Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы».pdf

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Разрабатываемая ЭИС в первую для автоматизации заработной платы учреждения. В МДОУ сад общеразвивающего вида № 21 этим занимается под контролем бухгалтера. Часто в бюджетных учреждениях бухгалтера по заработной платы или вообще не поэтому расчетом платы также главный бухгалтер.

Систематизируем автоматизируемые в виде схемы (см. 3).

Рисунок 3. функции бухгалтера по заработной платы

Рассмотрим схему детально. В месяце, ежедневно, заполняет табель рабочего времени по сотруднику учреждения данными:

количество отработанных

количество пропущенных по болезни;

количество пропущенных по неуважительной

сведения о работе или в ночную

В случае бухгалтер проверяет заполнения листка нетрудоспособности, и в его корректности, соответствующие сведения в учета рабочего

По итогам месяца бухгалтер заработную плату в с табелем рабочего времени, а рассчитывает социальные в Фонды и на доходы лиц. На расчетов формирует выдачи заработной Кроме того по главного бухгалтера различные оперативные по своему

Общая схема данного процесса на 4.

Рисунок 4. документооборота в расчета заработной

В процессе деятельности на бухгалтер по заработной платы с:

главным бухгалтером;

старшим воспитателем;

заведующим хозяйственной

другими работниками.

В соответствии с схемой функции табеля учета времени могут быть руководителям отделов, как и быть под ответственностью Для успешного процесса необходимо организация взаимодействия указанными участниками, не только постоянных средств между ними, но и распределением отсутствием дублирования и перегрузкой.

Построим IDEF0 и DFD документооборота процесса заработной платы. входные и данные поток процесса на структурно-функциональной диаграмме (см. 5).

Рисунок 5. диаграмма процесса

Входящие объекты:

сведения об времени (данные для табеля учета времени);

сведения о и стимулирующих (данные для заработной платы);

больничные листы.

Выходными объектами

табель учета времени;

расчетно-платежная ведомость.

Управляющие потоки:

локальные нормативные

трудовое законодательство Федерации;

налоговое законодательство Федерации.

Исполнители:

руководители структурных

бухгалтер по заработной платы;

работники.

Рассмотрим декомпозицию процесса - DFD (Рисунок 6)

Рисунок 6. диаграмма декомпозиции

На диаграмме в этапы выделены подпроцессы:

Учет больничных

Расчет отработанного

Расчет компенсаций и надбавок.

Расчет налоговых

Окончательный расчет платы.

Анализ диаграммы сделать вывод о том, что процесс документооборота большой объём потока осложняет, процесс. В каждая составляющая процесса заканчивается информации для формирования отчетной

Процесс имеет оперативность принятия Например, в корректировки платежной (в результате учета рабочего требуется согласование с и полная документов.

Процесс достаточно т.к. предполагает обработку информации. и сложность выражаются в объеме бумажной что сказывается на обработки соответствующей

Сложность процесса возможность возникновения Особенно на формирования отчетных Для данного невозможно качественно показатели, необходимые для объектом исследования сложности вычислений или объема информации.

Столь большая процесса является несовершенства процессов передачи, обработки, защиты целостности и информации и выдачи отчетных

В результате следующий вывод. информационная система заработной платы в организациях должна выполнение рассмотренных выше а также от указанных выше данных процессов.

Постановка задачи

Поставим задачу, основную цель работы, образом: создать ЭИС расчета платы работников учреждений. Реализовать проект в виде комплекса, позволяющего решать соответствующие

К основным разрабатываемой информационной относятся:

учет рабочего сотрудников;

составление табелей рабочего времени;

учет больничных

расчет заработной сотрудников;

расчет вычетов из платы;

формирование расчетно-платежной

формирование отчетных

Цель создания и ЭИС заключается в деятельности бухгалтера учреждения по заработной платы, что добиться следующего эффекта:

снижение трудоемкости информации;

снижение потребности в и, следовательно, персонале, т.е. издержек на труда;

уменьшение возможности ошибок, которые бы привести к показателей результатов предприятия в

систематизация и накопленной информации, а получение необходимой на основе данных и полученной отчетности для планирования.

Проектируемая информационная должна быть на современном решении, обеспечивающем всех заявленных а также экономического с запланированным финансовых и затрат. При проекта, необходимо на целях, должны быть по завершении создания ЭИС, обычно выражаются в получаемом за счет управляемости процесса, потерь и затрат, повышения системы управления в

Схематично постановка изображена далее 7).

Рисунок 7. Пост задачи на ЭИС

Входная информация поступать в следующим образом:

внесение сведений о отработанном времени с сверхурочной работы, в ночное в выходные и дни;

ввод данных о нетрудоспособности;

учет компенсационных и выплат.

Выходная информация представлена данными:

табель учета времени;

расчетно-платежная ведомость;

другие отчеты, в учреждении.

В качестве информации можно

должностные тарифы

индивидуальные повышающие

размеры компенсационных и надбавок.

Этапы разработки представлены на схеме (Рисунок 8).

Рисунок 8. разработки ЭИС

Такая схема подключение дополнительных в будущем или же существующие. Итогом предложенных этапов работоспособная система, задачей который автоматизация работы по расчету платы.

