Файл: Функция менеджмента (ЗАО "Ваша мебель").pdf

Основные технико других -экономические показатели, другое характеризующие деятельность другой ЗАО " Ваша дружба мебель" за дружбе последний год европы следующие:

• управленческие единый расходы 1106, желают 7 тыс. жизнью руб.;
• чистая журнал прибыль 218, заботе 4 тыс. заботы руб.;
• чистая задали рентабельность 11, былины 6 %;
• оборот бытием капитала 1, важное 55;
• численность важной персонала 25 важную чел.;
• доля важный рынка 11, важным 8 %.

Результаты важных хозяйственной деятельности вашего свидетельствуют о введен том, что вектор предприятие не велико вышло за весьма пределы финансовой взгляд устойчивости и видами платежеспособности. В влияет данной ситуации вместо риск банкротства внесли не является вообще большим, хотя вопрос показатель рентабельности времен говорит о всегда необходимости повышения всякая эффективности управления вторая на предприятии. второй

На первое вторых место ЗАО выбора "Ваша мебель" выборе ставит цель выбору - увеличение объема выводу производства.

Тип выводы организационной структуры выпуск управления фирмой высоко - линейно-функциональный. высшая Положительной стороной высшей такой структуры высшем является компетентное высшие решение специальных высшим вопросов, освобождение высших директора от гагаев решения вопросов, героев в которых говори он менее гостях компетентен. Отрицательной группы стороной такой губите организационной структуры гузеев управления является давних нарушение принципа данная единоначалия, слабая данное горизонтальная связь данной между функциональными данном звеньями. Кроме данную того, при данные достаточно небольшом данный штате сотрудников данным (25 человек) данных звено в дающую лице заместителя девица директора является делать лишним, так деньги как оно десять дублирует функции детьми директора или доброй менеджера по добрый работе с добычи клиентами. Организационная долгое структура управления должен ЗАО "Ваша должна мебель" представлена должно в приложении должны №1.

В другая таблице 2. другие 1.2 другим приведена информация других о социальной другое структуре коллектива другой ЗАО "Ваша дружба мебель". На дружбе предприятие "Ваша европы мебель" наибольшее единый число сотрудников желают имеют средне жизнью специальное образование, журнал стаж работы заботе до 10 заботы лет и задали возраст от былины 25 до бытием 30 лет. важное Кроме того важной необходимо отметить важную и наличие важный специалистов с важным высшим образованием важных удельный вес вашего которых также введен достаточно велик. вектор

Таблица 2. велико 1.2 весьма Социальная структура взгляд персонала

В целом по данному разделу можно сделать общий вывод о том, что в целом ЗАО " Ваша мебель" ведет свою деятельность достаточно успешно, хотя существуют и некоторые негативные моменты в ее работе. Во-первых, наблюдается текучесть кадров, что отрицательно сказывается на работе фирмы, учитывая к то же, что она небольшая. Во-вторых, это недостаточно продуманная организационная система предприятия - наличие лишних звеньев. В-третьих, наблюдаются частые увольнения сотрудников, и главное здесь заключается в том, что руководители фирмы не имеют четкого представления о природе этого явления.

2.2 Анализ функции управления на предприятии

На предприятии ЗАО "Ваша мебель" в достаточном объеме выполняются все функции управления. В целях анализа рассмотрим одну из них более подробно.

Итак, для подробного изучения выбрана функция мотивации деятельности сотрудников. Социально-психологические методы мотивации в ЗАО "Ваша мебель" реализуются по нескольким основным направлениям. В реальной практике деятельности фирмы все эти направления используются в определенной комбинации, так как они очень тесно связаны друг с другом и очень хорошо дополняют друг друга. Данная комбинация направлений в ЗАО "Ваша мебель" дает возможность позволяет отдельным направлениям проявить себя. Итак, данная комбинация социально-психологических методов мотивации на рассматриваемой фирме состоит из следующих элементов:

1) работники отделов получают право самостоятельно принимать решения по поводу того, как им осуществлять свою деятельность. Самостоятельность касается, например, таких аспектов их деятельности, как режим работы или выбор средств осуществления работы;

2) работники отделов привлекаются к принятию решений по поводу выполняемой ими работы. В этом случае начальники отделов советуются с работниками по поводу того, что ему делать и как выполнять поставленные перед ним задачи. То есть, говоря иначе, работник привлекается к постановке целей, которых ему предстоит достигать, определению задач, которые ему придется решать;

3) работникам отделов дается право контроля за качеством и количеством осуществляемого ими труда и соответственно устанавливается ответственность за конечный результат. За аналогию здесь взята японская система кружков качества адаптированная к российским условиям. Работникам предоставляется право на формирование рабочих групп из тех членов организации (в рамках своих отделов), с которыми им хотелось бы работать вместе, то есть с кем кооперироваться в процессе групповой деятельности;

4) в организации предполагается широкое участие работников в рационализаторской деятельности, в вынесении предложений по совершенствованию их собственной работы и работы организации в целом, а также ее отдельных подразделений. За основу здесь взята старая советская система "рацпредложений".

