Файл: Функции менеджментам (Характеристика функций менеджмента).pdf

Введение

Актуальность темы заключается в том, что успешная управленческая деятельность организации в существенной мере зависит от глубины знания функций менеджмента и мастерства их применения в конкурентной борьбе на внутренних и внешних рынках. Чем ниже применяемость функций менеджмента в организациях, тем чаще они разоряются, негативно воздействуя на окружающую их среду. Именно поэтому данные функции менеджмента являются важнейшим объектом исследования, как для специалистов, так и современных практиков, использующие достижения функций в процессе всей деятельности организации.

Функции менеджмента – это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работы и контроль деятельности.

Любое предприятие для поддержания своего существования, реализации корпоративных целей выполняет различные виды деятельности, называемые функциями. Впервые основные виды управленческой деятельности описал и формализовал А. Файоль. Он утверждал, что управлять - это значит планировать, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать. В дальнейшем состав этих функций был дополнен.

Выделение функций менеджмента происходит в результате разделения и специализации труда в сфере управления. Применяются различные классификации функций управления.

Степень разработанности темы подтверждается работами таких авторов как О.С. Виханский, А.И. Наумов, А.И. Орлов, А.С. Пелих, А.А. Чумаков, М.М. Баранников, Ф.П. Ходеев, Т.В.Юрьева, Е.А. Марыганова и др., которые раскрывают в своих работах сущность и характеристики места и задач менеджмента в рыночной экономике.

Целью курсовой работы является изучение основных функций в системе менеджмента.

Объектом курсовой работы служит место и задачи менеджмента в рыночной экономике, а предметом – их функций .

Цель работы определила ряд основных задач курсовой работы:

• раскрыть сущность аспекты функций менеджмента;
• изучить мотивацию как основные функции менеджмента;
• рассмотреть сущность, достоинства и недостатки целевого и программно-целевого управления

Методологической основой курсовой работы являются методы анализа и синтеза.

Практическая значимость работы заключается в возможности наиболее глубокого изучения темы, которая посвящена месту и задачам менеджмента в рыночной экономике.

Структура работы содержит в себе такие части как введение, две главы, заключение, глоссарий, список использованных источников.

Глава 1 Характеристика функций менеджмента

1.1 Понятие функций менеджмента

Функция представляет собой широко распространенное понятие, используемое в философии, биологии, математике и иных науках. Тем самым функцией в менеджменте именуют особенный вид управленческой деятельности, при помощи которой субъект управления влияет на управляемый объект.[2, С. 132]

Процесс менеджмента представляет собой совокупность, а также непрерывную последовательность взаимосвязанный действий управленческих работников по осуществлению функций менеджмента, реализовываемых по назначенной технологии, ориентированных на достижение целей социально – экономической системы.

Функция менеджмента отображает содержание процесса управления, а также вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы. Наряду с этим конечным результатом управления выступает выработка управленческого влияния, команды, приказа, которые ориентированы на достижение назначенной цели. Один работник может исполнять несколько функций, несколько работников могу исполнять одну функцию. Всякая функция менеджмента - это сфера действия назначенного процесса управления, а система управления определенным объектом либо видом деятельности представляет собой совокупность функций, которые связаны единым управленческим циклом.

Отметим, что Анри Файоль разработчик теории административного управления в начале ХХ века при этом выделил пять исходных функций административного процесса, а именно: предвидение, организация, распорядительство, согласование, контроль.

Предвидеть означает изучать будущее, определять программу действий. Организовывать обозначает строить двойной организм предприятия (материальный и социальный). Распоряжаться – это приводить в действие персонал предприятия. Согласовывать – связывать, объединять, сочетать все как действия, так и усилия. Контролировать означает наблюдать, что бы все происходило согласно определенным как правилам, так и отданным распоряжениям.

Тем не менее, в течение ХХ столетия содержание функций, а также наименование отдельных претерпело значительные изменения в сопоставлении с теми, которые приведены в работах А. Фойля. Это определено изменениями, как в экономике, так и в социальной структуре общества. [27, С.15]

Тем самым все функции менеджмента можно подразделить согласно двум главным признакам, а именно: согласно содержанию процесса управления (основные функции) и согласно направленности влияния на объекты управления (специфические либо определенные функции). Итак, основные функции выступают главными всего процесса менеджмента в целом, а специфические функции отображают специфики определенной управленческой деятельности работников. Они исследуются специальными дисциплинами, а именно:

- товароведение, организация коммерческой деятельности, бухгалтерский учет, планирование, правоведение и др.

Так, более полное содержание менеджмента как процесса отображают основные функции. Они выступают общим условием управления как социальными, так и социально - экономическими процессами.

Таким образом, основными функциями менеджмента выступают: [8, С.55]

1.Предвидение представляет прогнозирование, целеполагание, стратегическое планирование.

Прогнозирование – это предвидение результатов деятельности предприятия.

Целеполагание представляет собой как постановку, так и создание целей в соответствии с надобностью общества в производимой конкретным предприятием продукции (услугах), в обеспечении ресурсообеспеченности целей, а также реализуемости.

