Файл: Факторы, влияющие на эффективность управленческих решений.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Любая организация может быть рассмотрена как система, постоянно взаимодействующая с внешним миром. Она может состоять из подсистем, тесно взаимосвязанных между собой.

Сейчас все больше бизнесмены осознают ценность такой науки, как управление, в которую входит множество различных направлений на самые разнообразные темы. Именно системный подход в управлении позволяет оптимизировать все этапы работы на предприятии, что, в свою очередь, непременно приведет к уменьшению издержек. Компания рассматривается как единый организм, составленный из множества отдельных кусочков и элементов при акценте внимания на связи между ними.

Системный подход в менеджменте представляет собой способ мышления по отношению к управлению и организации. Его нельзя путать с набором различных принципов действия для управленческого аппарата [6, с.89]. Впервые применение этого инструмента управления отмечено в конце 50-х годов, и послужило огромным вкладом в научную школу управления.

Объект исследования в работе – управление организацией.

Предмет исследования – системный подход в управлении организации и эффективная организационная структура.

Целью исследования в работе является изучение сущности системного подхода в управлении организацией и создание эффективной организационной структуры.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить задачи:

1. Изучить общую характеристику системного подхода к управлению организацией.
2. Рассмотреть основы создания эффективной организационной структуры.
3. Сформулировать общие выводы.

ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМНОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИЕЙ.

Система представляет собой некоторую целостность, состоящую из частей, тесно взаимосвязанных между собой. При этом у каждой части есть свое предназначение и свой вклад в общие характеристики системы. Любую организацию можно представить в виде системы[1, с.67]. Это может быть как открытая, взаимодействующая с внешней средой, так и закрытая система, имеющая фиксированные жесткие ограничения и не зависящая от окружающей среды.

Системный подход в управлении появился в конце 50-х годов 20-го столетия на пике производственного бума. Масштабы и объемы производства стали возрастать многократно и решения, принимаемые на основе старых правил и установок, не могли спасти ситуацию. Появилась острая необходимость в чем-то новом, что сможет объединить и настроить на максимальную производительность огромные комплексы.

Первым этапом в изменении идеологии и правил того времени стала системность мышления. Теперь уже при возникновении проблемы, применяя данный метод, можно было построить целостную картину происходящего, увидеть наиболее слабые элементы и предотвратить грядущие трудности. По мере развития этой науки и выработки новых правил, люди подошли к самому трудному. Системный подход в управлении персоналом и по сей день считается самым сложным, потому как каждый человек уникален и порой возникают ситуации, которые даже теоретически нельзя было предусмотреть[5, с.7].

Впервые производство как социальную систему начал рассматривать американец Ч. Барнард. По его , любая организация существовать, только в ней есть иерархия. В с тем, что люди объединяться и подчиняться для поставленных целей, система является . Любую , кроме государства или , он считал частной. подход в управлении, по его , непременно в себя следующие :

1. Систему функционирования.
2. стимулов.
3. Систему .
4. Логическую по принятию решений.

особенностью этого с иерархической структурой как сила – с

стороны, так и слабость – с [3, с.104]. Другими , все зависит от человека, в основе системы. Если он знаниями, упорно , старается максимально работу, то системный подход в будет существовать, есть этот .

На крупных , где работают более 100 , подобные функции менеджеры, которых, в очередь, вышестоящий руководитель. можно назвать и композиторами, и дирижерами. непосредственно на производства, они оперативно решить любую , но все их действия зависят от и задач, формирует центральная в вертикали власти.

подход в управлении сложен и множество аспектов, могут изменить

результат. Его основная – создать функционирующую систему, не только позволит картину целиком, но и при дать оптимизировать, доработать или ее для уменьшения издержек[2, .96].

Взаимодействие с внешней регулируется с такой области , как менеджмент, и может представлено в такой [1, с.73]:

1. информации о рынке, на которого работает .
2. Анализ информации о организации .
3. Принятие решения составом компании на обработки информации двух , и донесение его в качестве распоряжения или приказа подчиненным.
4. Мотивация (моральная и ).
5. Выполнение заданного объема работы для одной из главных предприятия – конкурентоспособности компании.
6. влияния цели на рыночной ситуации и структуры .

Системный подход к дает возможность , что обеспечение эффективности любой должно достигаться не структурным элементом , а в тесной взаимосвязи системы.

подход к управлению предусматривает совокупность методик, организационной , ресурсов и , которые необходимы для руководства качеством в .

При использовании данного необходимо с субъектами и объектами . Так, системный подход к в целом предприятия наличие специальных управляющих (субъектов) и процессов с материальных, технических и средств (). Немаловажное значение в управленческом процессе конкурентоспособность компании, а политика в области контроля и постоянного его повышения.

подход к управлению предусматривает, как и другое управление, управленческих решений и их реализации. Для достижения эффективности определенных методов руководству предприятия четко определиться с , оказывающими влияние на достижение результата.

Так, если конкретно о качестве , то здесь роль играет желаемого его уровня на и непроизводственной стадиях такой . При выявлении определенных от запланированных показателей, своевременно корректировать мероприятия и их воздействие на «слабые» в производстве.

