Файл: Проектирование ИС по складскому учету группы компаний «Диал».pdf

Введение

В мире инновационных технологий, увеличение эффективности предприятия является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством предприятия. Объемы обрабатываемой информации постоянно растут, что побуждает дальнейшее развитие технологий хранения и обработки данных. В настоящие дни практически повсеместно начинают использоваться информационные системы (ИС), автоматизирующие различную деятельность.

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Внедрение на предприятие новых технологий обработки и хранения информации приводит к повышению производительности труда. Это объясняется тем, что применение вычислительной техники и специализированных программ для осуществления складского учета позволяет:

• Улучшить процесс принятия решений;
• Уменьшить время на обработку информации;
• Увеличить используемый объем информации;
• Устранить трудоемкие и долговременные операции;
• Обеспечить надежность и защищенность информации.

Успех решения основных задач напрямую зависит от тех инструментов и возможностей предоставляемой предприятием для повышения эффективности и оптимизации бизнес-процессов.

Целью данной курсовой работы является проектирование и разработка информационной системы^[5] по складскому учету. Применение данной системы позволяют снизить нагрузку на персонал, повышая эффективность труда и распределяя его нагрузку. Автоматизация учета позволяет руководителем расширить область его ответственности, а также снимает ряд проблем, связанных с наличием географически удаленных друг от друга подразделений.

В век информационных технологий, развитие электронного учета и документооборота, наличие подобных ИС является ключевым составляющим для ведения бизнеса. Хотя многочисленные ИТ компании предлагают готовые базовые продукты для автоматизации учета, однако из-за специфичных требований компании-заказчика, использовать готовую продукцию не всегда предоставляется возможным. В связи с чем, компания использует свой индивидуальный проект по разработке собственной ИС, в данном случае для складского учета. Данное решение позволяет ИС быть адаптивной и гибкой при разработке.

Основное бизнес-требование при поставке задачи по разработке ИС в предприятии заключается в получении эргономичной учетной системы, обеспечивающее мобильное управление бизнесом для успешного функционирования предприятия^[6]. А именно: учет товаров, ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов и статистики, оперативного доступа руководства к статистике и отчетам.

Помимо основных задач по складскому учету, важным местом в информационной системе занимает блок отчетности, статистики и анализа^[7]. Данный блок является важной бизнес-составляющей в ИС и имеет стратегическую ценность, т.к. дает доступ к детализированной информации.

Требованием при поставке задачи по разработке ИС заключается в получении эргономичной учетной системы, обеспечивающее мобильное управление для управление бизнесом. А именно:

• Учет товаров;
• Ведение бухгалтерского учета;
• Формирование отчетов;
• Оперативному доступу руководства к отчетам;

Так как в предприятии большинство сотрудников не являются продвинутыми пользователями ПК, при разработке пользовательского интерфейса требуется реализовать несложный, дружественный интерфейс.

В первой главе описано технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. В ней идет знакомство с компанией и поставленной задачей, которую необходимо выполнить в ходе реализации ИС.

Во второй главе описано выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. Здесь занимает информационная модель, в которой отображены информационные потоки в базе данных.

В третьей главе “Программное обеспечение задачи” описана реализация поставленных задач: создается ER-модель БД^[12], определяются таблицы и типы данных. В данной главе предоставлены сценарий диалога программы и ее дерево функций.

В четвертой главе демонстрируется реализованная программа для пользователей. На скриншотах предоставлено приложение с графическим интерфейсом.

Данный продукт рассчитан для людей, которые плохо знакомы с ПК. Он обладает удобным, простым и функциональным интерфейсом.

Для реализации приложения пользователей ИС была выбрана RAD среда для разработки, а именно: Delphi 7. За программную часть серверной стороны выбрана СУБД MySQL.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Полное наименование предприятия — Группа компаний «Диал» (Dial Group Logistics). Сокращенное наименование фирмы — DGL.

Адрес офиса: 111396, Москва, ул. Алексея Дикого, д. 18Б.

Адрес склада: 142840, Московская область, Ступинский район, Автодорога Ольховка-Хатунь-Лапино, 1-ый км, владение 1, строение 1.

Группа компаний «Диал» основана в 2005 году. В группу входят две транспортно-экспедиционные компании. В 2008 году была зарегистрирована компания «Dial Group Logistics», созданная с целью строительства и коммерческой эксплуатации собственного логистического комплекса класса А, на земельном участке площадью 29 Га в Московской области. В первом квартале 2014 года в рамках строительства первой очереди комплекса сдан в эксплуатацию первый складской модуль площадью 15600 м2 и вместимостью 22500 паллетомест.

