Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет».pdf

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире уже ни одно предприятие не может обойтись без применения современных телекоммуникационных и информационных технологий, будь то огромный международный концерн или небольшая розничная сеть магазинов. Возможности современных технологий и программного обеспечения помогают руководству предприятия проводить эффективную управленческую политику, упрощают планирование и позволяют оперативно решать появляющиеся задачи. Рынок различных телекоммуникационных и информационных решений на сегодняшний день весьма велик, существует множество программных комплексов, изначально спроектированных под определенные отрасли, так как для разных сфер деятельности будет актуальна своя система управления, учитывающая все особенности того или иного бизнеса[1-10].

Актуальность данной работы определяется тем фактом, что эффективность бизнеса является ключевым конкурентным преимуществом. В условиях жесткой конкуренции российские предприятия вынуждены искать способы повысить эффективность своей деятельности - одним из таких способов является автоматизация бизнес-процессов и применение информационных технологий позволяющих эффективно управлять бизнес процессами, выстраивать оптимальную систему управления и контроля, сокращать издержки, тем самым увеличивая гибкость и финансовую устойчивость предприятия.

Информационные технологии не стоят на месте, с каждым годом появляется всё больше систем, появляются новые инструменты. Скорость работы программ увеличивается по мере увеличения мощности серверов, в наши дни, это особенно актуально, так как от скорости принятия решений зависит успех бизнеса. Так же, каждый год повышается пропускная способность каналов связи, что упрощает синхронную работу подразделений находящихся в разных регионах.

Автоматизация управления до сих пор остается достаточно дорогим и ресурсоёмким процессом, но выгода, полученная от внедрения, спустя некоторое время окупит вложенные инвестиции в IT [10-15].

Цель курсовой работы: изучить возможности современных телекоммуникационных и информационных технологий, оценить их роль в эффективном управлении предприятием на примере ООО «Симпласт».

В соответствии с целью выполнения курсовой работы определим объект исследования процесса складского учетаи предмет исследования – компьютерные информационные системы складского учета.

Задачи курсовой работы:

выполнить технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия

разработать информационное обеспечение задачи

разработать программное обеспечение задачи

выполнить контрольный пример реализации и его описание.

Теоретическая и методологическая база работы. Теоретической и методологической базой явились труды отечественных и зарубежных ученых в области менеджмента, финансового анализа, управления предприятием с помощью вычислительных машин и информационных систем.

Курсовая работа состоит из введения, четырех глав и заключения. В первой главе освещены вопросы, касающиеся технико-экономической характеристике предметной области и предприятия. Во второй главе, в свою очередь, проводится разработка информационного обеспечения задачи. В третьей главе, рассмотрен вопрос разработки программного обеспечения задачи. В четвертой главе проводиться тестирование разработанного программного обеспечения.

1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи.

Основное направление деятельности:

1. изготовление холодильного оборудования;
2. изготовление элементов и отдельных частей для холодильного оборудования;
3. изготовление узлов холодильного оборудования;
4. предоставление противовыбросового оборудования в аренду;
5. сервисное обслуживание оборудования;
6. ремонт холодильного оборудования.

Проанализируем выполнение плана по себестоимости продукции в разрезе статей калькуляции выпускаемого оборудования в компании ООО «СИМПЛАСТ».

Таблица 1- Анализсебестоимостипродукциипостатьямкалькуляции

Общая организационная структура предприятия проста. В ООО «Симпласт» существует линейно-функциональная организационная структура. Этот вид структуры наиболее приемлем, так как она имеет штат сотрудников, где четко разграничены полномочия и ответственность работников [23].

Структура предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия

Данная организационная структура является оптимальным вариантом, так как она представляет собой синтез линейной и функциональной организационных структур. В ее основу положены вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным службам организации.

1.2 Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

Под термином CASE имеются в виду инструментально-программные средства, поддерживающие процессы создания и сопровождения ИС и включающие анализ и формулирование требований, проектирование прикладного ПО и БД, генерацию кода, тестирование, документирование, обеспечение качества, управление конфигурациями (метаданными) и проектами, а также ряд других процессов.

Основным компонентом средств проектирования и реализации корпоративного ПО является репозиторий для хранения версий и компонент проекта ИС и поддержания синхронизации и контроля целостности (полноты и непротиворечивости) (мета)данных при коллективной разработке. Другими важными составляющими CASE-инструментов являются графические средства анализа и проектирования для создания и редактирования моделей программных комплексов в форме диаграмм (SADT, IDEF, UML и др.), а также средства разработки прикладных ИС, управления метаданными и проектами, документирования, тестирования и реинжиниринга.

В РФ зачастую (особенно при проектировании мелких и средних ИС) используются устаревающие CASE-средства на основе многопроходной IDEFметодологии, а также не связанные в комплексы средства CASE и RAD.

Результаты детального сравнительного анализа важнейших характеристик основных CASE-средств приведены в таблицах 2-4.

Таблица 2 - Классификация основных CASE-средств по видам проектирования ПО

Таблица 3 - Сравнение основных CASE-средств по поддерживаемым методологиям

Таблица 4 - Классификация CASE-средств по сферам применения

Под моделью разработки ИС обычно понимается структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач на протяжении ЖЦ. Наиболее распространенными моделями, ориентированные на итеративный процесс разработки являются: RationalUnifiedProcess (RUP, MicrosoftSolutionsFramework (MSF), PersonalSoftwareProcess / TeamSoftwareProcess (PSP/TSP) и Agile (eXtremeProgramming, Crystal, FeatureDrivenDevelopment (FDD), Scrum).

Поскольку каждая из рассмотренных моделей обладает своими достоинствами и недостатками, не существует единой оптимальной модели разработки ИС. Она должна определяться для каждого конкретного случая и может меняться в очень широком диапазоне. Основными факторами, влияющими на выбор модели и на степень формализации процесса, являются:

• масштаб ИС - чем больше людей участвует в разработке, тем более формально она должна вестись;
• распределение участников - чем компактнее расположены участники, чем легче им общаться между собой, тем менее формализованным может быть процесс;
• критичность ИС - ИС, в которых ошибки могут приводить к тяжелым последствиям, вплоть до гибели людей, должны проводиться гораздо более формально, чем те ИС, в которых ошибки приводят только к временным неудобствам;
• новизна ИС - если разработчики используют новые технологии и мало знакомы с предметной областью, то следует более тщательно прорабатывать проектные решения - соответственно это должно происходить более формально. Однако если над разработкой ИС работает небольшая группа высококвалифицированных программистов, возможно, более предпочтительным будет тщательное оформление уже отработанных решений перед их тиражированием;
• требования заказчика - существенно различаются в зависимости от отрасли и статуса организации-заказчика. Как правило, эти требования выше для государственных предприятий;
• ожидаемая долговечность ИС - если разрабатываемое для конкретного заказчика ПО планируется через пару лет заменить новым, то вряд ли имеет смысл тратить много сил на документацию, которая могла бы значительно удешевить длительный процесс сопровождения ИС. Если же срок жизни ИС предполагается достаточно длинным, возникает необходимость в хорошей документации.

Опираясь на данные факторы, будем классифицировать модели итеративной разработки ИС по «весу» - количеству формализованных процессов (большинство процессов или только основные) и детальности их регламентации. Чем больше процессов документировано, чем более детально они описаны, тем больше «вес» модели. Достоинства и недостатки модели в зависимости от ее веса рассмотрены в табл. 5.