Файл: Понятия «затраты, «расходы», «издержки.pdf

Ещё можно выделить смешанные виды затрат, которые учитываются одной суммой, но суммы каждый месяц разные. Эти затраты (например, на текущий ремонт промышленного оборудования) можно учитывать как постоянные либо переменные. Или разделять внутри и одни учитывать как прямые затраты, а другие -как косвенные. Многие составляют программу длительного срока действия (3–10 лет) с ежегодным уточнением по признакам изменения производственной ситуации, в которой люди планируют мероприятия по снижению затрат, для того чтобы снизить затраты на производственную деятельность. Эти мероприятия имеют внедрение новой техники и технологии, реализация всего сырья и материалов, улучшение качества товара, сдачу ненужного оборудования и зданий в аренду, вывод вспомогательных функций на аутсорсинг, внедрение ускоренной амортизации, совершенствование организационной структуры, улучшение условий труда, автоматизацию бизнес-процессов и многое другое.

Руководителям предприятия как наемным работникам (не собственникам) не захочется тратить усилия и средства на внедрение, например, прогрессивной технологии, поэтому, им нужна именно долгосрочная программа. В будущем такой шаг может поспособствовать в снижение конкурентоспособности продукции, снижение ее качества, рост затрат по сравнению с аналогичной продукцией у конкурентов. Кардинально снизить себестоимость продукции в настоящее время, практически невозможно, можно лишь посредством внедрения новых технологий и автоматизации производства, что требует дополнительных затрат на начальном этапе внедрения. К снижению себестоимости продукции также приводит расширение производства и рост производительности труда. ^[12]

Обратите внимание! От бизнес-планирования зависит исполнение того или иного управленческого решения в удовлетворительной степени. Сложности возникают тогда, когда управленческое решение есть, а инвестиции на его исполнение в смете затрат отсутствуют. Тогда приходится лишь принимать определенное решение: или отказаться от исполнения самого решения, или расходовать часть прибыли, или переносить затраты с других статей, особенно если на них имеется экономия.

Поэтому не возникает особых проблем, если все выявленные резервы по сокращению затрат находят свое место в комплексном плане оптимизации и сокращения затрат, разработанном на 3, 5 и более лет. Для того чтобы резервы оптимизации затрат попали в комплексный план, их разделяют на стратегические и тактические. К тактическим относят мероприятия по опережению цен на товар по сравнению с ростом себестоимости самой продукции. Это можно сделать за счет повышения качества продукции, улучшения его эксплуатационных возможностей и расширения видового ряда. Стратегические направления снижения себестоимости продукции основаны, чаще всего, на аналитике ценовой динамики, внедрении новых материалов и технологий производства, экономии постоянных затрат, а также изменении ассортимента продукции.

Вот несколько путей для экономии затрат на производство: манипулирование объемами производства, изменение закупочной системы, смена используемого сырья и материалов, изменение нормативов на труд персонала, анализ нормативов работы оборудования, в том числе замена оборудования на более высокотехнологичное и производительное, планирование норм накладных расходов, изменение системы мотивации персонала, ведущее к повышению производительности труда, использование методов гибкого планирования, применение планов сокращения затрат и т. д.^[13]

Необходимо, чтобы итогом планирования материальных ресурсов, стала разработка нормативной базы. Нормативные показатели рассчитываются как отношение расхода вида материальных затрат на единицу продукции или ее параметра, на которое и затрачены материалы или сырье. Материалоемкость товара оценивают все эти нормы. В последнее время используются прогрессивные нормы, учитывающие полное использование внутрипроизводственных ресурсов. Можно индексным методом, определяя доли по каждому виду снижения на 1 рубль производимой продукции, уменьшить себестоимость за счет снижения материалоемкости продукции.

При планировании себестоимости нужно учитывать цель выявить и применить имеющиеся резервы снижения затрат или увеличения прибыльности (или рентабельности) предприятия. Метод нормирования затрат это один из таких способов выявления такого рода резервов. Плановая себестоимость каждого такого вида продукции генерируется из технико-экономических расчетов по видам затрат. Полученная расчетная себестоимость каждого вида товара должна применяться при сравнении ее объема и учтенных затрат на 1 рубль выпускаемой продукции. Итогом планирования становится смета затрат в целом по предприятию, основой формирования которой являются калькуляции на каждый вид продукции и целевые программы по каждому бизнес-процессу, если на предприятии внедрена система управленческого учета и используется прогрессивный метод распределения затрат, например АВС (Activity Based Costing).^[14]

