Файл: Разработка регламента выполнение процесса «Складской учет».pdf

Прием товаров на хранение и реализацию согласно поступающим от поставщиков заказам (рисунок 7).

Рисунок 7. Процесс «Прием товаров» в нотации DFD (как будет)

Данный процесс представляет собой последовательность выполнения следующих действий:

• проверки договора поставки и регистрации его в базу данных;
• проведение проверки поставленных товаров;
• занесение информации о товарах в базу данных;
• присвоение штрихкода каждому товару для облегчения учета;
• размещение товаров на складе с учетом мест хранения.

Хранение данных о товарах проводится внутри склада с учетом мест расположения, которые на данный момент заносятся вручную, что не всегда позволяет быстро найти товары из-за случайных ошибок операторов (рисунок 8).

Рисунок 8. Процесс «Хранение товаров, проведение переучета» (как будет)

Декомпозиция этого процесса представляет следующие уровни:

• обновление данных по товарам в соответствии местам на складе;
• сканирование штрихкода товара для определения точных характеристик товара, включая цену реализации;
• занесение данных о количестве в базу данных.

Реализация товаров осуществляется на основании заказов клиентов с учетом наличия товаров на складе торгового предприятия. Так как процесс достаточно сложный, и предполагает использования нескольких учетных документов, он представлен в виде шести подпроцессов (рисунок 9):

• проведение проверки договора отгрузки товаров;
• поиск местоположения товаров на складе согласно информации БД;
• формирование массива выдаваемых товаров;
• составление сопроводительной документации для массива товаров;
• осуществление выдачи товаров.

Рисунок 9. Процесс «Реализация товаров» в нотации (DFD) (как будет)

В процессе участвуют документы оформленных договоров отгрузки, информация о расположении товаров, сопроводительные документы на реализуемые товары, формируемые для ведения отчетности по складу и предаваемые контрагенту.

Окончательно происходит формирование отчетности по операциям, регулирующим движение товара в рамках компании. Комплектация документации предполагает комплекс следующих подпроцессов (рисунок 10):

• проведение обработки данных о принятых товарах;
• проведение обработки данных о наличии товаров на складе;
• проведение обработки данных по реализованным товарам;
• составление отчетности о деятельности компании в разрезе движения товаров.

Рисунок 10. Процесса «Формирование отчетности»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе работы, целью которой является разработка регламента выполнения процесса «Складской учет», были решены все поставленные задачи исследования. Выяснено, что деятельность торговой или производственной компании всегда связана с процессом обеспечения хранения различных материальных ценностей, в качестве которых могут выступать как готовые товары для потребления, так и материалы и сырье. На пути к достижению основной цели компании – получения прибыли, возникают множество факторов, оказывающих влияние на этот процесс и в дальнейшем определяющих принципы работы и технологии управления запасами.

Учитывая большие объемы поставок товаров, в современных компаниях часто осуществляется планирование процессов поставки и отгрузки товаров для упрощения работы по долгосрочным договорам и оценки возможностей загрузки складов.

Работа по организации регламентации складского учета проводится с учетом различных ролей в зависимости от размеров компании, однако можно выделить основные роли:

• директор компании (отвечает за принятие стратегических решений при организации автоматизации ил проведения реинжиниринга)
• заведующий складом (выступает менеджером проекта вместе с процессным менеджером, может также быть в роли предметного эксперта);
• менеджер склада (является предметным экспертом при решении задачи).

Описание регламента процесса управления складским учетом будет более эффективным с применением именно функционального подхода с проведением декомпозиции. Таким образом, в работе применяются нотации: IDEF0, DFD.

Отсутствие автоматизации ведет к наличию непроизвольных ошибок операторов склада и менеджеров по закупкам, что в свою очередь приводит к серьезным задержкам в поступлении и поиске необходимых товаров. А это, в конечном итоге, отражается на сроках выполнения поставок покупателям.

При задержках в исполнении заключенных договоров отгрузки компания несет убытки, так как вынуждена выплачивать неустойки потребителям товаров для поддержки своей репутации на рынке.