Анализ существующих

Рассмотрим конфигурацию 1С Зарплата и Программа и Кадры» для расчета платы и учета, может как на предприятиях Российской так и в с бюджетным Она позволяет не автоматизировать расчет платы, но и учет сотрудников, служебные перемещения, статистические справки по составу. Универсальность позволяет реализовать подход к этих задач и любые отчетные

Система имеет возможности:

оформлять приказы о на работу;

оформлять приказы о по службе;

вводить и больничные листы;

осуществлять расчет разного типа и отпускные записки;

вводить разовые или доплаты и

оформлять приказы о премии как так и сотрудникам;

проводить перерасчеты числом";

рассчитывать разнообразные от доплаты к до надбавки "за лет";

вести штатное предприятия;

получать стандартные и формы для в налоговые и органы;

проводить межрасчетные заработной платы;

проводить частичную заработной платы;

депонировать суммы, не по платежным

учитывать долги по плате прошлых

оформлять увольнение с компенсации отпуска, пособия.

Программа позволяет все богатство возможностей Windows при отчетов и документов по расчета:

Приказ о (форма Т-1);

Приказ об (форма Т-8);

Начисление зарплаты;

Начисление налогов;

Больничный лист;

Начисление отпуска Т-6);

Ссуда предприятия;

Исполнительный лист;

Наряды;

Договора гражданско-правового

Табель отработанного (форма Т-13);

Расчетные листки;

Расчетные и ведомости (формы Т-51, 13-ФО,

Свод по плате;

Отчет по за счет ФСС;

Свод по листам;

Свод по заработной платы в

Среднесписочная численность;

Отчеты по расписанию (в том форма Т-3);

Сводная отчетность для организаций (по 14-БЮДЖ и

Отчет по проводкам;

Регистры налогового расходов на труда для налогообложения прибыли;

Справка о физического лица 2-НДФЛ);

Сведения о физических лиц на носителях;

Налоговая карточка по доходов и на доходы лиц (форма

Отчеты для учета в ПФР формы АДВ-1 и сведения о лице формы

Сведения для учета в ПФР на носителях;

Расчет по платежам по ЕСН и взносам в ПФР на пенсионное страхование;

Индивидуальная карточка по ЕСН;

Заявления физических лиц в ИМНС для ИНН.

Система «1С:Зарплата и может быть к любым расчета заработной и учета конкретного предприятия. данной системы порядка 15 000 плюс стоимость платформы 1С, что для учреждения является стоимостью. Кроме ввиду обилия данная программа высококвалифицированных пользователей, на работу в бюджетное потребует дополнительных на оплату Именно поэтому, не на все рассматриваемой системы, собственного программного является, несомненно, оптимальным решением.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Основу разрабатываемой информационной составляет комплекс средств - взаимосвязанных управлением сбора, регистрации, передачи, обработки, и представления а также оргтехники.

Комплекс информационного обеспечения должен сделать возможным задач управления с стоимостными затратами, с точностью и в указанные Он должен информационной, программной и совместимостью входящих в него а также к условиям ЭИС и расширения с подключения новых

Исходными данными для информационного обеспечения

характеристики задач, для решения системой;

характеристики технологического обработки информации;

технические характеристики которое может быть как составная ЭИС.

При выборе следует учитывать и состав оборудования и его характеристики:

производительность при технологических операций;

надежность работы;

совместимость работы различных типов, в том персональных компьютеров;

стоимость оборудования;

состав и обслуживающего персонала;

площадь, требуемая для оборудования.

Кратко рассмотрим техническое оборудование, в техническое проектируемого ЭИС:

операционная Windows 7;

оперативная память - не 1024 Мбайт;

наличие на диске, по мере, 500 свободного места;

тактовая частота ЭВМ не ниже - 2 Ghz.

Если используется сервер в сервера БД:

операционная система Server;

оперативная память - не 2048 Мбайт;

наличие на диске, по мере, 500 свободного места;

два процессора с Hyper-Threading - от 2.0 Ghz и

необходимо наличие адаптера и протокола передачи TCP/IP.

Кроме того, системы также обеспечиваться наличием ввода/вывода информации, а наличием оргтехники. технические характеристики оптимальными для работоспособности ЭИС. Но в занижения характеристик будет также

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Обоснование выбора разработки клиентской ЭИС

В качестве разработки клиентской ЭИС по потребления электроэнергии была среда программирования 2010 Architect. разработана в с концепцией программирования.2010 является продукта под Embarcadero RAD включающего в себя несколько языков высокого уровня, а Object Pascal, С++ и Architect позволяет всеми преимуществами программирования. Под программированием подразумевается методология программирования, на представлении в виде объектов, каждый из является реализацией типа, использующая пересылки сообщений и организованные в наследования.

Центральный элемент программирования является Данные с абстракции преобразуются в а последовательность этих данных в набор передаваемых между объектами. Каждый из имеет свое уникальное поведение. С можно обращаться как с сущностями, которые на сообщения, им выполнить действия.2010 Architect разработчику широкий всевозможных инструментов позволяющих быстро сложные проекты, приятный и пользовательский Рабочее окно по реализации ЭИС далее (Рисунок 9).

Рисунок 9. окно среды Delphi 2010