Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (Анализ поведения компании ПАО «Колос» на стадии жизненного цикла).pdf

- повышение конкуренции, образование новых предприятий в данной области,

- изменение государственной политики, к примеру, повышение налоговых отчислений,

- нехватка верной и полной информации о правах и полномочиях контролирующих органов,

- потеря основных поставщиков или клиентов.

При возникновении выше перечисленных проблем в компании ПАО «Колос», необходимо проводить анализ всей концепции развития предприятия. В следующей главе мы предложим мероприятия, которое поможет снизить вероятность перехода предприятия ПАО «Колос» на стадию «спад».

Таким образом, мы провели анализ стадий жизненного цикла компании ПАО «Колос».

Проанализировав вышеизложенное, мы можем сделать следующий вывод: Открытое акционерное общество «Колос» – одна из крупнейших торгово-производственных компаний кондитерского рынка России. Цель предприятия - построение индивидуальных отношений с клиентом, предполагающих долгосрочное сотрудничество.

Миссией предприятия является полное и своевременное удовлетворение развивающихся потребностей широкого круга потребителей по доступным ценам.

В компании ПАО «Колос» линейно-функциональная структура управления.

В данный момент компания находится на стадии жизненного цикла - совершенствование. На данном этапе жизненного цикла, предприятию необходимо соответствовать изменениям внешней среды, ей необходимо повышать гибкость и внедрять инновации.

В следующем пункте данной работы мы рассмотрим, какие задачи ставит перед собой компания и что необходимо предпринять для этого в будущем.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ НА СТАДИИ ЗРЕЛОСТИ В КОМПАНИИ ПАО «КОЛОС»

3.1. Описание предложенного мероприятия

Итак, задачи организации, находящееся на стадии жизненного цикла - совершенствование является:

-повышение целостности компании,

-сохранение стабильности,

-внедрение инноваций,

- увеличение ее эффективности работы.

В данном случаем, для компании ПАО «Колос» предлагаем внедрить ERP-систему для поддержания стабильности и увеличения эффективности работы.

ERP-система называется 1С: «Управление проектной организацией».

Схема управления «1С: Управление проектной организацией» представлена на рисунке 3.1

Рисунок 3.1 - Схема управления "1С:Управление проектной организацией" ПАО «Колос»

3.2. Расчет экономического эффекта от предложенного мероприятия

Экономический эффект от внедрения программного продукта для предприятия ПАО «Колос» получается за счет:

- снижения трудоемкости расчетов;

-снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;

- экономии на расходных материалах.

За счет автоматизации работы с документами в анализируемой компании уменьшаются трудозатраты.

Экономический эффект от предложенного мероприятия высчитывается по следующие формуле:

Э=Э_р-Е_н*К_п, (1)

 где Э_р - годовая экономия;

Е_н - нормативный коэффициент (E_н=0.0825);

К_п - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

 Годовая экономия Э_р образовывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с увеличением производительности труда сотрудника.

Таким образом, получается следующая формула годовой экономии:

 Э_р=(Р1-Р2)+ΔР_п,            (2)

где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после введения предлагаемой программы;

ΔР_п - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

Для реализации предложенного мероприятия компания понесет следующие затраты: стоимость лицензионной программы – 198 тыс. руб., услуги по внедрению и обучению сотрудников данной программе - 10 тыс. руб. Таким образом, общие капитальные затраты на внедрение предложенного мероприятия составят 199 тыс. руб.

Повышение производительности труда произойдет за счет экономии времени выполнения определенной задачи.

Расчет снижения производительности труда высчитывается по следующей формуле:

(3)

где P_i  производительность труда, %

F_j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы

T_i – новое время для выполнения работы

В таблице 3.1 рассчитаем повышение производительности труда для предприятия ПАО «Колос».

Таблица 3.1 - Повышение производительности труда ПАО «Колос»

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:

где Z_п - среднегодовая заработная плата пользователя.

Из расчета среднего оклада в 15000 руб., посчитаем расходы на содержание персонала в компании по следующие формуле:

Z=    n_iz_i*(1+ A_c/100) (5)

где n_i - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;

A_с - процент отчислений на социальное страхование;

В организации ПАО «Колос» программное обеспечение планируется установить для 103 сотрудников, это руководители и специалисты.

Z = 103 * 15000 * (1 + 34% / 100) = 2070300 руб.

 В данном случае, накладные и прочие расходы до и после введения программы будем анализировать как постоянные, т.е. внедрение программы не вызовет экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Отсюда следует, годовая экономия будет равна экономии, которая связана с увеличением производительности труда сотрудника компании.

 Рассчитаем экономию за счет повышения производительности труда работника. 

Экономия, которая связана с увеличением производительности труда сотрудника:

 P = 2070300 * 9 = 18632700 руб.

Таким образом, получаем вытекающую ожидаемую экономическую эффективность:

 Э = 18632700–208000 * 0,0825 = 18615540 руб.

 Таким образом, после внедрения программного средства экономия составила 18615540 руб.

Далее определим коэффициент снижения стоимости трудовых затрат.

