Файл: Человеческий фактор в управлении организацией(Понятие человеческого фактора).pdf
Добавлен: 02.04.2023
Просмотров: 372
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты исследования роли человеческого фактора в организации
1.1. Понятие человеческого фактора
1.2. Управление человеческим фактором в организации
1.3. Влияние человеческого фактора на эффективность организации
Глава 2. Анализ человеческих ресурсов ООО «Золотая середина»
2.1.Краткая характеристика ООО «Золотая середина» и оценка его кадрового состава
2.2. Исследование трудового потенциала предприятия
Глава 3. Пути развития трудового потенциала ООО «Золотая середина»
Продолжение таблицы 4
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Среднегодовая выработка одного продавца |
тыс. руб. |
7147,20 |
9555,80 |
33,70 |
2408,60 |
|
Среднедневная выработка одного продавца |
тыс. руб. |
31,62 |
41,91 |
32,53 |
10,29 |
|
Среднечасовая выработка одного продавца |
тыс. руб. |
3,95 |
5,24 |
32,53 |
1,29 |
Для определения основных факторов, под влиянием которых изменилась средняя выработка, используем метод цепных подстановок (см. табл. 5). Данные таблицы 5 свидетельствуют о том, что:
- за счет увеличения отработанного времени одним продавцом среднегодовая выработка одного работника увеличилась на 52,71 тыс. руб.;
- за счет увеличения среднечасовой выработки продавца среднегодовая выработка одного работника увеличилась на 1 954,46 тыс. руб.
В результате всех влияющих на выработку одного работника предприятия факторов ее среднегодовая величина возросла на 2 997,17 тыс. руб.
Таблица 5
Расчет влияния факторов использования рабочего времени на изменение выработки методом цепных подстановок[21]
|
Удельный вес продавцов, % |
Отработано одним продавцом в год, чел.-дн. |
Продолжительность рабочего дня, час. |
Среднечасовая выработка продавца, тыс.руб. |
Среднегодовая выработка одного работника, тыс.руб. |
Изменение, (+/-) |
||||
|
2017 |
83,33 |
2017 |
226 |
2017 |
8,0 |
2017 |
3,95 |
5956,00 |
- |
|
2018 |
83,33 |
2017 |
226 |
2017 |
8,0 |
2017 |
3,95 |
5956,00 |
- |
|
2018 |
83,33 |
2018 |
228 |
2017 |
8,0 |
2017 |
3,95 |
6008,71 |
52,71 |
|
2018 |
83,33 |
2018 |
228 |
2018 |
8,0 |
2017 |
3,95 |
6008,71 |
- |
|
2018 |
83,33 |
2018 |
228 |
2018 |
8,0 |
2018 |
5,24 |
7963,17 |
1954,46 |
|
Результат действия всех исследуемых факторов |
2007,17 |
||||||||
Система развития трудового потенциала персонала ООО «Золотая середина» - это система, включающая социальное развитие, профессиональное обучение, управление служебно-профессиональным продвижением персонала, а также управление нововведениями в кадровой работе организации. Отметим, что такие элементы системы развития трудового потенциала персонала, как аттестация, планирование карьеры, работа с кадровым резервом, в ООО «Золотая середина» не реализованы.
Система социального развития в ООО «Золотая середина» включает: обеспечение безопасных и комфортных условий труда; материальное обеспечение работников (оплата труда); социальная защита работников согласно требованиям Трудового кодекса и иных правовых актов Российской Федерации; формирование благоприятного социально-трудового климата.
Главным элементом социального развития в объекте данного исследования является оплата труда. Анализ заработной платы персонала представлен в таблице 6. Из данных таблицы 6 видно, что в 2018 г. среднегодовая заработная плата составила 282,86 тыс. руб., то есть в среднем 23,57 тыс. руб. в месяц. Среднегодовая заработная плата в 2018 г. на 7,96 % выше, чем в 2016 г., и на 3,23 % выше, чем в 2017 г.
