Файл: Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Организационная структура предприятия).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В качестве темы данной работы была выбрана «Разработка конфигурации складского учёта на базе системы программ 1С:Пpедпpиятиe 8.3» на материалах общества с ограниченной ответственностью «Матис». Выбор данной темы связан с тем, что у фирмы, специализирущееся на проектировании и возведении зданий, предлагая коммерческие и жилые площади, имеется острая необходимость в разработке конфигурации, реализующую учет товаров на складе строительных материалов, реализации бизнес-процессов и задач.

Актуальность исследования заключается в применении новейших технологий программирования в 1С для разработки конфигурации складского учета в условиях быстро развивающейся компании. Данная система позволяет решить ряд проблем для специалистов предприятия ООО «Матис». Во-первых, удешевить и упростить деятельность работников; во-вторых, создать не только решение для учета операций, но также необходимое средство для повышения эффективности управления предприятий на современном уровне; в-третьих, обеспечить более высокую скорость и качество работы специалистов этого профиля.

Объектом исследования выступает организация ООО «Матис».

Предметом изучения является складской учет строительной фирмы.

Целью работы является упрощение ведения складского учета строительной фирмы, и как следствие повышение производительности труда сотрудников.

Для решения поставленной задачи в дипломном проекте необходимо:

1. Исследовать предметную область решаемой задачи.

2. Охарактеризовать строительную фирму.

3. Дать краткую характеристику подразделений предприятия и их деятельности.

4. Определить экономическую сущность задачи.

5. Провести обоснование необходимости и цели использование вычислительной техники для решения задачи.

6. Разработать конфигурацию, реализующую учет товаров на складе строительных материалов.

7. Спроектировать и разработать управляемое приложение.

8. Установить обмен между подсистемами.

9. Провести анализ данных.

Методологическую основу данного исследования составили такие методы как анализ, синтез, сравнение, обобщение, выделение, интерпретация и другие методы научного познания.

1 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Организационная структура предприятия

Общая организационная структура строительной компании ООО «Матис», представлена на рисунке 1.1. Сегодня компания активно расширяется и выходит на новый этап развития.

Директор

Бухгалтерия

Сметно-договорной отдел

Главный инженер

Отдел снабжения

Планово-экономический отдел

Юрист-консул

Начальники участков

Отдел сбыта

Отдел главного механика

Инженер по технике безопасности

Производственно-диспетчерский отдел

Прорабы

Мастера

Рабочие

Рисунок 1.1 Общая организационная структура строительной компании

Во главе предприятия находится генеральный директор, которому непосредственно подчиняются:

1. Бухгалтерия.

2. Сметно-договорной отдел.

3. Главный инженер.

4. Планово-экономический отдел.

5. Отдел снабжения.

6. Отдел сбыта.

7. Начальники участков.

8. Юрист-консул.

Одной из важнейших экономических задач предприятия является задача учета товаров на складе, которая решается несколькими подразделениями предприятия. В работе над данной задачей задействован отдел снабжения, а также следующие подразделения: бухгалтерия, отдел сбыта [15].

1.2 Особенности организации складского учета

Для успешного развития любого предприятия, независимо от формы собственности и осуществляемого вида деятельности, необходимо правильно организовать работу его склада. В большинстве случаев для хранения товаров выделяется отдельное, хорошо оборудованное и охраняемое помещение. Благодаря складскому учету обеспечивается сохранность всего объема товарных и материальных ценностей.

Компания ООО «Матис» использует на складе количественно-суммовой метод сортового способа учета, что позволяет одновременно вести количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей на складах и в бухгалтерии компании.

Сортовой способ учета применяется в том случае, если хранение материальных ценностей организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения [15].

