Файл: Учет труда и заработной платы (Сущность труда и его значение).pdf

Согласно ст. 41 Трудового кодекса, указанным договором могут быть определены: около

• система оплаты труда, сумма заработка и форма его выдачи;
• порядок исчисления и выдачи компенсационных выплат и пособий;
• изменение размера заработка в зависимости от внешних факторов (например, инфляции), а также достижения сотрудниками плановых показателей, установленных руководством предприятия;
• некоторые другие условия, определенные совместным решением работодателя и представителями трудового коллектива.

Индивидуально-договорное регулирование производится путем заключения трудового договора. Содержание и порядок его составления определяются ст. 57 Трудового кодекса РФ. В документе указывается размер оклада или тарифа, на основе которого будет рассчитываться сумма заработка работника, и назначаемых ему дополнительных выплат.

В трудовом договоре могут быть прописаны индивидуальные выплаты сотруднику, также здесь возможно установить индивидуальные компенсационные и стимулирующие доплаты. Впрочем, возможно закрепление таких выплат и в допсоглашении к трудовому договору. Составляется договор в 2 экземплярах, подписывается и работником, и работодателем.

Итак, правовое регулирование начисления и выплаты зарплаты осуществляется как со стороны государства, так и со стороны работодателей. При этом работодатель обязан соблюдать установленные законом требования в части начисления и выплаты заработной платы.

1.3. Значение и задачи учёта труда и заработной платы

Известно всего два способа правового регулирования оплаты труда - это государственное нормирование и договорное регулирование.

Государственное нормирование - это установление государством обязательных для сторон любого трудового договора норм оплаты.

В России государственное нормирование в течение долгих лет являлось главным методом в связи с приоритетом государственной собственности и всепоглощающим государственным контролем за мерой потребления и мерой труда. В настоящее время, в условиях рынка, радиус действия государственного нормирования сильно сузился и имеет тенденцию к дальнейшему сужению.

Государству оставлена защитная функция, при этом оно охраняет не только интересы наемных работников, но и условия производства как таковые. Защищая интересы работников, государство устанавливает минимальный размер оплаты труда, нормы, которые обеспечивают защиту доходов работника и нормы закрепляющие региональное различие оплаты труда; одновременно государство выступает работодателем в отношениях с госслужащими, оно нормирует их заработок.

Чтобы правильно организовать бухучет заработной платы, в локальных актах компании, определяющих учетную политику, перечисляются первичная документация, с помощью которой это будет происходить. Следует учесть, что после вступления в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ предприятия не обязаны пользоваться едиными формами. Можно разрабатывать свои, отвечающие нуждам конкретного предприятия.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ведется с помощью счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухучет зарплаты зависит от того, в какой форме учитывается труд работников.

Если в компании действует повременная оплата, начисления будут производиться на основании табеля учета рабочего времени. В случае сдельной формы, основанием послужат первичные документы (наряды, ведомости, путевые листы и пр).

На 70 бухсчете аккумулируются все необходимые сведения по каждому сотруднику компании. Нужно организовать и отладить аналитический учет по бухсчету 70 по всем работникам.

По дебету счета отображается выплаченный заработок, а также удержания: 

- счет 68 – налоги;

- счет 76 – исполдокументы;

- счет 73 – недостачи;

- счет 94 – порча ценностей и т. д.

Если человек не получил вовремя начисленную оплату труда, эти деньги отражаются по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.

Из бухучета зарплаты и удержаний должно быть понятно, какую сумму человек получит на руки. Из денег, причитающихся сотруднику по итогам работы за отчетный период, непременно следует удержать НДФЛ. Это делают с помощью проводки Дт 70 Кт 68.

Кроме того, удерживаются суммы алиментов и определенные исполнительными листами. За счет указанных удержаний суммы зарплаты, начисленные по дебету счета 70, уменьшаются. Начисленная оплата труда в зависимости от финансовой политики предприятия может выплачиваться через кассу или перечислением на зарплатную карточку.

