Файл: Методы управления инновационным проектом ( систематизация и углубление знаний относительно методов управления проектами).pdf

Введение

Окружающий нас мир состоит из проектов, реализованных ранее и тех, что будут еще реализовываться. Любого современного человека, избалованного цивилизацией и прогрессом, но обладающего любознательностью, поражают и удивляют те или иные достижения прошлого и нынешнего.

Во главе всех великих свершений прошлого и настоящего стоял и стоит инициатор, без которого работы по проекту не будут идти. В современном мире есть ряд требований к такому человеку. Чаще всего таких людей называют менеджер/руководитель проекта.

Раньше считалось, что для управления проектом нужен талант, дар и т.п., а такому набору требований могли удовлетворить только определенная часть личностей. И так было на протяжении многих лет, даже веков с тех пор, как люди начали воплощать в жизнь свои первые идеи (проекты), нуждающиеся в управлении.

Сложность проектов и накапливаемый опыт с управления тем или иным проектом, создали идеологии и методы управления проектами. Так что практически любой сейчас может научиться грамотно управлять проектом.

Цель моей курсовой работы – систематизация и углубление знаний в области инновационной деятельности, а именно систематизация и углубление знаний относительно методов управления проектами.

Первая глава курсовой работы состоит из теоретических основ инновационного проекта, его основных характеристик, функций и методов управления им. Вторая глава показывает специфику и различные подходы к менеджменту в сфере проектов. Третья глава представляет собой анализ эффективности реализации инновационного проекта.

В процессе подготовки курсовой работы были изучены труды и отечественных, и зарубежных специалистов, занимающихся научной и практической деятельностью в области инновационных проектов.

Выбор темы курсовой работы основан на желании разобраться в методологии управления проектами, что позволит мне в будущем

-3-

преодолевать препятствия, связанные с такими факторами, как нестабильная экономика; дефицит средств и ресурсов; возрастающая сложность проектов; конкуренция; социальные проблемы и т. п.

Конечно, управление проектами не является решением всех для вышеперечисленных факторов. Однако его систематическое применение дает возможность менеджеру/руководителю проекта легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

1. Теоретические аспекты управления инновационным проектом

1.1 Проект как объект управления

Инновационный проект- это сложная система взаимосвязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей на приоритетных направлениях развития науки и техники. Уровень важности проекта выражается в сложности, длительности, составе исполнителей, масштабе, характере продвижения результатов инновационного процесса, что оказывает большое влияние на содержание управления проектом.

Виды инновационных проектов по основным типам:

1. По периоду реализации проекта:

• Краткосрочные (1-2 года);
• Среднесрочные (до 5 лет);
• Долгосрочные (более 5 лет).

2. По характеру целей проекта:

• Конечными;
• Промежуточными.

3. По типу удовлетворяемых потребностей:

• ориентированы на удовлетворение существующих нужд;
• ориентированы на создание новых нужд.

-4-

4. По типу инноваций:

• Введение нового или улучшенного продукта;
• Создание нового рынка;
• Освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;

5. По уровню принимаемых решений носят характер:

• Международный;
• Федеральный;
• Региональный;
• Отраслевой;
• Фирменный.

С точки зрения масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются на:

1. Мегапроекты – это целевые программы, в состав которых входят десятки мультипроектов и сотни монопроектов, связанных друг с другом одним деревом целей; нужно централизованное финансирование и руководство из координационного центра.

2. Мультипроекты – это комплексные программы, состоящие из десяток/ нескольки десятков монопроектов, направленных в первую очередь на достижение сложной инновационной цели. Например, на создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы.

3. Монопроекты – это проекты, выполняемые, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются от других постановкой одной основной инновационной цели, к примеру, создание конкретного изделия или конкретной технологии, осуществляются в жестких временных и финансовых рамках. Обязательно нужен координатор или руководитель/менеджер проекта;

К основному разделу инновационного проекта относятся:

• Содержание, актуальность проблемы/идеи;
• Дерево целей проекта, построение на основе маркетинговых исследований и структуризации проблемы;
• Обеспечение реализации проекта;
• Механизм реализации проекта и система мотивации;

-5-

• Ряд мероприятий по реализации дерева целей проекта;
• Экспертное заключение проекта;
• Комплексное обоснование проекта.

Любой проект от стадии возникновения идеи до полного своего завершения проходит через ряд последовательных ступеней своего развития, так называемый жизненный цикл. Жизненный цикл делят на фазы, фазы делят на стадии, стадии делят на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут быть различными в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта есть начальная (прединвестиционная) стадия, стадия реализации проекта и стадия завершения работ по проекту. С одной стороны, это очевидно, но с другой стороны понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера/руководителя проекта, поскольку именно текущая стадия проекта определяет задачи и виды деятельности менеджера/руководителя проекта, используемые методики и инструментальные средства.

