Файл: ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ОПЕРАЦИЙ БИЗНЕС–ПРОЦЕССА «ПОКУПКА СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ».pdf

Для бизнес–процесса «Покупка сырья и материалов» реализация будет спроектирована посредством интегрированной информационной базы, которая обеспечивает высокую функциональность и хранение большого объема информации.

Входными данными для проектируемой системы будут выступать:

• прайс–лист;
• накладная;
• список поставщиков;
• список договоров и др.

Выходными документами могут быть:

• отчет о числе поставщиков;
• отчет о полноте поставки;
• отчет об остатках материалов и сырья;
• отчет о средней стоимости того или иного материала по прайсам и др.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение – совокупность программ (в том числе описания и инструкции по их применению), которые обеспечивают функционирование вычислительной систем, а также программ, предназначенных для решения конкретных задач пользователя. Их делят на две части:

• общее
• специальное программное обеспечение

От эффективности алгоритмов управления ресурсами компьютера во многом зависит эффективность ОС в целом. В зависимости от особенностей использованного алгоритма управления процессором, операционные системы делят на:

• многозадачные и однозадачные;
• многопользовательские и однопользовательские;
• многопроцессорные и однопроцессорные.

Но не стоит забывать, что для того, чтобы выбрать качественное и наиболее подходящее программное обеспечение целесообразно:

• дать классификацию ОС, указать факторы, влияющие на выбор конкретного класса и его версии, и обосновать выбор операционной системы;
• дать классификацию, привести факторы и обосновать выбор используемой СУБД.

Обязательным условием выбора технического обеспечения есть то, что выбор средств проектирования и разработки по возможности необходимо аргументировать, сравнивая их с аналогичными средствами, существующими на рынке.

Одним из самых основных программных решений и реализацией для Покупки сырья и материалов является база данных.

Операционные системы различаются особенностями реализации алгоритмов управления ресурсами компьютера, областями использования.

Так, в зависимости от алгоритма управления процессором, операционные системы делятся на:

1. Однозадачные и многозадачные.
2. Однопользовательские и многопользовательские.
3. Однопроцессорные и многопроцессорные системы.
4. Локальные и сетевые.

По числу одновременно выполняемых задач операционные системы делятся на два класса:

1. Однозадачные (MS DOS).
2. Многозадачные (OS/2, Unix, Windows).

В однозадачных системах используются средства управления периферийными устройствами, средства управления файлами, средства общения с пользователями. Многозадачные ОС используют все средства, которые характерны для однозадачных, и, кроме того, управляют разделением совместно используемых ресурсов: процессор, ОЗУ, файлы и внешние устройства.

В зависимости от областей использования многозадачные ОС подразделяются на три типа:

1. Системы пакетной обработки (ОС ЕС).
2. Системы с разделением времени (Unix, Linux, Windows).
3. Системы реального времени (RT11).

Системы пакетной обработки предназначены для решения задач, которые не требуют быстрого получения результатов. Главной целью ОС пакетной обработки является максимальная пропускная способность или решение максимального числа задач в единицу времени.

Эти системы обеспечивают высокую производительность при обработке больших объемов информации, но снижают эффективность работы пользователя в интерактивном режиме.

В системах с разделением времени для выполнения каждой задачи выделяется небольшой промежуток времени, и ни одна задача не занимает процессор надолго. Если этот промежуток времени выбран минимальным, то создается видимость одновременного выполнения нескольких задач. Эти системы обладают меньшей пропускной способностью, но обеспечивают высокую эффективность работы пользователя в интерактивном режиме.

Системы реального времени применяются для управления технологическим процессом или техническим объектом, например, летательным объектом, станком и т.д.

По числу одновременно работающих пользователей на ЭВМ ОС разделяются на однопользовательские (MS DOS) и многопользовательские (Unix, Linux, Windows)

В многопользовательских ОС каждый пользователь настраивает для себя интерфейс пользователя, т.е. может создать собственные наборы ярлыков, группы программ, задать индивидуальную цветовую схему, переместить в удобное место панель задач и добавить в меню Пуск новые пункты.

В многопользовательских ОС существуют средства защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей.

Многопроцессорные и однопроцессорные операционные системы. Одним из важных свойств ОС является наличие в ней средств поддержки многопроцессорной обработки данных. Такие средства существуют в OS/2, Net Ware, Widows NT.По способу организации вычислительного процесса эти ОС могут быть разделены на асимметричные и симметричные.

Одним из важнейших признаков классификации ЭВМ является разделение их на локальные и сетевые. Локальные ОС применяются на автономных ПК или ПК, которые используются в компьютерных сетях в качестве клиента.

В состав локальных ОС входит клиентская часть ПО для доступа к удаленным ресурсам и услугам. Сетевые ОС предназначены для управления ресурсами ПК включенных в сеть с целью совместного использования ресурсов. Они представляют мощные средства разграничения доступа к информации, ее целостности и другие возможности использования сетевых ресурсов.

Современные системы управления базами данных классифицируют по следующим признакам.

1. По степени универсальности все СУБД делятся на СУБД общего назначения и специализированные СУБД. СУБД общего назначения не ориентируются на информационные потребности конкретной группы пользователей. Они могут быть использованы для создания и использования баз данных в любой предметной области (документоведение, образование, риэлтерская деятельность и т.д.). К ним относят MS Access, MS FoxPro. Однако в некоторых случаях доступные СУБД общего назначения не позволяют добиться требуемых результатов. С этой целью используют специализированные СУБД, которые позволяют осуществить работу с данными, описывающими информационные потребности узкого круга пользователей. К таким СУБД можно отнести Lotus.

