Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Движение библиотечного фонда»..pdf

Таблица 2.4 - Структура таблицы «Сотрудники»

Таблица 2.5 - Структура таблицы «Выдача книг»

Таблица 2.6 - Структура таблицы «Прием книг»

Таблица 2.7 - Структура таблицы «Списание книг»

Таблица 2.8 - Структура таблицы «Книги в наличие»

Этап физического проектирования базы данных предусматривает принятие разработчиком окончательного решения о способах реализации создаваемой базы. Поэтому физическое проектирование обязательно производится с учетом всех особенностей выбранной СУБД.

При внедрении ИС планируется замена рабочих инструментов. Средства Microsoft Office (Microsoft Word и Microsoft Excel) планируется заменить на экономическую информационную систему. На рисунке 2.4 представлена схема в нотации IDEF0 – диаграмма контекстная.

Рисунок 2.3 – Диаграмма IDEF0 работы библиотекаря магазина с использованием ИС

При автоматизации деятельности библиотекаря добавляется рабочий инструмент ИС «Библиотечного фонда», а также инструкция к ней. На рисунке 2.4 представлена декомпозиция контекстной диаграммы IDEF0.

Рисунок 2.4 – Диаграмма IDEF0 декомпозиция

Из диаграммы на рисунке 2.4 можно сделать вывод о том, что основные бизнес-процессы библиотеки не изменятся, но при внедрении ИС существенно упростится выполнение рутинных операций.

Рисунок 2.5 – Алгоритм ввода информации в базу данных

Рисунок 2.6 – Алгоритм редактирования информации в БД

Рисунок 2.7 – Алгоритм формирования выходных документов

На рисунке 2.8 представлен макет экранной формы выходного документа «Книга суммарного учета библиотечного фонда библиотеки»

Рисунок 2.8 – Макет экранной формы выходного документа «Книга суммарного учета библиотечного фонда библиотеки»

ФОРМУЛЯР ЧИТАТЕЛЯ

Фамилия________________________________________

Имя, отчество____________________________________

Год рождения ____________________________________

Профессия_______________________________________

Место работы____________________________________

Образование_____________________________________

Учебное заведение (если учится)__________________

__________________________________________________

Домашний адрес и телефон_______________________

__________________________________________________

Паспорт: серия______________№___________________

Кем и когда выдан________________________________

__________________________________________________

Состоит читателем библиотеки с___________________

Правила обязуюсь выполнять

_______________________________________

/подпись читателя/

Дата записи

«______»_________________20_____г.

Рисунок 2.9 – Макет формы выходного документа формуляр читателя

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Техническое обеспечение составляют:

• компьютеры любых моделей;
• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
• устройства передачи данных и линий связи;
• оргтехника и устройства автоматического съема информации;
• эксплуатационные материалы и др.

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:

• • общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;
  • специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
  • нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.

Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.

Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход — организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

Алгоритмы работы программы являются стандартными алгоритмами работы с базой данных. В основном все алгоритмы работы связаны с вводом данных от пользователя, проверке введенной информации на предмет нарушения целостности данных и занесение введенной информации в саму базу, если введенные сведения не нарушают целостности.

Работа программы начинается с главного меню. Пользователь может перейти на другие формы работы с конкретными классификаторами данных.

Рассмотрим алгоритм взаимодействия с базой данных.

Программа должна корректно реагировать на ошибки, возникающие в результате некорректных действий пользователя. В случае ошибки должны выдаваться соответствующие сообщения и предоставляться возможность продолжить работу (после внесения исправлений).

При вводе входной информации должен осуществляться ее контроль на допустимость вводимых значений по следующим правилам:

а) данные, имеющие формат числа, даты и т.д., должны заноситься только при соответствии формату, иначе необходимо выдавать сообщение об ошибке ввода и предоставить возможность исправления;

б) вводимые данные не должны противоречить законам логики.

При выполнении операций по изменению или удалению данных необходимо обеспечить целостность БД.

Алгоритм работы с базой данных (в данном случае при вводе информации) представлен на рисунке 2.5.-2.7 Алгоритмы по редактированию данных и занесению их в базу, а также алгоритмы, осуществляющие удаление информации из базы данных, также являются стандартными.

Заключение

К основным функциям смоделированных бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, служит:

• Формирование списка сотрудников;
• Учет читателей;
• Учет библиотечного фонда;
• Учет заказов;
• Формирование выходные документов и отчетов;
• Сбор и визуальное отражение статистики.

Цель автоматизации заключается в автоматизации деятельности работы с документами, что позволит добиться следующего экономического эффекта:

• снижение трудоемкости обработки информации;
• снижение потребности в дополнительном персонале, т.е. снижение издержек на оплату труда;
• уменьшение возможности критических ошибок, которые могли бы привести к ухудшению показателей результатов деятельности предприятия в целом;
• систематизация и хранение накопленной информации, а также получение необходимой отчетности на основе накопленных данных и использование полученной отчетности для будущего планирования.

В результате написания курсовой работы, была выполнена основная цель исследования: было проведено моделирование бизнес-процесса «как должно быть» и описаны механизмы автоматизации регламентного процесса учета библиотечного фонда.

Список использованных источников

1. Википедия – свободной энциклопедии [Электронный ресурс]: Система управления взаимоотношениями с клиентами – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Crm – Загл. с экрана.
2. Гринберг, Пол CRM со скоростью света = CRM at the speed of light. – СПб.: Символ Плюс, 2007. – 528 с.
3. BYTE Express [Электронный ресурс]: Модель SaaS – в мире и в России – Режим доступа: http://www.bytemag.ru/articles/detail.php?ID=12825 – Загл. с экрана (10.10.2018 г.).
4. Tterrasoft [Электронный ресурс]: XRM – новый уровень Вашего бизнеса – Режим доступа: http://www.terrasoft.ru/products/XRM – Загл. с экрана.
5. Козлов А.С. Проектирование и исследование бизнес-процессов. М: Флинта, 2016
6. Сгибнев А.В. Информационные технологии и реинжиниринг бизнес-процессов в российских условиях. КомКнига. 2005 г.
7. Архитектура системы программ «1С:Предприятие». Фирма «1С». Москва, 2015 г.
8. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнеспроцессы: Регламентация и управление: Учебник. -М.: ИНФРА-М, 2015. - 319 с.
9. Изучение методологии BPMN на примере программного продукта RunaWFE : лабораторный практикум по дисциплине «Автоматизированные информационные системы в производстве» и «Автоматизированные информационные системы в экономике» / Д. В. Антонов, Р. К. Габбасов, Г. Г. Куликов, А. Г. Михеев, М. В. Орлов. – Уфа : УГАТУ, 2010. – 42 c.
10. Калянов, Г. Н. CASE-технологии: консалтинг в автоматизации бизнес-процессов / Г. Н. Калянов. − 3-е изд. − М. : Горячая линияТелеком, 2002. – 314 с.
11. Куликов, Г. Г. Особенности реализации процессного подхода и обучения управлению бизнес-процессами при помощи свободного ПО с открытым кодом / Г. Г. Куликов, А. Г. Михеев // Открытое образование. − 2011. – № 4. – С. 47–57. 10. Кулопулос, Т. М. Необходимость workflow. Решения для реального бизнеса / Т. М. Кулопулос. − М. : Весть-Метатехнология, 2000. − 384 с.