Файл: Разработка регламента выполнения процесса “Управление персоналом”.pdf

• Ведение полной индивидуальной трудовой истории персонала предприятия.

• Подготовка руководящего резерва и продвижение по службе наиболее перспективных сотрудников предприятия.

В качестве решения могут выступать такие системы, как 1C. Зарплата/кадры, АиТ – "Управление персоналом", БОСС-Кадровик (Корпорация АйТи).

2.2.     Моделирование бизнес-процессов «как должно быть».

На основе построенных моделей процессов и подпроцессов «как есть», проведенного анализа их недостатков и разработанных мероприятий по улучшению процессов разработаны их модели «как должно быть». Владелец процесса, выходы и входы процесса после внедрения ИС остаются теми же, изменяются некоторые функции в подпроцесса.

На рисунке 10 показана контекстная модель процесса управления персоналом «как должно быть». Все изменения по улучшению процесса связаны с вводом в процесс информационной системы (ИС), что отражено в модели красным цветом.

Рисунок 10 – Контекстная модель процесса «как должно быть»

Диаграмма декомпозиции нового процесса представлена на рисунке 11. из которого видно, что ИС должна применяться при реализации всех этапов рассматриваемого процесса.

Рисунок 12 –Диаграмма декомпозиции процесса

«как должно быть»

Затем были построены диаграммы всех подпроцессов, входящих в основной процесс. Блоки, функции которых изменяются из-за введения ИС, также закрашены красным цветом.

На рисунке 13 показана диаграмма подпроцесса планирования персонала. Подпроцесс «как должно быть» имеет 3-и этапа, вместо 4-х в первоначальном варианте. Использование ИС позволяет провести оценку и количества и качества требуемого персонала за один этап. Функция формирования списка требуемого персонала также формируется в информационной системе. Такая реализация подпроцесса позволяет значительно сократить время его выполнения.

Следующая модель подпроцесса набора персонала показана на рисунке 14. В подпроцессе, кроме этапа собеседования с кандидатами, ИС должна применяться на всех этапах.

Рисунок 13 –Диаграмма подпроцесса планирования

персонала «как должно быть»

Причем первая функция расширяется за счет применения ИС – добавляются возможности использования ресурсов Интернета, поэтому блок функции в диаграмме окрашен в красный цвет.

Рисунок 14 –Диаграмма подпроцесса набора персонала

«как должно быть»

Такая реализация функции значительно расширяет возможности привлечения и набора квалифицированных сотрудников.

В третьем подпроцессе по обучению и развитию персонала ИС должна применяться на каждом этапе. При этом значительно упрощаются некоторые функции. Функция обучения навыкам может проводиться с использованием специальных программ и сайтов, функция приема квалификационного экзамена в информационной системе, так как она может реализовываться, например, тестированием с быстрым получением результата, что значительно повышает эффективность обучения и его контроля.

Рисунок 15 –Диаграмма подпроцесса обучения и

развития персонала «как должно быть»

На следующем этапе процесса – оценка работы персонала также должна быть применена ИС. Функция аттестации сотрудников может реализовываться полностью в ИС по ранее разработанным документам и тестам.

Рисунок 16 –Диаграмма подпроцесса оценки

работы персонала «как должно быть»

В последнем этапе процесса – увольнение сотрудников весь документооборот должен быть автоматизирован.

Рисунок 17 –Диаграмма подпроцесса увольнения

сотрудников «как должно быть»

В качестве инструмента автоматизации процесса управления персоналом может применяться любая специализированная ИС, например 1С Кадры.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы выполнено исследование процесса –управление персоналом. Дано описание процесса, рассмотрены основные функции сотрудников организации.

С целью выработки рекомендаций по совершенствованию процесса и возможности внедрения АИС разработаны модели процесса версии «как есть». Для графического описания процессов (моделирования) использована популярная методология структурного анализа процессов SADT. Модели процессов построены в соответствии со стандартом функционального моделирования процессов IDEF0. Моделирование процесса управления персоналом осуществлялось в прикладной программе AllFusion Process Modeler BPWin (CASE-средство).