Файл: Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Организационная структура предприятия).pdf

Приходная накладная является основным документом, на основании которого производится приходование товаров в системе. Структура документа представлена в таблице 2.17.

Таблица а2.17 а– Документ «ПриходнаяНакладная»

Расходная накладная – это документ, имеющий юридическую силу, на основании которого производится отпуск любых материальных ценностей в качестве товаров, применяется для учета расхода материальных ценностей. Структура документа представлена в таблице 2.18.

Как и в других документах в документе «РасходнаяНакладная» поле Наименование имеет кнопку выбора для выбора товара из справочника, поле Количество имеет кнопку выбора для вызова калькулятора. Значение поля Цена подставляется из справочника. Сумма в строке рассчитывается автоматически. Под табличной частью выводится итоговая сумма по всем строкам.

Таблица а2.18 а– Документ а«РасходнаяНакладная»

Документ «ПрайсЛист» содержит систематизированный перечень материалов, изделий, оборудования, производственных операций, услуг с указанием цена. Структура документа представлена в таблице 2.19.

Таблица а2.19 а– Документ а«ПрайсЛист»

Одним из важных функциональных механизмов системы является механизм проведения документов. Он предлагает разработчику стандартную модель организации связи между информацией о событиях, происходящих на предприятии, и различными учетными механизмами (рис. 2.14). Любая вводимая пользователем в виде документов информация может отражаться в любых учетных механизмах (планировании, управленческом учете, бухгалтерском учете и т.д.).

Все необходимые действия по проведению и отмене проведения система будет выполнять автоматически.

Значение поля Цена подставляется из справочника, и в модуле документа прописываем процедуру:

Процедура ТоварыНаименованиеПриИзменении (Элемент)

Строка=ЭлементыФормы. Товары. ТекущиеДанные;

Строка. Цена=Строка. Наименование. ЦенаПокупки;

КонецПроцедуры.

При изменении количества изменяется сумма на это число, прописываем эту процедуру в модуле документа:

Процедура ТоварыКолВоПриИзменении (Элемент)

Строка=ЭлементыФормы. Товары. ТекущиеДанные;

Строка. Сумма=Строка. КолВо*Строка. Цена;

СуммаДок=Товары. Итог ("Сумма");

КонецПроцедуры.

Формируется печатная форма документа в виде приходной накладной:

Формируем печатную форму документа в виде расходной накладной. В печатных формах всех документов рассчитывается и указывается сумма НДС, общее количество наименований товара и сумма прописью. Документы должны иметь возможность записи без проведения и с проведением.

Текст процедур прописываем в модуле документа:

Процедура ТоварыНаименованиеПриИзменении (Элемент)

Строка=ЭлементыФормы. Товары. ТекущиеДанные;

Строка. Цена=Строка. Наименование. ЦенаПокупки;

КонецПроцедуры.

Процедура ТоварыКолВоПриИзменении (Элемент)

Строка=ЭлементыФормы. Товары. ТекущиеДанные;

Строка. Сумма=Строка. КолВо*Строка. Цена;

СуммаДок=Товары. Итог ("Сумма");

КонецПроцедуры

Процедура ПриОткрытии ()

Фирма=Константы. НаименованиеФирмы. Получить ();

КонецПроцедуры

Процедура Печать (Элемент)

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;

Макет = Документы. ПродажаТовара. ПолучитьМакет ("Печать");

// Заголовок

Область = Макет. ПолучитьОбласть ("Заголовок");

Область. Параметры. Заполнить (ЭтотОбъект);

ТабДок. Вывести (Область);

// Шапка

Шапка = Макет. ПолучитьОбласть ("Шапка");

Шапка. Параметры. Заполнить (ЭтотОбъект);

ТабДок. Вывести (Шапка);

// Товары

Область = Макет. ПолучитьОбласть ("ТоварыШапка");

ТабДок. Вывести (Область);

КолВо = 0;

ОбластьТовары = Макет. ПолучитьОбласть ("Товары");

Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл

ОбластьТовары. Параметры. Заполнить (ТекСтрокаТовары);

КолВо = КолВо + 1;

ТабДок. Вывести (ОбластьТовары);

КонецЦикла;

// вывод области "Всего"

Область = Макет. ПолучитьОбласть ("Всего");

Область. Параметры. ИтогСумма = Товары. Итог ("Сумма");

СуммаДок = Область. Параметры. ИтогСумма;

СуммаНДС = СуммаДок - (СуммаДок/1.18);

Область. Параметры. СуммаНДС = СуммаНДС;

Область. Параметры. Заполнить (ЭтотОбъект);

ТабДок. Вывести (Область);

// вывод области "Сумма"

Область = Макет. ПолучитьОбласть ("Сумма");

Область. Параметры. СуммаДокумента = ЧислоПрописью (СуммаДок,, "Рубль, рубля, рублей, м, копейка, копейки, копеек, ж");

Область. Параметры. КолВо = КолВо;

Область. Параметры. Заполнить (ЭтотОбъект);

ТабДок. Вывести (Область);

ТабДок. ОтображатьСетку = Ложь;

ТабДок. Защита = Ложь;

ТабДок. ТолькоПросмотр = Ложь;

ТабДок. ОтображатьЗаголовки = Ложь;

ТабДок. Показать ();

КонецПроцедуры

В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.

