Файл: Методы управления инновационным проектом ( систематизация и углубление знаний относительно методов управления проектами).pdf

Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненно цикла проекта и осуществляется через процессы:

• определения предметной области;
• уточнения и подтверждения предметной области;
• контроля изменения предметной области;
• планирования предметной области;
• инициации работ;
• функция управления временем тесно связана с функцией управления предметной областью и включает определение работ и их продолжительности, сроков начала и завершения проекта, его частей, важнейших событий и каждой из выполняемых работ и др.;
• функция управления временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков выполнения работ, их актуализации и корректировки;
• функция управления стоимостью включает планирование ресурсов, предварительную оценку расходов, связанных с проектом, определение сметы расходов, денежных потоков, прогнозирование доходов и прибылей, контроль расходования и поступления денежных средств и принятие решений в случае превышения расходов и других отклонений от финансовых планов;

-10-

• функция управления качеством проекта пронизывает весь жизненный цикл и включает: проектные, организационные и управленческие решения, используемые материалы, оборудование, сырье, и др.;

Главной задачей управления стоимостью является соблю­дение бюджетных рамок проекта и получение предусмот­ренной прибыли от его осуществления.

Риск в контексте проекта (риск проекта) рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиден­ных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта.

Риск проекта характеризуется тремя факторами: события­ми, оказывающими негативное воздействие на проект; вероятностью наступления таких событий; оценкой ущер­ба, нанесенного проекту такими событиями. Управление риском применяется в тех случаях, когда сте­пень риска в проекте достаточно высока.

Функции управления человеческими ресурсами включают определение потребности, численного и квалификационного состава персонала на все период времени осуществления проекта: отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнение: планирование и распределение работников по рабочим местам организацию обучения и повышения квалификации: становление ответственности; создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы: предупреждение разрешение возникающих конфликтов: вопросы оплат и др. Управление персоналом должно быть направлено на оптимальное использование трудовых ресурсов для достижения целей проекта.

Осуществление проектов происходит на контрактной основе, используемой для привлечения отдельных специалистов. различных подрядных и субподрядных организаций и фирм как для выполнения работ и услуг, так и для закупок и поставок необходимого оборудования и материаль­но-технических ресурсов.

Функции управления контрактами и поставками включают процессы выбора стратегии контрактной деятельности: информационно-рекламную работу; определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемы по контракту субъектов; подготовку контрактных предложений: выбор контрагентов и поставщиков путем торгов конкурсов, тендеров и др.; подготовку документации на заключение контрактов; контроль за ходом их

-11-

выполнения закрытие и расчет по завершенным контрактам.

Управление проектом в целом зависит от успешной орга­низации взаимодействия всех участников проекта и обеспечения их потребности в информации для осуществления проекта. В эту функцию управле­ния обычно включаются процессы сбора, передачи, сорти­ровки, отображения и интерпретации информации, необходимой и достаточной для всех участников проекта и его окружения. При этом учитываются и различаются два типа информационного обмена: формальный (путем ис­пользования информационных технологий) и неформаль­ный (путем межличностных контактов и различного рода собраний). Управление коммуникациями в проекте тесно связано с управлением персоналом.

Методы управления проектами

На сегодня накоплен существенный опыт по разным методам управления проектами. Из формальных методов чаще всего используют довольно таки извест­ный метод «дерева целей» с описанием, фиксацией целей и их структурной декомпозицией. Для проектов с нечеткой целью используют технику творческого про­цесса типа «творческой конфронтации», «мозгового штурма», «систематического структурирования», «записи идей».

Структурная модель проекта также, как и коды ее структурных компонентов становятся информационной основой для формирования документации по всему проекту на протяжении его жизненного цикла.

1. Методы сетевого планирования и управления

В усовершенствованном варианте с различными современными программными обеспечениями метод сетевого планирования и управления является центральным звеном в цепи методов управления инновационными проектами, где с помощью этого метода выполняются функции:

а) Временного анализа проекта

б) Моделирования проекта;

в) Распределения ресурсов;

-12-

г) Ресурсного анализа проекта.

Мониторинг проекта- комплекс методов и процедур контроля за ходом выполнения работ проекта. На основании графика работ и отчетов от исполнителей происходит актуализация данных модели и новые расчеты плана той части проекта, которая еще не выполнена. С по­мощью компьютера ведется подсчет выполненных работ, определяется расход затрат и ресурсов, собираются дан­ные для отчетов, проводится анализ состояния проекта, ставятся прогнозы на дальнейшее развитие проекта.

1. Методы планирования затрат

Это одна из важнейших частей проекта, которая тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Существует два подхода к планированию затрат: активный, пассивный.

Основой активного подхода является минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными, а именно интенсивность работ, различные финансовые схемы, дедлайны, способы выполнения и т.п. Важную роль здесь играют методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли проекта, а еще определения экономической эффективности проекта обязательно с учетом затрат на эксплуатацию.

Основой пассивного подхода является расчет стоимости: по объемам работ и нормативам, по аналогичным проектам, по нормативной базе и на основе расчетной потребности ресурсов.

1. Контроль затрат

Часть мониторинга проекта, которая выделяется в самостоятельный метод, владеющий информационной поддержкой. Основа метода- формирование наглядных графиков по нескольким проектным показателям, позволяющих вести непрерывный учет затрат и оце­нивать как реализуется проект, соблюдает ли бюджет и эффек­тивность фактических затрат.

