Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Разработка бюджетов» (Основные понятия процессного подхода).pdf

IDEF0 определяет два графических объекта [15]:

1. блок, с помощью которого обозначается некоторая функция (действие);

2. стрелка, с помощью которой указываются информационные или материальные объекты.

Модель IDEF0 представляет собой набор взаимоувязанных диаграмм. Каждая диаграмма является описанием системы или ее отдельных функциональных блоков в рамках некоторого уровня детализации.

Контекстная диаграмма – диаграмма самого верхнего уровня иерархии, дает самое общее представление о системе. На контекстной диаграмме (КД) отображается только один функциональный блок (контекстная функция).

Далее контекстная функция декомпозируется на основные функции системы с помощью отдельной диаграммы. В свою очередь, каждая такая функция может быть разложена на более мелкие и т.д. При построении модели нужно соотнести каждый функциональный блок более низкого уровня с функциональным блоком более высокого уровня.

Следует всегда помнить, что некоторый функциональный блок и диаграмма его декомпозиции суть одно и то же, но рассматриваемое с разной степенью детализации. Отсюда следует, что все стрелки, связанные с рассматриваемым функциональным блоком, должны присутствовать на декомпозирующей его диаграмме (если таковая имеется).

На рисунке 2 изображена контекстная диаграмма бизнес-процесса «Разработка бюджетов».

Рисунок 2. Контекстная диаграмма бизнес-процесса «Разработка бюджетов»

В качестве входных данных для бизнес-процесса выступают следующие документы:

• отчеты о расходах за предыдущие отчетные периоды, необходимы для учета ежемесячных расходов на аренду, закуп материалов, техники и оборудования, а также основных налогов, расходов на заработную плату и других периодических расходований денежных средств компании;
• отчеты о доходах за предыдущие отчетные периоды, необходимы для учета всех возможных поступлений денежных средств на счет компании;
• план производства, с его помощь специалист сможет оценить планируемые расходы на поддержание производства;
• план продаж, с его помощью специалист по планированию сможет оценить планируемые объемы поступления денежных средств;
• стратегия развития и расширения бизнеса нужна для того, чтобы специалист по планированию мог оценить изменения расходов и доходов, связанные с развитием и расширением компании.

Выходными данными (результатом бизнес-процесса) является утвержденный бюджет предприятия на следующий отчетный период.

Исполнителем (владельцем) бизнес-процесса выступает специалист по планированию и директор компании.

Управляющим регламентом является устав предприятия и различные методики прогнозирования финансовых показателей.

2.3. Схемы управления процессов, схемы подпроцессов

Второй этап составления регламента бизнес-процесса – описание подпроцессов, которые составляют рассматриваемую деятельность. В терминах методологии проектирования бизнес-процессов IDEF0 данный этап называется декомпозицией. Диаграмма декомпозиции изображена на рисунке 3.

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции

Бизнес-процесс «Разработка бюджетов» состоит из четырех подпроцессов:

• разработка статей расходов;
• разработка статей доходов;
• подготовка проекта к презентации директору;
• утверждение бюджета у директора.

Первым подпроцессом бизнес-процесса «Разработка бюджетов» выступает разработка статей расходов. Основная задача данного подпроцесса – сформировать конкретный список расходов компании, предстоящих в планируемом периоде. Список расходов формируется в виде таблицы. Все расходы делятся на две большие группы:

• переменные (зависят от объемов продаж товаров компании);
• постоянные (не зависят от объемов продаж).

Для каждой статьи расхода обязательно указание минимально возможного и рекомендованного объема расходов. Входными данными для подпроцеса выступают отчеты о расходах за предыдущие отчетные периоды, план производства и стратегия расширения и развития бизнеса.

Второй подпроцесс – разработка статей дохода. Результатом выполнения данного подпроцесса является перечень статей доходов с ожидаемым объемом поступления по каждой статье дохода. Помимо классических оптовых и розничных продаж продукции компании имеют место также доходы от оплаты за установку дверей (в виде посреднического процента между заказчиком и компанией-исполнителем), а также доходы от инвестирования средств компании в ценные бумаги, драгоценные металлы и т.п.

Третий подпроцесс разработки бюджетов – подготовка проекта бюджета к презентации его директору компании. Основная задача данного подпроцесса – соединить результаты выполнения предыдущих подпроцессов в единый проект. В качестве входных данных для подпроцесса выступают списки статей расходов и доходов, выполненных в табличном виде. Также на данном этапе готовится обоснование для каждой статьи расходов и доходов и их размеров в денежном выражении.

Последний подпроцесс в разработке бюджетов – утверждение бюджета у директора. Если предыдущие подпроцессы целиком выполнялись специалистом по планированию, то исполнителями данного подпроцесса выступают директор и специалист по планированию. Входными данными для подпроцеса выступает проект бюджета, подготовленный на предыдущем этапе, а выходными данными – утвержденный директором бюджет.

Таким образом, выполнение бизнес-процесса «Разработка бюджетов» осуществляется в четыре шага, при чем каждый шаг является обязательным для выполнения. Кроме того, подпроцессы должны выполняться строго в указанной последовательности, т.к. результаты выполнения одного процесса являются входными данными для последующего.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе проделанной работы были изучены теоретические аспекты разработки регламента бизнес-процесса, были выделены основные моменты процессного подхода в бизнесе, а также обозначены основные этапы разработки регламента любого бизнес-процесса.

Затем, в соответствии с выделенными этапами, был разработан регламент выполнения процесса «Разработка бюджетов»: были выделены владелец процесса, входные и выходные данные, а также управляющие документы, в соответствии с которыми должен выполняться бизнес-процесс «Разработка бюджетов». После этого были выделены и описаны схемы подпроцессов исследуемого процесса.

Для более наглядного изображения всех параметров исследуемого бизнес-процесса применялся метод построения IDEF0-диаграмм: были построены контекстная диаграммы и декомпозиционная.

Таким образом цель курсовой работы можно считать достигнутой, задачи выполненными.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

• Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1) / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2013. – 340 c.
• Давид Марка, Клемент МакГоуэн. Методология структурного анализа и проектирования. Пер. с англ. М .:2011, 240 с ., ISBN 5-7395-0007-9.
• Р 50.1.028-2001. Методология функционального моделирования. М.: Госстандарт России, 2001.
• Руководство по концепции и использованию процессного подхода для систем менеджмента. Документ ISO/TC 176/SC 2/N 544R3, 15 октября, 2008.
• Методика «Проектирование системы управления», Группа компаний «Современные технологии управления, версия 3.0.1, 2012.
• Голицина О.Л., Партыка Т.Л., Попов И.И. Программное обеспечение: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2013. – 448 с.