Файл: Автоматизация учета кадров (Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.).pdf

Техническое и программное обеспечение

Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети

На рисунке 1.7 изображена техническая архитектура компании ООО «JSN».

Рисунок 1.7 – Техническая архитектура ООО «JSN»

Далее, в таблице 5 я выписал аппаратное и программное обеспечения предприятия.

Таблица 5 – Программное обеспечение в ООО «JSN»

Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной кадровой информации, предоставления ее пользователям (субъектам управления - кадровой службе и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы.

Составными элементами такой системы являются оборудование и материалы для сбора, хранения, обработки, поиска и выдачи необходимых данных по кадрам предприятия, надлежаще организованный учет,

приспособленный для информационного обеспечения решения кадровых задач, совокупность приемов и методов пользования данной системой, специалисты по информатике, потребители информации. Основные требования к данной системе - широкое применение ЭВМ, передовых информационных технологий, математических методов моделирования и т.д.

На рисунках 1.8, 1.9, 1.10, 1.11 изображены сценарий диалога пользователя, дерево функций, меню АРМ и схема работы системы АРМ.

Рисунок 1.8 – Сценарий диалога пользователя

Рисунок 1.9 – Дерево функций системы

Рисунок 1.10 – Меню АРМ сотрудника

Рисунок 1.11 – Схема работы системы АРМ

Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов.

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных информации по услугам банка для физических лиц.

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. Всю информацию можно теоретически поделить на два класса: оперативная и условно-постоянная. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования

информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных.

В таблице 6 отображены данные о хранении документов, используемых в АИС.

Таблица 6 – Данные о хранении документов, используемых в АИС

- в столбце “Регистрация в БД” указать знак “+” только для тех

документов, для которых в БД будут сохраняться значения идентифицирующих реквизитов и некоторых других, состав

которых должен быть определён на данной стадии проектирования;

- в столбце “Формирование” указать знак “+” для тех документов,

которые будут формироваться автоматически, на основе запросов к БД;

- столбцы “Входящий”, “Исходящий” заполняются только для внешних информационных потоков.

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 6 сущностей: Сотрудник, Контракт, Подразделения, Должность, Трудовая книжка, Приказ, которые описаны в таблицах 8,9,10,11,12.

Таблица 8 - Сущность «Должность»

Таблица 9 - Сущность «Контракт»

Таблица 10 - Сущность «Подразделения»

Таблица 11 - Сущность «Трудовая книжка»

Таблица 12 - Сущность «Сотрудник»