Автоматизация складского учета позволит проводить хранение материалов в соответствии с номенклатурными группами, что повысит эффективность использования складских площадей из-за корректного размещений товаров и материалов, часть из которых может быть габаритная. При этом разнообразные товары, требуют хранения на больших площадях и заведения специализированных мест хранения. Введение автоматизированного складского учета позволит упростить осуществление и торговых операций, среди которых ведение учета работы с клиентом и формирование материалов на выезд.

На основании данных по товарам со склада, определения остатков, проведения анализа наиболее «ходовых» товаров, планово-экономический отдел сможет строить прогнозы на расходы по необходимым товарам (материалам) формировать плановые закупки по этим позициям.

Учитывая тот факт, что реализуется множество категорий товаров, а также большое число видов товаров в категориях, возникает необходимость идентификации товаров или материалов, для автоматизации идентификации предлагается выбирать технологию штрихкодирования.

Технология штрихкодирования позволит легко заносить информацию о товарах, их перемещении и быстро идентифицировать места хранения и для работы системы можно использовать простые сканеры для чтения штрих кодов, которые будут получать информацию о размещении или материале в базе данных системы автоматизации. Места хранения будут определяться условными ячейками, которые позволят производить простой поиск товаров на складе и фиксацию его размещения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 34.601-90 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. - М.: Изд-во стандартов, 1991. - 26 С.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств. - М.: Изд-во стандартов, 2000. - 24 С.
3. Азаркина, Н. О. Модель расчета ограничений логистики как инструмент планирования оптимального объема складских площадей / Н.О. Азаркина // Проблемы Науки. – 2017. – №26 (108). – С. 58-62.
4. Долганов, О.И. Моделирование бизнес-процессов [Текст] / О.И. Долганов, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. – М.: Юрайт, 2016. – 290 с.
5. Земцова, Е. М. Совершенствование организации логистики товаров: кейс торгового предприятия / Е.М. Земцова // Вестник ЧелГУ. – 2019. – №7 (429). – С. 195-202.
6. Кондратьев, В.Д. Показываем бизнес-процессы [Текст] / В. Кондратьев, М. Кузнецов. – М.: Навигатор. – 2015. – 156 с.
7. Омарова, П.З. Моделирование бизнес-процессов на предприятии при помощи среды моделирования ARIS [Текст] / П.З. Омарова, К.М. Магомедова // Научное обозрение. – 2019. – № 2-2. – С. 91-95.
8. Похилько, А. Ф. Моделирование процессов и данных с использованием CASE- технологий : учебное пособие [Текст] / А. Ф. Похилько, И. В. Горбачев, С. В. Рябов. – Ульяновск : УлГТУ, 2014. – 163 с.
9. Ротер, М. Учитесь видеть бизнес-процессы. Построение карт потоков создания ценности [Текст] / М. Ротер, Дж. Шук. – М.: Альпина Паблишер, 2017. – 144 с.
10. Селиверстова, П.О. Управление бизнес-процессами: преимущества, проблемы применения, ошибки внедрения [Текст] / П.О. Селиверстова, Т.Е. Точилкина // Вестник МФЮА. – 2015. – №1. – С. 173-181.
11. Топольник, В.Г. Описание процесса «Закупка товаров» средствами IDEF0 [Текст] / В.Г. Топольник, Ю.В. Крылова // Сборник статей X Международного научно-практического конкурса. – 2017. –С. 101-112.
12. Агапов А. Информационные системы и технологии ERP в управлении цепями поставок [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: // www.erpkrsk.ru, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.
13. Козодоев, А. Использование методик моделирования данных IDEF1X и IE в программном средстве AllFusion ERwin Data Modeler компании Computer Associates [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.interface.ru/ca/ MethodsDM_ERwin.htm, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.
14. Что необходимо знать при внедрении RFID-системы [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://scanport.ru/blog/raznoe/chto-neobxodimo-znat-pri-vnedrenii-rfid-sistemy/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.
15. ARIS Express - Free Modeling Software | ARIS BPM Community [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://www.ariscommunity.com/aris-express, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.
16. Enterprise Architect [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://sparxsystems.com/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.
17. Erwin Named a Leader in Gartner 2019 Metadata
    Management Magic Quadrant [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://erwin.com/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.
18. IBM Rational Software Architect Designer [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://www.ibm.com/developerworks/downloads/r/architect/index.html, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.
19. Open ModelSphere - Free Modeling Software Open Source GPL [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.modelsphere.com/org/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.

