Файл: Роль мотивации в поведении организации (Анализ существующей системы).pdf

Выпуск высококачественных пиломатериалов и освоение новых видов лесопродукции выделены в основное направление развития предприятия. В связи с этим, в 2018 году были развернуты масштабные работы по техническому перевооружению лесопильных заводов Компании.

На цели реконструкции Компанией инвестировано 176 млн. руб. для завершения работ потребуется еще более 140 млн. руб.

Помимо лесозаготовительной и деревообрабатывающей деятельности ЗАО «Байкальская лесная компания», имея в арендном пользовании 150 универсальных платформ и являясь компанией оператором МПС России по транспортировке и экспедированию грузов по железной дороге, осуществляет перевозку лесных грузов одновременно по нескольким маршрутам перевозок.

На данном предприятии работает более 300 человек, высокая квалификация которых и преданность выбранной профессии, являются гарантией качества выпускаемой продукции.

Согласно прогнозам, в ближайшие годы развитие промышленности и строительного сектора в совокупности с ростом реальных доходов населения будет способствовать стабильному увеличению спроса на все виды лесной продукции как на внутреннем, так и на внешних рынках.

2.2 Анализ существующей системы управления персоналом

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Источниками информации для анализа являются: план по труду, статистическая отчетность, данные табельного учета и отдела кадров.

В процессе исследования системы мотивации целесообразно оценить качественный состав работников ЗАО «Байкальская лесная компания» (по стажу, возрасту, гендерный, образованию). Результаты данного анализа позволят сделать косвенный вывод о состоянии системы мотивации предприятия.

В процессе анализа, исследовано изменение кадрового состава за несколько лет, с 2016 по 2018 годы (рисунок 1).

Рисунок 1 - Обеспеченность персонала в сравнении

со штатным расписанием

Таким образом, анализируя полученные данные (рисунок 1) видно, что обеспеченность предприятия за последние 3 года составляет в среднем 97 %, причем наибольшая доля принадлежит рабочим основных профессий – 59,4%, 24 % составляют инженерно-технические работники, 10,5% работники вспомогательного производства и 3,2% младший обслуживающий персонал.

Рисунок 2 - Структура персонала

Анализируя структуру персонала по гендеру выявлено, что 61 % составляют мужчины, и 39 соответственно женщины, что может быть связано со спецификой деятельности организации (рисунок 3).

Рисунок 3 - Гендерная структура персонала

Таблица анализа персонала по стажу работы представлена в Приложении 2.

Рисунок 4 - Структура персонала по стажу в среднем за 3 года

Показатель качественного состава рабочих по стажу на протяжении анализируемых 3 лет нестабилен (рисунок 5).

Рисунок 5 - Структура персонала по возрасту в среднем за 3 года

Тревожным фактором является низкая доля рабочих со стажем 15-20 лет – мало специалистов.

Наряду с этим растет доля рабочих со стажем 5-10, а также от 16 лет и выше, что компенсирует вышеуказанную группу. Снизилась доля рабочих со стажем до 1 года.

Аналогично проанализирован показатель качественного состава рабочих по возрасту (таблица 2).

Таблица 2

Возрастной состав работающих

Согласно полученной оценке возрастной структуры рабочих можно сделать положительный прогноз относительно производительности труда рабочего коллектива: большинство сотрудников работоспособного возраста.

Качественный состав рабочих по образованию (рисунок 6).

Рисунок 6 - Структура персонала по образованию в среднем за 3 года

Наибольшую долю составляют работники с высшим образованием. Это является положительным фактором – наибольшее число профессионалов своего дела.

Таким образом, проанализировав показатель качественного состава работников ЗАО «Байкальская лесная компания» (по стажу, по возрасту, по гендеру и по образованию) за анализируемый период с 2016 по 2018 год, можно сделать следующий вывод:

• в среднем на предприятии работает 347 человек;
• обеспеченность в трудовых ресурсах предприятия составила 97,2%;
• из всего персонала большая часть принадлежит работникам основного производства – 59,4%;
• средний возраст рабочих – 41 год.
• высшее или специальное образование имеют 61,04% персонала;
• 46,8 % сотрудников работает на предприятии от 1 до 5 лет.