2. По функциональности все СУБД делятся на полнофункциональные СУБД, серверы баз данных, клиенты баз данных. Полнофункциональные СУБД представляют собой традиционные СУБД, которые изначально создавались для больших ЭВМ, затем для ПЭВМ. Они являются наиболее многочисленными и мощными по своим возможностям. К ним относят MS Access, MS FoxPro, Paradox, dBase IV. Такие СУБД имеют развитый интерфейс, для создания отчетов и запросов используются мастера. Многие СУБД имеют встроенные языки программирования для профессиональных разработчиков. Серверы БД предназначены для организации центров обработки данных в локальной (или глобальной) сети. Они обладают скудным интерфейсом, однако их основное назначение – организация хранения баз данных удаленных пользователей, защита данных от несанкционированного доступа, ограничение доступа к данным, возможность одновременной работы с базой нескольким пользователям. Данная группа менее многочисленна, однако их количество постоянно растет за счет того, что сегодня практически в любой организации, на любом предприятии все компьютеры соединяются в локальную сеть. Следовательно, возникает необходимость организации централизованного хранения базы и создания удаленного многопользовательского доступа к ней. Примером такой СУБД является СУБД MS SQL Server. В роли клиентов баз данных могут использоваться любые полнофункциональные СУБД. Здесь их роль сводится к тому, чтобы обеспечить доступ к данным, их просмотр, поиск и выборку.

3. По характеру использования СУБД делят на персональные и многопользовательские.

Персональные СУБД обычно обеспечивают возможность создания персональных баз данных. Такие СУБД могут выступать в роли клиентов БД. К ним относят MS Access, MS FoxPro, Paradox, Clipper. Многопользовательские СУБД включают в себя сервер базы данных и клиентскую часть, могут работать в с различными операционными системами, с различными типами ЭВМ. К таким СУБд относят Oracle, Informix.

Из приведенных классификаций можно сделать вывод, что наиболее целесообразно применение одной из максимально распространенных операционных систем – Windows, а также системы управления базами данных MS Access, которая отлично интегирована в работу Windows и предоставляет достаточный набор задач и функций для бизнес–процесса «Покупка сырья и материалов».

2. Проектная часть

2.1 Информационная модель и ее описание

Моделирование основывается на подобии систем или процессов, которое может быть полным или частичным. Теория подобия для логистических процессов является основной в их моделировании и опирается на учение о размерностях физических величин, характеризующих управление логистическими процессами.

Логистический бизнес–процесс определяет структуру и организацию материальных потоков предприятия на всех стадиях – от обеспечения сырьем до распределения готовой продукции. Его основными составляющими являются:

• закупка сырья и материалов;
• доставка их к месту производства;
• непосредственное производство продукции;
• ее распределение;
• транспортировка к месту реализации;
• сервисное обслуживание потребителей.

Схема типового алгоритма сквозного логистического бизнес–процесса предприятия товарного производства представлена на рисунке 2

Рисунок 2 Схема типового алгоритма логистического бизнес–процесса

Схема типового алгоритма процесса управления закупками на предприятии товарного производства представлена на рисунке 3

Рисунок 3 Схема типового алгоритма процесса управления закупками

Информационная модель бизнес–процесса «Покупка сырья и материалов» включает в себя несколько справочников, которые необходимы для успешного функционирования системы и, кроме того, для обеспечения полноты и достоверности информации. Такие справочники заполняются автоматически при заполнении пользователем соответствующих экранных форм.

Перечень справочников:

1. Справочник поставщиков;
2. Справочник материалов;
3. Справочник договоров.

Информационная модель исследуемого бизнес–процесса представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 Информационная модель бизнес–процесса «Покупка сырья и материалов»

2.2 Характеристика нормативно–справочной и входной оперативной информации

Система документации является основой вне машинного информационного обеспечения. Документ – это определенная совокупность сведений, применяемых при решении экономических задач. Сведения могут быть расположены на различных носителях, а именно, на машинных носителях, первичных документах или в памяти персонального компьютера. Первичные документы отражают процессы в материальной сфере и представляют собой оперативную и постоянную информацию, необходимую для решения экономических задач. Первичная информация находится на бумажных носителях. Входная информация – информация, необходимая для решения задачи. От того как входная информация обрабатывается, от способов ее сбора, регистрации, хранения и состава зависит оперативность и эффективность управления.

Для данного проекта входной информацией является:

• паспортные данные физического лица;
• структура предприятия;
• данные поставщиков;
• возвраты от поставщиков;
• данные по номенклатуре;
• приходные накладные;
• приходные кассовые ордера;
• расходные накладные;
• расходные кассовые ордера;
• списание ТМЦ;
• приход по банку;
• расход по банку;
• накладные перемещения.

В системе автоматизации, используемые документы можно условно разделить на: складские документы (регистр остатков номенклатуры) и платежные документы (регистр по кассе и банку). У складских документов имеется табличная часть, где содержатся названия номенклатуры и ее характеристики. К складским документам относятся: «Заявка», «Реализация», «Возврат от покупателя», «Поступление ТМЦ», «Списание ТМЦ», «Перемещение». Все эти документы имеют реквизит «Склад», на котором происходит движение товаров, у документа «Перемещение» таких реквизитов два: откуда перемещение и куда.