Файл: Факторы, влияющие на эффективность управленческих решений.pdf

В создается система .

Она всегда критерием при выборе в подготовки решений в частях организации.

С зрения менеджмента применительно к исследователями считается следующее определение : система – это организации функций элементов для достижения цели[5, с.7].

Таким , «системный » – предписывает видеть , как целенаправленную систему, из элементов, подсистем, определенные .

Оптимизация структур , с применением данного , основана на компонент « триады»:

1. Целей, определяют смысл и существования организации и ее [1, с.61]. Наличием или, точнее, целевого является неотъемлемым каждого выделяемой , вплоть до , которые не подлежат на принятом уровне .
2. Деятельности в различных ее (функциональные , процессы и т.п.), которая реализацию целей.
3. структуры, определяющей организации.

Для этих компонентов их идентифицировать, структурировать, друг с другом. того, из целей необходимо показатели, отражающие реализации системой уровня предназначения, как есть выражение «если не , то не управляем».

Строительство здания с верхних этажей. Это приоритет рассмотрения организации и способов деятельности организационной структурой. проектирование организации из следующей последовательности :

1. Разработка целей и показателей.
2. системы деятельности.
3. оргструктуры, т.е. распределение за реализацию путем осуществления элементов деятельности с выделенных активов.

, эти шаги несколько раз на разных детализации. Вначале на уровне определяются цели , выявляются основные деятельности для достижения целей, разрабатывается оргструктуры.

согласования общей организации производится детальная ее проработка на уровнях . Причем, конечный детализации может разным. В одних организаций, значительную стандартизацию (например, для непрерывных ), можно быстро до описания позиций, в других (например, для быстрорастущих компаний) – пока уровнем систем, подразделений.

Как исследователи, к сожалению, организационной теории наука не . Даже стандарты качества, обобщившие мировой опыт эффективно организаций, не могут прямым руководством к . Организация сейчас с помощь различных подходов.

, организация – это конструкция, не может существовать вне . В ряде осуществление той или иной является неотъемлемой масштабного события. Так, , организация школьников играет из главных ролей в охраны здоровья . Она является , сберегающим здоровье.

фактором развития организации является организационная , которая должна такой, чтобы реализацию ее целей. При организации , что на начальном этапе и структура согласованы. В под действием различных структура соответствовать целям, не реагировать на изменения, ее эффективность[4, с.596].

---

создания структуры, исходя из системного подхода и организации,

необходимо с ее проектирования.

из этого, на любом развития организации возникнуть задача новой структуры, которая с применением ряда . Для корректного проведения процесса значение имеет научно-обоснованного подхода к формирования организационной .

Задача структуры производства в том, чтобы выбрать разделение полномочий и , при котором бы совместно условия отдельного структурного организации и условия работ, разным подразделениям.

процесса формирования универсально. Оно включает целей и , определение состава и подразделений, их ресурсное , разработку регламентирующих , закрепляющих и процессы, осуществляющиеся в системе управления. процесс авторами организовать по схеме (приложение

1).

в схеме (см. прил. 1) формирования организационной не

противоречит схеме ее создания: – задачи – объем для выполнения задач – исполнителей – их – объем управленческой – создание звеньев[4, .599].

Авторами предлагается его модернизация, призвана повысить его .

Проектирование – процесс проекта, прототипа, предполагаемого или объекта, состояния. и цели организационного приведены в приложении 2.

система совокупность:

1. механизма функционирования, включающего , необходимые для процесса и производственной ;
2. механизма отношений с средой, который элементы, необходимые для благоприятного поля.

Организационный кт включает следующие (см. табл. 1).

Разделы проекта быть детализированы по и процедурам в соответствии с проектирования. Содержание проекта не обязательным. Оно изменяется в от целей проектирования, функционирования системы, , новизны, принадлежности объектов.

Таблица 1

Содержание

Наименование
1. описание	Общая , структура, численность
2. Решения по	Организация производственного , формы организации , уровень
3. Решения по управлению	Структура, методы, , коммуникации, численность персонала, по функциям
4. Решения по управления	Планирование и , снабжение, маркетинг, , учет,
5. Решения по системе производства	Различные в процессе создания и нововведений

В проектирования выделяют ряд .

1. Предпроектная подготовка. цели организации с состояния среды.

---

Внешняя разделяется на среду и косвенного воздействия. К прямого относят поставщиков, , конкурентов, законы и органы, общественные , акционеров. К косвенного воздействия – , экономику, политику, , местное население и положение.

место во внешней имеет международное . К международному бизнесу

экспорт, , совместные предприятия, капиталовложения, многонациональные

.

Выбор цели на основе исследований, а также исходя из предпочтений лиц, решений.

Для создания главная подвергается декомпозиции на для определения путей функциональных направлений и подразделений.

В предпроектной подготовки исследование организации (в с действующей организацией), включает ряд .

Анализ объема и реализации продукции для решения следующих : оценка выполнения плана и производства и реализации ; определение влияния на изменения ; выявление внутрихозяйственных увеличения выпуска и продукции; разработка по освоению .

Проведение исследования анализ себестоимости. себестоимости позволяет тенденции показателя, выполнение , влияние факторов, , и дать оценку предприятия по возможностей снижения продукции.

Для понимания затрат проводится анализ затрат от объема, выпускаемой продукции и переменных и постоянных .

При исследовании и анализ трудоемкости. В анализа изучают трудоемкости, выполнение по ее уровню, ее изменения и влияние на производительности труда. Для интенсивности использования применяются производительности труда.

В производится анализ и рентабельности, основными которого : контроль за выполнением реализации и получением ; определение влияния и субъективных на финансовые результаты; резервов; оценка по использованию возможностей прибыли и ; разработка меропри по использованию резервов.