1.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

В работе кладовщиков очень много работы по оформлению складских документов. Складской учет в ООО «Матис» характеризуется большим объемом оперативной информации: в среднем 5 раз в день поступает товар от поставщиков, 10 раз в день отгружается. Это отражено ниже в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Оценка трудозатрат на обработку информации

При учете используется значительное количество документов, подготавливаемых вручную (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 Схема документооборота складских документов

Недостатками существующей системы являются:

1. многократное дублирование одной и той же информации в различных документах;
2. низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, т.к. подбор подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;
3. неизбежные ошибки при комплектации заказов;
4. большие затраты времени на составление отчетов;
5. высокая трудоемкость обработки информации;
6. неполное и неэффективное использование технических средств, имеющихся в наличии.

Чтобы устранить перечисленные недостатки, необходимо автоматизировать складской учет, что позволит надежно хранить, обрабатывать информацию и при этом резко снизить трудоемкость и повысить достоверность и оперативность получения результатной информации.

1.4 Постановка задачи

ООО «Матис» располагает широкой системой закупок комплектующих материалов для своих изделий, а также выпускает различные виды строительной продукции. Поэтому на ООО «Матис» имеется большая сеть складов, и как следствие ему необходим складской учет. Количество закупаемых материалов и выпускаемых товаров настолько велик, что его учет вести вручную трудно и громоздко. Следовательно, для упрощения и быстроты ведения складского учета необходимо разработать конфигурацию для предприятия ООО «Матис».

Для выполнения данной задачи определили среду проектирования, в которой нужно проделать нижеприведенные операции:

1. Разработать конфигурацию, реализующую учет товаров на складе строительных материалов. Конфигурация должна содержать:

• Константы: НаименованиеФирмы, АдресФирмы, ТелФирмы, EmailФирмы, НДС (в %).
• Справочники: Контрагенты, Товары;
• Документы: Заказ На Склад, Заказ Поставщику, Приходная Накладная, Расходная Накладная, Прайс Лист;
• Журналы документов: Документы по закупкам, Документы по продажам;
• Отчёты: Прайс-лист, Остатки товаров на складе, Отчёт по закупкам, Отчёт по продажам;
• Для работы с конфигурацией необходимо создать двух пользователей. Первый пользователей - Директор с полными правами и интерфейсом. Второй пользователь Кладовщик с ограниченными правами (нельзя редактировать константы) и ограниченным интерфейсом (Нет пункта Операции в главном меню);

2. Разработать управляемое приложение, анализ данных:

• Режим запуска "Управляемое приложение".
• Создать подсистемы;
• Для каждой подсистемы сформировать панель навигации, действий Создать и Отчеты;
• Настроить подсистему рабочий стол;

3. Реализация бизнес-процессов и задач:

• Справочники: Сотрудники, Подразделения, Роли Исполнителей;
• Создать регистр сведений: регистр адресации;
• Определить параметр сеанса Текущий Исполнитель;
• Создать объект Задачи;
• Создать объект бизнес-процесс;

4. Анализ данных:

• Создать 15-20 документов;
• Создать отчеты Статистика, Поиск Ассоциаций, Поиск Последовательностей.

2 РАЗРАБОТКА КОНФИГУРАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЁТА НА БАЗЕ СИСТЕМЫ ПРОГРАММ 1С:ПPЕДПPИЯТИE

2.1 Проектирование структуры приложения

Любой программный продукт имеет свою структуру. При разработке системы автоматизации необходимо описать целый ряд различных сущностей – товары, материалы, клиенты, документы. При проектировании платформы "1С:Предприятия" все они были классифицированы и объединены в классы сущностей – объекты, на основе которых создается приложение.

Структура разрабатываемой системы состоит из объектов «Подсистемы», «Справочники», «Документы», «Регистр накопления» и «Отчеты».

Подсистемы – это основные элементы для построения интерфейса 1С:Предприятия. Каждый объект конфигурации может быть включен в одну или сразу несколько подсистем, в составе которых он будет отображаться [12].

Данная подсистема нужна для регистрации информации прихода, расхода, поступления, инвентаризации материалов на складе.

2.2 Разработка конфигурации

2.2.1 Константы

Константы – это прикладные объекты конфигурации. Константы нужны для хранения одного значения в базе данных. Обычно в константах хранится редко изменяемая информация, например, название организации, фамилия руководителя, основная валюта организации, параметры конфигурации в целом и т.д [17].