Файл: Выбор стиля руководства в организации (ООО «РИАЛ»).pdf

Производственно - хозяйственная деятельность ООО «РИАЛ» регулируется действующими нормами федерального законодательства, а также регионального законодательства, Указами Президента России, Постановлениями, Решениями и другими нормативными актами, издаваемыми федеральным Правительством и органами местного самоуправления, настоящим Уставом Предприятия и Учредительным договором, если они не противоречат федеральному законодательству.

Основные виды деятельности предприятия:

- переработка, лов и реализация рыбы и других морепродуктов,

- торгово-закупочная деятельность, в том числе розничная, оптовая торговля, торговля автотранспортом,

- посредническая деятельность, в том числе дилерская, маркетинговая,

- сбор, переработка дикорастущих ягод,

- внешнеэкономическая деятельность,

- организация туризма,

- автомобильные и грузовые перевозки.

Успех предпринимательской деятельности определяется не только уровнем ее государственной поддержки, но и в значительной мере эффективностью ведения бизнеса.

На небольшом рыбоперерабатывающем предприятии работает всего 40 человек.

Руководитель предприятия, как и весь коллектив, главной своей задачей считает - выпуск качественной продукции.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 3.

Директор

Коммерческий

Директор

Главный бухгалтер

Заведующий производством

Главный технолог

Технолог

Мастера

Рыбообработчики

Рис. 1. Организационная структура ООО «РИАЛ»

На сегодняшний день штат сотрудников фирмы составляет 40 человек.

Организационную структуру ООО «РИАЛ» можно определить как линейную и образующую вертикальную иерархию. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя генеральный директор, возглавляющий предприятие «РИАЛ». Каждое структурное звено имеет одного руководителя и несколько подчиненных. Работники подотчетны только своему непосредственному руководителю. Между подразделениями установлены вертикальные линейные связи, в соответствии с которыми руководитель отдает указания своим подчиненным, а подчиненные отчитываются перед ним в своих действиях и результатах работы.

Линейная структура управления в ООО «РИАЛ» обусловлена высоким уровнем исполнительской дисциплины за счет четкого распределения полномочий и ответственности в соответствии с закрепленным за каждым руководителем отдела, участком работы. Руководители отделов самостоятельно принимают решения и обеспечивают его оперативное функционирование. Управление персоналом осуществляется организационно-распорядительным методом, который предполагает прямое целенаправленное воздействие на отделы управления в форме директив органов управления, обязательных к исполнению (приказов, планов, положений, инструкций). Этот метод управления обеспечивает функционирование организации в заданных параметрах, что позволяет руководителям отделов оценивать достижение конкретного результата и координировать деятельность персонала в общей системе управления организацией.

---

Основными функциями управления компании ООО «РИАЛ» являются:

- организация управления процессом производства;

- планирование работы предприятия;

- стимулирование работы, как структур предприятия, так и отдельных работников;

- контроль за выполнением порученных поручений;

- оценка результатов труда.

Вся структура управления предприятием разбита на отдельные службы и подразделения, работники которых подчиняются непосредственно руководителям этих служб, а те, в свою очередь, непосредственно руководителю предприятия в лице генерального директора.

Главными целями и задачами деятельности ООО «РИАЛ» являются:

- определение стратегии развития ООО «РИАЛ», направленной на повышение его рыночной капитализации и инвестиционной привлекательности, достижение максимальной прибыли и увеличение активов Общества;

- обеспечение реализации и защиты прав учредителей, а также содействие разрешению корпоративных конфликтов;

- обеспечение полноты, достоверности и объективности раскрытия информации об Обществе для учредителей и иных заинтересованных лиц;

- создание эффективных внутренних контрольных механизмов;

- регулярная оценка деятельности исполнительных органов Общества и работы менеджмента.

Предприятие укомплектовано профессиональными кадрами, обладает материально-технической базой, имеет постоянных клиентов.