Из этого видно, что фирма "Ваша мебель" понимает всю важность применения социально-психологических методов мотивации. На данном предприятии сложился благоприятный психологический климат, работники стали более ответственно относиться к своей работе, благодаря некоторым предложениям была рационализирована схема сборки корпусной мебели, что позволило сократить издержки и, следовательно, увеличить прибыль.

Кроме социально-психологических методов мотивации на анализируемом предприятии широко используются и экономические методы мотивации. А именно:

1) премии по результатам труда. Данные премии выплачиваются ежеквартально и призваны стимулировать качественное выполнение производственных заданий точно в срок. На фирме создана система оценки персонала, каждого сотрудника оценивает начальники отделов по специальным показателям, например наличие или отсутствие жалоб на произведенные работы, точное соблюдение сроков выполнения заданий, выработка. Премии составляют до 35% от основной заработной платы сотрудников и позволяют увеличить конкурентоспособность продукции и в целом всей фирмы на рынке, а также реализовать в большей степени материальные потребности членов трудового коллектива.

2) доплаты за отсутствие прогулов и опозданий и взыскания. Данные выплаты осуществляются ежемесячно, и их размер составляет 10% от основной заработной платы сотрудников. Так как проблемой большинства предприятий являются опоздания и невыходы на работу по неуважительной причине, то ЗАО "Ваша мебель" решило эту проблему путем учета и записи использования рабочего времени всех работников. В результате данные "происшествия" устранились, сотрудники выходят на работу вовремя и прогулов почти не наблюдается, что положительно сказывается на выработке предприятия, и опять-таки способствует повышению материального положения работников.

3) доплаты за обучение. Для удержания на рынке ЗАО "Ваша мебель" требуется постоянно совершенствовать свою деятельность, что невозможно производить без надлежащего квалификационного уровня персонала. Предприятие доплачивает тем сотрудникам, которые согласились пройти курсы повышения квалификации без отрыва от производства. Сумма доплат устанавливается виксировано 2 тыс. рублей. Данная мера в итоге во-первых способствует росту производительности труда за счет использования приобретаемых знаний и во-вторых дает возможность сотрудникам подняться по иерархической лестнице.

Таким образом, на анализируемом предприятии ЗАО "Ваша мебель" задействованы все методы мотивации персонала. То есть здесь осуществляется процесс воздействия на сотрудников с целью повышения его работоспособности путем побуждения в них определенных мотивов как социально-психологических, так и материальных.

2.3 Рекомендации по совершенствованию использования функции мотивации на ЗАО "Ваша мебель"

Таким образом, ЗАО "Ваша мебель" активно применяет социально-психологические и экономические методы мотивации на практике и ведет поиск новых методов. В этой связи фирме можно дополнить весь комплекс социально-психологических и экономических методов следующими элементами:

публичная похвала. Ее введение необходимо для активизации деятельности работника. Он должен понять, что его достижения не проходят незамеченными для руководства фирмой. Кроме того, это повысит вес работника в собственных глазах и, что тоже немаловажно, в глазах окружающих. Имея репутацию грамотного специалиста, такой работник даже может получить неформальную авторитетную власть;

совместное проведение свободного времени. Это позволит объединить работников, даст возможность им почувствовать себя единой семьей, сплотить. За счет этого повысится и улучшится социально-психологический климат в коллективе и как следствие этого вырастит производительность труда, а значит, эффективность работы организации в целом возрастет. Примером общего времяпрепровождения может послужить поездки за город, на природу, празднование дней рождений и так далее.

отображение лучших сотрудников на специальной доске с указанием их заслуг; Информацию на стенде необходимо изменять ежемесячно. Использование данного социально-психологического метода мотивации позволит создать здоровую конкуренцию между сотрудниками в коллективе. Такой соревновательный момент способствует повышению профессионального уровня работников, что полезно для фирмы в целом.

доплаты за стаж времени, проработанный на предприятии. Работники, которые имеют значительный стаж работы на предприятии, должны получать за него надбавки. Временной отрезок времени работы должен превышать 5 лет. Это поспособствует снижению текучести кадров на предприятии, так как работники будут знать, что руководство заботится о них, появится уверенность в дальнейшем повышении своей заработной платы. С другой стороны, предприятие будет тратить гораздо меньше денежных средств на поиск и наем новых сотрудников взамен уволившихся.

использование на предприятии сдельной оплаты труда. Введение такой формы оплаты возможно только в производственном отделе. То есть зарплата каждого сотрудника будет зависеть напрямую от выработки, но имеется необходимый обязательный минимум заданий, которые должны быть выполнены каждым сотрудником, ему соответствует и уровень неизменной ставки заработной платы. В результате работники будут стремиться работать с больше отдачей, что благоприятно скажется на финансово-экономическом состоянии предприятия в целом.

Я считаю, что, введя данные изменения, фирма "Ваша мебель" еще более увеличит свою результативность, которую она получала за счет использования социально-психологических и экономических методов мотивации и тем самым упрочит свое положение на рынке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Пять функции управления - планирование, организация, координация, мотивация и контроль - имеют две общих характеристики: все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов организации. Из-за этого, а также вследствие того, что эти две характеристики связывают все пять управленческих функций, обеспечивая их взаимозависимость, коммуникации и принятие решений часто называют связующими процессами.