Файл: Управление запасами ООО «ЛЕСНОЙ ПРОМКОМБИНАТ».pdf

Материалы составляют значительную часть имущества организации – на промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляются десятками тысяч наименований. Информация о движении в учетных данных производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством, поэтому контроль состояния учета, полноты и своевременности оприходования, правильности хранения и использования материальных ресурсов в современных условиях имеет большое значение.

Готовая продукция — часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.

Товары — это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки.

1.2 Управление запасами на предприятии

Целью управления запасами является нахождение такой их величины, которая, с одной стороны, минимизирует общие затраты по их поддержанию и, с другой стороны, была бы достаточной для успешной работы предприятия [14, с. 102].

Первым этапом процесса управления является идентификация всех затрат по завозу и хранению запасов. Эти затраты включают в себя:

• затраты по хранению;
• затраты по размещению и выполнению заказов;
• расходы по освоению новой продукции;
• расходы, связанные с пуско-наладочными работами при изменении продукции;
• потери, связанные с нехваткой запаса (дефицитом) [2, с. 97].

Затраты по хранению включают расходы на складское оборудование и помещения, обработку, страховку, а также расходы, связанные с мелкими кражами, порчей, старением, обесцениванием, налогами, и издержки неиспользованных возможностей капитала. Очевидно, издержки хранения запасов, как правило, подталкивают к созданию наименьших запасов и частому их пополнению. Затраты этого типа в основном увеличиваются прямо пропорционально среднему размеру запасов. Величина запасов в свою очередь зависит от частоты пополнения. Затраты по размещению и выполнению заказов находятся в прямой зависимости от среднего размера запасов, затраты по размещению и выполнению заказов в большинстве случаев являются постоянными. Например, такие затраты, как почтовые расходы или расходы на междугородные телефонные переговоры, наладку оборудования и приемку партии, как правило, не зависят от размера одной партии. Поэтому данный элемент общих затрат определяется как произведение постоянных затрат на размещение заказа и по приемке одной партии и количества партий в год [3, с. 16].

В процессе управления запасами, как элементом оборотных активов необходимо также учитывать и другие расходы.

Расходы по освоению новой продукции связаны с получением необходимых материалов, организацией определенных комплексов оборудования, заполнением требуемой документации, выделением соответствующего времени и материалов, изъятием предыдущего запаса материалов [25, с. 46].

Если бы с переходом от одного продукта к другому не были связаны никакие расходы и потери времени, продукция производилась бы мелкими партиями. Это позволило бы снизить уровни запасов, что привело бы к экономии затрат. Поэтому компании пытаются снизить пуско-наладочные расходы, чтобы иметь возможность выпускать более мелкие партии продукции.

Потери, связанные с нехваткой запаса (дефицитом) возникают, когда запас какого-либо изделия или материала исчерпывается, заказ на это изделие или материал либо ожидает, пока его запас будет пополнен, либо должен быть отменен. Существует определенный компромисс между расходами на поддержание уровня запаса и потерями, являющимися следствием исчерпания запаса. В этом случае иногда не удается добиться разумного баланса, поскольку часто невозможно оценить упущенную прибыль, последствия утраты клиентов и величину штрафов за несвоевременное исполнение условий контракта. Зачастую оценка величины этих расходов является не более чем предположением, хотя часто можно указать их диапазон [26, с. 51].

Установление правильной величины заказа и размера партии продукции, необходимой для полного использования производственных мощностей фирмы, связано с определением минимальных общих затрат, вытекающих из совместного влияния четырех видов расходов: издержки хранения, расходы на пуско-наладочные работы, расходы на размещение заказов и потери, связанные с дефицитом. Разумеется, на издержки по поддержанию уровня запасов оказывает сильное влияние и составление графика поставок [33, с. 120].

Управление запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами [36, с. 23].

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением. Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых работ, основными из которых являются следующие:

• анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;
• определение целей формирования запасов;
• оптимизация размера основных групп текущих запасов;
• оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов;
• построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии;
• реальное отображение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции [38, с. 103].

С точки зрения менеджмента, управление запасами - это балансирование между двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение максимальной надежности производственного процесса. Данное утверждение позволяет выделить полезное правило управления запасами: увеличение запасов целесообразно до тех пор, пока предполагаемая экономия превышает затраты по содержанию дополнительных запасов и отвлечение оборотных средств. В нестабильной экономике с большой вероятностью невыполнения условий первоначальных контрактов или возникновением непредвиденных заказов, приведенное выше правило следует также скорректировать на затраты, связанные с отсутствием необходимых материалов или готовой продукции.

Главная задача управления запасами - обеспечение бесперебойного производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение на основе этого полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов [51, с. 35].

Эффективное управление товарно-материальными запасами (ТМЗ) позволяет:

• уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;
• ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств;
• свести к минимуму излишки товарно-материальных запасов (ТМЗ), которые увеличивают стоимость продукции и «замораживают» дефицитные денежные средства;
• снизить риск старения и порчи товарно-материальных ценностей;
• снизить затраты на хранение ТМЗ [52, с. 149].

2. Управление запасами на предприятии на примере ООО «Лесной Промкомбинат»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Лесной Промкомбинат»

Компания с полным наименованием "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛЕСНОЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМБИНАТ"" зарегистрирована 09.11.2012 в регионе Республика Коми по юридическому адресу: 169045, Республика Коми, Усть-вымский район, поселок городского типа Жешарт, улица Гагарина, д. 1..

Цели ООО «Лесной Промкомбинат»:

• извлечение прибыли;
• повышение эффективности выпуска продукции за счет улучшения качества, сокращения затрат на производство и внедрения новых технологий и техники;
• снижение вредного воздействия производства на окружающую среду;
• улучшение условий труда работников предприятия и их социальной защищенности.

Миссия ООО «Лесной Промкомбинат» — экологически безопасным, экономически эффективным и инновационным, отвечающим потребностям общества в продуктах глубокой переработки древесины и использовании этих разнообразных лесных ресурсов.

На заводе по транспортировке шпона и фанеры в цехах и между участками производства используются вилочные автопогрузчики.

Рассмотрим основные показатели деятельности ООО «Лесной Промкомбинат» за 2015-2017гг. (таблица 1) на основе данных формы бухгалтерского баланса и формы отчета о финансовых результатах.

Из таблицы 1 следует, что в ООО «Лесной Промкомбинат» выручка от реализации продукции в 2016году выросла на 51400 тыс. руб. или на 85,65%, а в 2017году снизилась на 72740 тыс. руб. или на 65,29%.

Соответственно изменилась и себестоимость, так в 2016году она выросла на 42920 тыс. руб. или на 88,31%, а в 2017году снизилась на 62200 тыс. руб. или на 67,96%.

Прибыль от продаж в 2016году снизилась на 4860 тыс. руб. в результате появления коммерческих расходов, а в 2017году по сравнению с 2016годом прибыль от реализации уменьшилась на 9440 тыс. руб. и предприятием был получен убыток в размере 2890 тыс. руб.

В 2016 году относительно 2015 года произошло увеличение чистой прибыли на 2390 тыс. руб. или на 97,55%, а в 2017году относительно 2016 года чистая прибыль снизилась на 8350 тыс. руб. и предприятием был получен чистый убыток в размере 3510 тыс. руб.

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности ООО «Лесной Промкомбинат» за 2015-2017гг.