Таким образом, главной задачей организационной структуры ООО «РИАЛ» является установление ступеней полномочий, что связывают различных сотрудников, а вернее управленцев и подчиненных. Эти отношения устанавливаются как результат распределения обязанностей, которое прописывается в должностной инструкции и передается в ознакомление ответственному лицу.

2.2 Анализ эффективности управления в ООО «РИАЛ»

На сегодняшний день ООО «РИАЛ» - рыбоперерабатывающая компания, способная решать любые задачи по кадровой политике.

Политика организации — система правил, в соответствии с которыми ведет себя система в целом и по которым действуют люди, входящие в эту систему. Кроме финансовой политики, внешнеэкономической, политики по отношению к конкурентам и т. д. любая организация разрабатывает и осуществляет кадровую политику.

Управление персоналом в ООО «РИАЛ» представляет собой часть системы управления, связанной с людьми и их отношениями внутри предприятия. Управление кадрами направлено на повышение эффективности процесса производства на предприятии за счет побуждения каждого работника делать все для успеха фирмы.

---

Основные задачи управления кадрами ООО «РИАЛ»:

- определение потребностей компании в рабочей силе, вытекающих из планов компании, и формирование на этой основе персонала компании;

- повышение производительности рабочей силы, т.е. наиболее эффективное использование персонала.

Решение этих задач предполагает проведение в жизнь кадровой политики, исходными положениями которой являются:

- обеспечение фирмы эффективным персоналом и побуждение его к получению удовлетворения от работы по средствам создания привлекательных условий труда, безопасности и возможности для продвижения;

- обеспечение компании соответствующими обучающими мощностями, чтобы ее работники могли улучшить исполнение своих обязанностей и подготовиться к продвижению;

- предоставление более высокой заработной платы, чем в других местных фирмах, в соответствии со способностями, опытом и ответственностью работника;

- установление четких процедур для наиболее простого решения трудовых споров и проблем.

Принятие решений является основой управления. Выработка и принятие решений в ООО «РИАЛ» - это творческий процесс в деятельности руководителей любого уровня, включающий:

• выработку и постановку цели;
• изучение проблемы на основе получаемой информации;
• выбор и обоснование критериев эффективности (результативности) и возможных последствий принимаемого решения;
• обсуждение со специалистами различных вариантов решения проблемы (задачи); выбор и формулирование оптимального решения; принятие решения;
• конкретизацию решения для его исполнителей.

Процесс принятия решения в ООО «РИАЛ» состоит из нескольких этапов (табл. 3).

Таблица 3

Процесс принятия решения

Стадия	Этапы
Разработка решения	Признание и оценка проблемной ситуации. Определение выбора наилучшего варианта воздействия на проблему
Принятие решения	Разработка, оценка и выбор альтернатив. Прогнозирование ожидаемых выгод и рисков
Реализация решения	Организация, анализ, контроль реализации решения. Результат принятого решения

Суть управления в ООО «РИАЛ» определяется ее целями, которые обычно формулируются в рамках стратегии. Все остальное в управлении компании необходимо для того, чтобы достичь эти цели.

Специфика хозяйственных, в частности производственных, процессов в ООО «РИАЛ» как объектов управления предопределяет особый характер труда менеджеров и состав требований, предъявляемых к ним. Труд менеджера носит высокотворческий характер, требует разносторонних знаний, предполагает склонность личности к аналитической деятельности и умения концентрироваться в определенные моменты на ограниченных проблемах. Так как основным предметом труда менеджера является управленческая информация, то обязательным условием его эффективной работы выступает знание и умение использовать современные информационные технологии в управлении ООО «РИАЛ».

---

В компании ООО «РИАЛ» система оценки результатов труда во взаимоувязке с оценкой личных качеств работников позволяет организовать продвижение работников по службе.