DGL является зарегистрированным товарным знаком, под которым работает группа компаний «ДИАЛ». Под этим брэндом в 2014 году он вышел на рынок в качестве нового российского 3PL-оператора. DGL предлагает полный комплекс логистических услуг: аренду, ответственное хранение, складские услуги на собственных площадях класса А, а также транспортные услуги по России. Предлагая гибкие комплексные решения, мы снижаем издержки и повышаем уровень надежности цепи поставок. Цель компании - сделать логистику наших клиентов конкурентным преимуществом.

Основными целями функционирования складского предприятия DGL является: получение и максимизация прибыли, расширение рыночной доли, расширения спроса за счет стимулирования объема продаж, расширения спроса за счет ценовой политики, расширения спроса за счет неценовых факторов конкурентной борьбы, достижение максимальных показателей по отдаче на вложенные в бизнес инвестиции, отказ от малоэффективных направлений деятельности и рост капитализации предприятия.

Основными видами (предметом) деятельности компании являются следующие: складская логистика, междугородние грузоперевозки, грузоперевозки по Москве и области, ответственное хранение товаров, хранение и обработка бытовой техники и продуктов компании, логистические решения для алкогольных кампаний.

В соответствии с предметом деятельности, основными параметрами функционирования складской компании DGL являются следующее:

- концентрация и хранение запасов, обеспечивающие осуществление непрерывного производства или снабжения при ограничении, связанном с источниками ресурсов и колебаниями потребительского спроса;

- консолидация грузов – объединение грузов в более крупную смешанную партию отправки потребителям, территориально расположенным в одном районе сбыта;

- разукрупнение грузов – сортировка груза на более мелкие партии, предназначенные нескольким заказчикам;

- управление ассортиментным составом – накопление и формирование ассортимента продукции в ожидании заказов потребителей с последующей их сортировкой в соответствии с заказами;

- комплектация партии груза – пересортировка грузов, полученных от поставщиков, и их консолидацию в партии отправки потребителям.

В таблице 1 приведены технико-экономические показатели компании DGL.

Таблица 1.

Технико-экономические показатели объекта управления

Организационная структура управления предприятием

В рисунке 1 приведена организационная структура управления данной компании. ИС будет разрабатываться для сотрудника, задачи которого – учет товара на складе^[10].

Генеральный директор — руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, несущий ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества. Функцией ген. директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании. В представленной структуре управления организацией, ему подчиняются 3 нижестоящих руководителей: директор склада, директор экспорта/импорта и директор по логистике.

Директор склада — руководитель производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства или складской конторы, целью которого является обеспечение сохранности материальных ценностей на складе и надсмотр за выдачей и приемом материальных ценностей. Директор склада берет участие в составлении суточных норм с учетом погрузки и разгрузки товара, координирует работу рабочих и следит за выполнением норм, согласовывает с администрацией других предприятий о сроках погрузки, разгрузки и сохранении груза.

Товароведческая экспертиза — экспертиза, проводимая лицами (товароведами) с целью определения показателей качества товара, определения наличия дефектов, а также определения причин возникновения этих дефектов.

Отдел комплектования — задача данного отдела является комплектование заказов путем кластеризации и планирования потребительских заказов, выборки товаров из ячеек хранения и отпуск собранных заказов на отгрузку.

Отдел складского хозяйства — это отдел для хранения и переработки запасов материальных средств и выполнения погрузо-разгрузочных работ. Организация постоянного и бесперебойного снабжения производства соответствующими материальными ресурсами; Основными задачами отдела являются: Обеспечение количественной и качественной сохранности груза; максимальное сокращение затрат, связанных с выполнением складских операций; комплектование деталей и других материальных ценностей.

Директор отделов экспорта/импорта — руководитель, отвечающий за планирование организации и координации внешнеэкономической деятельности (ВЭД) на предприятии, а также управлении экспортным потенциалом предприятия. Должностные обязанности данного руководителя состоят в организации движения груза через границу внутрь страны или за ее пределы: заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов; ведение переговоров и деловой переписки с логистическими компаниями и брокерами по условиям работы и оптимизации поставок; контроль и сопровождение поставок на всех этапах — от размещения до получения заказа; контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей; оформление необходимой сопутствующей документации.

Отдел доставки и приема товара — данный отдел отвечает за экспорт (вывоз) и импорт (ввоз) товара.

Диспетчерская группа складского отдела — централизованная форму оперативного управления на основе применения технических средств связи, сбора информации, ее обработки и осуществления оперативного контроля и регулирования сельскохозяйственного производства.