Файл: Методы и средства проектирования информационных систем и технологий ООО “Строй-пром”.pdf

необходимо реализовать возможности:

• • учета контрагентов организации;
  • учета товаров и услуг, потребляемых в ходе выполнения подрядных работ;
  • учета заключенных договоров, работ по договору;
  • составления графика оплаты по работам договора;
  • составления графика потребления товаров и услуг по работам договора;
  • заключения дополнительных соглашений к договору;
  • составления графика оплаты и графика потребления товаров и услуг по дополнительному соглашению;
  • ведения журнала платежей;

Формирования следующих выходных документов и отчетности:

• • договор подряда;
  • график работ и оплаты по договору;
  • дополнительное соглашение;
  • график работ и оплаты по дополнительному соглашению;
  • полный список потребляемых товаров и услуг по договору;
  • список платежей по договору;
  • список заключенных договоров за заданный период времени;

Основу отечественной нормативной базы в области документирования ПИ составляет комплекс стандартов ЕСПД (единая система программной документации) (ГОСТ19).

Стандарты ЕСПД в основном охватывают ту часть документации, которая создается в процессе разработки ПИ, и связаны, по большей части, с документированием функциональных характеристик ПИ. Следует отметить, что стандарты ЕСПД носят рекомендательный характер. Впрочем, это относится и ко всем другим стандартам в области ПИ (ГОСТ 34, Международному стандарту ISO/IEC, и др.).

.Программные документы:

• Спецификация (ГОСТ 19.202-78);
• Текст программы (ГОСТ 19.401-78);
• Описание программы (ГОСТ 19.402-78);
• Пояснительная записка (ГОСТ 19.404-79);

2.Эксплуатационные документы:

• Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507-79);
• Формуляр (ГОСТ 19.501-78);
• Описание применения (ГОСТ 19.502-78);
• Руководство системного программиста (ГОСТ 19.503-79);
• Руководство программиста (ГОСТ 19.504-79);
• Руководство оператора (ГОСТ 19.505-79);

Главной законодательной основой информационной системы по расчету с поставщиками и подрядчиками будет являться Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете" и несёт в себе смысл что Инвентаризация имущества финансовой организации проводится в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", Федерального закона от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах", , Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Приказ Росстата от 23.11.2016 N 740 "Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством финансов Российской Федерации федерального статистического наблюдения за аудиторской деятельностью".

Инкассовые распоряжения один из документов необходимых для расчёта предприятием и дальнейшей передаче данных о расходе валютных ресурсов управляющим инстанциям. При расчете чистым инкассо используются только платежные документы, без использования коммерческой документации. Это могут быть товарные накладные, транспортные накладные, страховые полисы, счета и т.п. Данная форма расчетов регулируется Международной торговой палатой посредством «Унифицированных правил по инкассо»

Формы безналичных расчетов регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации и Положением ЦБ РФ «О безналичных расчетах в Российской Федерации».

При этом предприятие должно обеспечить соблюдение требований Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» установлено, что активы, находящиеся в собственности предприятия, учитываются отдельно от имущества других организаций

Заказы клиентов – поступают из внешней среды в call-центр. Несут информацию о типе строительства, месте строительства, свойствах и особенностях следующей по заказу работе. В соответствии с заказом организуется план последующей работы, и операторы передают информацию о принятом заказе в соответствующие отделы.

Цены на материалы – получаются запросом цен на товары от поставщиков. Средняя цена влияет на цену работ представляемую заказчикам, зависит лишь от внешней среды и слабо изменяется с течением времени.

Законы и порядки – несут в себе информацию о правилах ведения деятельности расчёта с поставщиками и подрядчиками, правила ведения бух учета. Также включает в себя список документов необходимых для предоставления в гос органы для отчета о работе предприятия. Данный поток нормирует документационное обеспечение в предприятии и документы между предприятием и подрядчиками/поставщиками.

База поставщиков и подрядчиков – является секретной информацией фирмы. Формируется долгое время с течением деятельности предприятия. В ней хранятся всё поставщики информация о проведенных с ними сделках и информация об уровне ответственности и надежности данного поставщика.

Бухгалтерская система – многофункциональная программа способная формировать отчеты, хранить данные а также предоставлять информацию об деятельности предприятия.

Отчеты- это итоговая информация, получаемая после выполнения функции по расчету. Несет в себе информацию об отдельно взятом договоре расчета или полный отчет о всех расчетных действиях сгруппированных по определённому формату или свойств

Рисунок 1 IDEF0 контекстаня диаграмма

Рисунок 2 IDEF0 контекстаня диаграмма расчёт с поставщиками и подрядчиками

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Рисунок 3 Информационная модель

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Таблица 2

классификаторы и системы кодирования

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Таблица 3

Справочники

Справочник Материалы указывает список материалов, используемых для работ, указывает их среднюю стоимость на момент актуализации по поставщикам. Материалы указываются их названием по предназначению, специализированным названием с указанием переменных аббревиатур меняемых от специфики работы, тип поставки (упаковка, паллет, штука, метр, кг, и.т.д.)

Справочник сотрудники хранит в себе список сотрудников предприятия (постоянных сотрудников) их личные данные (Фамилия, Имя, Возраст) и данные по профессии и специальности в фирме.

Справочник поставщиков хранит данные об поставщике, их юридическую информацию, контактную информацию, список материалов, предоставляемых данным поставщиком, срок сотрудничества и особые условия если такие присутствуют.

Входными данными данной информационной системы будут являться цены на материалы представляемые в виде прайс листа или оферты от поставщика и заказы клиентов представляемы в виде заказ наряда Прайс лист включает в себя наименования всех материалов и цен на них предоставляемых поставщиком, условия доставки, минимальное количество предоставляемого материала, описание единицы товара её объёмом и типом упаковки. Прайс лист присылается поставщиком по запросу предприятия и размер его варьируется в зависимости от широты ассортимента продавца. (приложение 2)

Рисунок 4 прайс лист

Оферта это предложение поставщика находящиеся на сайте оферт и включающее в себя техническую характеристику материала, как правило оферта включает намного более скудный список материалов но уже является возможностью закупить материалы. (приложение 3)

Рисунок 5 оферта

Заказ наряд это сокращение от технического задания включающая в себя лишь основные элементы выполняемых работ. Адрес, сроки, список работ и особенности заказчика. Данные заказчика в виде юридического наименования и контактных данных. Заказ наряд формируется при возможности клиентом или клиентом с помощью операторов предприятия при невозможности самостоятельного составления оного. (приложение 1). Число строк от 7 и более.

Рисунок 6 Заказ наряд

2.4 Характеристика результатной информации

Выходные данные системы (оперативные и сводные) формируются в виде электронных или бумажных документов. Перечень выходных данных ИС приведен в таблицах

Таблица 4

Отчёт «Список активных заявок»

Таблица 5

Отчёт "Материалы на складе"

Таблица 6

Запрос "закупка материалов за определённый период"