Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (МБУК ЦДМ «Ярград»).pdf

Перспективы развития МБУК «ЦДМ «Ярград» следующие [4, c. 32].

1. Гарантировать высокое качество предоставляемых культурных услуг.

2. Обновлять и расширять формы молодежного досуга.

3. Изучать спрос на досуговые услуги и применять новые технологии.

4. Приобрести профессиональную цифровую кинотехническую, звукоусиливающую и светотехническую аппаратуру для расширения форм работы.

5. Оснастить видеооборудованием, мебелью игровой зал для развития новых форм: караоке–кафе, литературно–музыкальных, видеогостиных, конференций, семинаров, презентаций, мастер–классов и. др.

6. Расширять сотрудничество и партнерство с предпринимателями г. Яранска в сфере барного обслуживания.

7. Совершенствование мотивации труда работников [4, c. 33].

Для того чтобы сотрудники МБУК «ЦДМ «Ярград» могли влиять на размер своей заработной платы, необходимо определить такие показатели результативности, которые максимально отражали бы «степень причастности и вклада» конкретного работника. Кроме того, разработка шкалы четких показателей позволит снизить влияние межличностных отношений на распределение вознаграждений, а также частично разрешит проблему частой смены целей и задач руководством [8, c. 83].

Одной из форм повышения трудовой мотивации является диверсификация социального пакета служащих – предоставление выбора в допустимых пределах дополнительных вознаграждений, в наибольшей мере отвечающих их потребностям: предоставление основных и дополнительных гарантий, когда основное, или защитное обеспечение распространяется на всех сотрудников (медицинское страхование, страхование жизни и пенсионные выплаты), а дополнительными льготами (оплата спортивных занятий, бесплатные обеды и другое) могут воспользоваться муниципальные служащие с определенным стажем работы.

Новая система мотивации будет способствовать организационной лояльности, преданности общему делу, ответственности и как следствие желанию работать с большей отдачей. В соответствии с этим необходимо: постоянно улучшать сферу профессиональной деятельности работника; расширить социальный пакет с учетом возможностей учреждения и предоставить выбор подходящих льгот для сотрудника; улучшить качество мероприятий по досугу персонала; дать возможность воплощать творческие начинания работников, направленные на повышение эффективности труда; планировать карьерный рост [4, c. 34].

В совершенствовании системы мотивации необходимо сделать упор на инструменты нематериальной мотивации. Коллектив МБУК «ЦДМ «Ярград» нуждается в корпоративных праздниках, спортивных мероприятиях и культурно­–развлекательных мероприятиях, более широком признании заслуг.

В отличие от системы премирования, активизирующей в работнике стремление к качественному выполнению его основной и обязательной функции, система нематериальной мотивации должна быть направлена на повышение лояльности к организации, мотивации к успеху, а также на формирование в сотрудниках креативных качеств и инициативности [8, c. 84].

В таблице 11 приведены предложения по внедрению нематериального стимулирования сотрудников МБУК «ЦДМ «Ярград».

Таблица 11

Предлагаемые элементы нематериальной мотивации сотрудников МБУК «ЦДМ «Ярград» [19, c. 618]

Продолжение таблицы 11

Целью внедрения предложенных рекомендаций является: повышение степени удовлетворения сотрудников за счет получения более свободного доступа к качественному отдыху, поддержанию здоровья посредством спортивных занятий [8, c. 85]; повышение у сотрудников потребности в родственности как за счет повышения возможности корпоративного общения, так и за счет развития командных методов работы и вовлечения персонала в процессы выработки совместных решений; повышение у сотрудников потребности в росте, развитии и самовыражении за счет получения более свободного доступа к получению образования, продвижению по службе, самореализации через достижение высоких результатов работы и участие в делах компании; повышение сплоченности коллектива; повышение приверженности сотрудников к работе, стремления к достижению общекорпоративных целей; развитие кадрового потенциала.