Затраты на 1 рубль произведенной продукции выявляются отношением суммы всех затрат на производство продукции к оптовой цене предприятия на эту продукцию. То есть если предприятие реализовало за отчетный период своей продукции на 400 тыс. руб., а сумма затрат на ее производство составила 324 тыс. руб., то на 1 рубль произведенной продукции приходится 81 копейка затрат. При планировании производства продукции на следующий период необходимо ориентироваться на данный показатель. Очень хорошо, если имеются данные подобных показателей по предприятиям, которые выпускают аналогичную продукцию. С ними можно сравнить показатели своего предприятия и разобраться в причинах отклонений.

Обратите внимание! Нельзя включать в себестоимость продукции затраты, которые не связаны с производством продукции (например, капитальный ремонт зданий или расходы на содержание заводского санатория). Это, всего скорее, способствует некорректному отображению себестоимости. Также для расчета плановой себестоимости не включаются фактические затраты по изготовлению бракованной продукции или затраты при ликвидации последствий аварий или стихийных бедствий. Конечно, существует учитываемый в планировании процент возможного брака на отдельных сложных производствах (например, при производстве оптики или посуды).^[15]

Плановая смета затрат должна составляться по экономическим элементам затрат. Затраты, которые не относятся к производству товарной продукции, такие как, например, капитальное строительство или вспомогательное производство, также включаются в смету затрат. Все затраты подразделяются на прямые и косвенные, или основные и накладные. Прямые затраты непосредственно относятся к бизнес-процессам или производственной деятельности. Накладные затраты относятся к бизнес-процессам по организации производства и управления и “накладываются” на все бизнес-процессы по определенным показателям, которые зависят от интересов и специфики производства.

Смета затрат составляется сразу на год с поквартальной и помесячной разбивкой. Если вся деятельность предприятия разбита на формализованные бизнес-процессы, то основой для составления плановой сметы затрат будут являться целевые программы, которые рассчитаны по каждому бизнес-процессу. Из-за инфляционных скачков, перепадов цен на сырье и материалы, роста минимальной оплаты труда многие предприятия, к сожалению, уделяют процессу планирования не такое уж пристальное внимание. Но необходимо понимать, что все экономические процессы, происходящие в стране, особенно в рыночных отношениях, а также в мировой экономике, вполне могут поддаваться прогнозированию. А для случаев возникновения отклонений, которые легко объясняются объективными причинами, в смету затрат помимо столбцов “План” и “Факт” добавляется столбец “Ожидаемое”. В нём все отклонения и несостыковки по сравнению с планом учитываются и разносятся до конца года.^[16]

Смета затрат всегда была и остается важным, а возможно, и главным средством управления деятельностью предприятия. В ней производятся расчеты по объемам продукции в зависимости от их себестоимости, планируемой прибыли, рассчитываются материалоемкость и трудоемкость каждого вида продукции, необходимая потребность в оборотных средствах. Общий объем затрат на изготовление продукции составляют все статьи, которые входят в смету затрат. Для того чтобы произвести подсчет производственной себестоимости из сметы затрат убирают затраты на капитальное строительство и ремонт (СAPEX), стоимость услуг сторонних предприятий (транспортные, бухгалтерский учет и аудит, завоз оборудования и материалов и т. д.). Остаются только операционные производственные затраты (OPEX). Производится корректировка производственной себестоимости при учете остатков сырья и материалов на будущий период и учете стоимости незавершенного производства. Для получения полной себестоимости товарной продукции прибавляются непроизводственные расходы, которые связаны со сбытом: упаковкой, отгрузкой, транспортировкой и т. д. Обычно в III квартале текущего года приступают к разработке бизнес-плана на следующий год. На предприятии, где внедрена система управленческого учета, Все применяемые формы, участвующие в бизнес-планировании, взаимосвязаны между собой и сравнимы. Общую смету затрат обычно вписывают в стандартную форму бизнес-плана и все статьи затрат подразделяются на следующие основные формы, имеющие наиболее важное значение для конкретного предприятия:^[17]

·         сырье и материалы;

·         электроэнергия;

·         расходы на персонал;

·         прочие расходы;

·         амортизация;

·         налоги.

