Файл: Методы и средства проектирования информационных систем и технологий ООО “Строй-пром”.pdf

Таблица 7

Запрос "Работы бригад"

3 Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Рисунок 7 Дерево функций

Ввод данных о заказчике – требует данные о заказчике такие как юридическое название, контактные данные, данные о местоположении

Ввод данных о поставщике – требует ввод данных о поставщике такие как Юридическое наименование, Список предоставляемых материалов, дата. История взаимодействия, особые условия и тип поставок

Учёт материалов – формируются отчеты о расходуемых и закупаемых материалах которые приводятся в виде электронной таблицы таблицы.

Учёт работ – формируются отчеты о выполненных работах с привязкой к определённому заказу, бригаде, использованных материалах, расходах и сроках

Обратная связь – пункт позволяющий получить поддержку при возникновении вопросов от отдела информационных технологий.

• 1. Характеристика базы данных

Таблица 8

Заказы

Таблица 9

Платежи

Таблица 10

Материалы

Таблица 11

Сотрудники

Таблица 12

должность

Таблица 13

поставщик

Рисунок 8 ER модель

Рисунок 9 сценарий диалога

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Таблица 14

дерево вызова программных модулей

4 Контрольный пример реализации и его описание

Рисунок 10 окно авторизации

Окно авторизации служит для определения полномочий сотрудников и фиксирование выполненных ими операций.

Рисунок 11 окно поставщики

Окно поставщики служит для ведения списка поставщиков и подрядчиков и информации необходимой фирме для связи и работы с ними.

Рисунок 12 окно заявки

Окно заявок служит для создания заявок клиентов на основе наряд заказов который также создаётся клиентами с их пожеланиями. сама заявка открывается по нажатию кнопки «подробно"

Рисунок 13 окно создание заявки

Включает в себя основную информацию необходимую для ведения деятельности с заказчиками

Рисунок 14 окно материалы

Рисунок 15 окно справка

Рисунок 16 окно обратная связь

Рисунок 17 стандарты и госты

Рисунок 18 окно сотрудники

Рисунок 19 окно бригады

.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе была рассмотрена тема “Автоматизация ведения расчетов с поставщиками”. В ней была изучена, описана, а затем разработана в рамках учебного проекта автоматизированная система расчетов с поставщиками программными средствами

Автоматизированная информационная система разрабатывалась на примере ООО "Строй-пром". Главными задачами данной ИС является создание благоприятных условий для организации работы службы учета договоров, директора организации, офис-менеджера.

В данной системе обеспечены следующие требования:

1. максимальная автоматизация рутинных процессов;
2. своевременное удовлетворение информационной потребности;
3. минимальное время ответа на запросы пользователя;
4. простота приемов работы с АИС и легкость общения, надежность и простота обслуживания.

Реализованы возможности:

• • учета контрагентов организации;
  • учета товаров и услуг, потребляемых в ходе выполнения подрядных работ;
  • учета заключенных договоров, работ по договору;
  • составления графика потребления товаров и услуг по работам договора;
  • составления графика оплаты и графика потребления товаров и услуг по дополнительному соглашению;
  • ведения журнала платежей;

Формирования следующих выходных документов и отчетности:

• • договор подряда;
  • график работ и оплаты по договору;
  • график работ и оплаты по дополнительному соглашению;
  • полный список потребляемых товаров и услуг по договору;
  • список платежей по договору;
  • журнал платежей за заданный период времени;
  • список заключенных договоров за заданный период времени;
  • список контрагентов;
  • справочник товаров и услуг.

В настоящее время все организации независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам. Для этого в курсовой работе были описаны правила бухгалтерского учета поступления материалов и расчета с поставщиками, а так же рассмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В основу требований к системе положен комплекс стандартов определенных в ЕСПД, и представлен план разработки системы. Для разработки функциональной модели подсистемы расчетов с поставщиками применялись различные методологии и средства. Информационная модель подсистемы расчетов с поставщиками была разработана.

Список использованных источников

1. Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507-79);
2. Описание применения (ГОСТ 19.502-78);
3. Описание программы (ГОСТ 19.402-78);
4. Пояснительная записка (ГОСТ 19.404-79);
5. Руководство оператора (ГОСТ 19.505-79);
6. Руководство программиста (ГОСТ 19.504-79);
7. Руководство системного программиста (ГОСТ 19.503-79);
8. Формуляр (ГОСТ 19.501-78);
9. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете"
10. Федеральный закон от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"
11. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
12. Приказ Росстата от 23.11.2016 N 740 "Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством финансов Российской Федерации федерального статистического наблюдения за аудиторской деятельностью"
13. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник/ Под ред.проф.Г.А.Титоренко – М.:ЮНИТИ, 2017.-399с.
14. Елисеев В. Ладыженский Г. Введение в Интранет. Системы Управления Базами Данных – М.- 2015.
15. Информационные системы: Учебник для вузов / В.Н.Петров.- СПб.: Питер, 2015. – 687с.
16. Компьютерные системы и сети: Учебное пособие/ Под ред. В.П.Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2015. - 464с.
17. Теория экономических информационных систем: Учебник. А.И. Мишенин – М.: Финансы и статистика, 2017. – 240с.
18. Большая российская энциклопедия. Режим доступа www.bigenc.ru
19. Сайт финансовой и бухгалтерской деятельности. Режим доступа www.audit-it.ru
20. Справочный сайт по информационным системам. Режим доступа http://cinemamebel.ru