Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие запасов. Цели создания и виды товарно-материальных запасов).pdf

Наконец, пройдя весь производственный цикл, сырье приобретает форму завершённой товарной единицы, а именно изолятора.

Готовая продукция ООО «Энергосервис» представлена широким спектром высоковольтных изоляторов и сопутствующих комплектующих. Торговая номенклатура предприятия включает более 140 позиций, которые условно можно разделить на 9 групп в соответствии со специфическими свойствами изоляторов, например, напряжение, которое они могут выдерживать, возможность их установки на открытом воздухе, размеры и т.д. Ниже представлены группы готовой продукции:

1. Изоляторы керамические опорные стержневые армированные на напряжение свыше 1000 В для работы на открытом воздухе (ИОС);
2. Изоляторы стержневые керамические для контактной сети электрифицированных железных дорог (НСФ, ПСФ, КСФ);
3. Покрышки керамические на напряжение свыше 1000 В;
4. Изоляторы керамические проходные на напряжение свыше 1000 В (ИП, ИПУ);
5. Изоляторы керамические на напряжение свыше 1000 В (ИНЮП, ИПТ, ИПТВ, ЦФ);
6. Изоляторы керамические опорные армированные на напряжение свыше 1000 В для работы в помещении (ИОР);
7. Корпуса керамические типа КФ для предохранителей на напряжение до 1000 В (КУФ, КФ);
8. Втулки, трубки;
9. Изоляторы линейные штыревые фарфоровые типа ШФ (ШФ).

На диаграмме представлены доли реализованных объёмов разных товарных в штуках за 2016 год и I декаду 2017 года. (Рис. 6) Нетрудно заметить, что более 50% от всего объёма реализуемой продукции составляет группа КУФ и КФ за рассматриваемый период было продано 279099 штук. 11% принадлежит группе ИП и ИПУ, общие отгрузки в количественном измерении составили 57763 штуки. Объёмы отгрузок четырёх групп готовой продукции, такие как ИНЮП, ИОР, ИОС, ШФ имеют от 5% до 14% . Остальные три группы имеют доли равные 1% и менее, то есть за взятый период было реализовано от 914 до 6292 штук.

Рис. 2.3 Структура отгрузок за период с 1. 01. 2016 по 1. 04. 2017, штуки

Однако если представить количество реализованной продукции в рублях, то можно увидеть совершенно другу картину (Рис.9).

Почти 70% занимает группа ИОС и С, так как в денежном выражении было отгружено готовой продукции на 212228990 рублей. 19% реализации приходится на группу ИП и ИПУ, что составляет 58819370 рублей, по 3% и менее приходится на остальные группы, и выручка от их продажи варьируется от 355865 рублей до 11098322 рубля.

Рис.2.4 - Структура отгрузок по видам продукции за период с 1. 01. 2016 по 1. 04. 2017, %

Сегодня в ООО «Энергосервис» управление запасами осуществляет плановый отдел. Производственные планы составляются с учётом производственных мощностей, финансовых возможностей предприятия и специфики спроса на позиции разных товарных групп.

2.3 Анализ эффективности существующей системы управления запасами

Для того чтобы оценить, насколько рационально использование нынешней системы управления запасами необходимо проанализировать показатели эффективности имеющихся запасов. Сначала рассмотрим динамику изменения объёмов запасов за рассматриваемый период: 1.01.2016- 1.04.2017.

Рис. 2.5 - Динамика изменения остатков за период с 1. 01. 2016 по 1. 04. 2017, штуки

Диаграмма демонстрирует значительное снижение уровня запасов более чем на 75% за 15 месяцев. Возможно, это стало результатом преследования цели перехода на вытягивающую систему производства, вследствие чего, объёмы запасов снижаются из-за производства такого количества товара, которое требуется заказчику. С другой стороны, тенденция снижения запасов могла стать вынужденным поведением – реакцией на внешние факторы. Во - первых, сложная экономическая ситуация в стране повлекла за собой снижение темпов производства и замедление роста экономики, в результате чего ООО «Энергосервис» получило меньшее количество заявок на отгрузку ГП, чем в предыдущие годы, следовательно, размеры прибыли сократились, и оборотных средств, инвестируемых в запасы, стало меньше. Во – вторых, предприятие было вынуждено сокращать объёмы запасов с целью снижения затрат на их хранение и обслуживание. В – третьих, многие номенклатурные позиции, которые были охарактеризованы неликвидными, были сбыты, что существенно снизило объёмы запасов. Плановым отделом ООО «Энергосервис» было принято решение о прекращении производства данных позиций ГП.

Следующая иллюстрация демонстрирует динамику пополнения запасов и отгрузок (Рис. 2.6).

