Файл: Проектирование ИС по складскому учету группы компаний «Диал».pdf

3. Классификатор клиентов. Используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из четырех знаков, состоящая из цифр.

Структурная формула классификатора клиентов: Ф3 = [XXXX]. Пример строки: 0124.

4. Классификатор поставщиков. Используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из четырех знаков, состоящая из цифр.

Структурная формула классификатора поставщиков: Ф4 = [XXXX]. Пример строки: 0213.

5. Классификатор товаров. Используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков, состоящая из букв латинского алфавита и цифр.

Структурная формула классификатора товаров: Ф5 = [XXXXXX]. Пример строки: 9731a.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Вся поступающая в информационную подсистему информация может быть подразделена на следующие виды: условно-постоянная и условно-переменная.

Условно-постоянной информации относятся сведения, практически неизменные в течение длительного периода (в течение бесконечно большого числа циклов управления).

Условно-постоянная информация вводится в БД сравнительно редко. В проектируемой ИС к условно постоянной информации относятся справочники, перечень которых представлен в таблице 3.

Таблица 3.

Перечень используемых справочников

№ п/п	Название справочника	Ответственный за ведение	Средний объём справочника в записях	Средняя частота актуализации
1	Товар	Пользователь	350	1 раз в неделю
2	Клиенты	Администратор	70	1 раз в месяц
3	Поставщики	Администратор	50	1 раз в месяц

Справочник товаров служит для хранения информации о наименовании, количестве и цене.

Справочник клиентов хранит данные о клиенте, т.к. ФИО, номер телефона, адрес и пр.

Справочник поставщиков хранит данные о поставщике и его организации, а также номер телефона, адрес, ФИО поставщика и т.п.

Реквизитный состав справочников подробно приведен в таблице 4.

Таблица 4.

Реквизитный состав справочников

№ п/п	Название справочника	Перечень реквизитов
1	Товар	Наименование, количество, единица измерения, цена за 1 ед., общая стоимость
2	Клиенты	ФИО, название организации, телефон, номер паспорта, серия паспорта, адрес.
3	Поставщики	ФИО, название организации, телефон, номер паспорта, серия паспорта, адрес.

2.4. Характеристика результатной информации

Характеристика результатных документов является одним из важных пунктов всей проектной части и представляет собой обзор результатов решения поставленных в аналитической части задач с точки зрения предметной технологии. В таблице 5 приведены описание выходных документов

Таблица 5.

Описание выходных документов

Наименование	Реквизиты	Частота формирования	Таблицы	Способ доставки
Отчет «Продажи за день»	Дата, Код товара, Код клиента, ФИО клиента, Кол-во товара, Общая стоимость	По мере необходимости	Товары, Клиенты	Экранная форма
Запрос «Приобретение товара»	Дата, Код товара, Код поставщика, ФИО поставщика, Кол-во товара, Общая стоимость	По мере необходимости	Товары, Поставщики	Экранная форма
Отчет «Доставленные товары»	Дата, Код товара, Код поставщика, ФИО поставщика, Код поступления, Кол-во товара, Общая стоимость	По мере необходимости	Товары, Поставщики, Поступление	Экранная форма
Запрос «Запрос о получении товара»	Дата, Код заявки, Код товара, Код клиента, ФИО клиента, Кол-во товара, общая стоимость	По мере необходимости	Товары, Клиенты, Заявки о получении товара	Экранная форма
Запрос «Запрос о получении товара»	Дата, Код заявки, Код товара, Код клиента, ФИО клиента, Кол-во товара, общая стоимость	По мере необходимости	Товары, Клиенты, Заявки о получении товара	Печатная форма

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В рисунке 6 предоставлено дерево функций управления и обработки данных, призванные автоматизировать разрабатываемый проект. Здесь выделены и детализированы 2 подмножества функций: служебные и основные. Ниже предоставлено описание деталей подмножеств.

Введение рабочей таблицы – основная функция, которая необходима пользователю для создание/чтения списков и учетов. Содержимое таблицы часто меняются

Введение справочников – основная функция, необходимая для создания/чтения пользователем релевантной (точной) информации, т.к. информация о клиентах, поставщиках, товарах. Содержимое справочника изменяется крайне редко.

Ввод данных – основная функция, позволяющая пользователю создать и заполнить документ, согласно выбранному ему шаблону (договор, заказ, заявка, платеж и пр.)

Вывод результатов – основная функция, которая дает возможность пользователю узнать результаты операций в виде запросов и отчетов.

Вход в систему – служебная функция, которая аутентифицирует пользователя, если учетная запись была зарегистрирован администратором. Авторизация осуществляется при вводе логина и пароля (при необходимости, учетную запись можно дополнительно защитить с помощью двухфакторной аутентификации, привязав ее к моб. телефону).

