Файл: Выбор стиля руководства в организации (Оптимальный стиль руководства).pdf

Является государственным предприятием.

Основной целью РУП НК «Беларусьфильм» является:

– оказание услуг и выполнение работ для физических и юридических лиц;

– получение прибыли от основных видов деятельности.

Основными видами деятельности предприятия являются предоставление услуг по строительству декораций на технологической основе кинематографии, полный цикл производства художественных фильмов, анимационных фильмов, мультфильмов, услуги по озвучке, монтажу, постпродакшн любой продукции заказчика, услуги по предоставлению натурной площадки киностудии.

Потенциальными заказчиками и потребителями продукции являются как юридические лица, так и физические.

На предприятии в период с 2008-2015 год был произведен ремонт и модернизация, как оборудования, так и производственных площадей. Увеличилось количество съёмочных павильонов с 3-х до 5-ти, построен новый производственный корпус, закуплено новое оборудование для подразделений киностудии, позволяющее обеспечивать высокое качество продукции. Основные преимущества, РУП НК «Беларусьфильм» – широкий ассортимент выпускаемой продукции, оригинальные решения в подходе строительства декораций, сжатые сроки производства, гарантированное качество производимой продукции, конкурентоспособность в вопросах себестоимости продукции как на внутреннем, так и на внешних рынках.

Так, РУП НК «Беларусьфильм», занимаясь выпуском широкого спектра продукции обладает линейно-функциональной структурой, которая позволяет нормально функционировать данному «специфическому» предприятию.

К положительным моментам данной структуры можно выделить наличие компетентных решений руководителей среднего звена, в большей степени основанных на данных, предоставляемых этим руководителям функциональными службами. 

3.2. Должностные лица организации РУП НК «Беларусьфильм»

Собственник (Министерство Культуры)– контролирует деятельность и порядок выполнения работы организации. Ставит целии задачи директору для выполнения.

Директор– осуществляет общее руководство предприятием. На нем возложены обязанности решения финансово-экономических и производственных задач, также имеет полномочия руководить другими сотрудниками фирмы: главным бухгалтером, отделом маркетинга, директорами съёмочных групп, и т.д. Все важные вопросы согласуются с директором, так как он несет всю ответственность за последствиями принимаемых решений. Директор подчиняется непосредственно Собственнику организации. Снять с должности директора или же назначить на неё может только Собственник.

Главный бухгалтер– отвечает за начисление заработной платы, оплату поставок, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, расходов, имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, выполнения работ, финансовых результатов деятельности организации. Главный бухгалтер обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирования доходов и расходов. Подчиняется непосредственно директору предприятия.

Главный редактор - занимается координацией действий всей рабочей группы, подбором гостей, проверкой достоверности информацией, контролем рабочих графиков, отвечая за реализацию созданной концепции.Подчиняется непосредственно директору предприятия.

Художественный руководитель – теоретик и практик художественной и сценической работы, готовит к выступлению кадры, проводит репетиции и генеральные прогоны по установленному графику предприятия, занимается подготовкой, организацией и реализацией съёмочного процесса, разрабатывает режиссуру, поддерживает дисциплину и несет ответственность за сроки исполнения соответствующих художественных заданий. Подчиняется непосредственно директору предприятия.

Производственный сектор.

Начальник производственного сектора – напрямую взаимодействует с заказчиками, составляет график загрузки съёмочных павильонов, реквизита, игрового транспорта и т. д.

Отдел делопроизводства и контроля - это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. Также отдел занимается налаживанием эффективного бухгалтерского, налогового и управленческого учета, оперативно реагирует на входящие сообщения и почту, ускоряет обмен информации между несколькими подразделениями одновременно и т. д.

Отдел маркетинга и реализации:

Менеджер по продажам – организует торговлю выпускаемой продукции, также подготовку и заключение договоров на предоставление продукции потребителям, согласование условий. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Непосредственно ответственен за сбыт продукции. Обслуживает покупателей: выявляет спрос, знакомит с имеющимся ассортиментом товаров, консультирует покупателя по необходимым вопросам. Задача менеджера по продажам: установить контакт с покупателем и побудить его к покупке. Подчиняется директору фирмы.

Производственные цеха:

• Комплекс «Тонстудия».
• Комплекс «Кинопост».
• Цех подготовки съёмок.
• Цех декоративно-технических сооружений.
• Осветительная техника.
• Операторское оборудование.
• Комплекс «Автобаза».
• Актёрский отдел.
• Натурная площадка.

Численность штата сотрудников 465 человек (как работники цехов, так и административные сотрудники).

Для РУП НК «Беларусьфильм» в силу относительно большого ассортимента продукции, ее функционирования на внутреннем и внешних рынках, и из-за большой численности ее персонала наиболее эффективной является линейно-функциональная организационная структура.

Для успешного функционирования данной структуры необходимо определить основные полномочия и обязанности каждого исполнителя, определить величину полномочий (право использовать ресурсы организации) и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение задач.

3.2. Стиль руководства РУП НК «Беларусьфильм»

Стилем управления, который применяется на данный момент на предприятии РУП НК «Беларусьфильм» является авторитарный или административный.

Авторитарный стиль — это идеально-типовая форма единоличного централизованного управления властной воли формального лидера. Нельзя сказать, что, применяя данный стиль, руководитель, не учитывает мнение своих сотрудников, он может выслушать рекомендации по решению каких-либо вопросов и задач, но возможность принять конечное решение остается за ним, также, как и вопрос о наборе новых работников, осуществлении премирования или же взыскания за какие-либо проступки и т.д.

