Файл: Менеджмент. Менеджмент человеческих ресурсов..pdf

-замена отсутствующих в запасе материалов;

-форсирование производства изделий после ликвидации простоя.

Каждое из этих последствий вызывает потери для предприятия. В случае простоев производства и последующего форсирования производственного процесса ущерб определяется как сумма основной и дополнительной заработной платы рабочих с отчислениями; при замене сырья, материалов, комплектующий изделий ущерб определяется как разность между стоимостью фактически использованных ресурсов и стоимостью замененных ресурсов. Величина ущерба учитывается при определении суммарных потерь, вызываемых дефицитом.

Влияние факторов внешней и внутренней среды предприятия может привести к образованию излишних производственных ресурсов. В такой ситуации фактическая величина запаса на начало планового периода будет больше величины, предусмотренной планом. Разность характеризует величину избытка запасов ресурсов предприятия.

3-й этап. Оптимизация уровня производственных ресурсов сводится к минимизации математического ожидания потерь, вызванных влиянием случайных факторов. Оптимальным будет тот уровень запаса, при котором математическое ожидание потерь достигает минимума.

4-й этап. Выявление «узких мест», полное либо частичное устранение которых, позволит сократить размер необходимых запасов ресурсов.

Результаты анализа влияния факторов на использование и управление производственными ресурсами в промышленности позволяют определить комплекс необходимых преобразований в деятельности различных структур для улучшения результатов этой деятельности.

5-й этап. На этом этапе решается задача разработки организационных мероприятий, реализация которых позволит оптимизировать использование и управление производственными ресурсами в промышленности^[7].

Основные усилия по минимизации потерь, вызываемых дефицитом либо избытком ресурсов должны быть направлены на решение задачи обеспечения согласованности действий поставщика ресурсов и предприятия-получателя ресурсов.

Отдельно следует обратить внимание на факторы управления человеческими ресурсами.

На работника в производственной среде воздействует большое количество внешних факторов, которые по своему происхождению могут быть разделены на две группы. Первая включает в себя факторы, не зависящие от особенностей производства, среди них географо-климатических, которые обусловлены географическим районом и климатической зоной размещения предприятия, и социально-экономические. Последние зависят от социально-экономического строя общества и определяют положение трудящегося в обществе в целом. Они находят свое выражение в трудовом законодательстве, в совокупности социальных благ и гарантий.

Вторая группа включает в себя факторы, зависящие от особенностей производства и его коллектива. Эти факторы формируются, с одной стороны, под воздействием особенностей техники, технологии, экономики и организации производства (производственно-технические), а, с другой - под воздействием особенностей трудового коллектива (социально-психологические).^[8].

Группа производственно-технических факторов наиболее обширна. В нее входят:

- технико-технологические факторы;

- санитарно-гигиенические факторы;

- факторы безопасности, гарантирующие защиту от механических повреждений, поражений током, от химического и радиационного загрязнения;

- инженерно-психологические факторы;

- эстетические факторы;

- хозяйственно-бытовые факторы;

- социально-психологические факторы.

Таким образом, на человека и его работоспособность воздействует большая и сложная совокупность факторов, которые необходимо учитывать, чтобы создать наиболее благоприятную обстановку для высокопроизводительного труда, что и является одной из задач его организации^[9].

2. Анализ системы организации управления персоналом в структурном подразделении администрации МО «Северодвинск»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

Муниципальное образование «Северодвинск» относится к районам Крайнего Севера. Общая площадь земель муниципального образования «Северодвинск» — 119349 га.

Администрация муниципального образования зарегистрирована 10 октября 1996 года, Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Северодвинску Архангельской области, категория «Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера / Деятельность органов местного самоуправления муниципальных районов».

Располагается в регионе: Архангельская область, Северодвинск. Юридический адрес: 164501, АРХАНГЕЛЬСКАЯ область, г. СЕВЕРОДВИНСК, ул. ПЛЮСНИНА, д. 7.

Устав муниципального образования «Северодвинск» в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и другими федеральными законами и законами Архангельской области в сфере местного самоуправления устанавливает правовые, территориальные, организационные и экономические принципы организации местного самоуправления на территории муниципального образования «Северодвинск», является муниципальным правовым актом высшей юридической силы, имеет прямое действие и применяется на всей территории муниципального образования.

