Файл: Проектирование организации (подробно).pdf

- было рассмотрено понятие организационного проектирования.

- целью организационного проектирования является разработка новых организационных систем, а также разработка рекомендаций по внедрению мероприятий, которые данные организационные структуры помогут усовершенствовать.

- недостатком в проектировании организации можно отметить факт чрезмерного использования типовых схем деятельности. Это проектируется на саму деятельность предприятия. Автоматически при использовании типовых схем работы переносятся организационные формы прошлых лет в новые условия. Это тормозит развитие организации.

- были рассмотрены принципы проектирования организации. Данные принципы весьма разнообразны и многочисленны, но каждый несет в себе определенный смысл, в соответствии с которым возможен процесс проектирования организации^[16].

- одним и наиболее важных принципов является принцип разделения функций. Данный принцип представляет собой разделение функций всех сотрудников в зависимости от закрепляемых подразделений. Это необходимо для того, чтобы исключить вероятность возникновения непонимания того, кто, за что несет ответственность. К примеру, бухгалтера относятся к подразделению бухгалтерии, менеджер по персоналу относится к подразделению отдела кадров и т.д.

Глава 2. Практическое проектирование организации

Проектирования организационной структуры

Организационные структуры, которые применялись до сих пор в системе организационного проектирования, отличались слишком нормативным характером, а также типовым использованием заданных моделей прошлых лет. Это все приводило к тому, что организационные формы прошлого времени механическим и автоматическим образом переносились на последующие годы, без учета времени. Иногда подобные перекосы способствовали потере эффективности принятия управленческих решений.

Одним из главных недостатков применявшихся методик являлась их функциональная ориентация, строгая регламентация процессов управления, а не их результатов. Однако в условиях рыночных отношений состав и содержание функций управления становятся неустойчивыми. Поэтому цели и взаимосвязи различных звеньев системы управления приобретают зачастую более важное значение, чем строгое установление их функциональной специализации. Это особенно отчетливо проявляется при решении проблем, связанных, например, с созданием корпораций, акционерных обществ, финансово-промышленных групп с более тесным подчинением производственной деятельности выполнению заказов и договоров запросам потребителей.

Степень эффективности построения организационной структуры предприятия не может быть оценена каким-либо одним показателем. Это необходимо осуществлять и проводить в комплексе действий. При построении организационной структуры необходимо учитывать следующие нюансы:

- необходимо выяснить, в какой степени организационная структура обеспечивает потребности организации и соответствует намеченным целям.

- каким образом и в какой степени внутреннее построение организационной структуры соответствует требованиям к содержанию и свойствам организационной структуры.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям: 1) формирование общей структурной схемы аппарата управления; 2) разработка состава основных подразделений и связей между ними; 3) регламентация организационной структуры.

Процесс формирования общей структурной схемы организационной диаграммы дает возможность определить главные характеристики предприятия, стиль руководства, а также все направления, в соответствии с которыми проектируется организационная структура предприятия.

Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов: а) аналогий; б) экспертно-аналитического; в) структуризации целей и г) организационного моделирования.

Все методы, которые были названы выше, должны работать в совокупности, то есть по отдельности они не могут дать того колоссального эффекта, которого можно достичь, используя вышеупомянутые методы в совокупности.

Выбор метода решения той или иной организационной проблемы зависит от ее характера, а также от возможностей для проведения соответствующего исследования (наличия методики, необходимой информации, а также квалификации разработчиков системы и сроков представления рекомендаций).

Таким образом, в заключении раздела можно прийти к следующим выводам:

- процесс проектирования организационной структуры состоит в том, чтобы максимальным образом приблизиться к модели такого организационного управления, которая считается наиболее рациональной.

- проектирование организации представляет собой эффективное сочетание организационных составляющих элементов.

Проектирование организации осуществляется в четыре этапа.

1. В первую очередь определяются цели и результаты деятельности той самой организации. На данном этапе формируется продукт труда, объемы и технологии продукта труда.

2. Затем необходимо определить взаимосвязь с внешней средой. В данном случае необходимо выделить все контакты, которые должны осуществляться организацией в ходе ее деятельности.

3. Разделяются процессы по различным стадиям и по уровням иерархии.

4. Происходит группировка функций. Все процессы собираются воедино и переплетаются.

- при проектировании организации важно учитывать так называемые факторы проектирования организации.

Факторы проектирования организаций

Факторы проектирования организаций определяются параметрами внешней и внутренней среды, которые должны учитываться при проектировании организаций и организационных структур.

Необходимо отметить четыре группы факторов.

1 группа - внешняя среда и инфраструктура, в которой действует организация 

2 группа - технология работ и тип совместной деятельности 

3 группа - особенности персонала и корпоративной культуры 

4 группа - прототипы и уже существующие, и, показавшиеся себя эффективными, организационной структуры аналогичных организаций.

Рассмотрим факторы внешней среды.

- внешняя среда обладает высокой степенью сложности, которая должна определиться всей степени совокупности факторов, которые оказывают влияние на организацию.

