Файл: Методы выбора проектов (Сравнительный анализ и обоснование выбора проектов).pdf

Введение

Актуальность. В последние десятилетия сформировалась новая научная дисциплина-проектный менеджмент-раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы и средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

Существует несколько основных направлений изучения этой дисциплины. Во-первых, это модели и методы сетевого планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях. Эти типы моделей получили широкое признание, легли в основу многочисленных компьютерных приложений и широко используются для управления реальными проектами.

Во-вторых, это теория и Практика менеджмента-систематизированная совокупность положений о наиболее эффективном управлении организацией, которые носят обобщающий, эмпирический и интуитивный характер.

До перехода российской экономики к рыночным отношениям термины "проект" и "проектное управление" имели иную трактовку, чем в наше время. Ранее, до начала структурных преобразований в экономике, сущность управления проектами сводилась к управлению и администрированию строительно-монтажных работ. На прединвестиционном и операционном этапах проекта управление не осуществлялось. На стадии реализации проекта практически отсутствовало эффективное планирование. Суть контроля сводилась к фиксации наблюдаемых отклонений без целенаправленного их устранения. Да и сам термин "проект" был другим. В рамках проекта была рассмотрена система смет и чертежей, на основании которых велись строительные работы.

Другими словами, проект-это документально оформленный план здания или сооружения.

В настоящее время термин "проект" рассматривается как определенная задача с заранее определенными исходными данными и имеющая конкретные цели, подтвержденные ресурсами владельца. Следовательно, суть управления проектами заключается в обеспечении правильной реализации поставленных целей с минимальными затратами, без превышения уровня имеющихся ресурсов.

Вторая основная причина низкого уровня применения методологии управления проектами заключается в том, что на современном этапе развития российской экономики существует ряд ограничений, ограничивающих распространение данной методологии управления. К ним относятся: спад производства и общая нестабильная экономическая ситуация в России, политическая нестабильность, снижение инвестиционной активности, инфляция и другие факторы.

Менее важной причиной низкого уровня спроса на методологию управления проектами является то, что менеджеры привыкли считать, что:

Методы управления носят неэкономический характер;

Большинство управленческих структур не ориентированы на проекты.;

Инвестиционный процесс не фрагментирован, что затрудняет разделение ответственности;

Прединвестиционная стадия проекта не настолько важна, чтобы применять к нему управленческие решения.

Целью данной работы является изучение методов выбора и оценки проектов и их практическое применение.

Реализация поставленной цели потребовало решения следующих задач:

1. Рассмотреть понятия проекта, управление проектов;

2. Изучить критерии и методы выбора проектов;

3. Дать характеристику деятельности объекта исследования;

4. Рассмотреть на примере организации методы, по которым будет определяться наиболее подходящий проект.

Объектом исследования является КБ «ХимМаш им. А.М. Исаева - филиал ФГУП ГКНПЦ им. М.В. Хруничева».

Предметом исследования является выбор наиболее оптимального проекта с использованием различных методов.

Методической и теоретической основой написания выпускной квалификационной работы послужили труды учёных, экономистов, ресурсы интернета.

При выполнении выпускной квалификационной работы использовались такие методы исследования как обследование, обобщение, сравнение, детализация и анализ теоретического и практического материала.

Поставлена цель, и задачи выпускной квалификационной работы определили её структуру и содержание.

Во введении подчёркнута актуальность выбранной темы исследования, определена цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты выбора проекта, даётся понятия проекта, критерии и методы управления проектов.

Вторая глава содержит характеристику деятельности КБ «ХимМаш им. А.М. Исаева - филиал ФГУП ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» и описываются варианты для выбора проектов, а также делается сравнительный анализ и обосновывается выбор проектов.

В заключении представляются выводы по результатам проведённого исследования.

1. Теоретические аспекты выбора проектов

1.1 Основные понятия управления проектами

Проект представляет собой набор мероприятий или мероприятий, распределенных по времени и направленных на достижение определенной цели. Примерами проектов являются строительство зданий, комплексов, предприятий, разработка нового вида продукции, модернизация производства, разработка программного продукта [5, с. 33].

Проект имеет определенные свойства:

1. Проект всегда имеет четко определенную цель, которая выражается в получении конкретного результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и завершение проекта. Например, для проекта строительства зданий результатом является само здание, которое было введено в эксплуатацию.

2. Проект имеет четко определенное начало, которое совпадает с началом Первой работы, направленной на достижение поставленной цели. Начало может быть установлено директивой или рассчитано в результате разработки плана работы по проекту [1, с. 17].

3. Проект имеет четко определенный конец, который соответствует концу последней работы, направленной на получение желаемого результата. Как и начало, конец проекта может быть установлен директивой или рассчитан при составлении плана работы. Например, для объекта строительства здания конец проекта совпадает с датой ввода в эксплуатацию объекта.

4. Проект выполняется командой, в которую входят менеджер проекта, менеджеры и исполнители. В дополнение к основной команде могут участвовать внешние художники, команды и организации, которые временно наняты для выполнения отдельных работ [1, с.18].

5. При реализации проекта используются материальные ресурсы. Его номенклатура и количество определяются характером проекта и работами, которые его составляют. Поэтому при строительстве дома используйте песок, щебень, цемент, кирпич и так далее.

