Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (ООО «Марс» ).pdf

Таким образом, можно сделать вывод, что применяемые технологии менеджмента на предприятии практически достигают максимального значения.

Современный подход  к постановке системы менеджмента качества, непрерывное совершенствование производственного процесса, профессионализм работников, постоянный анализ удовлетворенности потребителей, уважение к своим партнерам и поставщикам обеспечили ООО «Марс» компании конкурентоспособность на рынке.

Таким образом, можно сделать вывод, что технологии менеджмента на предприятии применяются по всем направлениям управленческой деятельности, система менеджмента является практической эталонной.

3. Основные направления повышения эффективности управления ООО «МАРС» на основе внедрения новых информационных систем управления

3.1. Мероприятия по повышению эффективности управления предприятия на основе внедрения современных информационных систем управления

Чтобы решить выявленные проблемы менеджмента, необходимо решение вопросов по отнесению к определенным элементам автоматизации документооборота. Причем, необходимо выяснить, с какими именно элементами данные проблемы связаны в максимальной степени и применение, каких инструментов поможет для решения поставленных проблем развития предприятия.

Автоматизация документооборота как направление делопроизводства является следствием роста числа официальной документации, сопровождающей деятельность любой компании. [14,с.15]

Система автоматизации или система электронного документооборота (СЭД) обеспечивает сопровождение управленческих процессов, позволяет автоматизировать работу с документами. Ее объектами являются не только электронные и бумажные документы, но и бизнес процессы, находящие отражение в их движении.

Для решения совершенствования менеджмента на предприятии необходимо: [11,с.79]

1. Провести автоматизацию документооборота.

2. Провести сокращение числа работников отдела кадров для повышения эффективности ее работы.

3. Предлагается принять в штат специалиста с должностными обязанностями по управлению информационной системой.

В функции данного специалиста будет входить внедрение и обслуживание автоматизированной системы документооборота.

Для нового сотрудника на предприятии разрабатывается должностная инструкция, в организационной структуре данный сотрудник будет подчиняться начальнику отдела кадров.

Расходы введения данной структурной единицы рассмотрим в таблице 9

Таблица 9 - Дополнительные затраты в связи с приемом экономиста по управлению денежными потоками, тыс. руб. и экономия на сокращения финансистов из отдела (тыс.рублей)

Итак, автоматизация документооборота обойдется предприятию в 624,0 тыс. руб. Сокращение числа сотрудников в количестве трех человек является экономически эффективным, так как автоматизация процесса планирования на предприятии позволит одному сотруднику выполнять тот же объем работ, что и до этого выполняли 3 работника. При этом экономия по заработной плате составит 1872,0 тыс.рублей в год, а затраты на 1 работника 624,0 тыс.рублей. Как мы видим, доходы от сокращения значительно выше, чем затраты на зарплату 1 сотрудника и автоматизацию планирования на предприятии.

Для более эффективной работы специалиста необходимо обеспечить его работой в совокупности со всем документооборотом предприятия.

В этих целях приобретается программа автоматизации документооборота «Атлас»

1. Затраты по ее приобретению равны 50 тыс. рублей,

2. Обслуживание – 8,3 тыс. рублей в месяц (стоимость установлена обслуживающей компанией)

3. Итоговые расходы в год 99,6 тыс. рублей.

Электронный документооборот ЭТЛАС - это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным делопроизводством.

Рассчитаем примерные затраты на проведение автоматизации документооборота в ООО «Марс» в таблице 10.

Таблица 10 - Расходы на автоматизацию процесса документооборота

Для этого приобретается ноутбук LENOVO IdeaPad B5045 (59446257) (AMD E1-6010 1.35GHz/15.6"/1366х768/2Gb/250Gb/AMD Radeon R2/DVD нет/Wi-Fi/Bluetooth/Win 10) по цене 15000 рублей и персональный компьютер LENOVO H50-00 (90C1000HRS) по цене 15000 рублей, также покупается система электронного документооборота «ДЕЛО».