Кроме того, предложенные мероприятия позволят получить и обратный эффект, т.е. повысят устойчивость экономической составляющей МБУК «ЦДМ «Ярград». Это должно произойти благодаря: развитию кадрового потенциала учреждения, формированию крепкого кадрового резерва; повышению приверженности сотрудников учреждения, снижение текучести кадров и косвенного ущерба от него; повышению стремления и заинтересованности сотрудников в достижении корпоративных целей и высоких результатов деятельности, развитии компании; повышению организационной культуры [4, c. 37].

В таблице 12 представлены относительные показатели, отражающие социальную эффективность мероприятий по совершенствованию управления мотивацией персонала в МБУК «ЦДМ «Ярград», полученные на основе устного опроса работников.

Таблица 12

Относительные показатели социальной эффективности мероприятий по повышению эффективности системы мотивации персонала

в МБУК «ЦДМ «Ярград»

Свидетельством повышения эффективности мероприятий по совершенствованию управления мотивацией персонала в МБУК «ЦДМ «Ярград» является рост интегрального показателя социальной эффективности с 0,73 до 0,84.

Таким образом, для совершенствования управления в МБУК «ЦДМ «Ярград» рекомендовано совершенствовать мотивацию труда, а также стремиться к соблюдению планов финансово–хозяйственной деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате написания данной работы была достигнута ее цель – исследованы особенности и разработаны предложения по совершенствованию управления организацией в современных условиях.

Данная цель достигалась путем решения следующих задач: рассмотрены сущность и методы управления организацией; обозначены особенности управления муниципальными организациями; исследована характеристику объекта исследования; рассмотрены особенности управления в исследуемой организации и даны рекомендации по его совершенствованию.

Управление муниципальным учреждением осуществляется как со стороны собственника, так и со стороны его руководителя. В процессе управления муниципальной организацией используются различные методы: экономические, административно–контрольные, социально–психологические.

Основные виды деятельности МБУК «ЦДМ «Ярград»: деятельность библиотек и архивов; создание и организация работы любительских творческих коллективов, кружков, студий, любительских объединений, клубов по интересам различной направленности и других клубных формирований.

Управление организацией осуществляет директор, которому подчиняются заведующий библиотеки, художественные руководители и главный бухгалтер.

В управлении МБУК «ЦДМ «Ярград» активно используются административные методы. Такие методы управления в МБУК «ЦДМ «Ярград» базируются на следующих документах: на системе нормативно–законодательных актов России, Кировской области и Яранского муниципального района; на системе составляемых в МБУК «ЦДМ «Ярград» планах, прогнозов; на системе оперативного управления (сюда можно отнести поощрения, санкции, участие в управлении, а также делегирование полномочий и ответственности по направлению сверху вниз по карьерной лестнице.

Распорядительные методы управления в МБУК «ЦДМ «Ярград» характеризуются следующим. Они выражаются приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями о различных подразделениях, которые обязательны к исполнению соответствующими сотрудниками МБУК «ЦДМ «Ярград».

Задачи, поставленные МБУК «ЦДМ «Ярград» в 2016 году в рамках муниципального задания, выполнены. Муниципальные услуги выполнены качественно и своевременно.

Документом планирования деятельности бюджетного учреждения является план финансово–хозяйственной деятельности. Фактические показатели работы учреждения имеют существенные отклонения от плановых назначений. Анализ исполнения плана финансово–хозяйственной деятельности по бюджетным средствам за последние свидетельствует, что в учреждении часто встречается ситуация, когда фактическое исполнение меньше утвержденных плановых назначений, плановые расходы превышают фактические расходы, что свидетельствует о наличии проблем в организации планирования финансовой деятельности учреждения. Все бюджетные средства расходуются в соответствии с утвержденным планом финансово–­хозяйственной деятельности.

Для совершенствования управления в МБУК «ЦДМ «Ярград» рекомендовано совершенствовать мотивацию труда, а также стремиться к соблюдению планов финансово–хозяйственной деятельности.

Предложения и рекомендации по совершенствованию управления нематериальной мотивацией в организации: развитие личности работника; расширение социального пакета с учетом возможностей работодателя и предоставление выбора подходящих льгот для сотрудника; улучшение качества мероприятий по досугу персонала; возможность воплощения творческих начинаний работников, направленных на повышение эффективности труда, планирование карьерного роста.