Управление персоналом в ООО «РИАЛ» обеспечивает благоприятную среду, в которой реализуются творческие возможности работников, развиваются их способности. В итоге люди получают удовлетворение от выполняемой работы и общественного признания своих достижений. Широко распространенным средством воздействия на работника, на складывающиеся трудовые отношения в ООО «РИАЛ» является мотивация труда, предусматривающая:

- систему вознаграждения, материального и морального поощрения;

- обогащение содержания труда, повышение интереса к работе;

- развитие персонала, предоставление возможности профессионально-квалификационного продвижения, планирования карьеры;

- улучшение социально-психологического климата в организации благодаря изменению стиля руководства, условий найма и работы, поощрению индивидуальной и групповой инициативы, творчества и саморазвития;

- активное вовлечение работников в управление трудовыми процессами, участие в прибылях и акционерном капитале фирмы.

Мотивация позволяет решить такие задачи, как стабилизация коллектива, повышение результативности труда и заинтересованности в мобильности (прежде всего профессиональной), обеспечение систематического роста квалификации.

Реализация всех возможностей, заложенных в методах управления, зависит от конкретных людей, от их квалификации, компетентности, знаний, дисциплины, мотивации, восприимчивости к обучению, способности решать проблемы.

Формирование у работников нужной компетенции начинается уже при подборе кадров и приеме на работу кадров. Люди, которые придут в организацию, должны стремиться максимально, овладеть аспектами данного бизнеса.

Не менее важным является долгосрочное планирование кадровой политики фирмы.

На сегодня ООО «РИАЛ» добивается не просто своевременного заполнения вакансий, чтобы поддерживать на должном уровне объем работы. Система работы с кадрами в компании спланирована таким образом, чтобы постоянно добиваться увеличения в составе рабочей силы компании тех людей, кто обладает хорошими знаниями, и следить за тем, чтобы таких работников становилось все больше. В результате прогноза спроса и предложения на трудовые ресурсы ООО «РИАЛ» выясняет число людей, в которых она нуждается, уровень их квалификации и расстановку кадров.

---

2.3 Изучение стилей руководства, личности руководителя

В ходе проведенного опроса среди сотрудников ООО «РИАЛ» было установлено, что стиль руководства на организации Дэмократический, то есть, все сотрудники: линейные руководители, руководители функциональных подразделений, специалисты принимают участие в решении проблем на организации и разработки проектов его развития. Применения данного стиля помогает создать команду, повысить корпоративный дух организации, объединить всех для достижения основных целей организация.

Немаловажной задачей руководства является процесс мотивирования своих сотрудников. Каждый из нас знает – что мотивация это залог успешной трудовой деятельности сотрудников организация и соответственно повышение экономических показателей всего организация в целом.

В инструменты материальной мотивации относятся:

• добровольное медицинское страхование (ДМС);
• предоставление служебного автотранспорта для перевозки сотрудников;
• выплата премий на праздники;
• выплаты процентов от продаж ежемесячно как дополнительный бонус к окладу сотрудников;
• компенсации на обеды.

Кроме того, все сотрудники организация имеют социальный пакет, что является неоспоримым преимущество для организации. Таким образом, это создает для персонала максимально комфортные условия работы.

К инструментам нематериальной мотивации сотрудников организация относятся:

• возможность карьерного роста сотрудников внутри организация;
• регулярная «горизонтальная» ротация кадров;
• упоминание имени сотрудника в реализованном им проекте;
• предоставление дополнительных выходных за эффективный вклад в развитие организация.

Перечень показателей и порядок применения форм материального и морального стимулирования регламентирован в «Положении о премировании работников ООО «Элит» и коллективном договоре.

При стимулировании работников учитывается выполнение работ, влияющих на качество, результативное внедрение и функционирование, их личный вклад в улучшение качества процессов продукции, включая совершенствование деятельности организация. Таким образом, персонал, это главное звено в производственной цепочке организация, которому уделяется максимальное внимание с целью повышение его производительности, исполнительности и ответственности.

Руководителем ООО «Элит» является Козлова.А.П. Оценку личности руководителя проведем в разрезе следующих показателей:

---