Файл: Анализ работы по заключению договоров и обоснование мероприятий по внедрению автоматизированной программы учета и ведения договоров в ООО «ПодольскТЭМ».pdf

Предлагая функции, с помощью которых сотрудники предприятия смогут проводить прогнозирования и анализ, автоматизируя взаимодействие сотрудников с клиентами и между собой, автоматизированная система учета договоров формирует предпосылки для оптимизации формирования рабочего времени и увеличения прибыли организации.

Низкий уровень развития коммуникаций между сотрудниками и подразделениями делает работу компании малоэффективной и приводит к сбоям основных бизнес-процессов. Как следствие - снижается прибыльность бизнеса. Автоматизированная система учета договоров позволит организовать эффективное взаимодействие и обмен информацией внутри компании, препятствуя возникновению «информационных провалов» и потере важной информации.

Использование таких систем в компании поможет синхронизировать действия персонала, контролировать выполнение функциональных ролей команды в сделках, организовать автоматическое распределение задач между сотрудниками различных отделов на основании логики действующих бизнес-процессов. Благодаря применению единых корпоративных стандартов и лучших практик ведения бизнеса, система обеспечит быстрое обучение новых сотрудников.

2.3 Экономический эффект предложенного мероприятия по совершенствованию процесса учета и ведения портфеля договоров

Сметная стоимость проектирования и внедрения программного продукта включает в себя следующие затраты, определяемые по формуле:

Спр = Сдоп +Свебф+См+Смаш.вр (1)

Где: Спр – стоимость разработки программного продукта;

Сдоп - дополнительная заработная плата исполнителей;

Свнбв – взносы во внебюджетные фонды;

См - затраты на используемые материалы;

Смаш.вр - стоимость машинного времени.

На статью «Заработная плата» относят заработную плату инженерно-технических и других работников, непосредственно участвующих в разработке и внедрении программного продукта.

ООО «ПодольскТЭМ» не нуждается в наемных работниках, так как на предприятии работают системный администратор 1С и оператор, которые и будут заниматься внедрением и адаптацией программного продукта «Учет договоров» для организации. Расчет их дополнительной заработной платы осуществляется по формуле:

Сдоп = Сср×Т (2)

где: Сср - средняя тарифная ставка на предприятии работников, занятых

внедрением и адаптацией программного продукта «Учет договоров» для организации (руб./чел./час);

Т - трудоемкость внедрения и адаптации программного продукта «Учет договоров» (чел./час).

Расчет затрат на дополнительную заработную плату исполнителей приведен в Приложении 5.

Величина расходов на материалы (бумага офисная, канцелярские товары) составит 4 250 рублей.

Затраты на машинное время, необходимое для внедрения и адаптации программного продукта «Учет договоров», включают: расходы на приобретение и подготовку материалов научно-технической информации, расходы на пользование средствами связи, а также затраты, связанные с работой ПК. Расчет на машинное время осуществляется по формуле:

С маш.вр = Кмаш.вр ×Змаш.вр. (3)

где: Кмаш.вр - тарифная стоимость одного часа машинного времени (40 руб./час);

Змаш.вр. - машинное время, используемое на проведение работ.

Необходимое количество машинного времени для реализации проекта рассчитывается по формуле:

Змаш.вр = t×Тср.маш. (4)

где: t - трудоемкость работ (чел.час);

Тср.маш. - средний коэффициент использования ПК (0,7).

192×0,7 = 134,4 часа

Стоимость машинного времени составит: 40 × 134,4 = 5376 рублей.

Результат расчета на внедрение и адаптацию программного продукта представлен в Приложении 6.

Рассчитаем экономию от внедрения программного продукта «Учет договоров».

Затраты времени на ведение учета договоров до внедрения системы составляли шесть часов в день. Рассчитаем затраты времени в год:

6× 20×12 = 1 440 часов в год.

Предположим затраты времени на ведение учета договоров после внедрения программного продукта составят два часа в день. Соответственно в год затраты времени составят: 2× 20×12 =  480 часов в год.

Таким образом годовая экономия времени работы составит:

1440-480 = 960 часов.

Стоимость одного часа работника, отвечающего за договорную деятельность, при заработной плате 20000 рублей месяц составляет:

20000/(20×8) = 125 рублей.

Годовая экономия от внедрения программного продукта «Учет договоров» составит: 960 ×125 = 120 000 рублей.

Срок окупаемости внедрения программного продукта «Учет договоров» составит:74066/120000 = 6 месяцев

Таким образом, внедрение системы «Учет договоров» позволит рационально использовать трудовые и финансовые ресурсы ООО «ПодольскТЭМ», добиться снижения трудоемкости выполняемых работ, сократить срок обработки информации и облегчит ведение документооборота. Снизится количество ошибок в учетных данных, всю информацию можно вводить один раз и просто брать ее из соответственного модуля или блока.

Заключение

Коммерция - это инициативная, самостоятельная деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по осуществлению купли-продажи товаров народного потребления в целях получения прибыли. Коммерсанты расширяют возможности производства по удовлетворению запросов потребителей. Они создают условия для того, чтобы материальные блага, произведенные в массовом порядке множеством предприятий, разбросанных ни обширной территории, стали доступными потребителям и гаком количестве и качестве, в таком месте и в такое время, которые удобны для последних.

