Файл: Формирование и использование финансовых ресурсов коммерческих организаций (Сущность финансовых ресурсов ).pdf

По мере реализации заложенных в бюджете планов нужно регистрировать фактические результаты деятельности компании. Сравнивая фактические характеристики с запланированными, можно производить так именуемый экономный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, отклоняющимся от плановых, и анализируются предпосылки этих отклонений. Таким образом, дополняется информация обо всех сторонах деятельности компании. Экономный контроль позволяет, к примеру, узнать, что в каких-то областях деятельности компании, намеченные планы производятся неудовлетворительно. Можно, очевидно, представить и такую ситуацию, когда окажется, что сам бюджет был составлен на базе нереалистичных начальных положений. В обоих случаях управление заинтересовано в получении информации об этом, с тем, чтоб сделать нужные деяния, т. е. поменять метод выполнения планов либо реализовать положения, на которых основывается бюджет.

Бюджет представляет собой выраженную в стоимостных показателях программку действий (план) в области производства, закупок сырья либо продуктов, реализации произведенной продукции и т. д.

В программке действий должна быть обеспечена временная и многофункциональная координация (согласование) отдельных мероприятий. Рентабельность сбыта зависит, к примеру, от величины ожидаемой цены поставщика и критерий производства; количество выпускаемой продукции — от ожидаемого объема реализации; величина отпускной цены — от того, каких объемов закупок сырья и материалов просит программка производства и реализации, и т. д.

Разрабатывая бюджет на последующий период, следует принимать решение заранее, до начала деятельности в этот период. В таком случае существует большая возможность того, что разработчикам плана хватит времени для выдвижения и анализа других предложений, чем в той ситуации, когда решение принимается в самый последний момент. Другими словами, в последнем примере компания почти во всем рискует пойти по пути меньшего сопротивления.

Одобрение управлением компании бюджета (плана) подразделения служит сигналом того, что в предстоящем оперативные решения принимаются на уровне этого подразделения (децентрализовано), если они не выходят за установленные бюджетом рамки. Если же бюджеты на уровне подразделений не разрабатываются, управление компании навряд ли будет склонно к децентрализация процесса принятия оперативных решений.

Организация работ по внутрифирменному планированию находится в зависимости от величины предприятия. На маленьких фирмах не существует разделения управленческих функций в своем смысле этого слова, и руководители имеют возможность без помощи других вдуматься во все трудности. На больших предприятиях работа по составлению бюджетов должна выполняться децентрализовано. Ведь конкретно на уровне подразделений сосредоточены кадры, имеющие больший опыт в области производства, закупок, реализации, оперативного управления и т. д. Потому конкретно в подразделениях и выдвигаются предложения относительно тех действий, которые было бы целенаправлено сделать в дальнейшем.

---

Бюджеты подразделений разрабатываются не изолированно друг от друга. При расчете, к примеру, плановых характеристик реализации, а означает, и величины покрытия следует знать условия производства и запланированные отпускные цены. Чтоб обеспечить результативную систему координации, на многих предприятиях разрабатывается аннотация по составлению бюджетов, в какой содержится повременной план, также рассредотачивание обязательств и ответственности при расчете экономных характеристик.

Обычно различают две схемы организации работ по составлению бюджетов (планов): по способу сверху вниз и по способу снизу ввысь. По первому способу работа по составлению бюджетов начинается "сверху", т. е. управление компании определяет цели и задачки, а именно плановые характеристики по прибыли. Потом эти характеристики во все более детализированной по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия форме врубаются в планы подразделений. По второму способу поступают напротив. К примеру, расчет характеристик реализации начинают отдельные сбытовые подразделения, и уже потом управляющий отдела реализации компании сводит эти характеристики в единый бюджет, который потом может войти составной частью в общий бюджет предприятия. На практике нецелесообразно использовать только один из этих способов. Планирование и составление бюджетов представляют собой текущий процесс, в каком нужно повсевременно производить координацию бюджетов разных подразделений.