1. Методы управления риском

Совокупность методов позволяет определить и оценить риск на разных

-13-

этапах реализации проекта, найти пути снижения рисков.

К инструментам метода управления риском относятся:

- вероятностные и альтернативные сетевые модели,

- экспертные системы,

- имитационное моделирование,

- робастная технология,

- теория вероятностей и надежности,

- и др.

1. Методы управления конфликтами

В ходе реализации инновационного проекта между участниками проекта и другими заинтересованными сторонами возникают конфликты. Благодаря методу управления конфликтами можно их спрогнозировать, оценить заранее степень влияния конфликта на реализацию проекта и предотвратить возможный конфликт. Также продумать варианты разрешения конфликтов на случай, если не удастся их предотвратить.

1. Методы управления изменениями

В процессе подготовки проекта к реализации, да и в процессе реализации постоянно приходится вносить корректировки в проект. Есть разработанные методы прогнозирования. оценки и защиты проекта от этих корректировок; процедуры и организационные формы для внесения изменений; способы фиксации изменений, организации документооборота и его корректировки в связи с изменениями.

1. Методы управления контрактами

Эти методы направлены на систематизацию и упорядочение подготовки, согласования, оформления контрак­тов, контроль их выполнения и закрытие контрактов. Сюда примыкают методы организации торгов, маркетинга, аукционов, тен­деров, конкурсов.

-14-

1. Методы организации и управления проектами

Один из главных разделов управления проектами. Методы организации и управления проектами определяют правила построения рациональных органи­зационных форм и структур, ориентирующихся на выполнение проектов. Устанавливают регламент и взаимоотношения между командой проекта и между ее участниками.

Вышеперечисленные методы помогают сформировать нужный состав команды проекта, организовать эффективную работу, обеспечить управление персоналом и наладить необходи­мые коммуникации между участниками проекта.

2 Специфика управления проектами

2.1 Стратегия управления

Управление проектами- процесс определения цели деятельности и организации людей, команды и техники так, чтобы эта цель была достигнута к завершению деятельности.

В начале процесса управления нужен обязательно стра­тегический анализ с спланированным жизненным циклом про­дукции (который и определяет эффективность про­изводства).

Жизненным циклом продукции называется зависимость экономического эффекта, полученного в результате реа­лизации, от времени, затраченного на разработку, освоение и выпуск данной продукции на предприятии. Жизненный цикл изображен на рис.1

Рис. 1

Жизненный цикл условно подразделяется на 6 этапов:

0 этап включает возникновение идей проведения науч­но-исследовательских работ, покупку лицензий и патентов на основе стратегического анализа конъюнктуры рынка и процесса проектирования, при этом идут значительные за­траты при отсутствии доходов.

1 этап. Начальный этап выпуска с отработкой технологии се­рийного выпуска. По мере отработки технологии и начала выпуска ходового товара начинают расти доходы.

2 этап. Выпуск продукции с нарастающим ростом эффектив­ности. После налаживания серийного выпуска происходит быстрый рост эффективности.

3 этап. Замедление роста эффективности. По мере насыщения рынка экономический эффект снижается.

4 этап. Понижение эффективности. Когда средства, вкла­дываемые в совершенствование товара с целью поддержать его конкурентоспособность, практически равны эффекту от реализации.

5 этап. Спад эффективности. Начинается спад эффективности за счет появления на рынке другой, более конкурентоспособной продукции.

Характер изменения эффективности технологий показан на рис. 1.2.

Рис.1.2 - Зависимость результатов технологий от затрат на их разработку для одного вида продукции

-16-

В процессе инновационного менеджмента осуществляется управление технологическими разрывами. Нужно с наименьшими расходами обеспечить переход на но­вую технологию в максимально короткое время. Для со­кращения затрат многие фирмы стараются кооперироваться в этот период. К примеру, для первых персональных компь­ютеров «IВМ» закупила флоппи-диск у «Тендон», операционную систему у «Микрософт» печатающее устрой­ство у «Эпсон», микропроцессор у «Интел» и монитор у «Мацуситы»,

Как и жизненный цикл продукции цикл спроса можно разделить на несколько периодов:

1. Зарождение- период становления от­расли, когда несколько фирм конкурируют между собой с целью занять лидирующие позиции.

2. Ускорение роста- время интенсивного роста прибы­лей фирм, которые выдержали конкуренцию, когда спрос превышал предложение.

3. Замедление роста. Время, когда предложение начинает превы­шать спрос.

4. Зрелость- достижение насыщения рынка.

5. Затухание- снижение объемов спроса из-за умень­шения потребления продукта, появление продуктов-замени­телей. Кроме того, затухание может быть при изменении условий в стране. Например, при демографических, политических, экономических.

Как показывает практика, при появлении новой технологии, существенно отличающейся от старой, фирмы со старой технологий, отказываются от деятельности по причине больших затрат на конкуренцию с фирмой, использующей новую технологию.

Сложно вы­брать правильную стратегию при модернизации предприятий с внедрением новой технологии. Поэтому этой части проекта надо уделять особое внимание, так как при неправильно вы­бранной стратегии можно в результате внедрения проекта затратить большие средства и оказаться с малоперспектив­ной технологией и неконкурентоспособной продукцией.