Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Механизмы управления организацией).pdf

Введение

Повышение конкурентоспособности хозяйствующих субъектов является для современной России центральной проблемой, решение которой играет ключевую роль в достижении устойчивого роста экономики, обеспечении оборонной, экономической, технологической безопасности страны, и в целом благополучия нации. Поэтому создание условий, благоприятствующих повышению конкурентоспособности российских компаний – государственная задача. Особенно актуальной проблема улучшения конкурентоспособности отечественных предприятий видится в свете происходящих процессов глобализации, в условиях либерализации торговли и международной деятельности компаний.

Однако, как показывает практика, многие российские предприятия не готовы к активному ведению конкурентной борьбы, выявлению и завоеванию конкурентных преимуществ. Основными причинами создавшейся ситуации являются недостаточная проработанность теоретических и методологических основ построения систем управления организацией, отсутствие у предприятий эффективных управленческих и организационно-экономических механизмов реагирования на изменения внешней и внутренней среды.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена необходимостью исследования вопросов управления организацией в современных условиях на принципиально новом качественном уровне.

Объект исследования. В качестве объекта исследования выступает предприятие ОАО УГМК.

Предмет исследования. Предметом исследования является механизм управления организацией на примере компании ОАО УГМК.

Целью курсовой работы является изучение теоретических и научно-методических положений, а также выработка практических рекомендаций в области управления организацией на примере ОАО УГМК.

Достижение данной цели обусловливает решение следующих задач:

1. Изучить сущность понятия «управление организацией».
2. Раскрыть механизмы управления организацией в современных условиях.
3. Выявить факторы, влияющие на эффективность управления организацией.
4. Охарактеризовать и произвести оценку экономического состояния предприятия.
5. Проанализировать особенности управления организацией, а также предложить рекомендации по повышению эффективности управления исследуемой организации.

Теоретическая значимость исследования состоит в изучении организационно-методических основ эффективного управления организацией.

Практическая значимость исследования состоит в разработке практических рекомендаций, направленных на повышение эффективности управления организацией в современных условиях.

Методологической и теоретической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых, посвященные вопросам теории управления, стратегического менеджмента, маркетинга. Источником информации явились материалы Госкомстата РФ, законодательные и нормативно-правовые акты РФ, отраслевые нормативные документы, бухгалтерская, финансовая и иная отчетность исследуемого предприятия.

При написании курсовой работы были использованы следующие методы: диалектический метод познания предмета исследования, общенаучные методы исследования - комплексный и системный подходы, обобщение, сравнение и анализ.

Структура курсовой работы предопределена целью и задачами исследования: состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Глава 1. Теоретические основы системы управления организацией в современных условиях

1.1. Понятие и сущность системы управления с позиции теории организации

На сегодняшний день существует много определений системы управления организацией (предприятием), каждое из которых отвечает методологии определенного научного раздела и, соответственно, делает акцент на определенном аспекте функционирования системы, и построения, внутренних отношений и др. .

Так, С.Янг определяет систему управления организацией как подсистему организации, компонентами которой являются группы взаимодействующих людей: ее функции заключаются в восприятии определенных проблем организации (входов) и последующем исполнении набора действий (процессов), в результате которых разрабатываются решения (выходы), увеличивающие доход от деятельности всей организации (удовлетворение) или оптимизируют некоторую функцию всех входов и выходов организации [15].

В работе В. В. Глущенко акцентирует, что системой управления можно называть конкретный аппаратурный, нормативный, функциональный вариант реализации технологии, позволяющей решать конкретную проблему управления [5] .

Г.В.Воронцова считает, что система управления организацией (предприятием) - это способ взаимодействия между субъектом и объектом управления, способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными отраслями, что обеспечивает оптимальное при данных условиях достижение целей организации [4].

Также система управления определяется как:

• множество взаимосвязанных элементов (звеньев), которые составляют единое целое, и реализуют процесс управления для достижения поставленных целей [7];
• совокупность управляющей системы (субъект управления), и управляемой системы (объект управления ) [8];
• совокупность действий, необходимых для согласования совместной деятельности людей [2];
• управляющая (субъект управления) и управляемая (объект управления) системы, а также система связей между ними [13];
• организационное сложное целое, состоящее из множества взаимодействующих элементов, в том числе объекта и субъекта управления [1];
• сложная система, созданная для сбора, анализа и переработки информации с целью получения максимального конечного результата при определенных ограничениях (недостаток ресурсов, например) [9].

Как видно, в основном приведенные определения считаются, прежде всего, с системными характеристиками системы управления организацией, в частности - наличие в ней двух специфичных подсистем, одна из которых (субъект управления) осуществляет управляющее воздействие, а другая является объектом, на который это управленческое воздействие направлено. То есть, большинство из существующих определений системы управления вполне основательно приводятся в рамках системного подхода к управлению. Но кроме того, что система управления организацией (предприятием) является, прежде всего, системой, она имеет и другие специфические характеристики, установка которых приобретает существенное значение в контексте ее исследования. Определяющим здесь должно стать установление особенностей системы управления предприятием исходя из того, что она является комплексным явлением, объектом исследования различных наук и, соответственно, ее определение должно базироваться на методологии различных отраслей науки.