Цели представляют определенные желаемые результаты, которых стремится достичь коллектив в ходе собственной деятельности.

Однако цели могут быть самые разнообразные, а именно: экономические, социальные, маркетинговые и др.

Социально-экономические и в особенности производственно-хозяйственные системы выступают многоцелевыми.

Главная задача менеджеров – добиться реальных конечных результатов деятельности. При этом менеджеры должны, верно, назначить, уяснить собственные цели, поставить цели персоналу с тем, чтобы как назначить, так и уточнить исходные данные, выяснить сильные, а также слабые стороны системы и эффективно их использовать. Менеджер должен постоянно контролировать цели и результаты их достижения. В ходе управления реализовывается постоянный процесс согласования, а также определение взаимного соответствия целей и результатов.

1.2 Характеристика функции организации менеджмента

Значимой функцией управления выступает функция организации, которая состоит в определении как постоянных, так и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия, назначении, как порядка, так и условий функционирования предприятия. Организация как процесс - это функция по координации множества задач.

Функция организации осуществляется двумя главными направленностями: посредством административно-организационного управления и через оперативное управление.

Административно-организационное управление полагает назначение структуры предприятия, определение, как взаимосвязей, так и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и определение ответственности между работниками аппарата управления.

Оперативное управление предоставляет функционирование предприятия в соответствии с утвержденным планом. Оно состоит в периодическом либо непрерывном сопоставлении фактически полученных результатов с результатами, назначенным планом, и дальнейшей их корректировке. Оперативное управление во многом связано с текущим планированием.

Имеется два главных аспекта организационного процесса, а именно: [17, С.85]

1. деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям;

2. делегирование полномочий.

Делегирование, как термин, применяемый в теории управления, обозначает передачу задач, а также полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их исполнение.

Под организационной структурой предприятия смыслится его организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые назначаются намеченными перед предприятием и его подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение, как функций, так и полномочий на принятие решений между руководящими работниками предприятия, которые ответственны за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию предприятия.

Главные проблемы, которые возникают в результате разработки структур управления: определение правильных взаимоотношений между некоторыми подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования; распределение ответственности между руководителями; выбор конкретных схем управления, а также последовательности процедур в результате принятия решений; организация информационных потоков; выбор соответствующих технических средств.

Проблема улучшения организационной структуры управления полагает уточнение функций подразделений, назначение, как прав, так и обязанностей любого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Главной задачей здесь выступает рост эффективности управления. Организационная структура ориентирована, в первую очередь, на определение четких взаимосвязей между некоторыми подразделениями предприятия, распределение между ними прав, а также ответственности. В ней реализуются самые разнообразные требования к улучшению систем управления, которые выражаются в тех либо иных принципах.

Организационная структура предприятия, а также ее управление постоянно модифицируются, улучшаются в соответствии с меняющимися условиями. Главнейшими факторами, которые вызывают надобность осуществления структурной перестройки предприятий, выступают следующие: [19, С.66]

- ускоренная разработка новых видов продуктов под влиянием научно-технического прогресса в условиях обостряющейся конкуренции;

- интенсивное внедрение более передовых технологий;

- систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на основе активного применения компьютерной техники. Организация как процесс - это функция по координации множества задач: имеется два главных аспекта организационного процесса:

а) деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям;

б) делегирование полномочий.

Делегирование, как термин, применяемый в теории управления, обозначает передачу, как задач, так и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их исполнение.

Рассмотрим классификацию организационных структур. [9, С.84]

1. Организационная структура согласно продукту.

Полагает формирование в структуре предприятия самостоятельных хозяйственных подразделении - производственных отделений, которые направлены как на производство, так и на сбыт определенных видов продуктов. Вместе с тем полагается специализация производственных отделений в материнской компании по некоторым видам либо группам продуктов, а также передача им полномочий по управлению производственными и сбытовыми дочерними предприятиями. При этом функциональные службы производственных отделений одновременно поддерживают тесные контакты с соответствующими центральными службами, тем самым получая от них указания согласно всем вопросам осуществления единой как политики, так и координации деятельности в рамках всего предприятия в целом. Потому как производственное отделение само выступает центром прибыли, оно реализовывает не только финансовый, однако и оперативный контроль за деятельностью предприятий во всемирном масштабе. Данный контроль зачастую реализуется посредством совместных либо переплетающихся директоратов дополняется поездками руководителя производственного отделения на определенные дочерние предприятия.

2. Организационная структура согласно региону.

Полагается, что управленческая ответственность за деятельность ТНК распределяется между самостоятельными подразделениями. Данные подразделения согласно как содержанию, так и характеру деятельности могут выступать как производственные отделения, а также быть центром прибыли и ответственности. Они реализовывают координацию деятельности дочерних и производственных предприятий согласно всем видам продуктов. Подразделение возглавляет распорядитель, который подчиняется непосредственно высшему руководству и реализовывает собственную деятельность в тесном контакте со всеми центральными службами. Он может иметь в собственном подчинении управляющих некоторыми отделами.