Учреждение еще совсем молодое и находится в стадии становления и еще не в полной мере раскрылся потенциал Центра, как культурно-досугового центра с привлекательным обликом для посетителей всех возрастных и социальных групп. Раскрытие потенциала в рамках правильно выстроенного управления, в свою очередь позволит пробудить общественную активность и развить в посетителях интерес к самореализации, познанию, коллективному досугу, здоровому образу жизни; будет способствовать росту гражданского самосознания, причастности к культурно-историческим традициям, повышению интеллектуального статуса города, воспитанию у населения чувства патриотизма и любви к малой родине, что соответствует стратегическим задачам в области государственной культурной политики.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая) ст. 123.22 от 30.11.1994 (ред. от 29.12.2017) // Доступ из некоммерческой интернет-версии справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
2. Федеральный закон от 12.01.1996 № 7–ФЗ «О некоммерческих организациях» (ред. от 31.12.2017) // Доступ из некоммерческой интернет-версии справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
3. Абчук В.А. Менеджмент: Учебник / В.А. Абчук. – СПб.: Союз, 2014. – 463 с.
4. Аничкова А. А. Пути повышения эффективности управления муниципальной собственностью / А. А. Аничкова // Проблемы теории и практики упр. – 2014. – № 7. – С. 32–38.
5. Арустамов Э.А. Организация предпринимательства: учебное пособие / Э. А. Арустамов, А.И. Пахомкин, А.П. Платонов. – М.: Издательство – книга торговый центр «Маркетинг», 2013. – 249 с.
6. Астахов Ю.В. Управление персоналом в системе кадрового обеспечения муниципальной службы // Теория и практика общественного развития. – 2013. – № 8. – С. 66–72.
7. Блэйк Р. Р. Научные методы управления / Р.Р., Блэйк, Д. С. Мутон. – Киев: Высшая школа, 2016. – 274 с.
8. Внедрение инновационных технологий в муниципальное управление. Анкудимова К.Ю., Гарифуллина А.Ф. Экономика и социум. 2014. № 3–1 (12). С. 82–85.
9. Гегедюш Н.С. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие для прикладного бакалавриата / Н.С. Гегедюш, Е.В. Масленникова, М.М. Мокеев и др. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 238 c.
10. Гишкаева Л.П. Проблемы теории и практики предпринимательства / Л.П. Гишкаева // Проблемы современной экономики. – 2013. – №2. – С. 52–58.
11. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие / Н.Л. Зайцев. – М.: ИНФРА–М, 2017. – 455 c.
12. Кудрявцев Е.М. Организация планирование и управление предприятием: Учебник / Е.М. Кудрявцев. – М.: АСВ, 2017. – 464 c.
13. Малыгина Т. Ю. Особенности стратегического управления государственными и муниципальными учреждениями // Молодой ученый. – 2015. – №12. – С. 452–454.
14. Молчанова О.П. Стратегический менеджмент некоммерческой организации. 1–е изд. Сер. 69. Бакалавр и магистр. Модуль. – М.: Юрайт. 2016. – 261 с.
15. Наумов С.Ю. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие / С.Ю. Наумов, Н.С. Гегедюш и др. – М.: Дашков и К, 2016. – 556 c.
16. Пресняков В.Ф. Предприятие как объект управления и субъект поведения / В.Ф.Пресняков, В.В.Зотов, М.А.Белова // Экономика и математические методы. – 2013. – Т.49, № 3. – С. 31–41.
17. Ригби Д. Инструменты и тенденции менеджмента – 2013 / Д. Ригби, Б. Билодэу // Business excellence = Деловое совершенство. – 2013. – № 8. – С. 48–54.
18. Самоукина Н. Жесткий или мягкий менеджмент? Эксплуатация или сотрудничество? // Business excellence = Деловое совершенство. – 2014. – № 4. – C. 52–54.
19. Селдушев В. Н. Эффективность государственного и муниципального управления // Молодой ученый. – 2016. – № 20. – С. 616–618.
20. Ширяев В.И. Управление предприятием: Моделирование, анализ, управление / В.И. Ширяев, И.А. Баев, Е.В. Ширяев. – М.: КД Либроком, 2015. – 272 c.