В управление сотрудниками наиболее важными являются вопросы, касающиеся трудовой мотивации, поскольку считается, что эффективный работник – это мотивированный работник.

Набор персонала и его дальнейший отбор

После набора персонала, происходит его отбор, который состоит из двух этапов.

1. Заполнение резюме, в котором указываются общие данные. В случае если требуется работа с компьютером, то отбор производится на наличие высшего образования и опыта работы в данной сфере. А если это производственная должность, то решающую роль играют образование, опыт работы, навыки организации.

2. Второй этап включает в себя обучение и подготовку к дальнейшей работе на предприятии, которое проводит директор, либо начальник подразделения.

Оценка трудовой деятельности и доведения ее до работника

В современных условиях, сформировавшихся на рынке, основным фактором, влияющим на принятие решения о выборе работы, является уровень заработной платы. От ее уровня зависит, насколько эффективно сотрудники будут работать, степень мотивации, количество прогулов и т.д.

Заработная плата – это денежное вознаграждение, выплачиваемое организацией работнику за выполненную работу, степень и величина которой зависят от экономических результатов, сложности и длительности исполнения задания, качества и объема выполненной работы [4].

РУП НК «Беларусьфильм» производят выплату заработной платы два раза в месяц: 24-го числа каждого месяца сотрудникам на банковскую карту начисляется аванс (25% от общей суммы заработной платы), до 10-го включительно начисляется оставшаяся сумма заработной платы (75%). Заработная плата составляется из оклада (постоянной платы, не зависимой от качества и результата работы), надбавки за сложность и напряженность, повышение за стаж и премии, также всем сотрудникам предоставляются: оплата отпуска, больничных листов и других дополнительных льгот.

Необходимо отметить, что расчетные листки выдаются работникам на руки, для того, чтобы был максимально понятен способ формирования зарплаты. Кроме того, высокий процент работников не имеют удовлетворенности от материальной стимуляции труда.

Руководству предприятия необходимо пересмотреть социальную обстановку в коллективе и улучшить условия труда работников, больше внимания уделять отдыху работников, грамотно подходить к составлению расписания работы, избегать и предотвращать конфликты в коллективе.

Условия труда

Администрирование труда на предприятии РУП НК «Беларусьфильм» заключается в должностных инструкциях, где прописываются определенные функции, которые должен выполнять сотрудник, составление и ознакомление с приказами, касающимися трудового процесса, графика рабочего времени, уровня подчинения и т.д.

Также на предприятии проводятся различные мероприятия (юбилей предприятия, различные праздники и др.), которые способствуют сплочению коллектива и решению производственных проблем.

3.4. Рекомендации по совершенствованию стиля руководства РУП НК «Беларусьфильм»

Различные рассмотренные ситуационные модели позволяют сделать вывод о необходимости гибкого подхода к руководству. Чтобы точно оценить ситуацию, руководитель должен хорошо представлять способности подчиненных, причину, задачи, потребности, полномочия и качество информации.

Успешность выбора стиля определяется тем, в какой степени руководитель учитывает способность и готовность подчиненных к исполнению его решений, традиции коллектива, а также оценит и свои возможности, такие как уровень образования, стаж работы, психологические качества. Но выбор стиля в большей степени зависит от подготовки и поведения подчиненных [31].

Исходя из вышесказанного, хотелось бы пожелать руководству предприятия больше внимания уделять мотивировке подчиненных сотрудников для лучшего качества выполнения работы.

Также быть более демократичным и прислушиваться к мнению и идеям своих сотрудников, особенно если это касается каких-либо трудовых моментов, способствующих улучшению производительности и качеству работы. Ведь директор предприятия РУП НК «Беларусьфильм» возлагает на себя все полномочия и оставляет за собой решающую роль в принятии решений, это несет за собой большой груз информации и ответственности, что не всегда действует хорошо и даже может привести к ухудшению самочувствия и здоровью руководителя. Советуясь со своими подчиненными, директор показывает не то, что он не способен решить данную ситуацию самостоятельно, а то, что ему важно и нужно мнение его компетентных сотрудников, это способствует сплочению коллектива и принадлежности к одной единой команде.

Надо стараться держать дистанцию между директором и сотрудниками на разумной позиции, чтобы они искренне уважали руквоводителя, чембоялись его. Такая позиция позволила бы руководителю высшего звена более эффективно и рационально выполнять функции, поставленные перед всей организацией в целом.

Таким образом, рациональным выбором будет смешанный стиль, то есть тот, который заключает в себе элементы демократического стиля, который будет поддерживать эффективную работу всех сотрудников, и авторитарного, так как этого требует специфика работы. Следует отметить, что дисциплинированность наиболее развита в коллективах с демократическим и авторитарным стилем управления.

Безусловно, в любой организации должна быть система поощрений и наказаний. И система эта должна быть объективной и действовать непосредственно на каждого сотрудника предприятия. При поощрении или взыскании на определенного сотрудника, необходимо чтобы это отражалось на всём коллективе и способствовало улучшению работы или же предостерегало от подобных ошибок в будущем.

Необходимо давать только, те обещания, которые, по мнению руководителя, будут выполнены на сто процентов. Ведь слово руководителя — это гарантия данного обещания.