Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (Описание предметной области. Постановка задачи).pdf

2.2 Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

После анализа и утверждения модели «как есть» (AS-IS) можно приступить к построению модели «как должно быть» (TO-BE). Модель TO-BE показывает, какой будет работа после создания системы, какие изменения при этом будут внесены. Конструктивным отличием модели является использование информационной системы. Благодаря ее внедрению в производство, значительно сокращаются потери времени на обработку информации, также устраняется ряд операций имевших место в существующей модели организации бизнеса, что приводит к уменьшению издержек.

Контекстная диаграмма в функциональной модели «Как должно быть» имеет следующий вид, представленный на рисунке 2.2.1.

Рисунок 2.2.1 – Контекстная диаграмма «Расчет заработной платы»

Входные потоки: «табель учета отработанного времени», «приказ о назначении премии», «листок нетрудоспособности», «приказ о выходе в отпуск».

Выходные потоки: «расчетная ведомость».

Управление: «формулы для расчета зарплаты», «приказ о зачислении на работу», «размер оклада», «размер налоговых», «пенсионных и страховых отчислений».

Механизмы исполнения: «бухгалтер», «ИС».

Основным отличием является добавление Потока «ИС», для преобразования входных потоков в выходные.

Рисунок 2.2.2 – Декомпозиция контекстной диаграммы

В данной декомпозиции за счет внедрения ИС объединены блоки «Рассчитать зарплату по дням», «Рассчитать налоговые, пенсионные, страховые отчисления», «Рассчитать надбавки и вычеты» и «Вывести итоговые суммы зарплат» в блок «Сформировать расчетную ведомость».

Вход: «листок нетрудоспособности», «табель», «приказ о выходе в отпуск», «приказ о назначении премии».

Выход: «данные о сотрудниках»;

Управление: «правила заполнения форм», «приказ о зачислении на работу».

Также создан дополнительный блок «Внести данные о сотрудниках в ИС».

Вход: «данные о сотрудниках».

Выход: «расчетная ведомость».

Управление: «формулы для расчета зарплаты», «приказ о зачислении на работу», «размер оклада», «размер налоговых, пенсионных и страховых отчислений».

Механизмы исполнения: «ИС».

Итак, на основе результатов анализа модели процессов AS-IS («как есть») создана модель TO-BE («как должно быть»), которая описывает будущее состояние процессов с учётом анализа и оптимизации существующих процессов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Моделирование бизнес процессов является одним из методов улучшения качества и эффективности работы организации.

Модель AS-IS («как есть») позволяет отразить текущую ситуацию, систематизировать протекающие в организации процессы и информационные потоки в рамках этих процессов. На основе данной модели выявляются проблемные (узкие) места при выполнении и взаимодействии процессов, определяется необходимость внесения тех или иных изменений.

В результате анализа модели AS-IS заказчик получает актуальную картину текущего состояния процессов организации и предложения по оптимизации ее деятельности. Данный подход может применяться как с целью определения процессов, подлежащих дальнейшей автоматизации, так и вести только к организационным изменениям.

В рамках описания процессов TO-BE («как должно быть») выделяются все процессы исследуемой области деятельности, определяются участники, ответственные за результат, наделенные необходимыми полномочиями и правами и их взаимодействие между собой.

В результате создания модели TO-BE заказчик получает задокументированный перечень предложений по оптимизации бизнес-процессов, что дает возможность внести соответствующие изменения и оптимизировать свою деятельность, значительно сократить издержки и повысить эффективность деятельности организации.

В данной курсовой работе были получены практические навыки работы в системе проектирования Ramus (бесплатный аналог BPWin), разработана модель процесса «Расчет заработной платы». Для построения этой модели выполнено описание предметной области, моделирование бизнес-процессов «как есть» и «как должно быть».

Для облегчения процессов расчета в курсовой работе предложена автоматизация расчета заработной платы.

Таким образом, все поставленные задачи выполнены, а цель достигнута.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

• Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И.. «Информационные системы: учебное пособие. Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2012г. 496 стр.
• Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л.: учеб. Пособие / Под ред. Проф. Л.Г.Гагариной. «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем», 2010г. 384 стр.
• Михеев Е.В. «. Информационные технологии в профессиональной деятельности», Москва: ТК Велби, Проспект, 2015г. 448стр.
• Фуфаев Э.В. «Разработка и эксплуатация удаленных баз данных», Москва: Издательский центр «Академия» 2011г. 256 стр.
• Грегори Р. Эндрюс, «Основы многопоточного, параллельного и распределенного программирования», Москва: Вильямс 2011г. 512 стр.
• Эдвард Йордон, Карл Аргила, «Объектно-ориентированный анализ и проектирование систем», Москва: Лори 2012г. 264 стр.
• Гребенюк Е. И. , Гребенюк Н. А. «Технические средства информатизации», ИД «Академия» 2013г. 272 стр.
• Е. П. Истомин, В. В. Новиков М.В.Новикова «Высокоуровневые методы информатики и программирования»2011г. 228 стр.
• Гвоздева В.А. «Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник», Москва: ИНФРА-М 2014г. 320 стр.
• А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев «Базы данных. Учебник для вузов, Санкт - Петербург: КОРОНА принт, 2011г. 736 стр.
• Романенко А. Г., Самойлюк О. Ф., Максимович Г. Ю., «Информационные системы: Учебное пособие - 2-е издание, дополнительное Учебное пособие» - Москва: Российский государственный гуманитарный университет, Издательский центр, Издательский центр РГГУ, 2012г.