Рассмотрим понятие управления организацией с позиции теории организации. В теории организации, которая возникла в 20- х годах ХХ века, организация как специфическое явление окружающей действительности выступает не только объектом исследования, но и методологической основой организационных методов познания закономерностей развития природных и экономических процессов. Основателем современной теории организации как всеобщей организационной науки считается А. Богданов. Исходным пунктом его теоретических убеждений, изложенных в фундаментальном произведении «Тектология. Всеобщая организационная наука», является необходимость подхода к изучению любых природных и общественных явлений с организационной точки зрения. Это, по его мнению, означает, что законы, закономерности, принципы организации единые для любых объектов, а также наиболее разнородные явления объединяются между собой общими структурными связями и на основе общих правил. Такое мнение Богданова свидетельствует о широте предметной области теории организации. Гипотетически предполагаем, что к элементам этой предметной области можно отнести и систему управления предприятием.

Термину «организация « соответствуют следующие взаимосвязанные, но разные понятия, которые соотносятся с деятельностью предприятия, и, как отмечает А. М. Колосов, имеют собственное содержание и семантическое поле связанных с ним значений [11, с. 35].

Первые два значения термина «организация» соответствуют двум основным и взаимодополняющим аспектам организации - в статике (организованность) и в динамике (организация, деятельность по организации). В статике это некоторое целостное образование (социальное, техническое, физическое, биологическое, и др.).,что имеет определенное назначение. В динамике организация представляется как совокупность различных процессов с упорядочением элементов, формирования и поддержания целостности новообразований или функционирующих природных объектов. В случае, если эти процессы состоят из целенаправленных действий людей, можно говорить об организации как функции управления, если они представляют собой естественные физические закономерности, то речь должна идти о самоорганизации.

Таким образом, в самом общем случае можно согласиться с В.Г.Алиевым, который понимает под организацией упорядоченное состояние элементов целого и процесс по их упорядочению в целесообразное единство [13, с.9]. При этом очевидно, что одно значение организации является производным от второго, есть организованность определенного целого (состояние его упорядоченности) является результатом деятельности по организации (реализации функции управления или самоорганизации).

Третье значение термина « организация «, в котором она понимается как определенная общность, целостность, имеет социальное применение относительно человеческих организаций. Подробно этот аспект исследован в работе А. М. Колосова, который, в частности, отмечает , что «.. прорыв в понимании того, что предприятие или учреждение как формальные организации не описываются только правилами их внутренней организации, а функционируют как определенные целостности, внесло изучение функционирования предприятий в рыночной среде» [11, с.37] , причем формой проявления данного значения термина «организация» является организационное поведение предприятия.

Практическое отражение этого аспекта в контексте исследования системы управления предприятием заключается в том, что в структуре внутренне упорядоченного объекта специально формируются элементы - носители функций его целенаправленного поведения, например, отдел маркетинга, изучающий положение предприятия на рынке, информационный отдел, отдел стратегического управления и др. .

В четвертом значении «организация» понимается как предприятие, фирма, учреждение, единица бизнеса, система, является определенным формально ограниченным объектом. Выделение этого аспекта при установлении сущности термина «организация» обусловлено тем, что в современных динамических условиях процесс видоизменения формы предприятия, его правового статуса, структуры собственности, становится особым предметом изучения. Транснациональные корпорации, разного рода временные объединения, а также новые сетевые, виртуальные и другие формы предприятий, формирующиеся в настоящее время, так расширили традиционные представления о предприятии, что для обозначения его формальной целостности нередко используются новые специфические термины и понятия, такие как «Фирма» , «стратегическая единица бизнеса» и др. [11, с. 37].

Таким образом, по результатам семантического анализа термина «организация» , целесообразно выделить четыре его значения, каждое из которых является статической или динамической характеристикой субъекта или объекта организации:

1) Организация как форма организации, есть определенное состояние упорядоченности (организованности) - статический аспект;

2) Организация как деятельность по организации, результатом которой является состояние упорядоченности - динамический аспект;

3) Организация как организационная деятельность, формой проявления которой является организационное поведение - динамический аспект;

4) Организация как организационная форма, которая обусловливается спецификой организационной деятельности -статический аспект.

Возвращаясь же к вопросу определения особенностей системы управления организацией (предприятием) с точки зрения теории организации, можем считать, что все четыре значения термина «организация» характеризуют определенный аспект функционирования системы управления. Уточнению подлежит только применение понятий «субъект организации» и «объект организации» - а именно, в контексте исследования системы управления более терминологически определенным представляется употребление, соответственно, понятий «субъект управления» и «объект управления».

В результате деятельности субъекта управления по организации (как реализации функции управления), система управления предприятием приобретает состояние организованности (упорядоченности), которая статически зафиксирована в виде определенной формы организации, под которой обычно понимается организационная структура системы управления.