Анализ текучести кадров показывает, что основными причинами увольнения по инициативе работника в 2018 году назывались (в порядке убывания значимости):

• неудовлетворенность заработной платой – 29,0%;
• неудовлетворенность графиком работы – 19,2 %
• перемена места жительства 15,2%;
• неудовлетворенность тяжелыми условиями труда –13,9%;
• нашли работу по специальности 9,4%;
• конфликт с руководством – 6,8%;
• отсутствие перспективного карьерного роста отметили 3,6%;
• по состоянию здоровья – 2,9%.

2.3. Анализ существующей системы мотивации персонала

В ЗАО «Байкальская лесная компания» распространены нематериальные и материальные виды стимулирования трудовой активности персонала (рисунок 7). У каждого работника стоят свои задачи, которые необходимо решать в зависимости от сложившейся ситуации.

Рисунок 7 - Система мотивации ЗАО «Байкальская лесная компания»

Организационная (или административная) мотивация опирается на закрепленное законом право администрации (работодателя) требовать от работников соблюдения принятых правил трудовой деятельности. Основа этого вида мотивации — дисциплина труда, а ее результат — дисциплинарная ответственность, предусматриваю­щая меры воздействия на работника за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Административная мотивация включает и меры поощрения. За­коном предусмотрено, что за образцовое выполнение трудовых обя­занностей, повышение производительности труда, улучшение каче­ства продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие меры поощрения: объявление благодарности, выдача премии, награж­дение ценным подарком, награждение Почетной грамотой, занесение в Книгу почета и на Доску почета.

Социальные гарантии:

• престижность труда (осознании работником своего труда как долга перед обществом)
• понимание ценности и полезности труда
• возможность профессионально-квалифика­ционного роста

Для стимулирования персонала им предоставляются следующие льготы:

• добровольное медицинское страхование работников;
• частичная оплата путевок в санатории;
• путевки детям работников в летние лагеря;
• учебный отпуск.

В таблице 4 отражены данные по затратам ЗАО «Байкальская лесная компания» направляемых на материальное стимулирование трудовой активности.

Таблица 4

Динамика затрат по стимулированию трудовой активности,

тыс. руб.

Данные таблицы свидетельствуют, что за 2017-2018 гг. отмечается рост затрат, направляемых на материальное стимулирование трудовой активности персонала на 147,9 тыс. руб.

Другим видом является материальное стимулирование труда персонала организации. Главным из них является заработная плата.

Оплата труда работников предприятия осуществляется в соответствии со штатным расписанием по тарифным ставкам и окладам, утвержденным директором ЗАО «Байкальская ре лесная ре компания», а также на основании коллективного договора.

Премирование работников за основные результаты хозяйственной деятельности осуществляется на основании Положения о премировании. Премия производится по результатам работы за ре месяц за выполнение и перевыполнение показателей, учитываемых нарастающим итогом с начала года.

Начисление премии производится с учетом выполнения планов по участкам, но не более 75% должностного оклада.

Премия по участкам начисляется пропорционально отработанному времени, должностному окладу. За отдельные упущения в работе, работники могут лишаться премии до 100%.

Труд работников предприятия оплачивается по утвержденным ставкам (окладам), которые предписаны и в заключенном с работниками трудовом договоре.

Работникам ЗАО «Байкальская лесная компания» выплачиваются доплаты за совмещение профессий. За личное активное участие в жизни коллектива и трудовой вклад в развитие предприятия выплачивается премиальный фонд, поступающий в распоряжение директора ЗАО «Байкальская лесная компания».

Заработная плата выплачивается согласно действующему законодательству не реже, чем каждые полмесяца, а за время отпуска не позднее, чем за один день до начала отпуска.

Структура фонда оплаты труда и фонда материального поощрения ЗАО «Байкальская лесная компания» по категориям персонала приведена в таблице 5.

Таблица 5

Структура и динамика фонда оплаты труда персонала, тыс. руб.

Данные таблицы свидетельствуют, что общий фонд оплаты труда возрос на 21645 тыс. руб. или на 19,7 % к уровню 2017 г.

В абсолютном изменении фонд оплаты труда рабочих возрос на 12937 тыс. руб., управленцев – на 8707 тыс. руб. Заработная плата за последние год возросла, и это является большим стимулом для работников, особенно для женщин.