Найдем затраты труда при отсутствии автоматизированной информационной системы финансового управления по следующей формуле (6):

Т₀ = P_i ⋅ 24 ⋅ 8, (6)

где

Т₀ – затраты труда при исходном варианте, чел.- ч.;

Р_i – численность основных исполнителей, чел.;

24⋅8 – месячный фонд времени работы, ч.

Т_о = 103⋅24⋅8 = 19776 (чел. - ч.)

Установим стоимостные затраты при ведении операций, которые связаны с исполнением процесса финансового управления компанией вручную по формуле (7):

С₀ = С_оз ⋅ (1 + К_н) + С_эл, (7)

где

С₀ – стоимостные затраты при базисном варианте, р.;

С_оз – сумма основной зарплаты работников, р.;

С_эл – стоимость электрической энергии, р.;

К_н – коэффициент накладных расходов.

Расчет суммы основной заработной платы работников по формуле (8):

С_оз = О_i ⋅ P_i, (8)

где

О_i – среднемесячная заработная плата работников, р.;

P_i – численность работников, чел.

С_{оз 0} = 15000 ⋅ 103= 1545000 (р.);

С₀ = 1545000 ⋅ (1 + 0,35) = 2085750 (р.).

Рассчитаем затраты труда и стоимостные затраты при автоматизированной обработке данных при помощи внедряемой программы на компьютере

Т₁ = 100⋅ 24 ⋅ 8 = 1344 (чел.- ч.);

С_{оз 1} = 15000 ⋅ 100 = 150000 (р.).

Установим общую сумму затрат при обработке информации на компьютере по следующей формуле (9):

С₁ = С_оз + С_к + С_а + С_м + С_эл, (9)

где

С_оз – сумма основной зарплаты работников, р.;

С_к – стоимость одного компьютера, р.;

С_а – сумма ежемесячных амортизационных отчислений по компьютерам, р.;

С_м– стоимость расходных материалов, р.;

С_эл – стоимость израсходованной электрической энергии, р.

С₁ = 150000 + (16000*100) + 3100 + 1120 + 1050 = 1755270 (р.)

Таким образом, мы можем рассчитать прямую экономию затрат по формуле:

Т= Т₀ – Т_1, (10)

Т = 19776 - 19200 = 576 (чел.- ч.)

Вычислим индексы и коэффициенты снижения труда и стоимости выполнения операций при автоматизированной обработке информации.

Индекс снижения трудовых затрат определим по формуле (11):

И_т = Т₀ / Т_1, (11)

И_т = 19776 / 19200 =1,03

Коэффициент снижения трудовых затрат найдем по формуле (12):

К_т = (Т₀ – Т₁)/Т₀ ⋅100, (12)

К_т = (19776-19200)/19776⋅100 = 2,9 %

Индекс снижения стоимости затрат рассчитаем по формуле (13):

И_с =С₀ / С_1, (13)

И_с = 2085750/1755270 = 1,19

Коэффициент снижения стоимости затрат вычислим по формуле (14):

К_с = (С₀- С₁)/С₀ ⋅100, (14)

К_с = (2085750-1755270)/2085750⋅100 = 15,8 %

Таким образом, произведя расчеты эффективности внедрения программы для компании ПАО «Колос», мы получаем снижение трудовых затрат в 1,19 раз, экономия составит 576 чел.- ч. в месяц. Трудовые затраты уменьшатся в месяц на 2,9 %, а стоимостные – на 15,8 %.

Благодаря внедрению данного программного продукта предприятие ПАО «Колос» получит следующие плюсы:

1. По итогам применения программного продукта, компания сможет ускорить достижение своих стратегических целей,

2. Более эффективное и продуктивное взаимодействие между подразделениями компании,

3. В результате создания единой информационной системы, сотрудники компании могут обладать достоверной и актуальной информацией,

4. Компания может более оперативно управлять финансами организации,

5. Увеличение количества проделанной работы и как итог рост новых заказов,

6. Улучшение управленческих технологий, за счет сбора и анализа истории работа по выполненным проектам,

7. Постоянный контроль проделанной работе, оперативное внесение необходимых изменений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Период, в течение которого осуществляется деятельность хозяйствующего субъекта (от момента создания и до его ликвидации), может быть назван жизненным циклом хозяйствующего субъекта^[7].

Существуют различные взгляды на формирование жизненного цикла организации. Наиболее известными исследователями в данной области, были Грейнер Л. И Адизес И. Данные исследователи выделили модели жизненного цикла организации.

Современный исследователь Р.Дафт^[8] выделяет следующие стадии жизненного цикла организации:

- предпринимательство,

- коллективизм,

- формализация,

- совершенствование.

На каждой стадии жизненного цикла компания имеет различные цели, задачи, структуру, стиль управления, экономические показатели и т.д. Имея представление, на каком жизненном цикле находится организация, менеджеры компании могут более продуктивно переходить из одной стадии к другой.

В данной работе был проведен анализ стадии жизненного цикла компании ПАО «Колос».

В настоящее время компания находится на стадии жизненного цикла совершенствование.

На данном этапе развития происходит строительство своего завода, основное направление по-прежнему – производство кондитерских изделий. В компании уже существует сформировавшаяся структура управления с разделением полномочий.