Таблица 6
Анализ заработной платы работников
ООО «Золотая середина» в 2016-2018 гг. [22]
|
Показатели |
Абсолютное значение |
Темп роста, % 2018 г. |
|||
|
2016 |
2017 |
2018 |
к 2016 |
к 2017 |
|
|
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб. |
262,00 |
274,00 |
282,86 |
107,96 |
103,23 |
Сравнение темпов роста среднегодовой заработной платы с темпами роста среднегодовой выработки показывает, что темп роста производительности труда в 2018 г. (133,70 %) превышает темп роста среднегодовой заработной платы (103,23 %), то есть на предприятии выполнятся важнейшее требование расширенного воспроизводства. Среднемесячная заработная плата работника по итогам 2018 г. составила 23,57 тыс. руб., что соответствует заработной плате в среднем по городу.
Структура персонала по образованию представлена в таблице 7.
Таблица 7
Образовательная структура персонала
ООО «Золотая середина» в 2018 г. [23]
|
Категория работающих |
Образование |
|||
|
Среднее |
Средне-специальное |
Незаконченное высшее |
Высшее |
|
|
Руководители Продавцы |
- - |
- - |
- 20,00 |
100,00 80,00 |
Из данных таблицы 7 видно, что все руководители имеют высшее образование. Среди продавцов 80% (4 из 5) имеют высшее образование, а один продавец обучается в высшем учебном заведении.
В условиях конкуренции на рынке, постоянного развития технологий торговли, актуальным является непрерывное образование персонала предприятия: высшее образование еще не гарантирует высокие навыки и умения в работе. Однако, в ООО «Золотая середина» вопросам повышения квалификации работников внимание практически не уделяется. Данные о повышении квалификации персонала на предприятии представлены в таблице 8.
Таблица 8
Данные о повышении квалификации персонала
ООО «Золотая середина» в 2017-2018 гг. [24]
|
Показатель |
2017 |
2018 |
Изменение |
|
|
абс. |
% |
|||
|
Число работников, повысивших квалификацию на курсах, чел. |
1 |
- |
-1 |
- 100,00 |
|
Число работников, получающих высшее образование |
1 |
1 |
- |
- |
|
Всего повысили квалификацию, чел. |
2 |
1 |
-1 |
-50,00 |
|
Удельный вес работников, повысивших квалификацию к общей численности персонала, % |
33,33 |
16,67 |
- 16,67 |
- |
Из данных таблицы 8 видно, что в 2018 г. обучения персонала на предприятии не проводилось. Один работник (продавец) получает высшее образование в институте (за собственный счет). В 2017 г. один работник прошел обучение на курсах.
Отсутствие системы обучения персонала на предприятии негативным образом отражается уровне системы продаж предприятия, что отражено в таблице 9. Из данных таблицы 9 видно, что в ООО «Золотая середина» имеют место проблемы в управлении продажами:
- фактическая оценка теоретической подготовки персонала составляет лишь 1,75 баллов при 10 возможных. Низкий уровень отмечается по всем направлениям теоретической подготовки: на предприятии отсутствует план занятий с продавцами; на низком уровне находятся теоретические знания основ теории и методологии продаж, типологии покупателей, особенностей продвижения товаров;
- планы развития персонала и предприятия в целом отсутствуют. На низком уровне находятся программы самомотивации персонала, работа по устранению конкурентов, самоуправлению рабочим временем.
3) фактический уровень работы с покупателями оценен в 2,33 балла: на предприятии отмечается низкий уровень использования технологии эффективных продаж; низкий уровень управления временем продавцов;
4) мотивация персонала к активным продажам также требует совершенствования: должностные инструкции, касающиеся продавцов, носят формальный характер;
6) наиболее высокий показатель получен по направлению «практика продаж». В тоже время возможность замещения сотрудника другим работником не эффективна.
В целом организация управления продажами оценена в 3,19 балла. В представленной экспресс-диагностике используются следующие критерии: 10 – идеальный уровень; 0 – 2 – риск внезапного банкротства; 2,01 – 3,00 – компания борется за жизнь; 3,01 – 5 – компания стабилизировала рост или стабильно развивается за счет административных действий; 5,01 – 7,00 – компания быстро растет за счет немедленной реакции на действия рынка и высокой подготовки всех менеджеров; 7,01 – 8,5 – компания растет, попав в благоприятные условия за счет их максимального использовании; 8,51 и более – монополист.
