Файл: Жизненный цикл организации, управление организацией (Механизм управления организацией по стадиям ее жизненного цикла).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в рассматрении организации как развивающийся во времени объект, имеющий жизненный цикл. Предполагается, что проектирование, развитие и поведение организаций может быть описано с помощью моделей, которые основываются на одной из процессных теорий - теории жизненных циклов. В основе теории жизненных циклов организации (ЖЦО) лежит аналогия с биологическими объектами.

Очень немногие организации способны существовать бесконечно долго, и ни одна не живет без изменений. Не сумевшие адаптироваться к постоянно меняющейся внешней среде предприятия погибают. В то же время компании, руководство которых отличается гибкостью, способностью предвидеть и адекватно реагировать на внешние изменения, процветают. Однако для эффективного управления организацией недостаточно уметь прогнозировать события. Руководству необходимо знать, на какой стадии своего развития находится компания, чтобы сконцентрировать усилия на тех задачах, которые на этом этапе необходимо решить в первую очередь.

Цель данной работы изучить жизненный цикл организации в процессе управления организацией.

Объект исследования изучение возможных жизненных циклов организаций.

Предметом – жизненые циклы организацией.

Степень разработанности проблемы исследования. В современной научной литературе по управлению органанизацией, накоплено достаточно знаний по изучению жизненых циклов в организации, которые могут служить предпосылкой для решения проблемы исследования .

Задачи данной работы:

. Изучить понятия жизненного цикла организации;

. Рассмотреть модели и этапы развития организаций;

. Изучить управление жизненным циклом организации.

Работа состоит из двух глав. Первая глава включает в себя четыре подраздела, вторая глава три. А так же введение, заключение и список используемых источников.

1. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие жизненный цикл организации

Каждая организация проходит несколько этапов в своем развитии, начиная со своего создания и до прекращения жизнедеятельности. Чаще всего, жизненный цикл организации имеет 4 этапа: создание, рост, зрелость и спад. У разных организаций они могут отличаться продолжительностью, однако, преимущественно, самой длительной является стадия зрелости. Следует отметить, что длительные периоды функционирования проходят далеко не все организации, что обусловлено спецификой организаций, их различиями в структурных возможностях к приспособлению в условиях динамически изменяющейся внешней и внутренней среды, в которых развивается организация.

Также, по мнению Мильнера, жизнеконный цикл органкоизацикои предскотавляет собой совокупность предсказуекомых изменений с определенной последовательностью состояний в течение времекони[1].

Жизнедонным циклом организации можно назвать этапы развития и кризисы роста компании. Необходимо также отметить, что изменения в организации происходят не по схемам формальной логики, они зависят от множества внешних факторов. Так, организация может быть уподоблена живомкоу организму.

1.2 Этапы и стадии жизненного цикла организации

Жизненный цикл организации – это комплекс последовательных и предсказуемых трансформаций субъекта экономической деятельности за время своего функционирования: возникновение, рост, стабильность, спад, ликвидация.

Рассмотрим подробнее этапы, через которые проходит типичная организация в процессе развития:

1. Рождение.

На первой стадии формируется организм будущей компании, имеющей пока очень простую организационную структуру, в которой все решения принимаются ее основателем. Главная задача этапа — определиться с ключевыми компетенциями и создать востребованный рынком продукт, ориентированный на повторные продажи. На стадии создания компания испытывает острую нехватку кадров, поэтому функциональные обязанности сотрудников часто совмещены, а сам владелец принимает активное участие в производственном процессе. Чтобы напрямую не конкурировать с крупными игроками, молодые организации обычно концентрируют усилия на узком сегменте рынка.

2. Рост.

По мере того, как продажи растут, а прибыль увеличивается, компания начинает наращивать экспансию, осваивая новые сегменты и рыночные ниши. В период роста организации повышается рентабельность бизнеса за счет расширения ассортимента продукции и дальнейшего роста реализации. Как правило, на этой стадии руководитель постепенно отходит от оперативного управления и начинает уделять больше внимания стратегическому планированию, делегируя часть полномочий квалифицированным сотрудникам среднего звена. Штатное расписание увеличивается, а бизнес-процессы обретают все более формализованный вид.