Согласно результатам независимых исследований, СЭД «ДЕЛО» является наиболее популярным и востребованным решением для автоматизации документооборота. Стоимость данной программы 18000 рублей. Обучение будет проводить ООО «ЭОС» – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем.

Компания ЭОС является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства. Разрабатывает и внедряет современные системы управления корпоративным контентом, обеспечивающие оперативную работу с документами, информацией и знаниями, а также управление взаимодействием пользователей. Системы позволяют эффективно осуществлять единое комплексное управление различными документационными процессами организации.

3.2. Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

В данном разделе рассчитаем эффективность предложенных мероприятий по автоматизации документооборота для совершенствования процесса менеджмента в исследуемом предприятии ООО «Марс».

После внедрения данного программного продукта на предприятии ООО «Марс» мотивация работников вырастет  в зависимости от достигнутых результатов отдельных групп персонала. Внедрение программного продукта, приведет к совершенствованию планирования на предприятии, что в свою очередь позволит правильно планировать финансы, и следовательно, получать более высокие финансовые результаты, а именно величину чистой прибыли, от величины которой зависит размер премий отдельных групп персонала.

При установке автоматизированной системы документооборота ожидается экономический эффект за счет повышения производительности труда отдела кадров.

При этом вводится новая штатная единица программиста по обслуживанию АСУ.

Расчет приведенных затрат выполнен в таблице 11.

Таблица 11 - Расчет затрат на внедрение новой штатной единицы

Затраты на проведение мероприятий по совершенствованию управления деятельности предприятия «Марс» включают:

- приобретение компьютерной техники(LENOVO H50-00 (90C1000HRS) по цене 15000 рублей)

- приобретение офисного оборудования (комплект офисной мебели Рива К5 Riva по цене 7500 рублей)

- приобретение лицензионного программного обеспечения. (Effector Saver - простая и удобная программа автоматического резервного копирования баз данных 1С:Предприятия, SQL серверов, произвольных файлов и каталогов по цене 4200 рублей)

Итоговый результат рассчитаем в таблице 20.

Таблица 12 - Планируемые расходы и доходы проекта автоматизации документооборота

Проведем сводный расчет эффективности предложенных мероприятий:

1. Планируемые доходы от сокращения числа сотрудников отдела кадров в количестве трех человек - экономия по оплате труда в год 3×30000×12= 1440 тыс. рублей, по отчислениям во внебюджетные фонды -432,0 тыс. рублей, итого 1872,0 тыс.рублей.

2. Планируемые расходы на установку автоматизированной системы финансового планирования и контроля – 83 тыс. рублей

3. Планируемые расходы на введение новой штатной единицы – 624,0 тыс. рублей

4. Планируемые расходы на введение новой штатной единицы программиста – 650,7 тыс.рублей

Данный расчет показал, что применение мероприятий по совершенствованию процесса управления документооборота экономически эффективно для ООО «Марс».

В таблице 13 рассмотрим изменения в основных показателях деятельности после проведения предлагаемых мероприятий.

Показатель выручки увеличивается на показатель предполагаемых доходов от проведенных мероприятий (102581+1756,8), себестоимость соответственно увеличивается на те расходы, которые будут у предприятия после совершенствования процессов менеджмента на предприятии (49671+1280,9).

Валовая прибыль определяется путем вычитания из выручки от реализации товаров (работ, услуг) затрат на их изготовление (оказание) или приобретение. В выручку входят все суммы, полученные от продаж по основной деятельности. В расчет они берутся без НДС. (104338-59952=53386)

Чистая прибыль — часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет. В результате анализируя данные таблицы, можно отметить, что показатель чистой прибыли возрос на 2,5 % и составил 17177 тыс.рублей.

Таблица 13 - Экономические показатели деятельности после проведения мероприятий по повышению эффективности менеджмента на предприятии