Таблица 9
Экспресс-диагностика состояния системы продаж
в ООО «Золотая середина» по состоянию на декабрь 2018 г.
|
Этапы продаж |
1 – полное отсутствие, 10 – полное наличие |
Общий балл |
|
1. Теоретическая подготовка |
1,75 |
|
|
Наличие плана занятий с сотрудниками отдела продаж на месяц вперед с указанием лекторов, тем, продолжительности |
1 |
|
|
Основы теории продаж. Методология продаж |
2 |
|
|
Типология покупателей |
2 |
|
|
Знание особенностей продвижения товара |
2 |
|
|
2. Работа с покупателями |
2,33 |
|
|
Технология эффективных продаж |
1 |
|
|
Отчетность продавцов |
5 |
|
|
Управление временем продавца |
1 |
|
|
3. Мотивация к продажам |
2,50 |
|
|
Должностные инструкции, касающиеся продавцов |
1 |
|
|
Согласованные (и понятые) мотивационные протоколы по продавцам |
5 |
|
|
Стимулирование работы магазина в целом |
3 |
|
|
Стимулирование продавцов |
3 |
|
|
Основные торговые уловки |
2 |
|
|
Карьерный рост сотрудников предприятия |
2 |
|
|
4. Практика продаж |
6,00 |
|
|
Количество клиентов на одного продавца |
7 |
|
|
Относительный доход на одного продавца |
7 |
|
|
Тяжелые переговоры |
7 |
|
|
Распределение клиентов и возможность замещения сотрудника другим работником |
3 |
|
|
5. Планы развития персонала и предприятия |
2,00 |
|
|
Предложения по самомотивации |
2 |
|
|
Предложения по устранению конкурентов |
2 |
|
|
Самоуправление рабочим временем |
2 |
|
|
ИТОГО |
3,19 |
Таким образом, использование представленной методики позволяет отнести ООО «Золотая середина» к компании, которая развивается за счет административных действий. В то же время трудовой и личностный потенциал работников используется не эффективно, предприятие не предпринимает действия для развития персонала, мотивации его к повышению трудовой активности.
Оценка профессиональных качеств директора магазина проводилась путем анкетирования работников магазина, которым предлагалось заполнить анкету, представленную в приложении 2. Результаты анкетирования представлены в таблице 10.
Таблица 10
Результаты оценки деловых качеств директора магазина, %
|
Качество |
Отметили данное качество |
Не отметили данное качество |
|
Настойчивость |
92,00 |
8,00 |
|
Способность доводить дело до конца |
76,00 |
24,00 |
|
Требовательность к подчиненным |
76,00 |
24,00 |
|
Чувство ответственности |
100,00 |
- |
|
Качество труда |
72,00 |
28,00 |
|
Решительность |
92,0 |
8,00 |
|
Энергичность |
92,00 |
8,00 |
|
Коммуникабельность |
72,00 |
28,00 |
|
Способность создавать сплоченный коллектив |
72,00 |
28,00 |
|
Добросовестность |
92,00 |
8,00 |
|
Дисциплинированность |
100,00 |
- |
|
Способность поддерживать высокую дисциплину |
62,00 |
38,00 |
|
Самостоятельность в принятии решений |
100,00 |
- |
|
Забота о людях |
62,00 |
38,00 |
|
Инициатива |
62,00 |
38,00 |
|
Новаторство |
62,00 |
38,00 |
Проведенный опрос позволяет сделать вывод, что директор магазина «Гросфуд» в полной мере обладает следующими основными качествами (отметили все опрашиваемые работники отдела): чувство ответственности; дисциплинированность. Вместе с тем, следует отметить, что эти качества относятся к качествам любого хорошего рядового специалиста, но недостаточны для успешной деятельности руководителя. Отметим присущие качества директора магазина как менеджера, развитость которых характеризует способность к руководству: настойчивость, решительность, энергичность, присутствие которых у директора магазина отметили 92 % опрошенных. Вместе с тем, следует отметить, что качества, характеризующие способности директора магазина «Гросфуд» к руководству коллективом, находятся на более низком уровне. Так, коммуникабельность, способность поддерживать дисциплину в коллективе, умение убеждать, заботу о людях отметили лишь 62 % опрошенных. Вероятно, этим объясняется и тот факт, что высокое качество труда директора магазина «Гросфуд» отмечают также лишь 62 % опрошенных.