Файл: Выбор стиля руководства в организации (Теоретические основы корпоративной культуры организации).pdf

Задачи

Мероприятия

1.Передача функций по обучению персонала в специально сформированный для того отдел.

Расчет финансовых показателей компании, оценка возможности и целесообразности покупки нового оборудования.

Поиск партнеров, поставщиков необходимого оборудования.

Обсуждение возможности сотрудничества при помощи телефонных коммуникаций и непосредственно личной встречи с представителем.

Заключение обоюдовыгодного контракта с обсуждением всех нюансов.

Доставка и установка нового оборудования.

Обучение сотрудников.

Гарантийное обслуживание.

2. Полная автоматизация производства, включая отдел выломки

Расчет финансовых показателей компании, оценка возможности открытия нового отдела.

Подбор и подготовка сотрудников отдела обучения

Разработка программ обучения и повышения квалификации, системы оценки персонала.

3. Создание структуры по оптимизации работы с производственными отходами, которая включает в себя контроль выполнения регламента по соблюдению чистоты.

1.Расчет финансовых показателей компании, оценка возможности и целесообразности покупки нового оборудования.

2.Покупка пресса.

3.Покупка оборудования по переработке макулатуры.

4.Внедрение системы в процесс производства:

А) установка нового оборудования по переработке производственных отходов;

Б) обучение сотрудников.

5.Изменение менталитета сотрудников (параллельно с внедрением системы в процесс производства):

6.Проведение тренингов, где будут регламентированы правила переработки производственных отходов и штрафы за их невыполнение;

Б) На мониторах в режиме реального времени транслирование лозунгов, которые мотивируют сотрудников выполнять установленные правила;

Контроль за соблюдением установленных правил.

7.Совершенствование структуры по соблюдению условий хранения материалов готовой продукции.

8. Введение новой системы мотивации офисных работников.

4. Введение новой системы мотивации офисных работников.

Проведение опросов, анкетирование офисных сотрудников, с целью установления проблем и потребностей.

На основе полученной информации разработка новой системы мотивации:

А) разделение заработной платы на фиксированный оклад и премии по итогам квартала, года;

Б) нематериальная мотивация, например, доска почета, предоставление дополнительных привилегий.

5. Совершенствование структуры по соблюдению условий хранения материалов и готовой продукции.

1. Покупка оборудования, регулирующего влажность.

2. Мотивация сотрудников к выполнению установленных правил хранения материалов и готовой продукции, посредством транслирования соответствующих лозунгов

6. Создание условий для широкого участия сотрудников в преобразованиях.

1. Проведение тренингов, где сотрудникам представляется видение будущего компании и обосновывается необходимость перемен.

2. Предоставление сотрудникам дополнительных полномочий по осуществлению реализации изменений и контроля за выполнением нововведенных правил.

3. Транслирование в режиме реального времени на мониторах лозунгов, мотивирующих сотрудников к проведению изменений.

7. Закрепление достигнутых успехов и углубление

Замена по мере роста доверия всех отживших структур, процедур.

Принятие на работу сотрудников, способных воплотить в жизнь новое видение, содействие их профессиональному и служебному и росту.

Углубление изменений с помощью разработки новых проектов, программ и участия в них, как сложившейся команды изменений, так и остальных сотрудников компании.

Участник

Функции

Полномочия

Зона ответственности

Внутренний Заказчик

Определение и утверждение вех и результатов проекта

Утверждение устава, графика финансирования

Общий надзор и анализ результатов проектной деятельности

Заключение договоров с контрагентами;

Утверждение лимитов финансирования проекта, прочих ограничений

Утверждение состава команды проекта

Распределение мотивационного фонда проекта

Разрешение спорных вопросов (арбитражные функции)

Приемка результатов проекта

Куратор проекта

Принятие решений по стратегическим вопросам реализации проектов

Обеспечение проекта ресурсами

Согласование предложений по составу команды проекта

Внесение изменений в проект (в зависимости от категории проекта)

Обеспеченность проекта ресурсами (финансы, персонал, материалы и технические средства)

Контроль основных вех проекта

Руководитель проекта

Разработка Устава и календарного плана проекта

Формирование предложений по составу команды проекта

Оперативное управление проектом;

Мотивация команды проекта

Постановка задач членам команды проекта

Перераспределение ресурсов проекта

Внесение изменений в проект (в зависимости от категории проекта и уровня изменений)

Вынесение предложений вышестоящим органам о внесении изменений в проект

Достижение запланированных результатов проекта

Соблюдение сроков выполнения работ календарного плана

Контроль расходов бюджета проекта

Качество выполняемых работ

Контроль работы подчиненных

Администратор проекта

Оформление и корректировка календарного плана и уставных документов проекта

Мониторинг выполнения календарного плана

Требовать информацию от членов команды проекта о состоянии дел по проекту

Регулярный мониторинг проекта

Соблюдение плана коммуникаций между членами команды проекта

Соблюдение регламента документооборота проекта

Прочие участники команды проекта (функциональные специалисты)

Участие в реализации проекта в рамках прямых функциональных обязанностей;

Обеспечение участников проекта полной и своевременной информацией о состоянии дел в вверенной области

Формировать запросына предоставление информации от членов команды проекта и запросы на изменения

В соответствии с прямыми функциональными обязанностями

Выполнение работ в рамках утвержденного регламента