Файл: Годовая бухгалтерская отчетность организации (состав, характеристика и взаимосвязь форм отчетности).pdf

В настоящие время рынок предлагает пользователям бухгалтерские системы, которые легки в эксплуатации, информация представлена кратко и понятно. То есть, всё сделано для того, чтобы в системе смог разобраться пользователь с разным уровнем подготовки и знаний. Ещё одним важным компонентом является огромный выбор форм для отчётов и типовых операций. Такими автоматизированными решениями может воспользоваться как небольшая компания, так и предприятие с корпоративной структурой.

На наш взгляд, наиболее важными функциями для стандартной системы бухгалтерского учёта являются следующие. Во-первых, учёт финансово-хозяйственных операций и автоматический подсчёт сальдо, во-вторых, создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов, и, в-третьих, возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета. Рассмотрим основные проблемы автоматизации задач в бухгалтерском учёте. Чем больше организация, тем труднее её автоматизировать. Если на малом предприятии работают максимум 2 бухгалтера, то на крупном предприятии, где минимум 4 бухгалтера, и каждый из них отвечает за свой раздел и за свой огромный документооборот. Исходя из этого, появляется проблема, если начинать автоматизировать каждый раздел, никаких результатов не будет [2]. Чтобы разрешить эту проблему нужно сразу решить, какие разделы нужно автоматизировать, и в каком порядке будет проходить автоматизация. Не менее важной проблемой является неквалифицированный персонал бухгалтерии, из этого исходит ещё одна проблема, обучение персонала. На это уйдёт определённое количество времени, а из-за большой загруженности времени не хватает. Также нужны дополнительные средства, для привлечения консультанта, который грамотно обучит персонал и поможет справиться с поставленной задачей.

Сравним два программных средства «1С Предприятие» и «Контур. Бухгалтерия» по следующим критериям: - основной вид деятельности данной области;

- основная цель данной области

; - рынок технологий, предлагаемых для данного сегмента (фирмыразработчики, системы, технологии и т.д.);

- бизнес-процессы, реализуемые в данной системе;

- основные модули;

- взаимосвязь с другими существующими системами в данной области.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности [3]. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время. Несмотря на то, что в мире существуют более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Таким образом, по результатам проведенного сравнения только двух программных продуктов, можно сказать, что представленные программные средства имеют каждый свои плюсы, но по функционалу более привлекательной все же является 1С Бухгалтерия.

Данные бухгалтерской (финансовой) отчетности непосредственно влияют на формирование налогооблагаемой базы для всех категорий налогов – имущественных, оборотных, налогов на прибыль и доходы. Иными словами, от достоверности отчетности в значительной мере зависит обоснование налоговых платежей и, следовательно, устойчивость доходов бюджетов разных уровней.

Таким образом, бухгалтерский учет и анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности становятся условием цивилизованных отношений в бизнесе, основой надежности и всесторонней обоснованности финансовых решений на всех уровнях и во всех субъектах хозяйствования, включая и отношения субъектов хозяйствования с органами власти, которые представляют государственные интересы.[8]

Наряду с традиционными способами ведения бухгалтерского учета используются бухгалтерские информационные системы, которые отражают отраслевые особенности деятельности предприятий, различаются по функциям, принципам построения, техническому и методологическому сопровождению, оказываемым дополнительным услугам и другим признакам. Такие системы:

- разрабатываются применительно к малым, средним и большим предприятиям;

- бывают универсальными или специализированными; а используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне;

- ориентируются на разные виды собственности;

- используют разные типы настройки.

Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной информационной системы:

- информационной базы объекта управления;

- программного обеспечения;

- вычислительной системы;

- пользователей.