Для реализации товаров производитель может сделать выбор из пяти систем каналов сбыта. Основные варианты реализации коммерческой деятельности в тех формах, которые выработаны и успешно применяются на сегодняшний день это: торговое посредничество, оптовая торговля (одним из способов организации оптовой торговли является проведение торговых ярмарок и выставок), розничная торговля (деятельность по продаже товаров конечному потребителю для его личного использования). В настоящее время широкое распространение получили методы внемагазинной торговли, к которым относятся отправка товаров по почте (посылочная торговля), личная продажа, выездная и выносная торговля, торговля на рынках.
Процесс совершения коммерческих сделок состоит из следующих этапов: 

1) поиск товара (оферты, заказы); 

2) заключение договора (преддоговорные переговоры, подписание договора, дополнительные соглашения и тд.); 

3) осуществление расчетов; транспортировка (в том числе экспедиторские услуги); 

4) хранение (при необходимости); 

5) сдача-приемка.

Основой коммерческих правовых отношений служит договор. 

Коммерческий договор - это соглашение двух или более сторон об установлении обязанности продавца передать определенный товар в собственность покупателя и обязательства покупателя принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму, или взаимные обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки.

В процессе выполнения курсовой работы был проведен анализ текущей деятельности и перспектив развития ООО «ПодольскТЭМ». Также был проанализирован процесс учета договоров в ООО «ПодольскТЭМ».

Сначала менеджер проводит переговоры с контрагентами, затем принимается решение по коммерческому предложению. Следом менеджер обменивается с контрагентами необходимыми документами для заключения договора. На основе документов создается проект договора, затем договор подписывается сторонами и регистрируется. После регистрации составляется план действий по исполнению договорных обязательств и по этому плану происходит исполнение условий договора, затем проводят контроль на качество исполнения условий. В завершении договорных условий договор либо продлевается, либо закрывается.

В ходе анализа была выявлена необходимость в разработке автоматизированной системы учета договоров. Были определены требования к информационной системе, и на основе этих требований был выбран программный продукт «1С» «Учет договоров».

Программный продукт «Учет договоров» позволит автоматизировать следующие бизнес-процессы: подготовку, заключение и согласование договоров. Он дает возможность с минимальными издержками обеспечить качественное исполнение условий договоров.

Годовая экономия от внедрения программного продукта «Учет договоров» в ООО «ПодольскТЭМ» составит 120 000 рублей. Срок окупаемости внедрения программного продукта «Учет договоров» - шесть месяцев.

Список использованной литературы

Нормативно правовые акты:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 [Электронный ресурс]: федер. закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 23.05.2018). // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

Основная литература:

1. Андреев, С.В. Договор: заключение, изменение, расторжение: учебно-практическое пособие / С.В. Андреев, И.А. Сивачева, А.И. Федотова. – М.: Проспект, 2017. – 376 с.
2. Брагинский, М.И. Договорное право: общие положения / М.И. Брагинский, В.В. Витрянский – М.: Статус, 2018. – 682 с.
3. Войтоловский, Н.В. Экономический анализ: учебник / Н.В. Войтоловский, А. П. Калинина, И. И. Мазурова. – М.: Юрайт, 2016. – 508 с.
4. Голованов, Н. М. Гражданское право / Н.М. Голованов. – СПб.: Питер, 2018. – 512 с.
5. Егорова, М.А. Коммерческие договоры: учебное пособие / М.А. Егорова – М.: Дашков и К, 2017. – 336 с.
6. Екимов, С. А. Понятие и общая характеристика договора / С.А. Екимов // Журнал российского права. – 2018. – № 10. – С. 16-23
7. Зверева, Е.А. Ответственность предпринимателя за нарушение условий договора / Е.А. Зверева // Право и экономика − 2017. − №2 – С. 27-31
8. Иоффе, О.С. Обязательственное право / О.С.Иоффе. – М.: Норма, 2016. – 268 с.
9. Основы договорных отношений в экономическом пространстве СНГ / под ред. М.Б. Биржакова. – СПб.: ОЛБИС, 2017. – 768 с.
10. Предпринимательское право России: учебник / В. С. Белых, Г. Э. Берсункаев. - М.: Проспект, 2017. – 404 с. 6
11. Предпринимательское право Российской Федерации: учебник / под ред. Е. П. Губина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Норма, 2018. – 470 с.
12. Садиков, О.Н. Специфика регулирования некоторых гражданских правоотношений / О.Н. Садиков // Государство и право. – 2018. – № 3. – С. 43-49.
13. Сафонов, М.Н. Отдельные виды договоров / М.Н.Сафонов // Журнал российского права. – 2017. – № 10. – С. 25-42.
14. Титоренко, Г.А. Информационные системы в экономике: учебное пособие / Г.А. Титоренко. – Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 464 с.
15. Шершеневич Г.Ф. Торговое право: учебник / Г. Ф. Шершеневич. - М.: Норма, 2017. – 388 с.