Файл: АНАЛИЗ УЧЕТА С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ООО «СТРОЙЭНЕРГО».pdf

Таблица 7 ‒ Хозяйственные операции по результатам инвентаризации в

ООО «СтройЭнерго» в 2017 г.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Списание дебиторской задолженности согласно инвентаризации	91-2	71-1	522	Инвентаризация счетов расчетов, бухгалтерская справка и приказ руководителя о списании долгов в связи с истечением срока исковой давности

Таким образом, в ООО «СтройЭнерго» аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с нормативными документами по учету расчетов с подотчетными лицами. В подотчет выдаются денежные средства на хозяйственные и командировочные расходы. На предприятии не утвержден список лиц, уполномоченных на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет, отсутствует «Положение о расчетах с подотчетными лицами». Денежные средства в подотчет выдаются как наличным, так и безналичным путем - с помощью банковских карт. Неизрасходованные денежные средства вносятся в кассу или удерживаются из заработной платы.

2.3 Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «СтройЭнерго»

При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования: выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним; выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу; передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается [11].

Исходя из этих требований, в организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены: перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет; срок, на который выдаются подотчетные суммы; порядок представления и утверждения авансовых отчетов.

Для совершенствования расчетов с подотчетными лицами ООО «СтройЭнерго» необходимо утвердить приказ о лицах имеющих право на получение денежных средств под отчет и разработать Положение, которое позволяло бы упорядочить расчеты с подотчетными лицами в рамках требований к наличному денежному обращению.

---

Можно выделить основные разделы, которые характерны для ООО «СтройЭнерго»: виды расходов, осуществляемых с применением расчетов через подотчетных лиц, перечень сотрудников, которым выдается аванс на расходы, срок, на который выдаются подотчетные суммы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, подотчетное лицо ‒ это доверенный человек предприятия, на которого фирмой возложены функции по обеспечению организации какими-либо материальными ценностями, услугами, работами. Как правило, подотчетные лица получают деньги для оплаты небольших расходов. Средства выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации [19].

Самый главный аспект взаимоотношений организации с доверенным лицом - материальный. Поэтому между организацией и сотрудником, уполномоченным организацией приобретать для нее подотчетные товары, заключается соответствующий договор о полной материальной ответственности [25].

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и др.

Расчеты с подотчетными лицами охватывают значительные объемы хозяйственной деятельности предприятия. Наибольшее количество ошибок в отношениях с подотчетными лицами, как правило, происходит именно при оформлении документов. Это ошибки в приказах, служебных заданиях и командировочных удостоверениях. Также часто встречаются недочеты в первичной документации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) // Режим доступа: http://www. consultant.ru/ document/cons _doc_LAW_34683/9d204a7e952ea1b8293d96849eebc0217b1ab81b/

2 «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 03.04.2018) // http://www.consultant.ru /document/cons_doc_LAW_34661/

---

3 «Налоговый кодекс Российской Федерации» от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ // Режим доступа: http://www.consultant.ru /document /cons_doc_ LAW_ 19671/

4 «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/

5 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94 н (ред. от 08.11.2010) // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/

6 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 № 2806) Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н (ред. от 16.05.2016) // Режим доступа : http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_32619/569b43a13c040cfc64ff5806d5838fd8976c69e8/

7 «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 № 32404) Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017) // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163618/

8 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова. - М.: Проспект, 2016. ‒ 424 c.

9 Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности: Учебное пособие / А.П. Бархатов. - М.: Дашков и К, 2016. ‒ 268 c.

10 Бахолдина И.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / И.В. Бахолдина, Н.И. Голышева. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. ‒ 320 c.

11 Белоглазова Г.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Г.Н. Белоглазова, В.Э. Кроливецкая. - Люберцы: Юрайт, 2015. ‒ 479 c.

12 Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Рн/Д: Феникс, 2017. ‒ 398 c.

13 Бороненкова С.А. Бухгалтерский учет: Учебник / С.А. Бороненкова, Т.И. Буянова. - М.: ИНФРА-М, 2017. ‒ 478 c.

14 Бочкарева И.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина; Под ред. Я.В. Соколов. - М.: Магистр, 2016. ‒ 416 c.

15 Бреславцева Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Рн/Д: Феникс, 2016. ‒ 318 c.

16 Бурлуцкая Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика) / Т.П. Бурлуцкая. - Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. ‒ 208 c.

17 Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - М.: Форум, 2016. ‒ 304 c.

18 Варламов С.А. Бухгалтерский учет / С. Варламов, М.В. Марчук. - СПб.: Питер, 2016. ‒ 128 c.

19 Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. ‒ 496 c.

---