1. Земцова, Е. М. Совершенствование организации логистики товаров: кейс торгового предприятия / Е.М. Земцова // Вестник ЧелГУ. – 2019. – №7 (429). – С. 197. ↑

2. Азаркина, Н. О. Модель расчета ограничений логистики как инструмент планирования оптимального объема складских площадей / Н.О. Азаркина // Проблемы Науки. – 2017. – №26 (108). – С. 60. ↑

3. Селиверстова, П.О. Управление бизнес-процессами: преимущества, проблемы применения, ошибки внедрения [Текст] / П.О. Селиверстова, Т.Е. Точилкина // Вестник МФЮА. – 2015. – №1. – С. 175. ↑

4. Erwin Named a Leader in Gartner 2019 Metadata
   Management Magic Quadrant [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://erwin.com/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ. ↑

5. IBM Rational Software Architect Designer [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://www.ibm.com/developerworks/downloads/r/architect/index.html, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ. ↑

6. Enterprise Architect [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://sparxsystems.com/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ. ↑

7. Open ModelSphere - Free Modeling Software Open Source GPL [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.modelsphere.com/org/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ. ↑

8. ARIS Express - Free Modeling Software | ARIS BPM Community [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://www.ariscommunity.com/aris-express, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ. ↑

9. Похилько, А. Ф. Моделирование процессов и данных с использованием CASE- технологий : учебное пособие [Текст] / А. Ф. Похилько, И. В. Горбачев, С. В. Рябов. – Ульяновск : УлГТУ, 2014. ↑

10. Омарова, П.З. Моделирование бизнес-процессов на предприятии при помощи среды моделирования ARIS [Текст] / П.З. Омарова, К.М. Магомедова // Научное обозрение. – 2019. – № 2-2. – С. 91-95. ↑

11. Козодоев, А. Использование методик моделирования данных IDEF1X и IE в программном средстве AllFusion ERwin Data Modeler компании Computer Associates [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.interface.ru/ca/ MethodsDM_ERwin.htm, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус. ↑

12. Кондратьев, В.Д. Показываем бизнес-процессы [Текст] / В. Кондратьев, М. Кузнецов. – М.: Навигатор. – 2015. – С. 34. ↑

13. Долганов, О.И. Моделирование бизнес-процессов [Текст] / О.И. Долганов, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. – М.: Юрайт, 2016. – С.45. ↑

14. Ротер, М. Учитесь видеть бизнес-процессы. Построение карт потоков создания ценности [Текст] / М. Ротер, Дж. Шук. – М.: Альпина Паблишер, 2017. – С. 21. ↑

15. Что необходимо знать при внедрении RFID-системы [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://scanport.ru/blog/raznoe/chto-neobxodimo-znat-pri-vnedrenii-rfid-sistemy/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус. ↑

16. Агапов А. Информационные системы и технологии ERP в управлении цепями поставок [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: // www.erpkrsk.ru, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус. ↑

17. Земцова, Е. М. Совершенствование организации логистики товаров: кейс торгового предприятия / Е.М. Земцова // Вестник ЧелГУ. – 2019. – №7 (429). – С. 200. ↑

18. Топольник, В.Г. Описание процесса «Закупка товаров» средствами IDEF0 [Текст] / В.Г. Топольник, Ю.В. Крылова // Сборник статей X Международного научно-практического конкурса. – 2017. –С. 111. ↑

19. Агапов А. Информационные системы и технологии ERP в управлении цепями поставок [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: // www.erpkrsk.ru, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус. ↑