ГЛАВА 2. ХАРАЕТЕРИСТИКА УЧЁТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Документальное оформление и учёт личного состава, использования рабочего времени и выработки

Учет личного состава работающих в Обществе ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих в организации:

- прием на работу – приказом о приеме на работу и составлениям трудового договора, в настоящее время контракта;

- перевод на другую работу – приказом о переводе на другую работу;

- отпуск – приказом (запиской) о предоставлении отпуска;

- увольнение – приказом о прекращении трудового договора.

На каждого работника в отделе кадров организации открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет использования рабочего времени обеспечивает контроль:

1) за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

2) за нахождением работников во время работы на рабочих местах; своевременном уходом и приходом во время обеда;

3) за своевременным уходом с работы;

4) фактически отработанного рабочего времени [8,c.249].

В соответствии со ст. 133 ТК учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Учет рабочего времени на предприятиях ведется заведующими магазинов в специальном документе "Табель". Учет времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, ведется в табеле на основании командировочных удостоверений, больничных листов, приказов и т. п.

Порядок учета явки работников на работу и ухода с нее устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в Обществе, графиками работ каждого магазина, графиками работ рабочих и служащих, графиками отпусков, положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности, коллективными договорами.

Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре. При его оформлении учитывается, что рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) [4].

2.2. Порядок начисления заработной платы

Тарифные ставки (тарифные должностные оклады) работников определяются путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, установленной директором Общества, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда ЕТС, установленный работнику по его профессии или должности.

Повышение тарифной ставки 1-го разряда на предприятиях производится при наличии прибыли от реализации и утверждается приказом директора Общества.

Для правильного исчисления заработной платы на предприятиях разработано штатное расписание, в котором отражается расчетный должностной оклад (тарифная ставка).

Штатное расписание – это локальный нормативный акт (организационный документ), который содержит сгруппированный в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов (коэффициентов, кратных размеров тарифной ставки первого разряда) по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат.

Премирование за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности производится согласно Положения о премировании. Система премирования выполняет стимулирующую функцию, так как призвана повысить материальную заинтересованность каждого работника на предприятии в конечных результатах деятельности предприятия, повышении товарооборота и качества труда, и т.д.

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника.

Исчисление среднего заработка производится в справке-расчете следующим образом: определяется годовой заработок путем суммирования заработной платы за 12 месяцев, в который включается все начисленные выплаты без вычета из них налогов и других удержаний (например, алиментов). Полученная сумма делится на 12 (определяется среднемесячная заработная плата) и на 29.7 (на число дней в месяце исчисленное в среднем за год) и умножается на число дней отпуска.

Если за истекший год происходило повышение тарифных ставок и окладов, то при расчете отпускных используются поправочные коэффициенты. Порядок расчета следующий. Вначале тарифную ставку (оклад) месяца, когда работник уходит в отпуск, делят на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получают поправочные коэффициенты. Эти коэффициента умножают на фактически начисленные выплаты предыдущих месяцев (кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка). Проиндексированные начисления за 12 месяцев складывают, а затем делят на 12 и 29,7. Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Выплата отпускных производится не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска. 

Временная нетрудоспособность – это особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) в Обществе является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.

ПВН выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством и правовыми актами. Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы и количества дней болезни. За первые 12 календарных дней нетрудоспособности установлен размер пособий – 80 % заработка, за оставшиеся дни – 100 % дневного заработка.

ПВН исчисляют из среднедневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу болезни. В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование. В начале определяют среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Затем среднедневной или среднечасовой заработок умножают на число рабочих дней или часов, пропущенных по нетрудоспособности.

Пособие не может быть менее двух минимальных заработных плат в месяц. Максимальный размер пособия за календарный месяц не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в месяц. Пособие за время временной приостановки работы организации выплачивается не менее 2/3 должностного оклада (ставки).

Доплата за работу с вредными и опасными условиями труда устанавливается по результатам аттестации в зависимости от класса и степени вредности условий труда согласно определенной шкале.

Доплата за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются, при наличии в штатном расписании вакантной штатной единицы, на основании приказа руководителя организации, в зависимости от объема выполняемой работы в % тарифной ставки по основной работе. При этом размер доплат не должен превышать месячной тарифной ставки отсутствующего работника.

Привлечение работников к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни осуществляется на основании графика работы. Труд работников предприятия в этом случае оплачивается не ниже чем в двойном размере.