6. Проект имеет бюджет. Стоимость проекта состоит из стоимости затраченных материальных ресурсов, стоимости заработной платы оборудования, которое его реализует, и других затрат, связанных со спецификой конкретных видов работ.

7. Проект имеет три типа ограничений.

- Бюджетные ограничения устанавливают максимальную стоимость всего проекта или отдельных видов работ.

- Временные ограничения устанавливают сроки для завершения всего проекта или какой-либо работы. Например, тестовые тесты должны проводиться в присутствии представителя клиента, который будет присутствовать в течение определенного периода времени.

- Ограниченность ресурсов определяется ограниченным составом команды или расписанием материальных ресурсов.

Жизненный цикл проекта - это временной интервал между началом и завершением проекта [8, с. 41]. Он разделен на четыре фазы:

1. Концептуальная фаза. Он включает в себя формулировку целей, анализ инвестиционных возможностей, технико-экономическое обоснование (TEO) и планирование проекта.

2. Этап разработки проекта. Это включает в себя определение структуры работ и исполнителей, создание графиков работ, бюджет проекта, разработку проектно-бюджетной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.

3. Этап осуществления проекта. Он включает в себя деятельность по реализации проектов, включая строительство, маркетинг, обучение персонала и т. д.

4. Этап завершения проекта. Обычно это включает приемочные испытания, испытательную эксплуатацию и ввод в эксплуатацию установки [5, с. 54].

Результатом проекта является какой-то полезный продукт или эффект, созданный во время реализации проекта. Результат, в зависимости от цели проекта, может быть: научное развитие, новый технологический процесс, программное обеспечение, объект строительства, реализованная программа обучения, реструктурированное предприятие, сертифицированная система качества и т.д., об успехе проекта судят по степени, в которой его результат соответствует ожидаемому уровню с точки зрения затрат, доходов, инноваций, качества, времени, социальных, экологических и других характеристик [17, с. 60].

Контролируемые параметры проекта [17, с. 62]:

объем и виды работы;

стоимость, затраты, затраты на проектирование;

временные параметры, включающие сроки, сроки выполнения и резервы для завершения работ и этапов проекта, а также взаимосвязи между работами;

ресурсы, необходимые для проекта, включая людские или трудовые, финансовые, логистические и ресурсные ограничения;

качество проектных решений, ресурсы приложений, компоненты проекта и т. д.

Задачи управления проектами следующие [9, с. 86]:

1) Определить цель проекта и обосновать ее;

2) создание структуры проекта (подобъекты, основные этапы выполненной работы);

3) определение необходимых объемов и источников финансирования;

4) подбор коллектива исполнителей, подготовка и заключение договоров с внешними исполнителями;

5) определение сроков осуществления проекта:

6) планирование его выполнения;

7) расчет материальных ресурсов, необходимых для реализации проекта, заключение договоров с поставщиками;

8) расчет проектно-бюджетной документации:

9) планирование и учет рисков;

10) контроль за ходом проекта.

Управление проектами - это процесс планирования, организации и управления работой и ресурсами для достижения цели, как правило, с ограничением времени, доступными ресурсами или стоимостью работы [2, с. 53].

Управление проектом состоит из трех основных этапов [2, с. 55]:

1) создать план проекта,

2) оперативный контроль и корректировка плана;

3) завершение проекта.

Первый этап-это изучение проекта, включает перечень работ и имеющихся ресурсов, - это распределение ресурсов и критериев оптимизации на момент завершения проекта общая стоимость проекта, распределение же ресурсов и минимизации рисков. Здесь заключаются все необходимые договоры с третьими исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап заключается в контроле за осуществлением проекта в целях своевременного выявления и устранения любых отклонений от первоначального плана. Если есть значительные отклонения, первоначальный план обрабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регулируемых действий, необходимых для завершения и завершения проектных работ [5, с. 56]. Например, подписание акта приемки / сдачи выполненных работ.

В настоящее время методология сетевого планирования и управления используется для автоматизированного управления проектами. Эта методология была разработана в 1956 году специалистами DuPont и Remington Red M. Walker и D. Kelly для проекта модернизации заводов DuPont. Впечатляющим результатом его применения стала разработка корпорацией Lockheed ракетного комплекса Polaris для оснащения подводных лодок ВМС США. В результате использования методов сетевого планирования работы были выполнены на два года раньше запланированного срока! Одним из примеров успешного применения этого метода в России является реставрация храма Христа Спасителя в Москве.

Планирование и управление сетью состоит из структурного и календарного планирования и оперативного управления.

Структурное планирование состоит в том, чтобы разбить проект на этапы и мероприятия, оценить его продолжительность и определить последовательность его реализации. Результатом структурного планирования является график работы сети, который используется для оптимизации проекта на протяжении всей продолжительности [9, с. 82].

Планирование календаря заключается в установлении графика выполнения работ и распределении трудовых ресурсов (исполнителей) между работами. Результатом календарного планирования является диаграмма Ганта, которая графически показывает периоды работы, выполненные по временной оси. На этом этапе можно оптимизировать ресурсы и бюджет проекта [9, с. 83].