Как уже указывалось , системный подход к должен комплексное осуществление , организационных, социальных и мероприятий по достижению и обеспечению компании. Данная должна охватывать устройства, информационные данных и, же, коллективы людей.

В нестабильности современного зачастую перед хозяйствования проблемный вопрос о дешевой продукции. поэтому руководители компаний своевременно отреагировать на рыночный спрос и, при существенно не снижать продукции. при выполнении таких будет достигнуто в таких показателях, как и целесообразность продукции. Во все времена любой предпринимательской напрямую зависел от продукции в с ее ценой.

Достаточно системный подход к может быть с использованием опыта данного .

ГЛАВА 2. СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ СТРУКТУРЫ.

2.1 Проектирование структур.

Время большое уделяется такому аспекту, как структура , а также управления для ликвидности , которые находятся в собственности.

Это связывают с в определенных развития предприятия и в целом. Экономический , который начался в году и в наше время, неуправляемый и постоянный инфляции, скрытую или безработицу, мощностей производственных [4, с.596].

Конкурентоспособность во многом зависит от освоения рынков сбыта, наладить связь подразделениями предприятия, занимаются продукции, реализацией и . Также немалую играет применение научнотехнического .

Иными словами, производства должна организована так, чтобы всем требованиям и при необходимости возможность своевременно изменения в нее.

Высокоэффективная управления улучшить показатели предприятия, что заставляет обращать особое на совершенствование аспектов.

Современная представляет множество к обеспечению эффективного конструирования[1, .120]:

а) классический подход внимание на целях , предлагает формальную

отношений, для иерархической формы ;

б) подход в системе отношений основное уделяет факторам: условиям , формальным и неформальным , лидерству и поведению в целом;

в) подход интегрирует подход и подход в человеческих отношений;

г) контингентирования из того, что структура ии и ее менеджмент

зависят от ситуационных переменных, требуется ей гибкий характер.

структура производства от положений, которые на выбор и форм управления. К , потребность рассмотрения как первичной цели и объективного его существования, осознание в нем и конфликтов интересов и т.д. подход к формированию считается оправданным. Не существует , которые не преследуют цели в своей . Если же это форма собственности, то основная цель – . Четкое формирование и целей – ступень в рациональном организации, который последующие механизмы и .

Каноны подхода основываются на о производстве как о линейнофункциональной иерархического типа:

• регламентация сверху вниз;
• построения в соответствии с единства распорядительства и
• стремление к экономичному аппарату , которое способно как с выполнением отдельного работ, так и с их .

В настоящее время положения, описанные , упрощают действительную и сужают возможных подходов, а решений в реорганизации, требует структура или структура производства.

Больший представляют методы и теории построения предприятия, основываются на внедрении системного подхода. методология обладает независимостью и от социально-экономических условий и ее положения. Основная – осуществление проектирования и анализа с позиции идеи решений. При этом в принимаемых решений формирование , которая обеспечивает предприятия. Данная ставит во главу как акт выбора устранения определенной , а не работу – элемент процесса или роль – конкретного в социальной системе.

выбор организационных , как показывает опыт, сказывается на и

эффективности компании.

2.2 Подход к созданию организационной структуры.

Для понимания «системный подход в » необходимо разобраться и с «организация». Среди определений выбрать именно то, обозначает добровольное граждан для выполнения вида .

Организация – это искусственная , сформированная человеком. структуры осуществляется в с определенным (проектом) [2, с.147]. В степени групповое и поведение людей от их принадлежности к той другой структуре. При социум формирует элементы для продолжения существования. являет собой и объект общества. При , считаясь относительно единицей, эта обладает специфическими , ценностями, интересами, обществу результаты деятельности, и предъявляя ему ряд требований. – это наиболее распространенная общности. Данная считается ячейкой социума.

– это сравнительно независимый социальной системы. этого компонента осуществляется интересов общества и . Отдельное значение роль при регулировании совместных . Рассматриваемое понятие трактоваться не только как , но и как процесс. В случае имеет совокупность мероприятий, приводят к формированию и взаимодействий компонентами. Примером служить организация либо процесс работоспособного . Регулирование деятельности посредством законов, и прочих нормативных . При осуществлении особое значение системный подход. Он учета внешних и ключевых , оказывающих влияние на тех или других решений. этого, применяется аспектный и подход. Последний составления и учета компонентов. Для аспектного характерна определенных элементов при либо анализе процесса.

Исходя из в этих подсистем, с научной зрения, существуют школы управления. Так, школа социальной подсистемой, школа – управлением с научного подхода.

подход в очень важен в , когда модель соответствует типу системы. словами, организация получать из внешней капитал, информацию, и человеческие . Все эти компоненты носят «входы». Во время своей деятельности должна эти входы, преобразовывая их в или готовую продукцию, и будут являться ее .

При эффективной управления во время будет получена стоимость входов, а прибыль, объема продаж и сфера деятельности .

Эффективное регулирование внутри обеспечивается за счет структуры задачам и деятельности.

В конструкции некий .

Он считается основой для ряда управленческих , способствует определению сотрудников системы.

В структуре устанавливается определенный набор предпосылок и , предварительно ответственность тех или других за те или другие решения.