Файл: Выбор стиля руководства организации.pdf

Глава 2. Анализ стиля управления, применяемого в 'АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "БОРОВИЧСКИЙ КОМБИНАТ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ"

2.1 Характеристика организации 'АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "БОРОВИЧСКИЙ КОМБИНАТ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ"

В данной курсовой работе мы рассмотрим организацию 'АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "БОРОВИЧСКИЙ КОМБИНАТ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» зарегистрирована 12 августа 2002 года по адресу 174400, НОВГОРОДСКАЯ ОБЛ., БОРОВИЧСКИЙ Р-Н, БОРОВИЧИ Г, ЗАГОРОДНАЯ УЛ, 38. Компании был присвоен ОГРН 1025300987249 и выдан ИНН 5320013632. Основным видом деятельности является производство кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины. Компанию возглавляет БУЛГАКОВ АЛЕКСЕЙ АЛЕКСЕЕВИЧ https://www.list-org.com/company/37321

Начало формы

Конец формы

1 Общие сведения и характеристика деятельности организации.

Открытое акционерное общество «Угловский известковый комбинат» зарегистрировано. Решением Малого Совета Окуловского районного Совета народных депутатов 15 июля 1993 года № 113. В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» на основании представленных сведений внесена запись о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц за основным государственным регистрационным номером 1025301587453 Сокращенное фирменное наименование общества – ОАО «УИК».

Юридический и почтовый адрес: 174360, Новгородская обл., Окуловский р-н, п. Угловка, ул. Спортивная, д. 2.

Основные виды деятельности:

- организация буровзрывных работ и производство буровых работ,

- производство вскрышных работ и работ по рекультивации нарушенных земель,

- производство извести,

- производство известняковой муки,

- производство материалов из отсевов дробления осадочных горных пород,

- производство строительных материалов,

- производство строительных работ,

- транспортные, автосервисные услуги,

- оказание платных услуг населению,

- организация общественного питания для работников, функционирование столовой,

- услуги общественного питания,

- розничная торговля продовольственными товарами,

- организация гостиничного хозяйства,

- производство и реализация теплоэнергии организациям и населению,

- обеспечение водой организации и население,

- заготовка деловой древесины и дров,

- переработка деловой древесины,

- другие виды деятельности.

Уставной капитал ОАО «Угловский известковый комбинат» разделен на 37375 акций номинальной стоимостью 2000 рублей, в том числе привилегированных именных акций - 9344 шт., обыкновенных именных акций - 28031 шт. Величина уставного капитала акционерного общества составляет - 74750 тыс. руб. Количество акционеров – 430, из них юридические лица – 4. Численность работающих по состоянию на отчетную дату - 757 чел.

Структура управления организации.

Высшим органом управления открытым акционерным обществом является общее собрание акционеров. Общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных законодательством к компетенции общего собрания акционеров, осуществляет Совет директоров.

Единоличный исполнительный орган:

– генеральный директор, осуществляет руководство текущей деятельностью общества, исполнительный орган подотчетен Совету

директоров общества и общему собранию акционеров. Органом контроля над финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия. Совет директоров, генеральный директор, ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров.

Организационная структура управления предприятием состоит из аппарата управления и производственных подразделений (цехов, участков).

Основные производственные цеха, занятые выпуском продукции: горный цех, цех обжига; вспомогательные цеха и обслуживающие производства: цех землеройной техники, транспортный цех, ремонтно-механический цех, электроцех, участок по ремонту и обслуживанию оборудования, ремонтно-строительный участок, коммунальное хозяйство, участок погрузо-разгрузочных работ, ОТК, центральный склад, охрана.

Линейное руководство производственными и обслуживающими цехами осуществляет управленческий персонал, состоящий из начальника цеха, участка, его заместителя, мастеров смен, технологов, механиков.

Аппарат управления возглавляет генеральный директор, основные направления деятельности курируют: главный инженер – производственные и технические службы, коммерческий директор – коммерческую деятельность и снабжение, заместитель по маркетингу и сбыту – маркетинговую деятельность и сбыт продукции, заместитель по общим вопросам – ремонтно-эксплуатационную и строительную деятельность, заместитель по охране труда, окружающей среды, технике безопасности – безопасность труда и производственной деятельности, заместитель по качеству – контроль над качеством продукции. Экономическая, финансовая и учетная, юридическая, деятельность и подбор персонала находятся в подчинении генерального директора.

Структура подразделений управленческого аппарата следующая: производственные и технические службы

– производственно-технический, маркшейдерско-геодезический

отделы, конструкторское бюро, отдел охраны труда и техники безопасности, главный механик, главный энергетик, главный технолог; экономические службы – планово-экономический отдел, бухгалтерия; снабженческо-сбытовые – отдел маркетинга и сбыта, отдел снабжения; прочие - отдел кадров, юридический отдел.

Структура управления производством, состав и численность отделов утверждается генеральным директором.

Информация об аффилированных лицах.

Список аффилированных лиц. Аффилированное лицо ЗАО «Боровичский комбинат строительных материалов» г. Боровичи. 22,3%

Более 20% общего количества акций. ООО «АйВА» п. Угловка, Окул. р-на

41,7% Более 20% общего количества акций.

ФИО: Прокин Валерий Алексеевич 12,0 %

Является членом Совета директоров генеральный директор ОАО «УИК»

акционерного общества: Воронов Александр Владимирович 2,4 %

Является членом Совета директоров коммерческий директор ОАО «УИК»

акционерного общества: Снарский Сергей Никитич.

Является членом Совета директоров генеральный директор ЗАО «ИСС» г. С-

акционерного общества Петербург.

