Файл: Организация и разработка бизнес-плана организации (Определение организации).pdf

Можно сказать, что менеджмент в организации является системой управленческих действий, приемов и процедур, направленных на реализацию функции организации, а также на теорию и практику менеджмента, опирающегося на приоритет общегосударственных принципов и решения организационных проблем. Он включает: проектирование, создание и совершенствование организационных структур, четкое разграничение функций, распределение организационных задач, обязанностей, прав и ответственности структурных подразделений и отдельных исполнителей, установление взаимосвязей между ними, строгое соблюдение установленных правил организационного поведения, принятие управленческих решений. [6]

Подводя итог, можно назвать ряд характеристик хорошей организации:

1. Эффективный набор трудовых ресурсов. Новые сотрудники должны обладать такими качествами, как: способность к быстрому обучению, позитивное отношение к коллективу и работе в целом, желание расти и развиваться внутри компании и вместе с ней.

2. Ясная организационная структура. Распределение власти, ответственности и ролей дают гибкую организационную структуру, соответствующим методам работы, применяемым на фирме. [6]

3. Эффективный контроль.

4. Повышение квалификации существующих сотрудников.

5. Высокая заинтересованность в достижении целей.

6. Качественная коллективная работа. Грамотно составленные группы сотрудников, адекватное поведение руководителей, внимание к мнениям каждого члена коллектива.

7. Постановка конкретных целей. Четкая формулировка и прозрачность итогового результат очень важна, так как это смотивирует сотрудников к эффективной работе и поможет предотвратить трудности, связанные с изначальным непониманием поставленных задач.

8. Справедливое вознаграждение. Те, кто вносят наибольший вклад в благосостояние организации, получают наибольшее вознаграждение. Система оплаты в общем воспринимается как честная и справедливая с учетом более широких экономических ограничений. Помимо ощущения адекватности денежного вознаграждения, люди чувствуют, что их работа оценена и морально поощряются за свои услуги. [6]

Глава 2. Бизнес-план: что это, его цели и задачи

2.1 Понятие бизнес-плана

Бизнес-план – это документ, который описывает новые аспекты будущего коммерческого проекта (предприятия), анализирует все проблемы, с которым оно может столкнуться, а так же определяет способы решения этих проблем. [7]

Бизнес-план имеет два направления:

1. Внутреннее – подготовить информацию, программу реализации бизнес-плана с оценкой результатов на каждом этапе его реализации.

2. Внешнее – информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах (а также рисках и проблемах) внешнего инвестора – другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решение (коммерческие банки, предоставляющие кредит). [8]

Бизнес-план нужен для того, чтобы:

1) Разработать концепцию ведения бизнеса и стратегию развития предприятия.

2) Вести грамотное планирование на предприятии.

3) Оценивать и вовремя контролировать процесс развития основной деятельности предприятия.

4) Привлекать необходимые финансовые средства.

5) Задействовать больше новых частных инвесторов.

6) Правильно использовать инвестиции.

2.2 Цели и задачи бизнес - планирования

Цель разработки бизнес-плана – дать верную и обоснованную оценку перспективам и целесообразности создания и развития организации, что означает дать прогнозы и составить план ее работы на определенный период времени и будущее, исходя из анализа рынка и возможностей организации.

Причинами к составлению предпринимателями бизнес-планов можно назвать следующее:

1) сам процесс бизнес - планирования, включая анализ идеи, заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План – это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации; [9]

2) бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании может помочь оперативно контролировать и управлять фирмой; [9]

3) законченный бизнес-план является средством для доведения идей своего бизнеса до всех заинтересованных лиц (банковского менеджера, других финансовых инвесторов, государственных учреждений, профессиональных консультантов и др.), включая работников фирмы. [9]

С помощью грамотно разработанного бизнес-плана можно решить такие задачи как:

- определение единого направления деятельности предприятия, целевые рынки и его места на этих рынках;

- определение долговременных и краткосрочных целей организации, стратегию и тактику их достижения;

- выбор продукции, товаров или услуг, которые будут реализовываться организацией потребителям;

- оценка издержек реализации и производства;

- оценка соответствия персонала предприятия и условий мотивации их труда;

- изучение рынка, организации рекламных мероприятий, стимулирование продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

- подробное изучение главных и потенциальных конкурентов;

- создание условий для функционирования предприятия в условиях жесткой конкуренции;

- обеспечение получения максимальной прибыли в конкретных условиях;

- оценка настоящего финансового положения организации.

Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана – адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т.д. [10]

2.3 Структура бизнес-плана

На структуру бизнес-плана оказывают влияние некоторые факторы. В первую очередь это имеет отношение к специфике и перспективам развития самой организации, для которой разрабатывается бизнес-план, а также особенности рынка, на котором она работает.

Самыми главными факторами при разработке бизнес-плана являются оценка возможности, необходимости и объема выпуска продукции фирмы или предоставляемых ею услуг; определение конкурентоспособности продукта на рынках и рыночного сегмента для него; оценка критериев эффективности работы предприятия; обоснование достаточности капитала фирмы и выявление возможных источников финансирования. В связи с этим бизнес-план разрабатывается на перспективу. [11]

Самым эффективным и грамотным будет бизнес-план составленный на срок не более 3–5 лет:

- в первый год основные показатели следует рассчитать по месяцам;

- во второй – по кварталам;

- с третьего года и в последующие в бизнес-плане можно руководствоваться только годовыми показателями.

В целом, время, в течение которого действует бизнес-план, зависит от характера и масштабов деятельности фирмы. Основное требование к нему: срок бизнес-плана должен быть достаточным либо для полного завершения реализации планируемого проекта, либо для выхода на расчетную мощность производства и сбыта, определения сроков окупаемости вложенных финансовых средств и их рентабельности. [12]

Жестко регламентированных форм и структуры бизнес-плана не существует. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса. Характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах. Определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям. [12]

В структуру бизнес-плана входят следующие составляющие:

1) Резюме бизнес-плана. В нем отображаются результаты и выводы бизнес-плана организации. Цель этого раздела: оценка продукции, товаров или услуг предоставляемых организацией.

2) Исходные данные и характеристика. Необходимы для анализа продаж и составления прогнозов.

3) Прогноз рынка. Сюда входят данные о состоянии рынка, на котором находится предприятие. Проводится прогноз финансовой деятельности фирм-партнеров.

4) Стратегия маркетинга. Анализ состояния рынка, изменения цен, внешних и внутренних факторов.

5) Конкуренция. Анализ состояния фирм-конкурентов.

6) Определение затрат. Проводится с целью оценки финансовых сильных и слабых сторон организации.

7) План производства.

8) Организация работ и финансирования.

9) Рынок сбыта.

10) Определение доходов.

11) Финансовый план. Производится анализ средств по источникам, платежеспособности предприятия и сроков окупаемости вложений

12) Формирование потока чистых средств.

13) Оценка экономической, коммерческой и социальной эффективности.

14) Страхование коммерческого риска. Анализируются риски выбора инвестиционных решений. Находятся механизмы предотвращения риска или уменьшения его последствий.

2.4 Порядок разработки бизнес-плана

Разработка бизнес-плана для каждой организации имеет свою специфику.

Разработке бизнес-плана предшествует огромная подготовительная деятельность специалистов, которая включает:

– сбор и анализ информации о продукции, которую фирма предполагает производить или уже производит;

– сбор и анализ информации о рынке сбыта продукции фирмы;

– анализ состояния и возможностей компании вести конкурентную борьбу на рынке и оценку состояния и перспектив развития соответствующей отрасли общественного производства;

– определение потребностей и возможностей обеспечения компании площадями, оборудованием, кадрами, другими факторами производства;

– расчет требований финансовых ресурсов и определение источников их привлечения;

– подготовку отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств, прогнозный баланс фирмы, другие финансовые документы;

– определение направленности и масштабности предлагаемого проекта, расчет его эффективности;

– разработку организационной структуры управления компанией, правового обеспечения и графика реализации проекта;

– решение вопросов оценки риска и гарантий. [12]

Самые значимые для организации сегменты рынка или самые важные конкуренты для более подробного и эффективного изучения могут выносить в особый раздел бизнес-плана.

Бизнес-план, как правило, разрабатывается в три этапа:

1) Осуществляется сбор и анализ исходной информации, формируется стратегия маркетинга, а также прорабатываются альтернативные варианты проектных решений. [13]

2) Формируются инвестиционная программа, в составе которой производятся расчеты единовременных и текущих затрат и доходов с распределением их по формам собственности, очередям развития и реализации с последующим дисконтированием. [13]

3) На основании собранной информации рассматриваются показатели эффективности проектного предложения по данному бизнесу. Бизнес-планы оформляются в виде текстового, табличного и графического материала. [13]

2.5 Методы разработки бизнес-плана

Целью разработки бизнес-плана для каждой организации можно назвать достижение желаемого результата деятельности, приносящего максимальную прибыль как "здесь и сейчас", так и в будущем.

В зависимости от главных целей или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей принято различать следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические, экономико-математические и другие. [14]

Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов. [14]