Система управле­ния проектом – это разновидность кибернетической системы, состоящей из объекта управления проекта и субъекта управления (команды управления проектом), свя­занных обратной, а также прямой связью, посредством которых и осуществляется управление.

В системе управления проектами есть две группы процессов:

• процессы управления проектом. Они связаны с субъектом управления проекта, или с командой управления проектом и ее деятельностью по планированию, описанию, организации и координации работ в проекте

-6-

для обеспечения успешного завершения проекта;

• проектно-ориентированные процессы. Они связаны с объектом управления проектом, или самим проектом, выполняются ис­полнителями работ проекта и направлены на достиже­ние результатов проекта, а именно на создание нового продукта или новой услуги.

Множество процессов управления проектом, применяемых к большинству проектов, может быть разделено на пять групп, каждая из групп включает один или несколько процессов:

• процессы инициации подразумевают признание необходимости реализации проекта. Процессы включают все необходимые для этого работы и мероприятия;
• процессы планирования подразумевают разработку плана проекта и действующей организационно-технической системы уп­равления для успешного достижения целей и результа­тов проекта;
• процессы выполнения подразумевают координацию человеческих и мате­риальных ресурсов с целью выполнения плана проекта:
• процессы контроля подразумевают отслеживание выполнения проекта и достижения целей путем мониторинга, коли­чественной оценки прогресса проекта и осуществления необходимых корректирующих воздействий для ликви­дации нежелательных отклонений от плана проекта:
• процессы закрытия подразумевают документальную приемку выполнен­ного проекта или отдельной фазы проекта, закрытие кон­трактов и завершение проекта.

1.2 Структуризация проекта

Структура проекта представляет собой дерево компонентов, ориентированных на продукт (услуги, работы, оборудование, информация), а также это организация связей и отношений между элементами проекта. Проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, название которой- внешняя среда. Состав проекта должен изменяться, он не может стоять на месте в процессе реализации и развития проекта, в нем могут появляться новые элементы или объекты, или же из его состава могут удаляться старые элементы. Проект, как и всякая система может быть разделен на элементы. При этом между этими элементами должны

-7-

определяться и поддерживаться связи. Между проектом и внешней средой осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации.

Внешняя среда формируется следующими факторами:

• Научно-техническими
• Социальными;
• Экономическими;
• Политическими;

Проект очень тесно связан с научно-техническим обеспечением, а именно достижениями в предметной области проекта и привнесение ноу-хау. Проект объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, в ходе чего формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способст­вует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что является правовой зоной проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону, ориентиром которой становится инвестиционный рынок. Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует матери­альное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок. Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя зону строительства, т.е. формирую непосредственно здания и сооружения. Зона строительства подразумевает наличие участка строительства, а участок образует зону землепользова­ния. Проект объединяет инженерные знания и опыт, способствуя тем самым формированию зоны инжиниринга, которая зани­мается технологическим процессом, а технологический процесс ориентирован на конкретное про­изводство и тем самым формируется производственная зона. Прединвестиционная стадия про­екта тесно связана со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда уже полу­чена готовая продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта.

Главные участники инновационного проекта:

1. Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта

-8-

(юридические, физические лица);

1. Инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают денежные средства (заказчик и инвестор могут быть одним и тем же человеком);
2. Проектировщик – разработчик проекта;
3. Поставщик – предприятие, обеспечивающее материально-техническое обеспечение;
4. Руководитель/менеджер проекта – юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами проекта;
5. Команда проекта, сформированная на период работ.

Благодаря древообразной структуре можно распределить общий объем работ проекта на поддающиеся управлению независимые блоки, которые в свою очередь передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей между этими работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ. Структурирование помогает решить следующие задачи:

• Переход от общих целей к конкретным задачам;
• Распределение ответственности;
• Оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
• Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля;
• Разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
• Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов.

Создание и реализация проекта включают следующие этапы:

• 1. Эксплуатация объекта;
  2. Подготовка проектной документации;
  3. Строительно-монтажные работы;
  4. Мониторинг экономических показателей;
  5. Подготовка контрактной документации;
  6. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;
  7. Формирование инвестиционного замысла (идеи);
  8. Исследование инвестиционных возможностей.

-9-

1.3 Функции и методы управления

Управление проектом — это управление изменениями, которые должны быть произве­дены в результате его осуществления.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменением ряда показателей, которые определяют его сущность и на основе которых устанавливается успешность проекта. Эта совокупность «элементов» проекта по суще­ству и является тем, чем управляет УП. т.е. эти элементы и являются объектами управления. Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много. Это зависит от типа и вида проекта, требований к самому учебному плану, особенностей внешнего окружения проек­та и т.д. Однако для всех проектов можно выделить наибо­лее существенные объекты управления.