Характерные признаки стадии роста организации:

• увеличение масштабов производства и количества персонала;
• распределение труда и повышение специализации;
• оптимизация бизнес-процессов и снижение издержек производства;
• разработка и внедрение мотивационных систем, стандартизация работы.
• Основными приоритетами компании на этапе роста являются наработка клиентской базы и улучшение качества продукта.

3. Зрелость.

На этапе зрелости, или оптимального функционирования, темпы роста продаж замедляются, а технологические процессы и продуктовая линейка уже сбалансированы. Ключевой задачей управления становится максимизация доходов за счет улучшения внутренних показателей эффективности и более жесткого контроля над соблюдением стандартов работы.

На этой стадии делегирование полномочий уменьшается, процесс принятия решений становится более длительным и консервативным, а структура предприятия — все больше бюрократической. В таких условиях потенциал организации будет неуклонно снижаться. Однако если руководство компании проявляет гибкость, оперативно реагирует на запросы рынка и идет на разумный риск, внедряя инновации, то устойчивое развитие на протяжении многих лет будет обеспечено.

4. Спад.

Путь развития

Стадия характеризуется падением конкурентоспособности компании. На фоне общего насыщения спроса объем продаж и рентабельность бизнеса снижаются, а отсутствие инвестиций в модернизацию производства и (или) инновационные технологии приводит либо к сокращению затрат и жесткой экономии, либо к нарастанию убытков и постепенному вытеснению с рынка.

Несколько условий, соблюдение которых поможет сохранить компанию на плаву и снизить вероятность разорения:

• исключить необоснованный оптимизм в прогнозах дальнейшего развития;
• разрабатывать реальные планы по маркетингу и менеджменту с конкретными и достижимыми целями;
• готовить обоснованные прогнозы по движению денежных средств;
• регулярно проводить мониторинг рынка;

своевременно реагировать на критические изменения внешних условий, которые могут представлять потенциальную угрозу для компании.

В любой организации время от времени возникают разные по степени сложности противоречия. В таких случаях руководству компании важно понимать, связаны ли проблемы с просчетами в системе менеджмента, допускающими незначительной корректировки управленческих решений, или же они свидетельствуют о начале следующего этапа жизненного цикла, когда потребуются серьезные организационные перемены. Необходимо постоянно отслеживать любые внутренние или внешние изменения, которые могут таить в себе признаки затяжного кризиса или даже банкротства.

Когда руководство осознает опасность надвигающегося банкротства, появляется возможность для реорганизации (диверсификации) с целью «перезапустить» предприятие. В этот период происходит обновление управленческого звена, привлекаются руководители проектов для ускоренной модернизации производства, выпуска новой продукции и повышения конкурентоспособности бизнеса. Процесс диверсификации происходит в виде слияния, поглощения, присоединения или преобразования организации. Стратегия реорганизации позволяет сохранить компанию в период экономического кризиса или стагнации, однако требует объективной оценки внутренних ресурсов предприятия и глубокого понимания рыночных трендов.

Преобразование организации

Одной из форм диверсификации считается реструктуризация компании, то есть изменение организационной структуры, масштабов и видов деятельности хозяйствующего субъекта с целью улучшения управленческих, производственно-сбытовых и финансово-экономических показателей, от которых напрямую зависит его конкурентоспособность и прибыльность. Происходит восстановление операционной деятельности, платежеспособности и ликвидности активов предприятия.

Если текущие показатели хозяйственной деятельности организации говорят о приближающемся банкротстве, будет целесообразно провести санацию (оздоровление).

Санация — это процедура улучшения финансово-экономического состояния компании, направленная на предотвращение банкротства и ликвидации. Основными методами являются: дополнительная эмиссия акций или облигаций, предоставление льготных кредитов и государственных субсидий, проведение национализации компании и др.

процессе санации открывается окно возможностей для реализации первоочередных антикризисных мер:

• обеспечить выживаемость организации;
• прийти к соглашению между кредиторами и заемщиками;
• реализовать активы компании на более выгодных условиях, чем при ликвидации.

Во время оздоровления проводятся финансовые или организационные мероприятия, направленные на восстановление платежеспособности предприятия-должника. Финансовые меры предполагают покрытие текущих убытков, сокращение всех видов задолженности, улучшение структуры оборотного капитала и др. Во втором случае происходит смена административно-управленческой команды и закрытие убыточных подразделений.