Итак, самым необходимым условием при составлении отчетности можно считать:

- объективность: данные отчетности должны отражать реальное положение предприятия;

- учет по начислению: все операции фиксируются по факту свершения, при этом средства могут на предприятие еще не поступить;

- соответствие: будущие запланированные расходы должны быть переведены в издержки;

- расходы, которые уже окупились и от которых поступят средства, должны быть учтены как обязательства; консерватизм: информация должна быть тщательно обоснована, нельзя считать еще не полученные доходы;

- разумность: сведения должны отражать реальную ситуацию в полном объеме, но не быть излишне детальными.

В рамках совершенствования формирования бухгалтерской отчетности следует обратить внимание на проблемы и задачи автоматизации учета. Они перечислены далее.

1. Приведение в порядок и создание оптимальной системы ведения бухгалтерского учета. Под этим мы понимаем, прежде всего, сокращение времени на обработку первичных данных, формирование необходимых отчетов, справок, выписок, минимизацию пользовательских действий для получения конечного результата. Именно минимизацию времени на ведение бухгалтерского учета – главного ограниченного ресурса – считаем ключевым.

2. Формирование оптимального объема информации в системе бухгалтерского учета. В рыночной экономике существует необходимость формирования как публичной финансовой (бухгалтерской) отчетности, адресованной внешним пользователям, так и его управленческой отчетности, используемой менеджерами предприятия для решения по управлению бизнесом. Элементы системы бухгалтерского учета предприятия, служащие целям подготовки финансовой отчетности образуют подсистему финансового учета. Соответственно подготовку управленческой отчетности обеспечивает подсистема управленческого учета [12, с.1285].

Информации должно быть ни много, ни мало, ее должно быть ровно столько, чтобы информация была именно информацией в соответствии с ее представлением по Клоду Шеннону, который трактовал информацию как снятую неопределенность. До тех пор, пока неопределенность относительно объектов управления существует, необходимо наращивать информацию, что будет приводить к качественным улучшениям информационной системы бухгалтерского учета. Но как только все неопределенности относительно объектов сняты, дальнейшее наращивание информации нецелесообразно.

Таким образом, можно сделать вывод, что современный этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации, и только от грамотного решения руководителя, который учтет все плюсы, возможности, необходимые ресурсы, зависит, какой программный продукт будет использоваться на предприятии.

Заключение

Таким образом, можно сделать вывод, что:

Различия в формировании отчетности по российским и зарубежным стандартам во многом связано с историческим подходом к формированию отчетности и ее целями:

- в МСФО — это демонстрация бухгалтерской и управленческой информации для кредиторов и инвесторов;

- в РСБУ — это контроль уполномоченных надзорных органов за ведением учета и составлением документации.

1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово- хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. Бухгалтерская отчетность несет немаловажную ролевую функцию экономической и финансовой информации. Отчетность отображает информацию всех аспектов учета и представлена в виде таблиц, которые удобны для полноценного проведения анализа. На сегодняшний день бухгалтерская отчетность является по существу «лицом» фирмы. Она представляет собой систему обобщенных показателей, которые характеризуют итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Сгруппированные данные бухгалтерской отчетности являются главным источником информации для определения финансового состояния организации.

Бухгалтерский баланс это неотъемлемый элемент всей учетно-аналитической и отчетной системы организации, обеспечивающий систему финансовой безопасности хозяйствующего субъекта всесторонней информацией о финансовом состоянии. Значимость бухгалтерского баланса в системе экономической безопасности организации определяется следующими факторами.

На сегодняшний день существенным условием правильного ведения бухгалтерского учета в организациях является его нормативное регулирование со стороны государства. Централизованный государственный контроль обеспечивает единый подход к оценке и отражению в учете однородных хозяйственных процессов, стандартные требования к реквизитам первичных учетных документов, регистров и форм бухгалтерской отчетности, что способствует уменьшению расходования средств на ведение бухгалтерского учета, а также наиболее рациональной его организации.

Различия в формировании отчетности по российским и зарубежным стандартам во многом связано с историческим подходом к формированию отчетности и ее целями:

- в МСФО — это демонстрация бухгалтерской и управленческой информации для кредиторов и инвесторов;

- в РСБУ — это контроль уполномоченных надзорных органов за ведением учета и составлением документации.

