Файл: Технологии взаимодействия работы службы Room-service со службой приёма и размещения.pdf

Holiday Inn Moscow Tagansky предлагает восемь конференц-залов для проведения деловых мероприятий, выставок, конференций, свадеб, юбилеев, семейных торжеств. Помещения рассчитаны на различное число участников и могут быть объединены. Максимальное количество гостей на одном мероприятии - 130 человек.

Постояльцам доступны просторные номера, ресторан с летней террасой, лобби-бар, залы для деловых мероприятий. У нас вы сможете отдохнуть, приятно провести время за обедом или ужином, организовать семейный или корпоративный праздник. В Холидей Инн Москва Таганский созданы все условия для проведения выставок и конференций.

В отеле «Holiday Inn Moscow Tagansky» позавтракать можно в стильном респектабельном одноименном ресторане с 7.30 до 11.00, ну а уж если гостю потребуется эксклюзивное обслуживание или ему не захочется пользоваться кафе и ресторанами, имеющимися в отеле, тогда на помощь приходит room service или обслуживание в номерах. Поводов для этого может быть более чем достаточно: провести переговоры, пришли знакомые, гость решил поработать в номере или уединиться от шума…

От работников службы room service потребуется целый ряд специальных навыков, высокая квалификация и особенное умение доставить гостю заказ вовремя.

Схема предоставления услуги довольно проста. Гость звонит по телефону и делает заказ в номер через официанта, который сразу же дает заказ на кухню.

Большую роль в оценке услуги, предоставляемой отелем, играет скорость ее выполнения. Гости не любят долго ждать. Они хотят получить свой заказ быстро и задержки здесь, как правило, недопустимы.

Следует отметить, что ресторан «Holiday Inn Moscow Tagansky» готов выполнить заказ при обслуживании в номерах не только по предлагаемому меню, но и с различными отступлениями.

На самом деле меню очень разнообразно и готово представить вниманию гостей все, начиная от салатов-коктейлей с жареными морепродуктами и помидорами черри под соево-бальзамическим соусом и ароматной форели, нашпигованной овощами с соусом из белого вина до каре молодого ягненка с овощами-гриль и пикантным соусом.

Отель «Holiday Inn Moscow Tagansky», предлагая изящно и со вкусом обставленные люксы и полулюксы с видом на Триумфальную площадь и классическим дизайном в современном звучании, делает пребывание гостя в отеле незабываемым.

В отеле несколько раз обновлялось и изменялось содержание меню с учетом последних тенденций в кулинарии и пожеланий гостей. Меню составлял шеф-повар отеля Райнер Зигг, который к тому, что было, добавил вегетарианские блюда, свежевыжатые соки, завтраки, характерные почти для всех стран мира. Также у нас есть специальное детское меню.

В отеле новые тенденции можно проследить повсеместно, но очень важным фактором является сохранение традиций. И через 20 лет сохранит лучшие из них. Отдел обслуживания на этажах имеет в своем составе 15 человек. Трое из них работают в Мини баре. Работа room service осуществляется круглосуточно. Персонал работает по 8 часов в 3 смены.

Доставляем заказы гостям не только в комнаты, но также расположенные в отеле в казино, оздоровительный клуб, салон красоты «Канебо». В заведения вне отеля заказы не доставляем.

Все блюда в отеле, в том числе и для отдела обслуживания на этажах, готовятся по мере поступления заказа, и доставляется «с плиты».

Доставка заказов в «Holiday Inn Moscow Tagansky» традиционно производится таким образом:

Континентальный завтрак – 15 мин.

Американский завтрак – 20 мин.

Обед (только холодные блюда) – 15 мин.

Обед с горячим блюдом – 25 мин.

Ужин - 30 мин.

Эта услуга обходится максимум на 15% дороже, чем, если бы гость посещал рестораны или кафе расположенные в отеле.

Room service в Holiday Inn Moscow Tagansky работает 24 часа в сутки.

Руководит им Менеджер отдела обслуживания на этажах, который подчиняется Сервис Менеджеру Службы организации общественного питания.

Room service играет очень важную роль в отелях 5-звездного уровня. Именно благодаря таким службам, гости делают выбор в пользу более дорогих отелей, предоставляющие подобные услуги.

Так для осуществления качественной и быстрой работы службы room-service в гостинице «Holiday Inn Moscow Tagansky» сотрудникам нужно знать широкий спектр процедур и процесс их выполнения,что с первого раза получается далеко не у каждого и вызывает ряд проблем и разногласий в процессе работы как у сотрудников , так и гостей получающих данные услуги.