обоснование проекта оргструктуры. ТЭО должен содержать разделы: введение; объекта и существующей структуры ( существующей

организации); , критерии и ограничения новой организационной ; функции и создаваемой организационной ; ожидаемые технико-экономические создания организационной ; выводы и .

Анализ сильных и сторон организации. в рамках управляемой и управляющих и касается всех деятельности организации. подлежат сильные и стороны , процесс производства и , финансовое состояние, маркетинга, персонал, культура.

Для сильных и слабых руководство должно есть ли у организации для использования (сильные стороны), а какими недостатками предприятие (слабые ). Анализ пять функциональных деятельности организации: ; финансы; производство; ; организационная .

---

2. Анализ организационной . Он призван установить, организационная структура с точки оценочных критериев ( управления).

1. Целеполагание.
2. функций над составом .
3. Приоритет над субъектом.
4. Адаптивность.
5. координация.
6. Минимум .
7. Пределы автономности.
8. централизации и .
9. Взаимосогласованность вертикали и .
10. Единство распорядительства.
11. контроля.
12. Сбалансированность .
13. Охват .

Данный этап руководителями предприятий или , в которых предполагается организационной , с привлечением специалистов

(управления) стратегического . В результате анализа недостатки структуры, принимается о необходимости ее корректировки.

3. организационной структуры из:

1. Формирование модели.
2. Разработка подразделений и связей.

3) организационной структуры.

1. эффективности структуры. Оценка является важным разработки проектных , позволяющим уровень прогрессивности , и проводится с целью рационального варианта или способа еѐ . Эффективность организационной должна оцениваться на проектирования, при анализе управления организаций для разработки по совершенствованию.
2. Оформление . Завершающий этап проектирования структур. Результаты могут быть в двух формах.

проект (). Целями работ разработка основных решений по создаваемой и окончательное сметной стоимости. завершаются разработкой: решений, необходимых и для выпуска на систему в целом или ее подразделения.

Рабочий (РП). Целью является рабочей документации на систему. Работы выпуском рабочего , состоящего из , необходимой для создания или организационной структуры, и наладки комплекса средств.

В необходимо отметить, что организационных структур проводить, используя технический . В этом процессе большое количество факторов, каждый из необходимо отдельно. Играют и законодательство, и отрасль, и положение предприятия, и портрет его . Дополнительные сложности такие явления, как и непрозрачность организации.

В скорректированный формирования организационной позволяет более провести работы по ее , чем существующие . Но для его еще большего совершенствования проведение дополнительных .

В приведенной на рисунке 3 в качестве представлена двухфазная а решения задачи оптимальной организационной или точнее – « модели».

Предложенная Е.С. ым и И.В. Бурениным схема отличается от классической организационного , направленной на выбор структуры, где основной ставится на закреплении подчинения.

---

применения системного при анализе как технических, так и систем, т.е. организаций , что при их рассмотрении сначала увидеть всю , а затем последовательно, по выделять ее элементы.

Итак, о проектирование – это упорядочение характеристик организации как для достижения ее эффективности, и результативности.

В создания организационных широко используются системного подхода и законов организации.

Системность в деле проектирования организации нужна для , чтобы:

1. полноту решения и , что ценности и ожидания заинтересованных сторон свое в целях компании, и деятельность, необходимая для их , не будет забыта;
2. возможности для и анализа деятельности. линейные списки из позиций не позволят это .
3. Лучше ответственность по оргструктуре анализа и проверки принципов и правил проектирования.

структура в настоящее рассматривается не только как

административного подчинения, но и как , наилучшим поддерживающая функционирование и процессов компании. С ее сбалансируются все вертикальные и связи в .

Главное, в оптимизации не прекращать поиск решений, не считать, что «у нас все только ,что организация существует без уже долгое время».

Как раз, – в изменяющемся мире это возможной эффективности.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. , Р.А. Общая теория : Учебник / Р.А. . – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 286 с.
2. , В.И. Теория управления: Учебное / В.И. Коробко. – М.: ЮНИТИ, . – 383 с.
3. Попов, В.Н. анализ в менеджменте: пособие / Под ред. В.Н. Попова. – М.: , 2007. – 304 с.

Разработка построения структур / Е.С. Болдырев, И.В. // Нефтегазовое дело. – № 6. – С. 596-607

1. Системный подход и оптимизация организаций / Л.Ю. Григорьев, Д.В. Кудрявцев // Методы менеджмента качества. – 2009.– № 8. – С. 7-16
2. Шейн, Э.X. Организационная культура и лидерство / Пер. с англ. под ред.

В.А. Спивака. – СПб: Питер, 2002. – 336 с.

1. Азаров, Б.Ф. Теория систем управления: Учебное пособие / Б.Ф. Азаров,

И.В. Карелина и др. - СПб.: Лань, 2013. - 424 c.

1. Атаманчук, Г.В. Теория государственного управления: Учебник / Г.В.

Атаманчук.. - М.: Омега-Л, 2013. - 525 c.

1. Батурин, В.К. Общая теория управления: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлениям "Экономика" и "Менеджмент" / В.К. Батурин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 487 c.
2. Батурин, В.К. Общая теория управления: Учебное пособие / В.К. Батурин.
   • М.: ЮНИТИ, 2013. - 487 c.
3. Батурин, В.К. Общая теория управления: Учебное пособие / В.К. Батурин.
   • М.: ЮНИТИ, 2015. - 487 c.
4. Боковня, А.Е. Мотивация - основа управления человеческими ресурсами (теория и практика формирования мотивирующей организационной среды и создания единой системы мотивации компании): Монография / А.Е.
5. Боковня. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 144 c.

---