Полную производственную себестоимость продукции дает сумма приведенных выше видов затрат. На следующем этапе планируются расходы, которые не входят в валовую продукцию, и затраты на внутрипроизводственный оборот. Все затраты вместе образуют себестоимость товарной продукции. Далее высчитываются затраты по каждому виду продукции с учетом производственных, полных и удельных показателей на единицу продукции. Отдельно стоят затраты по ведению бизнеса и административно-управленческие затраты. Потом идут налоги с финансового результата. Ну и в конце подсчитываются полная себестоимость с управленческими расходами и прочими налогами и удельные показатели.

Смета затрат начинается с плановых, ожидаемых и фактических показателей текущего года, потому что смета рассчитывается на следующий год. Затем идут планируемые затраты по месяцам, кварталам и в целом по следующему году. Все основные статьи затрат подразделяются на бизнес-процессы. На каждый из них составляется целевая программа.

Пример^[18]

На нефтедобывающем предприятии действуют более 30 целевых программ: от программы по добыче нефти, попутного и природного газа до программы по поддержке бизнеса. Целевые программы разрабатываются владельцами бюджетов по специальным параметрам. К каждой из них прикладывается перечень мероприятий по оптимизации затрат. Эти мероприятия эффективно внедряются и действуют, так как, не смотря на инфляцию, экономическую нестабильность и рост налогов, прямые затраты на подъем 1 т нефти до сих пор остаются на уровне 2001 г. Конечно, в основном это положение достигалось за счет вывода вспомогательных функций в сервисные предприятия и на аутсорсинг. Ведь это самый простой шаг по снижению производственных расходов. Но внедрялись и эффективные мероприятия (по снижению потерь нефти и газа, оптимизации численности персонала и т. д.). Например, мероприятия по погашению факельного хозяйства не только добавили миллионы кубометров газа в товарную продукцию, но и улучшили экологическую обстановку, так как снизили количество вредных выбросов в атмосферу от сгораемого попутного газа.

Давайте на примере целевой программы по труду посмотрим, можно ли сэкономить затраты по данному виду затрат и снизить в результате себестоимость товарной продукции и как это сделать. Сначала необходимо заполнить "План мероприятий по оптимизации структур и численности персонала". Он выявит резервы оптимизации численности.

Предприятие экономит на затратах на персонал, планируя к исполнению мероприятия по оптимизации структуры. Кроме того, воспользуемся практическим опытом и поищем другие варианты экономии затрат. Вся целевая программа подразделяется на четыре части: общую, капитальное строительство управления, аппарат и производство. Рассмотрим только общую часть, чтобы не усложнять расчеты. Для расчетов нам понадобятся следующие нормативные показатели:

·               резерв на развитие кадрового потенциала. Данный показатель формируется, исходя из мониторинга заработных плат по региону, проводимого ежегодно в апреле фирмой Ernst&Young и ежеквартально корректирующегося.^[19] В случае необходимости повышения заработной платы для предотвращения оттока высококвалифицированных работников такое повышение, или гармонизация, заработных плат проводится с 1 апреля. Предположим, что данное повышение составит 7 %;

·               дополнительные выплаты за вахтовый метод работы, которые формируются на основе российского трудового законодательства и количества работников, работающих вахтовым методом, и составляют 225 руб. в месяц на человека;

·               резерв на выплату бонуса — перспективного краткосрочного стимулирования, который выплачивается раз в год в феврале по итогам работы за предыдущий год, — 16 % от начисленного фонда заработной платы (ФЗП);

·               резерв на выплату отпускных, в связи с увеличением количества отпускников в летний период под эту «волну» формируется резерв в 1,4 % от ФЗП;

·               выплаты к юбилейным и праздничным датам — выплаты по коллективному договору на юбилеи самих работников, на профессиональные праздники — 4 % от ФЗП;

·               выплаты победителям соревнования по охране труда и технике безопасности — 0,5 % от ФЗП;

·               выплаты победителям внутрипроизводственного соревнования — 0,8 % от ФЗП;

·               оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — 0,5 % от ФЗП;

·               фонд заработной платы по договорам гражданско-правового характера — 1 % от ФЗП.^[20]

Экономия за счет внедрения мероприятий по оптимизации организационной структуры и численности составила 18 млн руб. Дополнительные расчеты помогли сэкономить еще 26,5 млн руб. Это гораздо больше, чем комплекс усилий по оптимизации численности. Поэтому считается, что оптимизация организационной структуры и численности — самый неэффективный способ экономии затрат.