Вывод: Холидей Инн Москва Таганский – четырехзвездочный отель в центре Москвы. Интерьеры здания оформлены по мотивам репродукций Ивана Яковлевича Билибина. В отеле новые тенденции можно проследить повсеместно, но очень важным фактором является сохранение традиций. И через 20 лет сохранит лучшие из них.

2.2. Технология взаимодействия работы службы Room-service со службой приёма и размещения в гостинице Holiday Inn Moscow Tagansky

Служба Room service отеля Holiday Inn Moscow Tagansky входит в состав службы организации общественного питания и подчиняется непосредственно менеджеру службы питания. В состав службы Room Service входит менеджер, супервайзеры, официанты, а также сотрудники mini-bar, которые занимаются проверкой и пополнением мини-бара в номерах гостей.

Служба доставляет в номера практически все - напитки, легкие закуски, обеды и ужины, а также предметы, за которые не взимается плата (ведерки для льда, бокалы) и небольшие подарки гостям от отеля (например, фрукты).

Перечень продуктов, доставляемых службой Room Service, указан в меню, находящихся в номерах постояльцев.

Рис.1 Схема службы room-service в гостинице «Holiday Inn Moscow Tagansky

Режим работы службы RoomService:

Завтрак с 07:00 до 10:30 (по субботам и воскресеньям до 11:00 часов);

Обед с 12:00 до 14:30 (по субботам и воскресеньям до 15:00);

Ужин с 18:00 до 22:00 (по субботам и воскресеньям до 23:30).

Заказ завтрака в номер особенно популярен среди гостей и может осуществляться несколькими способами: по телефону, путем вызова официанта нажатием специально оборудованной в номере кнопки, посредством интерактивных телевизионных систем, с помощью карты заказа завтрака.

Принимая заказ по телефону или непосредственно в номере, сотрудник Room Service записывает номер комнаты, количество персон, подробное наименование желаемых продуктов или блюд, время приема заказа и время подачи.

В отеле Holiday Inn Moscow Tagansky оплата производится:

• в момент подачи заказа;
• в момент выезда гостя из отеля. В этом случае расходы за данный вид услуги записываются на их основной счет, и гость оплачивает его во время выписки из номера.

RoomService не является основным источником дохода, но и не играет в данном случае последнюю роль, т.к. «Holiday Inn Moscow Tagansky» является отелем делового назначения и в основном данной службой пользуются именно бизнес-туристы из-за недостатка свободного времени.

Максимальное количество клиентов пользуются услугой завтрака, т.к. он включен в стоимость номера, но при обслуживании RoomService большинство клиентов заказывают закуски в номер. Большую часть дохода (32%) приносит доставка закусок в номер, несмотря на то, что завтрак включен в стоимость номера. Следующим источником дохода службы RoomService являются завтраки (30%) , а обед и ужин делят оставшийся спрос пополам (19% на каждого) .

Отдел обслуживания на этажах является одним из ключевых отделов. Он является одним из самых доходных и рентабельных в службе организации общественного питания. Здесь важно не только качество приготовленных блюд, быстрота их доставки, но и сервировка. От последнего зависит внешний вид комнаты, в которой проживает гость.

Room service также доставляет приветственные угощения для ВИП гостей к их приезду. Естественно, профессионально и со вкусом сделанный подарок производит на гостей хорошее впечатление об отеле.

Новшества в этой услуге постоянно отслеживаются и внедряются. Важно иметь в оснащении новое оборудование, качественные столы с системой подогрева - удобные для доставки и легкие в обращении для персонала и гостей. Посуда и приборы также постоянно обновляются в соответствии с современными тенденциями.

Очень важную роль играет текстиль. В нашем отеле скатерти и салфетки в room service самого высокого качества – марки Frette. Одним из элементов декора являются цветы, которые дополняют элегантную сервировку стола.

Источником информации являются менеджеры отеля и отдела общественного питания, имеющие большой опыт работы в лучших международных отелях. Много информации можно почерпнуть из специализированных изданий, как отечественных, так и зарубежных, количество которых с каждым годом возрастает.

Для сотрудников отеля нашими ведущими поставщиками продуктов и напитков постоянно организуются курсы повышения квалификации, семинары.