2. Наличие у многих российских компаний зарубежных филиалов, торгуемость акций на фондовых биржах, необходимость привлечения иностранных инвестиций приводит к тому, что дл компаний, кроме отчетности по российским стандартам бухгалтерского учета, важным становится составление отчетности также по форме МСФО.

Финансовая отчетность представляет собой систему сбора информации об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, как в понимании российских стандартов бухгалтерского учета, так и по стандартам международной отчетности.

Состав отчетности и правила ее составления, а также правила учета ее отдельных элементов регламентируются стандартами учета: ПБУ в России и МСФО за рубежом.

Эти стандарты имеют как общие подходы, так и различные к формированию форм отчетности.

Общими являются принципы ее составления, различия обусловлены разными целями составления отчетности: отчет перед государственными органами в России (в первую очередь и исторически) и предоставление информации инвесторам и собственникам дл принятия решений – в западных странах.

В настоящее время существуют возможности, в том числе программные, преобразования одних видов отчетов в другие, при этом возникает необходимость внесения корректировок по экономическому смыслу операций.

В целом отчетность МСФО отражает оперативное положение дел точнее и лучше подходит для принятия управленческих решений.

Таким образом, в настоящее время российская система бухгалтерского учета имеет свои особенности, наработанные за многие десятилетия (в т.ч. и свою форму бухгалтерского баланса), но которые снижают значимость информации, представленной в бухгалтерской (финансовой) отчетности для ее пользователей. Поэтому, на наш взгляд, необходимость использования и составления отчетности по МСФО вызвана объективными причинами. При этом можно применить два способа получения отчетности по МСФО: параллельный учет и трансформацию отчетности. Это с одной стороны позволит российским организациям конкурировать в борьбе за иностранные инвестиции, с другой стороны, повысит качество отчетности для отечественных пользователей в результате ее сопоставимости и прозрачности.

Список литературы

1. МСФО (международные стандарты финансовой отчетности) [Электронный ресурс] URL: https://www.1cashflow.ru/standarty-otchetnosti-msfo (дата обращения 11.03.2019)
2. МСФО/IAS 1 Предоставление финансовой отчетности
3. МСФО/IAS 2 Запасы
4. МСФО/IAS 27 Отдельная финансовая отчетность
5. МСФО/IAS 34 Промежуточная финансовая отчетность
6. МСФО/IAS 7 отчет о финансовых результатах
7. МСФО/IAS 8 Учётная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки
8. МСФО/IFRS 10 Консолидированная финансовая отчетность
9. ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность
10. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
11. ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
12. Трансформация отчетов в формат МСФО [Электронный ресурс] URL: https://www.audit-it.ru/articles/msfo/a24744/857924.html (дата обращения 11.03.2019).
13. Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
14. Агеева О.А. Международные стандарты финансовой отчетности: Учебник для бакалавров. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 447 c.
15. Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. М.: Форум, 2016. 304 c.
16. Бусуек, Н.А. Бухгалтерский учет в коммерческих банках (в проводках): Учебное пособие для магистров / Г.Н. Белоглазова, Н.А. Бусуек, Н.А. Ковалева. М.: Юрайт, 2016. 284 c.
17. Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. 496 c.
18. Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2017. 480 c.
19. Голикова, Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование / Е.И. Голикова. М.: ДиС, 2016. 224 c.
20. Гончарова, Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие / Н.М. Гончарова. М.: Форум, 2016. 160 c.
21. Городецкая, М.И. Бухгалтерский учет и налогообложение в индустрии туризма: Учебное пособие / М.И. Городецкая. М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2016. 304 c.
22. Жадеева, Т.М. Сравнительная характеристика составления бухгалтерской отчетности в России и за рубежом [Электронный ресурс] URL: http://sisupr.mrsu.ru/2010-1/pdf/jadeeva7.pdf (дата обращения 11.03.2019)