Компания должна производить планирование и контроль в 2-ух главных экономических областях. Идет речь о прибыльности (рентабельности) ее работы и финансовом положении. Потому бюджет по прибыли и денежный план являются центральными элементами внутрифирменного планирования.

Естественную базу для формирования бюджета по прибыли на будущий период представляет собой отчет по прибыли. В отчете по прибыли отражены экономические результаты деятельности в прошедший период. Такового рода информация имеет, очевидно, огромное значение при составлении прогноза экономических результатов действий, запланированных на будущий период.

Даже если на грядущий год запланированы те же самые деяния, что были осуществлены в отчетном году, величина дохода в будущем году будет отличаться от величины дохода, отраженной в отчете за последний год. Дело в том, что всегда происходят конфигурации наружных критерий деятельности компании.

Макроэкономические причины могут, к примеру, поменяться под воздействием инфляции, конфигураций в области денежных отношений и политики доходов. Можно представить, что парламент занесет поправки в хозяйственное законодательство. Структура спроса в отдельных секторах рынка может поменяться в силу конфигурации структуры населения.

---

Особенное значение свойства денежного планирования на предприятиях растет. Денежный план предприятия взаимосвязан с другими качествами планирования хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся планы: по сбыту продукции, по сырью и материалам, производству, рекламе, финансовым вложениям, исследованиям и разработкам, вербованию и возврату заемных денег (кредитов и из других источников), рассредотачивание доходов, также расходные сметы.

Конкретной основой денежного плана являются прогнозные расчеты по реализации продукции потребителям либо планы сбыта ее, исходя из заказов, прогнозов спроса на продукцию и продукты, уровней продажных цен на их и других причин рыночной конъюнктуры. На базе характеристик сбыта рассчитываются объемы производства, издержки по изготовлению продукции, проведению работ и оказанию услуг, также прибыль и другие характеристики.

Предназначение денежного плана предприятия, с одной стороны, прогноз среднесрочной денежной перспективы, а с другой, определение текущих доходов и расходов предприятия. Денежный план составляется предприятием на год с рассредотачиванием по кварталам, также на 3-5 лет - по годам. В нем находят отражение доходы и расходы по статьям и пропорции в рассредотачивании средств.

Необходимо подчеркнуть, что в рамках годичного и квартального денежных планов не проявляется воздействие внутримесячных отклонений от планов в деятельности предприятия, оказывающих воздействие на финансовое состояние компаний в течение месяца, что почаще случается в течение первых 15-20 дней месяца, когда предприятия обычно испытывают сбои в связи с недопоступлением относительно договорных сроков материально-технических ресурсов.

Финансовое планирование на предприятиях почти во всем находится в зависимости от свойства прогнозов главных характеристик их производственной деятельности, рыночной конъюнктуры, состояния валютного воззвания и курса рубля. Потому в сложившихся критериях вероятна заниженная оценка потребности в денежных ресурсах и конфигураций в финансовом состоянии компаний, в связи с чем нужно предугадывать денежные резервы.

Состав характеристик денежного планового баланса либо баланса доходов и расходов определяется источниками поступлении средств, с одной стороны, и затратами и расходами, проводимыми в процессе финансово-хозяйственной деятельности, с другой стороны. Вместе с этим, в плановом балансе доходов и расходов находят отражение денежные дела с муниципальным бюджетом, банковской и страховой системами и по операциям по приобретению и выпуску ценных бумаг.

---

Кроме баланса доходов и расходов денежный план содержит расчеты ряда основополагающих характеристик:

- прибыли от промышленной деятельности;

- амортизационных отчислений на восстановление главных фондов;

- поступлений средств в порядке длительного и среднесрочного кредитования;

- процентов банкам по кредитам, денежных результатов от других видов деятельности и т. д.

Состав характеристик планового баланса доходов и расходов предприятия представляет собой определенную систему, позволяющую в рамках каждого периода планирования определять:

- источники издержек (расходов), их соотношения;

- степень и направления использования, рассредотачивания источников;

- сбалансированность их с затратами либо расходами.