В Holiday Inn Moscow Tagansky существуют стандарты качества для каждого отдела. Они постоянно пересматриваются и совершенствуются. Стандарты оптимизируют время доставки блюд, время уборки посуды, позволяют организовать быструю протирку оборудования и инвентаря. В нашем отеле большое внимание уделяется работе с персоналом – его обучению, внешнему виду, уровню владения английским языком. Владение языками также оптимизирует время принятия заказа, так как облегчает общение с гостями отеля.

Каждый из сотрудников должен прекрасно ориентироваться в ассортименте блюд. Поэтому наши сотрудники сначала проходят практику на кухне (не менее 14 дней). Основная задача room-service - улучшение уровня обслуживания клиентов отеля.

Room service является значительным фактором, влияющим на степень удовлетворенности наших гостей. В меню представлены те же блюда, что и в меню нашего ресторана, таким образом, эта услуга связана с одной из наших основных точек продаж.

Услуги room service предоставляются круглосуточно. Поскольку частью комплекса является одно из новейших и самых больших казино в Москве, она является очень важной операционной структурой для этого сегмента посетителей. Услуга предоставляется гостю быстро и качественно. Особой популярностью услуги room service пользуются у бизнесменов, вернувшихся в гостиницу после тяжелого рабочего дня. Этот отдел является основным средством привлечения дополнительных клиентов – тех, кто приезжает в Москву по делам, а также тех, кто планирует здесь отдохнуть.

Источником информации является руководство отеля, которое передает ее для применения на практике, а также сами сотрудники отеля: их мотивация, повышение профессионального уровня, которое происходит под контролем менеджеров, организующих тренинги. Стандарты постоянно меняются в соответствие с практическими улучшениями в работе отеля, вливанию в коллектив новых сотрудников, привносящих свой опыт. Также источниками информации служат презентации, журналы и появление новых услуг.

В связи с общим повышением уровня гостиницы качество обслуживания и стандартов этой услуги улучшилось. Разница заключается в степени удовлетворенности гостя.

Главным фактором, определяющим развитие данной услуги, будет время ее предоставления. Услуги будут предоставляться очень быстро, будут использоваться современные высокие технологии.

Общее количество сотрудников – 27. Их них 12 дворецких, 2 супервайзера, 1 менеджер и 12 человек, принимающих заказы, в службе «Все в одном».

Менеджер работает 5 дней в неделю с 11.00 до 20.00. Супервайзеры - 5 дней в неделю с 09.00 до 18.00, а некоторые из них с 21.00 до 06.00. Таким образом, получается 3 смены

К услугам room service относится доставка еды и напитков в номера и мини-бар. Сотрудники службы «Все в одном» принимают заказы по телефону, осуществляют функцию кассира. Обязанности этих сотрудников также включают в себя ответы на звонки гостей, интересующихся услугами прачечной, химчистки, переадресация звонков консьержу (такси, информацией о ресторанах, о городе, театрах, бизнес-центрах и т.д.), могут по просьбе гостя разбудить его, принимают вопросы, касающиеся работы Службы содержания номерного фонда, технической службы.

В нашем отеле большое разнообразие ресторанов: итальянский, греческий, японский, китайский, французский, ресторан, работающий по принципу «шведский стол», казино-бар, бар в лобби, предлагающий легкие закуски и сэндвичи. Услугами всех этих ресторанов можно воспользоваться 24 часа в сутки.

Все блюда готовят сразу после принятия заказа – это касается всех блюд в меню. Используются только свежие продукты.

Особенность заключается в том, что здесь гость может получить ответы на любые свои вопросы, здесь ему помогут решить возникшую проблему или выполнять его требование. Все работники должны знать несколько иностранных языков (английский, испанский, немецкий). Room service является информационным центром и сердцем нашего отеля.

Мы доставляем все блюда в номера по тем же ценам, как и в наших ресторанах, таким образом, мы не взимаем с гостя доплату за эту услугу или процент.

Менеджер по room service и менеджер по взаимодействию с гостями отвечают за определенные участки работы. Они в свою очередь подчиняются директору департамента Food&Beverage.

Room service может достичь большего с меньшим количеством персонала, чем в ресторанах. Если мы предлагаем еду и напитки нашим гостям по хорошей цене – они будут с удовольствием заказывать еду в номера. Очень важно оказывать эти услуги круглосуточно. Я думаю, что важность room service в будущем будет, все более возрастать и будет привлекать свою особую часть потребителей. Для многих клиентов наличие этой услуги – основная причина, по которой они выбрали именно наш отель. В room service существуют специальные предложения, которые очень ценятся нашими гостями.