Отдел материально-технического обеспечения является структурным подразделением администрации МО «Северодвинск».

Основные задачи и функции подразделения: бесперебойное обеспечение других структурных подразделений и производственных участков автотранспортными средствами по их заявкам,
осуществление пассажирских перевозок по заявкам образовательных учреждений подведомственных управлению образования администрации Северодвинска в соответствии с «Регламентом предоставления автотранспортных услуг муниципальным образовательным учреждениям»,
содержание автотранспортных средств в технически исправном состоянии,
выпуск подвижного состава на линию в технически исправном состоянии,
разработка и внедрение мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей, текущий ремонт боксов и помещений, оборудования автопарка, разработка и внедрение мероприятий по благоустройству автопарка, озеленению и уборке прилегающей территории,
проведение обязательных инструктажей по охране труда и безопасности движения водителям, своевременное обслуживание и правильное хранение подвижного состава, ведение отчетной документации относящейся к функциям автопарка, разработка годовых и перспективных планов мероприятий развития и деятельности автопарка,
осуществление заявок на приобретение ГСМ, запасных частей, инструмента, материалов, оборудования и автотранспорта,
организация стажировки водителей транспортных средств,
осуществление учета и контроля материальных ценностей автопарка,
комплектование, хранение, учет и использование документов, образовавшихся в ходе деятельности автопарка,
организация повышения профессионального мастерства водителей, проведение ежегодных занятий и аттестаций по безопасности дорожного движения, организация обучения и аттестации лиц, занимающих должности исполнительных руководителей и специалистов автопарка.

Услуги по техническому обслуживанию автомобилей включают в себя весь комплекс мероприятий, направленных на поддержание транспортного средства в исправном состоянии и увеличение продолжительности его бесперебойной работы. Как правило, техническое обслуживание проводятся согласно регламента, который зависит от пробега автомобиля, условий эксплуатации и рекомендации завода-изготовителя.

Организационная структура предприятия является двухуровневой, линейно-функциональной, что обеспечивает высокую степень централизации в управлении персоналом (рис. 1).

РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

автослесари

водитель

менеджер

кладовщик

ОТДЕЛ ОБСЛУЖИВАНИЯ АВТОМОБИЛЕЙ

СКЛАД

БУХГАЛТЕРИЯ

бухгалтер

Рисунок 1- Организационная структура подразделения

В настоящее время общая численность персонала предприятия составляет 17 человек.

2.2 Анализ использования персонала

Конкретная ответственность за общее руководство персоналом возложена на руководителя подразделения. Система организации управления персоналом включает в себя следующие этапы:

1. Набор персонала: создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям.

2. Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора.

3. Определение заработной платы и льгот: Разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения сотрудников.

4. Профориентация и адаптация: введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от него организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.

5. Обучение: разработка программ для обучения трудовым навыкам, требующимся для эффективного выполнения работы.

6. Оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой деятельности и доведения ее до работника.

7. Повышение, понижение, перевод, увольнение: разработка методов перемещения работников на должности с большей или меньшей ответственностью, развития их профессионального опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма.

На протяжении последних трех лет среднесписочная численность персонала оставалась относительно стабильной и на сегодняшний день составляет 17 человек.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 1.

Таблица 1

Обеспеченность трудовыми ресурсами

В 2016 г. по сравнению с 2015 г. произошло уменьшение численности непроизводственного персонала на 1 человека.

Качественный анализ структуры персонала по возрасту, уровню образования и стажу на 2017 г. представлен на рисунках.

Рисунок 2- Возрастная структура персонала

Рисунок 3- Структура персонала по образованию

Рисунок 4- Структура персонала по стажу работы

В структуре персонала предприятия преобладают молодые работники от 20 до 30 лет, имеющие стаж работы от 3 до 10 лет. Большинство работников имеют среднее специальное либо высшее образование. Такая структура персонала требует большего внимания к системе оплаты труда, так как задействуется более широкий спектр мотивов. При этом имеет место более высокая квалификация работников и, следовательно, более производительный труд.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Таблица 2

Использование персонала