Так, оставшаяся после уплаты налогов часть прибыли обращается на нужды предприятия, включая:

- создание денежного резерва;

- финансирование серьезных вложений и прироста обратных средств;

- выплаты процентов банкам за предоставляемые ими кредитные ресурсы;

- выплаты дивидендов обладателям ценных бумаг, эмитированных и реализованных предприятием своим работникам;

- расходы на хозяйственное содержание социально-культурных и социально-бытовых объектов, на другие цели.

Финансирование издержек по серьезным вложениям осуществляется за счет амортизационных отчислений на полное восстановление главных фондов, вовлечения во вкладывательный процесс сверхнормативных припасов оборудования, машин и материалов, прибыли, направляемой на реинвестирование, также за счет вербования акционерного капитала, средств от размещения мотивированных облигационных займов и из других источников и т. д.

3. Организация анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия - это комплексное изучение его работы, которое позволяет дать ей объективную оценку, выявить закономерности и тенденции развития, определить предстоящие задачи, вскрыть резервы производства и недостатки в его работе, наметить пути улучшения всех сторон его деятельности. В достижении этих целей и проявляется функция и значение аналитической работы на предприятии. Любой аналитик знает, что в выявлении резервов в работе предприятия предела не существует. И там, где еще раньше казалось, что все возможности для улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия исчерпаны, то сегодня вскрываются все новые и новые резервы. Научно-технический прогресс неисчерпаем. Благодаря научно-техническому прогрессу идет постоянное совершенствование организации технологического процесса, эффективности использования основных производственных и оборотных фондов, снижение себестоимости вырабатываемой продукции при повышении ее качества, повышение темпов роста производительности труда, улучшение всех прочих сторон деятельности предприятия.

---

Содержание анализа хозяйственно-финансовой деятельности включает:

- исследование экономических, технических, технологических, организационных и других сторон работы предприятия, факторов и причин, их обуславливающих;

- научное обоснование внутрихозяйственных планов, контроль за их выполнением;

- объективная  оценка эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и достигнутого организационно-технического уровня производства;

- выявление внутрихозяйственных резервов и их использование, недостатков и их устранение в целях дальнейшего повышения эффективности работы предприятия;

- контроль за выполнением намеченных мероприятий.

Непосредственно по материалам анализа деятельности предприятия разрабатываются мероприятия, которые направлены на дальнейшее развитие производства и повышение его эффективности. В условиях рыночной экономики только на основе анализа можно установить оптимальный вариант решения поставленных перед предприятием задач на всех этапах планирования и его фактической деятельности, причем не только за отчетный, но и за ряд периодов, т. е. определить тенденции его развития. Это позволяет более полно изучить и выявить резервы не только для текущей работы, но и для дальнейшего развития предприятия.

Предметом анализа являются непосредственно все стороны хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, охватывая вопросы социального и культурного развития, отраженные в системе показателей внутрихозяйственного планирования, учета, отчетности и прочих источниках информации.

Под сторонами деятельности понимаются и используёмая техническая база, и технология, и организация производства, и управление предприятием, и экономика, и финансы, и рабочая сила и т. д., т. е. как, кем, зачем, почему, при помощи чего осуществляется деятельность предприятия. При этом изучается хозяйственно-финансовая деятельность предприятия не только за отчетный, но и за предшествующие периоды, прогнозируются перспективы на будущее.

Анализ всегда должен отвечать на три вопроса:

- Что произошло?

- Почему произошло?

- Что и как надо делать в дальнейшем?

Ответы на два первых вопроса дают только констатацию фактов. Самый важный - это третий вопрос. Ответ на него содержит смысл анализа деятельности предприятия.

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности обязан отвечать определенным требованиям и быть:

- объективным и достоверным, основываться на точных, строго проверенных сведениях и показателях;

---