного цикла.

Информация, на основании которой готовится финансовая отчётность,
в соответствии с её экономическим содержанием, объединяется в определённые укрупнённые категории, которые получили название элементов финансовой отчётности.

1.3 ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВЕННЫМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ ИНФОРМАЦИИ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ

Формы бухгалтерской отчётности разрабатываются организациями
с учётом рекомендуемых образцов форм в приказе МФ РФ от 22 июля 2003г. № 67н.

Организации могут:

• устанавливать форму бухгалтерской отчётности, с учётом образцов, рекомендуемых МФ РФ;
• применять формы, установленные приказом МФ РФ № 67н.

Бухгалтерская отчётность является важнейшим источником информации, характеризующей финансовое положение организации. В связи с этим бухгалтерская отчётность представляет большой интерес для различных категорий пользователей. В соответствии с международными стандартами учёта и отчётности, выделяют семь групп потребителей информации: инвесторы, служащие, кредиторы, поставщики, покупатели, правительство, общественность.

Инвесторов интересуют два момента: рост курса ценных бумаг и возможности фирмы выплачивать дивиденды.

Служащие заинтересованы в стабильности финансового положения работодателей и рентабельности фирмы, так как это позволяет им, угрожая забастовкой, добиваться повышения заработной платы, отчислений в пенсионные фонды и т.п.

Кредиторов преимущественно волнует ликвидность, т.е. вернёт ли кредитополучатель в срок полученные деньги и проценты по займам.

Для поставщиков важны сроки, на которые они могут предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные им товары.

Покупателей интересует, как долго будет функционировать фирма-
поставщик, какова её финансовая устойчивость и как долго можно не гасить кредиторскую задолженность.

Правительство контролирует правильность данных отчётности в целях налогообложения и составления статистических сводок по стране.

Общественность - это весьма аморфная группа, и поэтому её волнуют
общие вопросы занятости, экологии, экономического процветания и даже распределения производительных сил.

В связи с широким кругом потребителей информации, возникает необходимость в соблюдении целого ряда правил, позволяющих избежать разночтений и неадекватного восприятия содержащихся в отчётности сведений.

Общие требования по составлению бухгалтерской отчётности содержатся в ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчётность организации", утверждённым приказом Министерства финансов РФ 06.07.1999 года № 43н.

Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах,
её деятельности и изменениях в её финансовом положении. Достоверной
и полной считается бухгалтерская отчётность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учёту.

При формировании бухгалтерской отчётности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчётности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представлений она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределённых результатов или последствий.

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчёта
о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчётного периода к другому.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчётности, кроме
отчёта, составляемого за первый отчётный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчётный и предшествующий отчётному. Если организация принимает решение в представляемой бухгалтерской отчётности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года, то организацией обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков форм достаточное количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.

Если данные за периоды, предшествующие отчётному, несопоставимы
с данными за отчётный период, то данные за предшествующие периоды
подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными
актами по бухгалтерскому учёту, и приведению их к сопоставимому виду. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях
к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах
и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчётности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности.

В бухгалтерском учёте существенной признается сумма, отношение
которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее
5 процентов. Если без знания об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях заинтересованными пользователями
невозможна оценка финансового положения организации или финансовых
результатов её деятельности, то эти показатели также приводятся в бухгалтерской отчётности обособлено.

Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской отчётности в соответствующие адреса в установленный срок.

Простота бухгалтерской отчётности состоит в её упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учёта к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчётности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики.
Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчётность регламентирован законодательством.

В российской практике бухгалтерского учёта применяются не все принципы, принятые в международной практике, определяющие качественные
характеристики информации финансовой отчётности.

При формировании бухгалтерской отчётности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учёту по раскрытию в бухгалтерской отчётности информации об изменениях учётной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-
производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах
организации, о последствиях событий после отчётной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию
в бухгалтерской отчётности той или иной информации об активах, капитале
и резервах и обязательствах организации.

Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путём включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно
в формы бухгалтерской отчётности или в пояснительную записку.

2. Состав и взаимосвязь форм бухгалтерской отчётности

2.1 Состав и содержание форм бухгалтерской отчётности

Документом, определяющим состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчётности организаций (кроме кредитных организаций, страховых организаций и бюджетных организаций), является Положение по бухгалтерскому учёту "Бухгалтерская отчётность организации" (ПБУ 4/99), утверждённое приказом Минфина России от 06.07.99 г. №43н.

Состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчётности различен (см. Приложение 1). Промежуточная бухгалтерская отчётность включает:

• Бухгалтерский баланс (форма №1);
• Отчёт о прибылях и убытках (форма №2).

Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчётности кроме вышеперечисленных и иные отчётные показатели:
Отчёт о движении денежных средств (форма №4) и др., а также пояснительную записку.

Годовая бухгалтерская отчётность включает:

• Бухгалтерский баланс (форма №1);
• Отчёт о прибылях и убытках (форма №2);
• Отчёт об изменениях капитала (форма №3);
• Отчёт о движении денежных средств (форма №4);
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
• Пояснительная записка;

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Некоторые организации могут составлять годовую бухгалтерскую отчётность не в полном составе.

К ним относятся:

• малые предприятия;
• некоммерческие организации.

Состав годовой бухгалтерской отчётности малых предприятий зависит от того, подлежит ли их деятельность обязательному аудиту. Если организация не обязана проводить аудит бухгалтерской отчётности, то в составе годовой бухгалтерской отчётности можно представить только Бухгалтерский баланс
и Отчёт о прибылях и убытках. Если же организация обязана проводить аудит, то помимо Бухгалтерского баланса и Отчёта о прибылях и убытках представьте приложения к ним (по которым имеются данные) и Пояснительную записку.