ФИО: Прокин Юрий Алексеевич зам. 2,2 %

Является членом Совета директоров генерального директора ОАО «УИК»

акционерного общества по маркетингу и сбыту: Коноплева Марина Юрьевна

Является членом Совета директоров начальник планового отдела ОАО «УИК» акционерного общества: Степанова Наталья Ильинична 1,0 %

Является членом Совета директоров главный бухгалтер ОАО «УИК» акционерного общества ФИО: Новиков Валентин Александрович

Является членом Совета директоров зам. генерального директора ОАО «УИК» акционерного общества по общим вопросам.

https://docviewer.yandex.ru/view/111045428/?*

2.2. Должностные лица организации

Собственник (1 чел.) - контролирует деятельность и порядок выполнения работы организации, но в то же время, параллельно сам принимает участие в поиске и принятии решений. Ставит цели и задачи директору для выполнения.

Директор (1 чел.) - осуществляет общее руководство предприятием. На нем возложены обязанности решения финансово-экономических и производственных задач, также имеет полномочия руководить другими сотрудниками фирмы: главным бухгалтером, менеджером по продажам, дизайнерами, и т.д. Все важные вопросы согласуются с директором, так как он несет всю ответственность за последствиями принимаемых решений. Следит за состоянием запасов сырья и товаров, принимает меры для их минимизации. Директор подчиняется непосредственно Собственнику организации. Снять с должности директора или же назначить на неё может только Собственник.

Главный бухгалтер (1 чел.) - отвечает за начисление заработной платы, оплату поставок, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, расходов, имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, выполнения работ, финансовых результатов деятельности организации. Главный бухгалтер обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирования доходов и расходов. Также в функции главного бухгалтера входит оформление трудовых соглашений, составление баланса рабочего времени и все процедуры, связанные с трудовыми кадрами. Подчиняется непосредственно директору фирмы.

Магазин оптово-розничной продажи (1 чел.):

Менеджер по продажам (1 чел.) - организует оптовую и розничную торговлю выпускаемой продукции, также подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Непосредственно ответственен за сбыт продукции. Обслуживает покупателей: выявляет спрос, знакомит с имеющимся ассортиментом товаров, консультирует покупателя по необходимым вопросам, производит расчет с покупателем. Задача менеджера по продажам: установить контакт с покупателем и побудить его к покупке. Подчиняется директору фирмы.

Дизайнер (3 чел.) - осуществление приема заказов на разработку графической части оригинал-макетов рекламной продукции и элементов оригинал-макетов, а также пожеланий и требований, необходимых для их создания, согласует с директором предприятия сроки их изготовления. Создание графической части коммерческой рекламы. Подчиняются директору фирмы.

Производственный цех (60 чел.)

Подчиняется директору фирмы.

В силу относительно небольшого ассортимента продукции, ее функционирования на внутреннем рынке, и из-за небольшой численности ее персонала наиболее эффективной является линейная организационная структура. Для успешного функционирования данной структуры необходимо определить основные полномочия и обязанности каждого исполнителя. Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение задач.

2.3. Стиль руководства

Стилем управления, который применяется на данный момент в 'АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "БОРОВИЧСКИЙ КОМБИНАТ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ", является авторитарный или административный.

Авторитарный стиль это идеально-типовая форма единоличного централизованного управления властной воли формального лидера. Зачастую автократом в глазах неорганизованных работников может предстать и простой руководитель, действующий по четкому плану и реализующий его вопреки всем препятствиям. Нельзя сказать, что, применяя данный стиль, руководитель, не учитывает мнение своих сотрудников, он может выслушать рекомендации по решению каких-либо вопросов и задач, но возможность принять конечное решение остается за ним, также как и вопрос о наборе новых работников, осуществлении премирования или же взыскания за какие-либо проступки и т.д.

В управление сотрудниками наиболее важными являются вопросы, касающиеся трудовой мотивации, поскольку считается, и не без достаточных на то оснований, что эффективный работник – это высокомотивированный работник [14, с. 124-125].

Набор персонала и его дальнейший отбор.

После набора персонала, происходит его отбор, который состоит из трех этапов.

1. Заполнение резюме, в котором указываются общие данные (возраст, пол, наличие образования и опыта работы и т.д.). В случае если требуется работа с компьютером, то отбор производится на наличие высшего образования и опыта работы в данной сфере. А если это производственная должность, то решающую роль играют образование, опыт работы, навыки организации.

2. Это тестирование на определение IQ, работоспособности, психологического состояния, способности к обучению и профессиональной подготовки.

3. Третий этап включает в себя обучение и подготовку к дальнейшей работе в фирме, завершается он тестирование, которое проводит директор.

Оценка трудовой деятельности и доведения ее до работника.

В современных условиях, сформировавшихся на рынке, основным фактором, влияющим на принятие решения о выборе работы, является уровень заработной платы. От ее уровня зависит, насколько эффективно сотрудники будут работать, степень мотивации, количество прогулов и т.д.

Заработная плата – это денежное вознаграждение, выплачиваемое организацией работнику за выполненную работу, степень и величина которой зависят от экономических результатов, сложности и длительности исполнения задания, качества и объема выполненной работы [4, с. 145].

В 'АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "БОРОВИЧСКИЙ КОМБИНАТ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ" производят выплату заработной платы два раза в месяц: 25-го числа каждого месяца сотрудникам на банковскую карту начисляется аванс (30% от общей суммы заработной платы), до 15-го включительно начисляется оставшаяся сумма заработной платы (70%). Заработная плата составляется из оклада (постоянной платы, не зависимой от качества и результата работы) и премии (зависимой от качества совершаемой работы).