Файл: Бухгалтерский баланс организации: порядок составления и аналитические возможности.pdf

1.2. Организация учетного процесса на предприятии. Учетная политика.

Российские компании обязаны вести бухгалтерский учет независимо от режима налогообложения, а по завершении отчетного периода – составлять стандартные утвержденные отчетные формы, в которых демонстрируются результаты деятельности. Организация бухгалтерского учета на предприятии преследует цель создания оптимальной учетной системы, позволяющей всем заинтересованным лицам оперативно и постоянно получать необходимый объем информации о хозяйственной деятельности и финансовом состоянии организации. Отвечает за правильную организацию учетного процесса, а также за соблюдение законодательства лично руководитель компании.

В его задачи входит:

• создание оптимальных условий для правильного ведения бухгалтерского учета;
• определение учетной политики и создание внутреннего контроля в компании;
• выбор и назначение кандидатуры главного бухгалтера;
• оборудование бухгалтерии и обеспечение ее необходимой материальной и технической базой;
• обеспечение выполнения всеми службами и подразделениями компании требований главного бухгалтера;
• контроль за оформлением и своевременным предоставлением в контролирующие органы отчетов и документов.

Если руководитель предприятия сочтет необходимым, он может не создавать в организации такое структурное подразделение, как бухгалтерия, а доверить ведение бухучета сторонней фирме.

Учетный процесс экономического субъекта состоит из нескольких последовательных и взаимосвязанных этапов (рис. 2):

Рисунок 2 – Этапы учетного процесса [16, С. 68]

Основными элементами системы организации бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы; внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации. Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная) [21, С. 154].

Выбор одного из предлагаемых способов или разработка собственной оригинальной системы учета – это и есть учетная политика организации. Каждая организация самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из особенностей ее деятельности. Учетная политика составляется в начале года и продолжает действовать в течение всего года. Правильно выбранная учетная политика имеет огромное влияние на показатели финансового состояния организации. Без подробного изучения учетной политики невозможно провести точный анализ различных показателей деятельности организации. На разных предприятиях учетная политика будет существенно отличаться, так как она дает возможность выбрать различные методы оценки, калькуляции, порядка ведения счетов.

Учетная политика организации выполняет сразу несколько функций. Во-первых, сформированная учетная политика – это инструмент для предотвращения или решения в свою пользу споров с налоговыми органами. Подробность учетной политики в определении правил ведения учета повышает обоснованность использования выбранных методов. Во-вторых, учетная политика – это один из способов оптимизации, так как она может обеспечивать не только оптимизацию налогообложения, но и оптимизацию учетного процесса с точки зрения снижения его трудоемкости, повышения качества представления и группировки учетной информации как для целей предоставления сведений пользователям отчетности, так и для налоговых органов [24, с. 201].

Учетную политику можно смело назвать планом работы предприятия. Она определяет и координирует работу не только бухгалтерских и финансовых служб, но и всего предприятия в целом. Она разрабатывается главным бухгалтером или другим сотрудником, ответственным за ведение бухучета в организации. Утверждает учетную политику руководитель организации. Об этом сказано в п/ 4 ПБУ 1/2008 [8]. Требования к учетной политике прописаны в пункте 6 ПБУ 1/2008. Среди них:

1) полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

2) своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

3) большая готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

4) отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

5) тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

6) рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации, а также исходя из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности этой информации (требование рациональности).

Учетная политика состоит из следующих частей (табл. 1).

Таблица 1 – Характеристика аспектов учетной политики для целей бухгалтерского учета [12, С. 96]

Алгоритм формирования учетной политики организации следующий:

1) если федеральный стандарт бухгалтерского учета устанавливает один способ бухгалтерского учета по конкретному вопросу – выбирается этот способ;

2) если федеральный стандарт бухгалтерского учета устанавливает несколько допустимых способов бухгалтерского учета по конкретному вопросу – выбирается один из возможных;

3) если федеральный стандарт бухгалтерского учета не содержит допустимые способы бухучета по конкретному вопросу - организация разрабатывает его сама, исходя из п.п. 5 и 6 ПБУ 1/2008 и рекомендаций по бухучету, последовательно обращаясь к стандартам МСФО, федеральным (ПБУ) и отраслевым стандартам учета (п. 7.1 ПБУ 1/2008).

Организация вправе отступить от общего порядка формирования учетной политики при соблюдении всех следующих условий:

1) определены обстоятельства, препятствующие формированию достоверного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности и движении денежных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2) возможен альтернативный способ ведения бухгалтерского учета, применение которого позволяет устранить указанные обстоятельства.

3) альтернативный способ ведения бухгалтерского учета не приводит к возникновению других обстоятельств, при которых бухгалтерская отчетность организации будет давать недостоверное представление о ее финансовом положении, финансовых результатах деятельности и движении денежных средств. В этой связи ПБУ 1/2008 «Учетная политика» содержит требования к раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об отступлении от общих правил и применении альтернативного способа ведения бухгалтерского учета [8].

Таким образом, формирование учетной политики проводится на основе соответствующих принципов и правил, исходя из которых, при ее составлении нужно учитывать такие факторы, как организационно-правовую форму предприятия, отраслевую принадлежность, организационную структуру, а также текущие и долгосрочные цели.

2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРИМЕРЕ ООО «СТАЛЬЭМАЛЬ»

2.1. Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия

ООО «СТАЛЬЭМАЛЬ» является одним из крупных производителей эмалированной посуды и единственным в Росси производителем стальной посуды с антипригарным покрытием. Главной целью ООО «СТАЛЬЭМАЛЬ» в области качества является производство стальной эмалированной посуды и посуды, удовлетворяющей требованиям и ожиданиям потребителей, путем достижения высокого уровня качества продукции с учетом интересов бизнеса.

Ведение бухгалтерского учета в ООО «СТАЛЬЭМАЛЬ» и составление его бухгалтерской отчетности осуществляет главная бухгалтерия ООО «СТАЛЬЭМАЛЬ», возглавляемая главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет генеральный директор общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности, обязательны для всех сотрудников.

Учетной политикой установлено, что организация исправляет ошибки в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» и устанавливает, что существенная ошибка – это та, в результате исправления которой показатель бухгалтерской отчетности изменится более чем на 10%. При оценке существенности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащих отдельному представлению, существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее пяти процентов. В учетной политике закреплены периоды и сроки переноса данных аналитических и синтетических регистров бухгалтерского учета на бумажные носители.

Таблица 2 – График переноса данных регистров бухгалтерского учета ООО «СТАЛЬЭМАЛЬ» на бумажные носители