- внешняя среда обладает неким динамизмом. То есть в данном случае динамизм определяется скоростью изменения факторов, которые оказывают также большое влияние на деятельность организации.

В процессе того, как создается организационная структура, организация может существовать в четырех различных ситуациях:

Первая ситуация. Данная ситуация характеризуется умеренной и высокой неопределенностью, которая вызвана тем, что нет возможности спрогнозировать логику изменений поведения организацией. Первая ситуация наблюдается в отраслях народного хозяйства, которая производит товары народного потребления. Организационная структура для таких предприятий может быть преимущественно функциональная организационная структура.

Вторая ситуация  характеризуется высокой неопределенностью: факторов много, факторы не схожи и к тому же факторы постоянно меняются по непредсказуемым траекториям. Такая ситуация может сложиться в отраслях, производящих сложное современное оборудование, например современные компьютерные системы. Для таких организаций наиболее эффективной может оказаться проектная (или матричная при достаточном количестве одновременно осуществляемых проектов) организационная структура

Третья ситуация  характеризуется умеренной неопределенностью. В данном случае факторы, которые влияют на развитие организации, представляются достаточно стабильными. Третья ситуация чаще всего наблюдается в тех отраслях, которые заняты в сфере сложного производства. Данное сложное производство имеет следующие особенности. Оно зависит от множества ситуаций, которые связаны со сложностью в процессе добычи полезных ископаемых, их поиске и переработке.

Данным организациям можно порекомендовать внедрить спроектированную линейную организационную структуру, которая будет усилена различными функциональными связями.

Четвертая ситуация характеризуется низкой неопределенностью, она практически стабильна: факторов мало, факторы схожи и практически неизменны. Такая ситуация может наблюдаться в ситуациях традиционного производства, например, охота, ремесленное производство, сельское хозяйство.

При создании организационной структуры важно учитывать также и особенности подготовки персонала и существующей в данном предприятии корпоративной культуры.

Самыми существенными факторами, которые необходимо учитывать в данном случае является определение:

- уровня подготовки и переподготовки кадров на предприятии

- способность сотрудника к работе в коллективе, а еще лучше к работе в команде.

- тип организационной культуры.

Если на предприятии присутствует в большинстве своем высококвалифицированный персонал, то можно создавать простую организационную структуру, чтобы в зону контроля руководителя входило как можно больше аспектов и нюансов. Если же персонал предприятия подготовлен на достаточно низком уровне, то необходимо создавать сложную организационную структуру с возможностью более тщательного контроля.

Способность к командной работе - под способностью к командной работе мы будем понимать стремление специалистов организации к активной групповой деятельности, умение формулировать цели совместной работы, изменять структуру группы и распределение ролей в ней в зависимости от специфики задач и условий ее выполнения. Таким образом, в рамках данного параметра будет интересовать желание и умение работать совместно.

Тип управленческой роли. В данном случае во внимание берется наличие в организации руководителей, которые могут выполнять различные роли управленца, а также определяют выбор организационной структуры.

Таким образом, в завершении раздела можно прийти к следующим выводам:

- факторы проектирования организации определяются параметрами внешней и внутренней среды, которые необходимо учитывать.

- существуют четыре группы факторов, которые необходимо учитывать. Это внешняя среда, технология, прототипы и персонал.

- внешняя среда обладает высокой степенью сложности, которая должна определиться всей степени совокупности факторов, которые оказывают влияние на организацию.

- внешняя среда обладает неким динамизмом. То есть в данном случае динамизм определяется скоростью изменения факторов, которые оказывают также большое влияние на деятельность организации.

-создание организационной структуры требует подготовки персонала и корпоративной культуры.

- в данном случае необходимо учитывать следующие факторы:

- уровня подготовки и переподготовки кадров на предприятии

- способность сотрудника к работе в коллективе, а еще лучше к работе в команде.

- тип организационной культуры.

2.3 Бизнес-план в проектировании организации

Рассмотрим пример бизнес- плана в проектировании организации по производству мебели.

Обзорный раздел

Настоящим бизнес-планом предполагается открытие цеха по производству мебели.

Организационно-правовая форма ведения бизнеса – индивидуальный предприниматель. Это обусловлено тем, что конечные потребители услуг – частные лица. Однако если планируется, что достаточно большой процент заказчиков будет среди юридических лиц и государственных учреждений, можно дополнительно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Степень успешности проекта оценивается как высокая, так как спрос на мебель с 2000 года показывает тенденции к устойчивому росту в размере 15-20% в год.

Описание предприятия

Предполагается открытие мебельного производства, принимающего заказы от населения и мебельных магазинов на производство корпусной, офисной, кухонной и другой мебели.

Описание услуг

Настоящий бизнес-план предусматривает создание мебельного производства, работающего по заказам частных лиц, магазинов и учреждений.

Анализ рынка

Необходимо рассмотреть уровень конкуренции, а также выявить недостатки и недоработки в бизнесе действующих цехов, дабы устранить их в собственном бизнесе.

В этом же разделе возможно наметить маркетинговые стратегии продвижения на рынок мебельных производств вашего региона.