Создаем два журнала документов: ДокументыПоЗакупкам и ДокументыПоПродажам. Журналы включают дополнительные реквизиты: Контрагент и Сумма по документу.

2.2.6 Отчеты

По накопленным в информационной базе данным можно получить отчеты для анализа деятельности организации.

Отчет – это прикладной объект конфигурации, предназначенный для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Платформа 8.3 поддерживает формирование различных разновидностей отчетов, достаточных для удовлетворения потребностей пользователей в достоверной и своевременной выходной информации. Отчет (рис. 2.19) в платформе версии 8.3 может формироваться тремя различными способами [13].

1. С нуля. В Конфигураторе создается новый пустой отчет, и разработчик самостоятельно создает макет, самостоятельно пишет процедуры заполнения и запросы к информационной базе. Это иногда имеет смысл в том случае, если, к примеру, результаты отчета необходимо распечатывать по регламентированной форме или состав данных очень специфический, или в случае создания внешнего отчета.

2. На базе Универсального Отчета. Универсальный Отчет – это такой объект, который может быть использован как самостоятельно, так и в качестве основы для других отчетов (он должен быть указан как реквизит). При этом также следует самостоятельно составлять текст запроса, но при этом в модуле нового отчета уже присутствуют стандартные процедуры настройки, снабженные комментариями, которые разработчик легко может подогнать под конкретные задачи.

3. С помощью системы компоновки данных (далее – СКД). СКД впервые появилась в версии платформы 8.0 в целях упрощения составления отчетов, поскольку для формирования нового отчета с ее помощью нет необходимости снимать с поддержки конфигурацию – она может быть запущена и в стандартном режиме, без использования Конфигуратора. Кроме того, один и тот же отчет может быть создан в нескольких вариантах, а его структура может свободно настраиваться [9].

В 1С также поддерживаются регламентированные отчеты, форма заполнения которых определяются законодательно Министерством Финансов Российской Федерации.

Для анализа накопленной в системе информации был разработан ряд отчетов:

• Отчет «Остатки товаров на складе» имеет возможность детализации по отдельным товарам (рис. 2.20);
• Отчет «Отчет по закупкам» формируются за период с детализацией по контрагентам (рис. 2.21);
• Отчет «Отчет по продажам» формируются за период с детализацией по контрагентам (рис. 2.22);
• Отчет «Прайс-лист» имеет возможность детализации по отдельным товарам и их ценам (рис. 2.23);
• Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

Для формирования отчета «Отчет по закупкам» необходимо указать начало и конец интересующего периода и нажать кнопку «Сформировать». На экране появится сформированный отчет по каждой бухте, который отражает все ее движения. То же самое нужно проделать и для формирования отчета «Отчет по продажам». Он отражает наименование товара и остаток его остаток на конкретную дату.

Отчет Остатки товаров на складе создали с помощью запроса, процедуру прописываем в модуле формы отчета.

Процедура КнопкаСформироватьНажатие (Кнопка)

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;

Макет = ЭтотОбъект. ПолучитьМакет ("Макет");

ОбластьМакета = Макет. ПолучитьОбласть ("Шапка");

ОбластьМакета. Параметры. ТекущаяДата = ТекущаяДата ();

ТабДок. Вывести (ОбластьМакета);

Запрос = Новый Запрос;

Если Товары. Наименование <> "" Тогда

Запрос. Текст = "

|Выбрать

| ОстаткиТовараОстатки. Товары,

| ОстаткиТовараОстатки. Товары. Наименование КАК Наименование,

| ОстаткиТовараОстатки. КолВоОстаток КАК Количество

| Из

| РегистрНакопления. ОстаткиТовара. Остатки КАК ОстаткиТовараОстатки

| Где

| ОстаткиТовараОстатки. Товары В (&Товары)

|";

Иначе

Запрос. Текст = "

|ВЫБРАТЬ

| ОстаткиТовараОстатки. Товары,

| ОстаткиТовараОстатки. Товары. Наименование КАК Наименование,

|ОстаткиТовараОстатки. КолВоОстаток КАК Количество

| Из

| РегистрНакопления. ОстаткиТовара. Остатки КАК ОстаткиТовараОстатки

|";

КонецЕсли;

Запрос. УстановитьПараметр ("Товары", Товары);

Результат = Запрос. Выполнить ();

Выборка = Результат. Выбрать ();

Пока Выборка. Следующий () Цикл

ОбластьМакета = Макет. ПолучитьОбласть ("Товар");

ОбластьМакета. Параметры. Товар = Выборка. Наименование;

ОбластьМакета. Параметры. Количество = Выборка. Количество;

ТабДок. Вывести (ОбластьМакета);

КонецЦикла;

ТабДок. Показать ();

КонецПроцедуры

С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со склада с любой периодичностью, например, за каждый день в течение определенного периода времени. Для этого в группировках отчета необходимо установить соответствующий порядок группировки: По дням, По неделям и т.д.

В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складу и т.д.