Рис. 2.6 - Динамика изменения прихода - расхода за период с 1. 01. 2016 по 1. 04. 2017, штуки

В результате изучения объёма прихода и расхода наблюдалось практически постоянное превышения второго над первым. В 11 месяцах из 15 рассмотренных объёмы отгрузок превышали объёмы пополнения запасов. Максимальный разрыв можно заметить в феврале 2016 года, когда расход ГП был больше пополнения в 6,5 раз, в сентябре отгрузки превысили расход в 5,7 раз. В остальные периоды максимальная разница между приходом ГП, который был выше расхода, составила 1,5 раза. Если сопоставить эту статистику с данными предыдущей диаграммы, можно сделать вывод, что предприятие преднамеренно следовало стратегии снижения запасов.

Таблица 2.1

Оборотная ведомость за период с 1. 01. 2016 по 1. 04. 2017, штуки

Сводная таблица по всем запасам предприятия также демонстрирует постепенное снижение уровня запасов, так как в 8 из 15 месяцев остатки на конец периода были ниже, чем начальные остатки. При этом отрицательные показатели относительного отклонения достигли своего максимума в 40%, тогда как положительные показатели отклонения составляют 16%.

Анализ запасоёмкости всех товарных групп в целом показывает, что уровень количества единиц на одну единицу отгрузок не так велико. Лишь в январе и августе 2016 показатель достиг 25 и 13 штук соответственно, однако в следующий месяц он снижался до 1 штуки, то есть сокращался примерно на 95%. Возможно, подобное «запасание» готовой продукцией можно охарактеризовать как преднамеренное, создающееся для планируемой крупной партии реализации готовой продукции (Табл. 2.2).

Таблица 2.2

Показатели запасоемкости за период с 1. 01. 2016 по 1. 04. 2017, штуки

Что касается оборачиваемости всех запасов, то её расчёт производился по следующей формуле:

=,

где К_об. – коэффициент оборачиваемости; V – товарооборот за период; Z_ср. – средний уровень запаса за период.

Коб.

Коэффициент оборачиваемости за 2016 год, рассчитываемый как отношение общего товарооборота за период к среднему уровню запаса за период, составил 4 раза, значит, за 92 дня средний уровень запасов обновляется. По данным финансовой отчётности ООО «Энергосервис» коэффициент оборачиваемости за 2015 год составил 3,2 раза, что на 20 % меньше показателя 2016 года. Возможно, это стало результатом усилий управленческого персонала по переходу на вытягивающую систему производства и управления запасами, которая подразумевает снижение уровня запасов и загруженность производственных мощностей строго в соответствии с фактическим спросом на готовую продукцию.

Однако необходимым этапом исследования системы управления запасами ООО «Энергосервис» является расчёт и анализ показателей эффективности использования запасов разных товарных групп. Разделение всех имеющихся запасов по группам было произведено с целью более корректного исследования движения материального потока запасов. Рассмотрение всего объёма имеющихся запасов ГП не даст объективного представления в силу того, что более высокая рентабельность и прибыльность одних групп товаров может скомпенсировать низкие темпы оборачиваемости других товаров, исключая возможность выявления «проблемных» позиций.

Первая товарная группа ИНЮП - изоляторы керамические на напряжение свыше 1000 В (далее ИНЮП).

Рис. 2.7 - Динамика изменения прихода - расхода за период с 1. 01. 2016 по 1. 04. 2017, штуки

Спрос на данный товар нельзя охарактеризовать как сезонный, так как на графике не выявлено явных тенденций к увеличению отгрузок в определённые периоды времени года. Спрос на группу изоляторов ИНЮП можно назвать хаотичным. Объёмы расхода практически равняются объёмам пополнения запасов. К тому же, средний уровень запаса достаточно высок, его показатели достигают максимума в 62261 шт., тогда как минимум равняется 45063 штуки. Если учесть тот факт, что за 15 месяцев всего было реализовано 46629 штук, то можно с уверенностью полагать, что существует избыток запасов данной товарной группы.

Коэффициент оборачиваемости за год данной товарной группы составил 1, это значит, что за год средний уровень запасов способен полностью обновиться. Для того чтобы оценить характер оборачиваемости, необходимо рассчитать норму оборачиваемости. Норма оборачиваемости рассчитывается как отношение количества месяцев в году к произведению рискового коэффициента и суммы частоты заказа в месяц со сроком поставки товара, представленного в месяцах.

12f(OF+0,2l)

где f – рисковой коэффициент; OF – частота заказа в месяцах; l – срок поставки товара в месяцах.

Рисковый коэффициент подразумевает оказание влияния на состояние запасов таких факторов, как срыв сроков поставки, колебания спроса, повышение закупочных цен, наличие скидок при оптовой закупке, повышение таможенных пошлин и т.д. Данный показатель может принимать следующие значения:

1. f = 1,5, если риски отсутствуют;
2. f = 1,8, если присутствует только 1 риск;
3. f = 2, если присутствует несколько рисков.

В случае с производственным предприятием поставщиком готовой продукции будет выступать производство, а периодом поставки – длительность технического цикла выпуска изделия. В данной ситуации единственным потенциальным риском может служить срыв сроков поставки ввиду срыва поставки сырья или перебоев в производственном процессе.