Контакты – служебная функция, которая позволяет пользователю узнать необходимую информацию о других пользователей в предприятии (ФИО, должность, сл. номер, сл. почта)

Справка – служебная функция, позволяющая посмотреть руководство по работе с программой, связаться с тех. поддержкой при выявлении ошибок с продуктом, а также узнать подробнее о продукте и его создателей.

Настройки – служебная функция, позволяющая отрегулировать и подобрать необходимые параметры для корректной и удобной работы в программе.

Календарь (с часами) – служебная программа, позволяющая узнать и назначить нужную дату и время, а также узнать сроки.

Электронная почта – служебная функция, позволяя пользователю отправлять и получать сообщения между другими пользователями (служебная почта)

Управление окнами – служебная функция, позволяющая взаимодействовать с окнами (перемещать, менять размеры, упорядочивать, переключатся, сворачивать и разворачивать)

Калькулятор – служебная программа, позволяющая проводить операции над числами и алгебраическими формулами.

3.2. Характеристика базы данных

Таблица 6.

Описание структуры записей таблицы «Товары»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Прочие
Код товара	code_goods	int	Первичный ключ
Наименование товара	name_ goods	varchar(20)	Вторичный ключ
Кол-во товара в наличии	count_ goods	int
Единица измерения	unit_ goods	varchar(3)	Вторичный ключ
Цена товара за 1 ед.	price_ goods	money	Вторичный ключ
Общая стоимость	sum_ goods	money

Таблица 7.

Описание структуры записей таблицы «Клиенты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Прочие
Код клиента	code_customer	int	Первичный ключ
Фамилия клиента	ln_customer	varchar(15)
Имя клиента	fn_customer	varchar(12)
Отчество клиента	mn_customer	varchar(15)	Может быть Null
Название организации клиента	org_customer	varchar(20)
Телефон клиента	nummber_customer	char(11)
Номер паспорта клиента	pass_number_customer	char(4)
Серия паспорта клиента	pass_series_customer	char(6)
Адрес клиента	address_customer	varchar(70)

Таблица 8.

Описание структуры записей таблицы «Поставщики»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Прочие
Код поставщика	code_supplier	int	Первичный ключ
Фамилия поставщика	ln_supplier	varchar(15)
Имя поставщика	fn_supplier	varchar(12)
Отчество поставщика	mn_supplier	varchar(15)	Может быть Null
Название организации поставщика	org_supplier	varchar(20)
Телефон поставщика	nummber_supplier	char(11)
Номер паспорта поставщика	pass_number_supplier	char(4)
Серия паспорта поставщика	pass_series_supplier	char(6)
Адрес поставщика	address_supplier	varchar(70)

Таблица 9.

Описание структуры записей таблицы «Заявки о получении товара»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Прочие
Код заявки	code_application	int	Первичный ключ
Дата заявки	datetime_application	datatime	Дата
Код клиента	code_customer	int	Первичный ключ
Код товара	code_goods	int	Первичный ключ
Наименование товара	name_goods	varchar(20)	Вторичный ключ
Кол-во заявленного товара	unit_application	int
Единица измерения	unit_ goods	varchar(3)	Вторичный ключ
Цена товара за 1 ед.	price_goods	money	Вторичный ключ
Итого	sum_application	money

Таблица 10.

Описание структуры записей таблицы «Поступление»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Прочие
Код поступления	code_receipt	int	Первичный ключ
Дата поступления	datetime_receipt	datatime	Дата
Код поставщика	code_supplier	int	Первичный ключ
Код товара	code_goods	int	Первичный ключ
Наименование товара	name_goods	varchar(20)	Вторичный ключ
Кол-во поступившего товара	unit_receipt	int
Единица измерения	unit_ goods	varchar(3)	Вторичный ключ
Цена поступившего товара за 1 ед.	price_receipt	money
Общая стоимость поступившего товара	sum_receipt	money

Ниже предоставлены пример сценария диалога ИС приложения (рисунок 7), описанный в пункте 3.1, и пример ER модели базы данных ИС (рисунок 8), отображающий связь таблиц с 6 по 10.

Смотрите также файлы

Теории происхождения государства ( Возникновение государства).pdf

Понятие и виды толкования правовых норм (Современные проблемы толкования норм права).pdf

Структура источников финансирования спортивных организаций.pdf

Анализ внешней среды спортивной организации (на примере Всероссийской федерации легкой атлетики).pdf

Организация маркетинга на предприятии (теоретические аспекты) ( «ОРИОН»).pdf