Арена - Бизнес Молодость

Если принятые меры не принесли желаемого эффекта, ставится вопрос о проведении процедуры банкротства.

Банкротство компании по определению Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» — это неспособность организации в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по финансовым обязательствам и (или) произвести внесение обязательных платежей.

Мы говорим о финансовой несостоятельности субъекта хозяйственной деятельности в том случае, если организация не выполняет требование кредиторов в течение трех месяцев с момента исчисления сроков. Фирма признается банкротом по решению арбитражного суда. Обращаться в органы юстиции могут не только кредиторы. Компания-должник также вправе потребовать признать себя банкротом.

5. Ликвидация.

Ликвидация компании — это прекращение деятельности с внесением соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Процедура может быть инициирована как по решению суда, так и по желанию собственника. Порядок и юридические нюансы процесса ликвидации организации рассмотрены в статьях 61-64 Гражданского кодекса.

1.3 Механизм управления организацией по стадиям ее жизнедонного цикла

Жи́зненный ци?кл организа́ции — со?вокупность ст?адий развития, ко?торые пр?оходит фи?рма за пе?риод св?оего существования.

Эт?а те?ория ра?ссматривается в ра?мках ме?неджмента и по?дразумевает пр?охождение ор?ганизацией не?скольких эт?апов ра?звития (а?налогия с жи?выми су?ществами): становление, рост, зрелость, смерть. Но по?следний эт?ап не со?всем пр?именим к организации, та?к ка?к не вс?якое ис?кусственное со?здание об?язательно до?лжно умереть[6].

Жи?зненный ци?кл им?еет сл?едующий ви?д: за?рождение и становление, рост, ко?гда фи?рма ак?тивно за?полняет вы?бранный ею се?гмент рынка, зрелость, ко?гда фи?рма пы?тается со?хранить им?еющуюся до?лю ры?нка по?д св?оим ко?нтролем и старость, ко?гда фи?рма бы?стро те?ряет св?ою до?лю ры?нка и вы?тесняется конкурентами. В да?льнейшем ор?ганизация ли?бо ликвидируется, ли?бо вл?ивается в бо?лее крупную, ли?бо ра?збивается на бо?лее ме?лкие организации, ко?торые в за?висимости от си?туации мо?гут ок?азаться на ст?адиях ро?ста ил?и зр?елости (р?еже — др?угих стадиях).

Да?же са?мые ус?пешные фирмы, "ж?ивущие" долго, не мо?гут похвастаться, чт?о по?сле ка?ждого жи?зненного ци?кла он?и ст?ановились крупнее, а их би?знес рос. Бо?льшие ко?мпании на?иболее ус?тойчивы по ср?авнению с мелкими, им?еющими ме?ньше ресурсов. Периоды, св?язанные с по?лучением убытков, не яв?ляются ис?ключениями в их "жизни". Гл?авное дл?я ни?х -- по?лучение пр?ибыли в ко?нечном итоге, то ес?ть за ве?сь пе?риод жи?зненного ци?кла (с?егодняшние уб?ытки мо?гут бы?ть по?крыты пр?едыдущими пр?ибылями и на?копленным в пр?едыдущих ци?клах капиталом). Не?обходимо сказать, чт?о в жи?зненном ци?кле фи?рмы оч?ень ва?жное ме?сто пр?инадлежит че?твертой (п?оследней) фазе. По?являющаяся "в?илка" ил?и да?ет фи?рме во?зможность ра?звиваться в будущем, ил?и пр?иводит к ум?иранию эк?ономической организации.[2]

Во?зможности ра?звития в ор?ганизационном пл?ане пр?едоставляются са?мые разнообразные. Эт?о -- сл?ияния и по?глощения компаний, со?здание фи?нансово-монополистических и фи?нансово-промышленных групп. В ре?зультате по?является но?вая вн?утрифирменная структура, от?личающаяся от предыдущей. Он?а мо?жет бы?ть ка?к бо?лее вы?сокой ие?рархией (у?величивается ко?личество "э?тажей" уп?равления и, соответственно, за?трат на координацию), та?к и бо?лее пл?оской (с?оздание фи?нансово-промышленных групп, пе?реход к се?тевым ст?руктурам и проч.).